盡管本文提出了管理員工忠誠的十二種方法,但是最行之有效的方法應(yīng)該是——換位思考一下,企業(yè)和員工都需要從彼此哪里獲得什么?
文/王圓圓 楊俊
歲末年初,都是員工的跳槽高峰期,朋友相聚,大家互相溝通“合適的工作職位”。職場跳蚤甚至成為部分青年員工的職業(yè)常態(tài)。這些熱衷跳槽的員工對離職企業(yè)的忠誠度很低,那么如何增強(qiáng)員工對企業(yè)的忠誠度呢?
《辭?!穼?#8220;忠誠”的解釋是“忠于職守,真誠待人”。“忠”指的是“堅(jiān)守中心,不偏不倚”,“誠”指的是“言出必成,信守諾言”。美國經(jīng)濟(jì)咨詢局對來自11個國家的13個跨國企業(yè)進(jìn)行“員工忠誠”問題調(diào)查后發(fā)現(xiàn),盡管對于“員工忠誠”的定義有很大分歧,但是有四種定義是大家一致認(rèn)可的:員工很滿意;員工有興趣;員工有成就感;員工渴望貢獻(xiàn)比企業(yè)所期望的更多成就。
無論是《辭?!返亩x,還是美國經(jīng)濟(jì)咨詢局的調(diào)查發(fā)現(xiàn),都意味著管理員工忠誠可以通過人際關(guān)系和崗位職責(zé)兩條途徑展開。本文綜合介紹的管理員工忠誠的十二種方法,都可以歸納到這兩條途徑。
方法1:培養(yǎng)企業(yè)對員工的忠誠
忠誠是企業(yè)與員工之間的一種雙向行為,需要雙方共同承擔(dān)責(zé)任和義務(wù)。企業(yè)要求員工忠誠的前提是企業(yè)首先應(yīng)對員工忠誠。
企業(yè)可通過以下途徑對員工忠誠:①樹立“以人為本”的思想,設(shè)置人性化的員工行為準(zhǔn)則,建立與員工互信的溝通機(jī)制;②因人設(shè)崗與因崗設(shè)人相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)人崗匹配;③建立科學(xué)合理的績效評價(jià)機(jī)制,給予合理薪酬;④建立共同愿景,并融入企業(yè)理念;⑤營造良好的文化環(huán)境、人際環(huán)境和組織環(huán)境;⑥幫助員工進(jìn)行職業(yè)生涯的規(guī)劃,提升員工的可持續(xù)發(fā)展能力;⑦建設(shè)高誠信度的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì);⑧正確識別員工的偽忠誠(不可否認(rèn),確實(shí)有一部分員工只是將企業(yè)當(dāng)成了“養(yǎng)老院”。將主業(yè)變成了副業(yè),將副業(yè)當(dāng)成了主業(yè),從而實(shí)現(xiàn)“進(jìn)可攻,退可守”的目的)。
方法2:不到萬不得已,決不裁員
裁員不僅會損害企業(yè)在人才市場上的信譽(yù),更會降低員工對企業(yè)的忠誠度。無論是被裁員工還是留職員工,都會形成巨大的心理壓力。被裁員工會對企業(yè)有不滿情緒,留職員工會形成焦慮情緒,對于未來不能確定。如果裁員實(shí)屬萬不得已,裁員前和裁員后都要和員工保持充分的溝通。無論是主動裁員,還是被動裁員,都要善待被裁員工。例如,惠普的被裁員工在接到通知后,仍有3個星期的時(shí)間可以在公司內(nèi)部尋找工作或是選擇離開公司。離職員工將根據(jù)其供職時(shí)間長短得到4~12個月的工資補(bǔ)償。此外,惠普還為被裁員工提供3個月的失業(yè)救濟(jì)支持。
方法3:實(shí)施基于顧客滿意度的員工獎勵制度
獎勵制度的設(shè)置,應(yīng)該基于消費(fèi)者滿意度,而不是下級的自評分或者上級的考核,更不是同事之間象征性的評分。
