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PPT2007出來很長(zhǎng)一段時(shí)間了，本站也關(guān)注了很長(zhǎng)時(shí)間，大家在使用的過程中也遇到了很多這樣那樣的問題！本文將收集一些大家最為關(guān)注的經(jīng)典問題，羅列出來，希望能對(duì)大家在使用PPT2007時(shí)提供幫助！
　　問題一、如何批量調(diào)整字體字號(hào)
　　問：我做了一個(gè)有很多頁的幻燈片，做完后覺得字體字號(hào)不合適想重新設(shè)置。但在PPT2007 幻燈片中的文字標(biāo)題都以文本框方式顯示，我只能同時(shí)選中一頁中的文字進(jìn)行設(shè)置，這樣逐頁設(shè)置很麻煩。能不能同時(shí)對(duì)多張幻燈片中的文字進(jìn)行字體字號(hào)設(shè)置呢？
　　答：在普通視圖下，單擊窗口左側(cè)窗格上的“大綱”標(biāo)簽切換到大綱視圖，這樣所有的幻燈片中的標(biāo)題文字都會(huì)顯示在此窗格中（圖1）。然后你就可以按“Ctrl+A”鍵用鼠標(biāo)逐一拖動(dòng)選中需要同時(shí)修改的文字進(jìn)行設(shè)置了。
　　此外，通過設(shè)置主題字體也可以同時(shí)修改所有幻燈片中的字體字號(hào)。切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下單擊“字體”，從下拉列表中選擇一種主題字體或選擇“新建主題字體”進(jìn)行自定義設(shè)置即可。
　　

　　圖1　 PPT2007大綱視圖
　　問題二、如何讓背景音樂持續(xù)多張幻燈片？
　　問：使用PPT2007做幻燈片，從“插入”選項(xiàng)卡中插入的聲音只對(duì)當(dāng)前幻燈片起作用，播放到下一張時(shí)背景音樂就會(huì)停止。能不能讓背景音樂在多張幻燈片中連續(xù)播放？
　　答：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡下的“聲音”圖標(biāo)，在插入聲音對(duì)話框中選擇需要的聲音文件打開。在出現(xiàn)“你希望在幻燈片放映如何開始播放聲音？”的對(duì)話框，單擊“自動(dòng)”按鈕插入聲音。此時(shí)會(huì)自動(dòng)切換到“聲音工具”的“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡。在“選項(xiàng)”下單擊選中“循環(huán)播放直到停止”復(fù)選框，再單擊“播放聲音”的下拉按鈕，選擇“跨幻燈片播放”即可讓背景音樂一直播放到最后一張幻燈片結(jié)束。
　　問題三、如何準(zhǔn)確設(shè)置動(dòng)畫速度？
　　問：需要精確的速度設(shè)置以讓動(dòng)畫和聲音同步。但在PPT2007 中自定義動(dòng)畫的速度默認(rèn)下只有非常慢、慢、中、快、非?？煳宸N選擇，有沒有辦法把動(dòng)畫速度精確設(shè)置為指定值（例如：3分23.5秒）？
　　答：在PPT2007中本來就可以自由設(shè)置速度的，只要在自定義動(dòng)畫窗格中右擊你想設(shè)置速度的動(dòng)畫項(xiàng)，從彈出菜單中選擇“計(jì)時(shí)”，在窗口中單擊“速度”后面的輸入框，直接輸入所需時(shí)間03:23.5，確定后即可把這個(gè)動(dòng)畫播放時(shí)間定為3分23.5秒。
　　問題四、為什么有的PPT文件無法編輯
　　問：我下載的個(gè)別PPT文件在雙擊打開后會(huì)直接播放，播放完后直接退出，對(duì)于這樣的文件該如何進(jìn)行編輯？
　　答：這是保存類型選擇“Powerpoint放映（*.ppsx）”保存的文件。你可以先打開PPT2007，再單擊窗口左上角的Office按鈕選擇“打開”，從打開對(duì)話框中選擇打開該文件就可以直接編輯了。此外，直接右擊該文件選擇重命名，把文件的擴(kuò)展名由.pps或.ppsx改成.ppt，重命名后也可以直接雙擊打開進(jìn)行編輯。一般你得先從“控制面板—文件夾選項(xiàng)—查看”中取消“隱藏已知文件擴(kuò)展名”設(shè)置后才能看到和修改擴(kuò)展名。
　　問題五、如何重復(fù)利用以前的幻燈片
　　問：我現(xiàn)在做的幻燈片中需要用到其它PPT文件中的幾張幻燈片，能不能直接把它的插入新建的幻燈片中使用呢？
　　答：在PPT2007中可以快速插入其他PPT文件中的幻燈片。在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“新建幻燈片”的下拉箭頭，從下拉列表中選擇“重用幻燈片”，在窗口右側(cè)會(huì)顯示“重用幻燈片”窗格（圖2）。在“從一下源中插入幻燈片”中輸入文件名回車確認(rèn)，或者單擊“瀏覽”選擇“瀏覽文件”打開要插入的PPT文件。即可在“重用幻燈片”窗格中顯示該P(yáng)PT文件中的所有幻燈片。從中單擊你要插入的幻燈片，即可把該張幻燈片插入當(dāng)前文件中，插入的位置就在當(dāng)前顯示的那張幻燈片的前面。
　　

　　圖2　 PPT2007“重用幻燈片”窗格
　　問題六、可不可以單擊鼠標(biāo)不換片
　　問：我在幻燈片中設(shè)置了一些可通過單擊觸發(fā)的動(dòng)畫，但是在播放時(shí)往往因?yàn)椴恍⌒膯螕舻街付▽?duì)象以外的空白區(qū)而直接跳到下一張幻燈片。有沒有辦法禁止這項(xiàng)單擊換頁的功能？
　　答：在PPT2007 的“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡中的換片方式下有一個(gè)“單擊鼠標(biāo)時(shí)”的復(fù)選框，只要單擊取消前面的對(duì)勾，以后在播放幻燈片時(shí)單擊到頁面空白位置就不會(huì)跳到下一張了。不過這樣一來得右擊選擇“下一張”才能跳到下一張，或者預(yù)先在頁面上設(shè)置下一張按鈕。

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