想討論市場活動創(chuàng)意時孤獨求敗，又想談起預(yù)算時對每一筆花銷頭頭是道；想找個外教飆一口流利英語，又想拿個MBA裝點下學(xué)歷文憑；想堅持健身有朝一日在朋友圈大秀馬甲線，又想每晚維持一小時與家人的高效陪伴……
想法無涯，欲望無邊，而時間有限。一直追求高效工作，想巧妙靈活管理時間，在充實不忙碌的工作狀態(tài)中完成工作與生活的既定目標(biāo)。
無奈，最終頻頻敗給了實在擠不出來的時間。然而，一些時間管理技巧與認(rèn)知告訴你，你并非沒有時間……
Deadline是第一生產(chǎn)力
眼下，小編還有兩篇稿件沒有完成。
心里焦躁，但行動一直遲緩。白天困倦，拖延至深夜，計劃奮戰(zhàn)通宵。而此刻對食物的渴望開始膨脹，心想：是時候犒勞一下自己的胃了……用餐完畢，電腦前昏昏欲睡，干脆洗臉就寢了……
你是否和小編一樣，一名拖延癌晚期患者，一遍遍自我安慰，一次次自暴自棄而又無可奈可。Deadline才是第一生產(chǎn)力，的確裹挾著誠不我欺的意味。
要是沒有Deadline的束縛，拖延不失為一件最讓人隨心所欲的事情了。別太高估你的效率和自覺性，不妨給每件你想做的事項設(shè)置一個Deadline。在限定的時間內(nèi)，我們才能更加專注和高效，面對堆積如山的任務(wù)，重壓之下，Deadline讓你提早進(jìn)入那個熬夜奮戰(zhàn)的狀態(tài)。
高效的流程工作，是沒有流程
按工作流程辦事，可少走彎路，以最快最直接的方法達(dá)到最有效的執(zhí)行。而真正高效的流程工作，是沒有任何流程的。這與崔西定律的推斷如出一轍：“任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比?！崩?，完成a工作有3個執(zhí)行步驟，則此困難度是9；完成b工作有5個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是25。
若想在最短的時間內(nèi)，快速提升自己的執(zhí)行力，那就應(yīng)實施更好、更簡潔的工作流程。為高效工作，有人追捧GTD（Getting Things Done，做完每一件事）的時間管理方法，而刻板走過收集、處理、整理、檢查、行動五步驟是一件非常痛苦且低效的事情。如果你事務(wù)纏身，不妨試試化繁為簡，簡化無關(guān)緊要的選擇，把這些時間花在重要的決策上，結(jié)果或許會事半功倍。
碎片化時間工作≠工作時間碎片化
碎片化時間工作，即“高效”；工作時間碎片化，即“瞎忙”。
比如你在等地鐵的時間回復(fù)了一封郵件，或睡覺前與客戶約了拜訪時間……這屬于高效率人士的辦公習(xí)慣，他們對時間有著很清晰的判斷，知道哪些工作可以利用碎片化時間來處理。
若你策劃一個方案，你被突如而來的電話、朋友圈聊天、吃零食、上廁所等零碎的私人事情所打擾，完整的時間變得碎片化，每天搞的很忙，但實際效率很低。一組專業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計更能說明問題：
“平均每8分鐘，員工就會受到1次打擾，而被打擾后重拾原來的思路平均需要3分鐘。”如此可以推斷，每天因打擾而產(chǎn)生的時間損失約為5.5小時，按8小時工作制計算，這占了工作時間的68.7%。因此，想在deadline前完成工作，為避免打擾不妨嘗試找個安靜的環(huán)境，關(guān)掉一切即時通訊工具。
若想高效利用碎片化時間，不妨像小編一樣，在等車、坐車、排隊、上廁所、睡覺前時，隨時掏出手機(jī)，填寫日報，提交審批，或者學(xué)習(xí)下知識庫……
科學(xué)的工具，比“你的感覺”更靠譜
不要相信，管理時間與工作只靠堅強(qiáng)的意志力，就能搞定一切。在職場中，作為一個始終圍繞電話、會議、打字、復(fù)印機(jī)等高速運轉(zhuǎn)的助理來說，如何高效統(tǒng)籌并完成細(xì)瑣工作是每天的頭等大事。美國管理學(xué)會主席吉姆·海斯說過，“一個人應(yīng)學(xué)會多種管理工具，以便在相同時間內(nèi)讓自己更加富有成效?！?/p>
的確，除了一張事無巨細(xì)且冗長復(fù)雜的工作清單外，搜羅一些辦公神器也能讓你的助理工作愜意不少！眾所周知，無數(shù)企業(yè)選型銷售易CRM是因其專注于企業(yè)數(shù)字化銷售管理，多次被媒體譽為“移動CRM領(lǐng)導(dǎo)者”、“智能CRM開創(chuàng)者”。然而，該產(chǎn)品在高效辦公方面的打磨，也不亞于市面上任何一款神器。
舉個栗子
會議安排是助理最常見的工作，由于助理無法了解公司全員日程，助理需要電話或郵件反復(fù)確認(rèn)人員參會時間，耗時耗力。
近日，銷售易CRM剛剛升級的4.4版本，實現(xiàn)移動端查看多人日程，讓會議安排不再耗時耗力。如管理者布置銷售任務(wù)或者會議安排時，可同時查看多人日程，直接“秒殺”所有參與者的空閑時段，避免反復(fù)與會人員確認(rèn)時間；而且，當(dāng)日程出現(xiàn)沖突時，會及時提醒創(chuàng)建者，以及時調(diào)整檔期；同時，新版本支持日程添加位置，可輕松設(shè)定會議室信息、客戶具體地址等，讓會議安排更精確。
“不能管理時間，便什么都不能管理。”現(xiàn)代管理大師彼德·德魯克曾說。管理時間是提高工作效率的關(guān)鍵，不要指望意志力能搞定一切，科學(xué)的時間認(rèn)知與管理計劃、高效的工作系統(tǒng)工具能幫助你更好的完成任務(wù)。作為移動互聯(lián)時代誕生的銷售管理的“寵兒”，銷售易CRM成為提升企業(yè)團(tuán)隊執(zhí)行力的首選。
