一、 匯款
1、 匯款頭欄。由郵局工作人填寫。
2、 匯款金額。用大寫的漢字數字書寫，且與欄內的“人民幣”三字之間不留空隙，數字之間 也不要留空隙，數字后寫一個“整”字。
3、 收款人和匯款人的地址及姓名要寫清楚。地址不能間寫。
4、 匯款人簡短附言?？珊喴f明匯款目的或其他要交待的話。
大寫漢字數字如下：
壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟。
二、 公開信
1、名稱。第一行居中寫“公開信”三個字，也可根據具體情況寫明“××（個人、單位或團體）致××的公開信”。
2、稱呼。第二行頂格寫，后加冒號。
3、正文。第三行前空兩格寫起。選擇有影響的大事情，或反映問題，或提出建議。語言要準確通俗、簡明扼要。
4、致敬語。同一般書信。
5、署名、日期。同一般書信。
三、賀電、賀詞、賀信
1、 名稱。在第一行正中寫“賀電”（或賀詞、賀信）。
2、 稱呼。第二行頂格寫，后加冒號。
3、 正文。第三行前空兩格寫起。
4、 致敬語。正文結束后，另起一行，前空兩格寫表示祝愿的話。
5、 署名、日期。同一般書信。
四、會議記錄
1、 記錄會議的基本情況。包括：會議的名稱、開會時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人?？稍陂_會前寫好。
2、 記錄會議的內容。包括：主持人的發(fā)言、會議的報告或傳達、與會者討論發(fā)言、會議決議等。
五、合同（協(xié)議書、議定書）
合同是雙方當事人為實現(xiàn)各自的目的，按照法律規(guī)定，作為確認一定權利與義務的書面協(xié)文，常見的有條款式和表格式兩類。
條款式合同格式：
1、 標題。寫在第一行中間，標明合同的性質。有的合同還在標題下方書寫合同的編號。
2、 正文。包括：（1）訂立合同雙方單位名稱、代表姓名?？珊喎Q“甲方”“乙方”，不能用“我方”“你方”。（2）合同的具體內容。先寫訂合同的原因，然后把雙方議定的條款一一寫清楚；最后寫明合同的有效期限、份數和由誰保存。這部分條款中要寫明：A、甲乙雙方所承擔的義務和享受的權利；B、互相替對方做什么事情，共同做什么事情，做到什么程度，何時完成；C、違約的處理辦法等。
3、 署名。正文之后另起一行在右下方寫明訂合同的單位、名稱和雙方代表的姓名、并蓋公章、個人章（或簽名）。
4、 日期。簽名下邊寫上簽訂合同的日期。
5、 注明公證（機關或個人的名稱，并蓋章）。
六、民事訴狀
1、 標題。寫明“民事訴狀”。
2、 首部，寫明原告人和被告人的個人情況。如果原告是機關、團體、企事業(yè)單位，要寫明單位名稱和地址，并在下一行寫上單位法定代表人的姓名和職務。
3、 正文。包括請求事項、事實和理由。（1）請求事項。寫明原告人在有關民事權益爭議中的要求，要寫得明確、具體，切忌籠統(tǒng)、含糊；提出要求要合法、合情、合理。（2）事實。主要寫明被告人侵權行為的具體事實或當事人雙方爭執(zhí)的具體內容，要把發(fā)生爭議的時間、地點、原因、情節(jié)、事實經過寫清楚，還要寫明被告人所應承擔的責任，尤其要把被告人侵權行為所造成的后果和應承擔的法律責任，以及當事人雙方爭議的焦點和實質性分歧寫明白。還要提供證據以及物證、書面證據的來源和證人的姓名、職業(yè)、住址等。（3）理由。根據民事權益爭執(zhí)的事實和證據，寫明提出請求事項的理由和法律依據；要論證嚴密，說理中肯，恰當地引用法律條文。
4、 結尾和附項。（1）結尾。寫明本訴狀提交的人民法院名稱；具體人簽名蓋章，注明具體的時間。（2）附項。寫清本訴狀副本幾份、物證幾件、書證幾種。
七、計劃
是在一定時間內為完成某項任務的工作活動安排。計劃包括工作計劃、學習計劃和生活計劃等。計劃由三部分組成：
1、 標題。包括三方面：（1）編制單位；（2）計劃內容；（3）執(zhí)行期限。注意：個人計劃姓名不署名在名稱內，可署在正文右下方；未成熟未定稿的計劃，標題后應用括號標注“草案”“初稿”等字樣。
2、 正文。包括：（1）簡短的前言，說明為什么要訂這份計劃（有關方面要求、本單位情況分析等）；（2）明確的目的、任務，即計劃達到的目標、要求；（3）完成任務需要的措施。
3、 計劃的編制者（個人姓名或單位名稱）和日期。
注意事項：
（1） 行文要簡明、具體，不要過于抒情、敘述。