實(shí)施基于顧客滿意度的員工獎勵制度的具體做法有:①調(diào)查當(dāng)前消費(fèi)者,和在此之前的顧客的消費(fèi)滿意度,從而提高顧客滿意度計(jì)量的準(zhǔn)確性;②通過顧客投訴、顧客期望、顧客重復(fù)購買行為等方式,間接計(jì)量顧客滿意度;③提供產(chǎn)品或服務(wù)要與企業(yè)的價(jià)值目標(biāo)相結(jié)合,避免過分討好顧客,忽視企業(yè)效益;④委托中立機(jī)構(gòu)協(xié)助調(diào)查,保證顧客滿意度調(diào)查客觀公正;⑤高管要高度重視,形成關(guān)注顧客滿意度的企業(yè)文化和制度體系;⑥加強(qiáng)對員工的培訓(xùn),提高服務(wù)意識和質(zhì)量。
方法4:實(shí)施全面薪酬
全面薪酬不僅要超越傳統(tǒng)的工資+獎金+福利的狹窄薪酬觀念,還包括對員工的關(guān)懷將從企業(yè)內(nèi)部延伸到企業(yè)外部。全面薪酬概念不僅包括物質(zhì)的,也包括精神的。如:高于行業(yè)平均水平的工資;人性化的工作環(huán)境;鼓舞人心的領(lǐng)導(dǎo)方式;不僅關(guān)心員工個人,也關(guān)心員工家屬……例如,新華聯(lián)集團(tuán)在獎勵獲得各種榮譽(yù)的員工的同時(shí),還將員工的家屬邀請過來,讓員工家屬一同分享獲獎員工的榮譽(yù)和快樂。每年春節(jié)前,公司都會向獲獎家屬寄送大紅喜報(bào),把員工在集團(tuán)獲獎的喜訊告知家屬,并隨信寄出一份溫馨的禮品。
方法5:管理好知識員工
知識員工的忠誠管理措施主要有:①轉(zhuǎn)變觀念,忠誠不等于不離開企業(yè)。企業(yè)不僅要管人,更要管心;②轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的用人理念,信任是基礎(chǔ),監(jiān)督是前提,制度是保障;③加強(qiáng)用法律與協(xié)議的手段來約束知識員工;④由于金錢因素對知識員工并不是最重要的,因此要重視知識員工在工作中成就感的獲得,尊重他們的價(jià)值導(dǎo)向,滿足他們自我實(shí)現(xiàn)的需要;⑤實(shí)施寬帶薪酬,使薪酬主要與能力而不是資歷掛鉤;⑥根據(jù)知識員工的特點(diǎn),系統(tǒng)引入人力資源開發(fā)技術(shù)體系,提升企業(yè)的吸引力與凝聚力,從根本上提升員工忠誠度。
方法6:對員工進(jìn)行分類管理
對不同類型的員工,要采取不同的忠誠管理策略。對于80后員工來說,他們更重視就業(yè)質(zhì)量,而非就業(yè)本身。有41%的80后表示,目前最迫切希望得到專業(yè)知識培訓(xùn),另有28%和25%的受訪者分別認(rèn)為管理知識和外語最需進(jìn)行培訓(xùn)。對于年齡超過40周歲的員工而言,80%以上更希望保留穩(wěn)定的工作和薪酬。將薪酬列為留在企業(yè)的原因之一的女性員工比例要較男性員工小很多,她們更看重工作安全性以及與同事的關(guān)系。管理層員工比非管理層員工對企業(yè)的忠誠度要高,外企員工比國內(nèi)企業(yè)員工對企業(yè)的忠誠度要高。管理層員工比非管理層員工更滿意薪酬,且年長的員工比年輕的員工對薪酬更為滿意。對于邊緣員工來說,他們的物質(zhì)需求要比核心員工低很多,但他們受尊敬的需求不會比核心員工低,甚至由于心底里的自卑使他們在這方面的需求更強(qiáng)烈。
方法7:對員工進(jìn)行分階段管理
對員工忠誠的管理,是一個始于員工被雇用之前,并持續(xù)到員工退休或辭職之后的全過程。一般,這一過程依時(shí)間先后可分為招聘期、員工穩(wěn)定期、離職潛伏期、辭職期和辭職后等五個階段。
