雖然Excel天天用，可是你真的已經(jīng)熟練掌握Excel操作技巧了嗎？為什么有的同事可以快速制作一張細(xì)致完整的表格，而你卻要花上大半天的時間。其實你們之間的只差了10個實用又便捷的Excel操作技巧。具體怎么做，趕緊看看吧！

1、表格使用權(quán)限管理

①限制打開：依次點擊“文件——保護(hù)工作簿——用密碼進(jìn)行加密”，就可以給表格添加密碼了。

②限制修改：依次點擊“文件——另存為——工具——常規(guī)選項”，就可以設(shè)置修改權(quán)限密碼了。.

2、空格的快速刪除辦法

如果發(fā)現(xiàn)你表格里有沒用的空行，如果是連在一起的還好，可以選中一起刪掉。但如果是不連續(xù)的空行，你可以這么操作：

①依次點擊“數(shù)據(jù)——篩選”功能選項，并在某一列的下拉菜單處選擇“空白”，就可以輕松篩選出所有的空白行。

②最后一鍵點擊“刪除”功能按鈕，就可以一次性將這些沒用的空格統(tǒng)統(tǒng)刪掉啦！

注意：大家在刪除空格后，記得把“篩選”取消掉，否則在做匯總或統(tǒng)計工作的時候容易發(fā)生漏看數(shù)據(jù)的情況。

3、利用數(shù)據(jù)有效性來設(shè)置報錯提醒

一張完整的表格里可能會涉及多方面的數(shù)據(jù)，全都采用人工編輯校對的話，會非常費時還可能容易出錯。這里為大家推薦一個妙招——利用數(shù)據(jù)有效性來設(shè)置報錯提醒。以限制有限日期為例，具體操作如下：

①選中“日期”這一列，再依次點擊“數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性——設(shè)置”功能選項。

②在彈出的窗口中，選擇“允許”的列名（日期），將“數(shù)據(jù)”設(shè)置為“介于”狀態(tài)，再設(shè)置好有限的起始及結(jié)束日期即可。

4、讓數(shù)據(jù)條變得色彩斑斕

表格里一堆數(shù)據(jù)，密密麻麻的看得讓人頭暈。但是當(dāng)你選中數(shù)據(jù)，再依次點擊“開始——條件格式——數(shù)據(jù)條”，就可以讓數(shù)據(jù)變得色彩斑斕，不再干巴巴的啦！

5、一秒將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)閳D表

你只要按下F11，就可以將選中的數(shù)據(jù)立刻變成圖表。簡直快到讓你懷疑人生。

如果你需要將Excel圖表轉(zhuǎn)換成pdf格式，除了可以打開文件直接另存為，還可以使用【迅捷pdf轉(zhuǎn)換器】批量將Excel轉(zhuǎn)換成PDF格式。

6、公式的復(fù)制技巧

在Excel表格中經(jīng)常需要復(fù)制格式，一兩行你可以自己手動編輯，但是N行數(shù)據(jù)公式該怎么復(fù)制才又快又準(zhǔn)呢？

方法1：拖拽大法——鼠標(biāo)移動到單元格的右下角，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)槭中卧偻蟿酉吕瓎卧窬涂梢詫崿F(xiàn)公式復(fù)制功能并自動填充好數(shù)值了。

方法2：雙擊復(fù)制法——選中目標(biāo)單元格，再雙擊單元格右下角的十字形光標(biāo)，就可以自動復(fù)制公式并填充計算好的數(shù)值了。

方法3：使用快捷鍵——選中目標(biāo)單元格，再按下組合快捷鍵“Ctrl+D”就可以向下進(jìn)行填充了。如果是向右填充數(shù)值，還可以使用組合快捷鍵“Ctrl+R”。

7、快速更正文本內(nèi)容

雖然Excel有“自動更正”功能，可以自動將拼寫錯誤或語法錯誤的地方表示出來。可卻無法自動更正該內(nèi)容。這時你可以這么做：

①依次點擊“文件——選項”，在彈出的“Excel選項”設(shè)置對話框中，點擊“校對”；

②然后依次點擊“自動更正選項——數(shù)字符號自動更正”，再輸入“替換”及“替換為”的內(nèi)容即可。

③最后按下“確定”按鈕，就可以完成自動更正文本設(shè)置了。當(dāng)你輸入PI時，就會自動顯示為personal information。當(dāng)真是省時省事又省心！

8、巧用通配符進(jìn)行搜索

通常我們需要輸入一個關(guān)鍵詞才能夠進(jìn)行搜索，但如果你并不記得單詞的具體拼寫，該怎么辦？別急，你還可以巧用通配符（“？”代表單個字符、“*”代表多個字符）按照以下方式進(jìn)行模糊搜索：

①以A開頭的詞——請在查找內(nèi)容處輸入“A*”，再點擊勾選“單元格匹配”。

②以A結(jié)尾的詞——請在查找內(nèi)容處輸入“*A”，再點擊勾選“單元格匹配”。

③包含有A的的詞——請在查找內(nèi)容處輸入“A” ，再點擊取消 “單元格匹配”。

④以A開頭的三個字母單詞——請在查找內(nèi)容處輸入“A？？”，再點擊勾選“單元格匹配”。

⑤以A結(jié)尾的三個字母單詞——請在查找內(nèi)容處輸入“？？A”，再點擊勾選“單元格匹配”。

9、重復(fù)項的解決妙招

重復(fù)項查找是數(shù)據(jù)匯總工作里最常用的操作，一個個去人工校對已經(jīng)OUT啦！正確解鎖姿勢如下所示：

方法1：在“開始”菜單中，依次點擊“條件格式——新建——規(guī)則——新建格式規(guī)則”功能選項。然后在彈出的對話框中點擊“僅對唯一值或重復(fù)值設(shè)置格式”，并設(shè)定重復(fù)值的突出格式，就可以輕松找出所有的重復(fù)值了。

方法2：最簡單粗暴的做法就是——直接在數(shù)據(jù)選項菜單中，點擊“刪除重復(fù)項”。

10、表格的瘦身大法

表格數(shù)據(jù)越存越多，不僅打開麻煩，保存也要花費不少時間。這個時候你只要把表格另存為“二進(jìn)制工作簿”類型，保存后的二進(jìn)制工作簿只會保存純文本。從而達(dá)到輕松給表格瘦身的目的。

以上操作皆使用Excel2010來操作演示的，不同版本部分操作可能會點差異。