（2） 可以附表、附圖。
八、公約
人民群眾為了更好地貫徹執(zhí)行黨的方針政策，為了保證日常工作、學習和生活秩序，經討論協(xié)商，把應該做到和不應該做的一些事情，用明確的文字寫下來，作為共同遵守的條文，這就是公約。公約的格式如下：
1、 標題。標明公約的名稱和性質。如“學習公約”“擁軍擁屬公約”。也可加上地區(qū)或單位名稱，還可加上有效期限。
2、 正文。寫明大家要共同做到的事情以及不該做的事情，分條開列，做到言簡意明，樸實通暢。有的寫條文之前，先扼要地說明訂立這個公約的目的和意義。
3、 結尾。在正文右下方寫明訂立公約的單位名稱和時間。如標題上已經寫了單位，這里就不重復了。
示例：
市民文明公約
為了使全體市民做到有理想、有道德、有文化、有紀律，把我市建成21世紀的現(xiàn)代化文明城市，特制定本公約。
一、堅持四項基本原則，擁護“改革開放”的方針。
二、禮貌待人，說話文明，不講粗話。
三、尊師敬老，鄰里團結，家庭和睦。
四、維持公共秩序，遵守交通規(guī)則，愛護公物文物。
五、遵守職業(yè)道德，搞好優(yōu)質服務。
六、植樹養(yǎng)花護鳥，綠化美化環(huán)境。
七、講究衛(wèi)生，勤除四害，不隨地吐痰，不亂丟雜物。
八、學習科學文化，實行計劃生育。
本公約公布后，希望全體市民廣泛宣傳，認真學習，互相監(jiān)督，自覺遵行。
××市委宣傳部
×年×月×日
九、海報
類似招貼，是廣告的一種形式。可用于向廣大群眾報道或介紹有關戲劇、電影、體育、比賽、報告會、展覽會等活動的消息。格式如下：
1、 名稱。第一行正中大字寫“海報”。
2、 正文。第二行前空兩格起寫明在××時間××地點，舉行××活動，并簡介如何參觀（或觀看）。內容要真實準確，語言要生動而富于鼓動性。
3、 署名。在正文后下一行右方寫上。
示例：
海 報
新春文藝晚會
節(jié)目：獨唱、相聲、越劇、滑稽劇
名角新秀同臺演出 優(yōu)美活潑風趣精彩
時間：正月初一初五
每晚7—10時
地點：市青少年宮×樓劇場
門票：50元40元30元
××市青少年宮
十、唁電、唁函
發(fā)給治喪委員會或死者家屬，對死者表示哀悼，對死者家屬表示慰問的電報、信件，叫做唁電、唁函。格式如下：
1、 名稱。第一行正中寫“唁電”或“唁函”，也可以寫“致××的唁電”或“致××的唁函”。
2、 稱呼。第二行頂格寫收唁電、唁函的單位名稱或死者家屬姓名。稱呼后加冒號。
3、 正文。第三行前空兩格寫起。一般寫得到噩耗以后的悲痛心情；追述和贊頌去世者的生平和業(yè)績；表示化悲痛為力量的決心；向死者家屬表示問候。
4、 致敬語。唁電寫“特此電達”“肅此電達”；唁函寫“此致敬禮”，同書信格式。
5、 署名、日期。同一般書信。
十一、總結
總結，是對以往實踐活動的一次總的檢查、分析、評析。常見的總結有工作總結、學習總結、單位總結、個人總結、專題總結、綜合性總結等。
基本格式：
1、 標題。應寫明總結的單位和總結的種類及總結所涉及的期限。個人總結姓名署在正文右下方。
2、 正文。包括四個方面：（1）基本情況；（2）成績和缺點；（3）經驗和教訓；（4）存在的問題和今后的努力方向。
3、 總結的日期。
十二、請示
請示是下級向上級、個人向組織請示意見或請示批準事項時所使用的祈使性公文。
格式：
1、 標題。標題有固定的格式，包括兩方面內容：（1）“關于……的請示”；（2）“……”部分扼要寫出請求的主旨。要一題一事，避免一文兩事或多事。
2、 稱謂。
3、 正文。包括三個方面：（1）詳細準確地寫明請求事由；（2）明確提出本單位或個人對解決這一問題的意見（供上級參考）；（3）具體提出對上級的請示（包括內容、時限）等。
4、 請求者。
5、 日期。
注意事項：
（1） 正文中的用語和口氣要得體，做到“謙”“敬”“和”。
（2） 結尾處復語的選擇必須適合請示者的身份。
（3） 上級審批下行的“批復”。
十三、請柬
1、 在封面寫明“請柬（請?zhí)倍?。一般要做一些藝術加工，如圖案裝飾、美術字體，還可以燙金。
2、 開頭頂格寫被邀請者（個人或單位）名稱。
3、 交待活動內容、舉辦活動的日期和地點，必要時要附上入場券。
4、 結尾。敬祝語。
5、 署明邀請者（個人、單位）的名稱和發(fā)出請柬的時間。
十四、講演稿
1、 應該有明確的主題，即支持什么，反對什么，要讓聽眾一聽了然。
2、 應有生動具體的材料，包含事實、故事、名言警句、數字統(tǒng)計等等，用材料闡明觀點，切忌空話、大話、套話一大堆。
3、 思路要清晰。分幾個部分說，先說什么，后說什么，都要有恰當的考慮和安排。
4、 語言要生動形象。要善于運用口語，恰當地使用比喻、夸張、排比等修辭方法。
十五、日記
日記是生活的記錄。自己一天中的所言、所行、所見、所聞、所思、所感，選擇出有意義的記錄下來，就是日記。
日記的特征：（1）以第一人稱來寫；（2）每篇日記的內容都是發(fā)生在同一天的事情；（3）寫作比較自由：日記可長可短，可歌可賦，結構隨便，選材可大可小。
日記的種類有：（1）備忘式；（2）記實式；（3）隨感式；（4）研討式。在一篇日記里，可以單用一種，也可以綜合。寫好日記的方法：（1）日記中的事情和思想活動必須真實，寫作中必須有感情；（2）要寫得具體清楚，力求有文采；（3）要有重點；（4）學會積累，慢慢使自己的日記內容更豐富更深刻起來。
記日記應注意：（1）貴在堅持；（2）要注意提高自己的質量；（3）要經常翻閱；（4）要記在本子上，不要寫單頁。
總之，寫好日記要抓住“人、事、物、理、景”五個字。
十六、條據（收條、借條、假條、領條、留言條）
1、 標題。標明條據類別，如“借條”“假條”等。
2、 條據收受人或單位的稱謂。
3、 條據正文。要簡明扼要，錢物的數量要用漢字大寫。
4、 致敬語。正文后寫“此致”或“此致×××”的話。
5、 書寫條據的單位或個人署名。
6、 簽署日期。寫在署名的下一行。
十七、新聞
（一）消息
1、 消息，又稱新聞，有廣義和狹義兩種涵義。廣義的新聞指報刊的新聞欄里，廣播、電視的新聞時間里經常使用的一大類文章體裁，包括消息、通訊、特寫等。狹義的新聞專指消息。
2、 消息的要素，簡稱“五個W，一個H”，即何時(when)、何地(where)、何人(who)、何事(what)、何故(why)以及如何（how）。
3、 消息的寫作原則。（1）報道要迅速及時。（2）事實要完全真實。（3）內容要新鮮。（4）篇幅要短小精悍。
4、 消息的寫法。
（1） 標題。標題是消息的眉目，是內容的精粹所在，語言要清晰、簡明、明快。往往用多行標題，包括主標、引標、副標三部分。
（2） 導語。即新聞開頭的第一句話或第一段話。導語的任務，一是要簡明扼要地揭示消息的內容核心；二是要吸引讀者看完全文。
精彩的導語，應該從消息內容中去尋找。構思導語，一般可沿著這樣的思考途徑對新聞素材進行再認識：A、什么事情是這條消息中最重要、最精彩的核心？B、什么人參與？干了什么？講了什么？C、這條消息適宜用直接性導語，還是延緩性導語？D、如何盡可能用簡短而生動的文字把最精彩的內容寫進導語？（以往西方新聞界曾經要求一條導語最多不得超過27個詞，最近甚至主張還要更加簡短）。E、用什么表現(xiàn)手法最能有效地吸引讀者？能把這幾個問題想清楚，精彩的導語就有可能產生于你的筆下了。
（3）主體。是消息的主要內容。它承接導語詳細地敘述事實，說明問題，用充足、具體、型的材料對導語所作的敘述作充分的展開。無論采用什么次序敘述，消息主體都要求做到：材料要充實，語言要簡潔，篇幅要緊湊。
（4）運用好背景材料。新聞背景是指新聞事實產生的歷史條件、環(huán)境條件，以及它和其他相關材料的各種聯(lián)系。任何事物的發(fā)生、發(fā)展都不是孤立的，總是和它周圍的某些事物有著一定的聯(lián)系。有目的、有選擇地運用與新聞事件發(fā)生、變化有聯(lián)系的材料，把它們組織到信息中去，有助于讀者更深刻地理解消息的主題。
（5）結尾。消息的結尾是內容發(fā)展的自然結果。它起著總收全文的作用。目的在于使讀者能得到一個完整的總體印象。它常表現(xiàn)為與導語呼應，做一個概括性的小結，升華主題；它還可以指出所報道對象目前的發(fā)展趨勢和努力方向。
（二）通訊
1、 通訊是比消息報道更詳細的一種新聞文體。通訊具有新聞性、評論性、文學性的特點。通訊分人物通訊、事件通訊、工作通訊、概貌通訊等。
2、 通訊的寫法：
（1） 選好典型，開拓主題。
（2） 寫活人物，展現(xiàn)精神。
（3） 評出深意，情理相生。
十八、廣播稿
1、 內容上準確及時而有針對性。
2、 形式上不拘一格。
3、 篇幅宜短小，不可過長。
4、 要多用通俗易懂的口語。