在招聘期:①要設(shè)法排除跳槽傾向大的求職者,注重求職者的價(jià)值觀與企業(yè)價(jià)值觀的匹配程度;②如實(shí)與求職者溝通,在招聘階段就對求職者保持誠信;③通過現(xiàn)場參觀、實(shí)際工作述評(Realistic Job Preview)等技術(shù)使求職者對將要從事的工作形成一個比較準(zhǔn)確、現(xiàn)實(shí)的認(rèn)識;④善用員工舉薦制度,因?yàn)楸慌e薦的員工可以背叛企業(yè),但是很難背叛他的社會關(guān)系網(wǎng)。
在員工穩(wěn)定期,要提高員工的滿意度和歸屬感,主要途徑有:信息共享、增強(qiáng)員工參與決策、培養(yǎng)員工所在團(tuán)隊(duì)的合作。
在離職潛伏期(即員工表現(xiàn)離職傾向到遞交離職信的那段時(shí)期),要盡量挽留員工特別是關(guān)鍵員工,防止人才流失。綜合考慮員工的離職原因的合理性(離職信中的原因往往并非真正原因)、員工類別以及企業(yè)實(shí)力等因素,制定挽留員工的具體措施(研究發(fā)現(xiàn),員工離職的成本占到企業(yè)稅收前收入的17%。因此,最好不離職)。
在離職期(即從員工遞交離職信到正式離開企業(yè)的那段時(shí)期),企業(yè)應(yīng)該安排人員與即將離職的員工進(jìn)行面對面的溝通,以對企業(yè)的相關(guān)措施進(jìn)行驗(yàn)證、完善。一般來說,即將離職的員工會比較客觀公正地指出企業(yè)的缺點(diǎn)。
在員工離職后,企業(yè)還應(yīng)設(shè)法與離職員工保持聯(lián)系。因?yàn)檫@些員工并不一定對企業(yè)懷有惡意,他們形成的人際網(wǎng)絡(luò)對于企業(yè)的發(fā)展仍然具有很大的作用。
方法8:努力使員工人崗匹配
美國心理學(xué)家約翰?霍蘭德(John Holland)提出的個性-工作適應(yīng)性理論指出,員工對工作的滿意度很大程度上取決于員工的個性與工作、崗位的匹配程度。當(dāng)員工的個性與所選擇的工作和崗位相一致時(shí),他們就會有足夠的能力和積極的情感來從事工作并取得成功,使工作滿意度提高。因此,企業(yè)在安排員工的工作、崗位時(shí),應(yīng)考慮員工的氣質(zhì)、性格、能力、興趣、愛好等個性特點(diǎn),努力實(shí)現(xiàn)人員與工作、崗位的有機(jī)匹配,使員工從工作中獲得內(nèi)在滿足。
方法9:挖掘員工深層志趣
美國心理學(xué)家提默錫·巴特勒(Timothy Bulter)和詹姆斯·沃德魯普(James Waldroop)提出了深層志趣(deeply embedded life interests)的概念,指人們長期擁有的、由情感驅(qū)動的各種激情,完全超越了人們常規(guī)認(rèn)識的興趣和愛好,并與人們的性格交織在一起。
與員工流動密切相關(guān)的八大深層志趣分別是:技術(shù)應(yīng)用、數(shù)量分析、理論研究與概念性思考、創(chuàng)造性生產(chǎn)、咨詢輔導(dǎo)、人員及關(guān)系管理、企業(yè)控制、用語言和觀念來影響別人。在不同時(shí)期表現(xiàn)為不同方式的深層志趣在員工心理底層驅(qū)使著職業(yè)的轉(zhuǎn)換,當(dāng)企業(yè)提供的工作與員工的深層志趣不一致時(shí),員工就可能對工作不滿意或不能全身心投入。長期積累不愉快會導(dǎo)致滿意度的下降和離職的發(fā)生。
深層志趣并不決定人們擅長什么,但決定了哪種職業(yè)可以讓人們得到并保持長久的激情和滿足,這種激情和滿足能轉(zhuǎn)化為對工作的全身心投入。企業(yè)可以采用日常工作行為判定(主管在日常工作中關(guān)注員工對不同工作的喜好表現(xiàn);讓員工回憶工作中真正感興趣的因素)和行為事件訪談法(讓員工講述真正有成就感的工作,通過專家追問的方式挖掘深層志趣)相結(jié)合的方式挖掘員工的深層志趣。基于深層志趣建立員工忠誠的要點(diǎn)有:根據(jù)深層志趣規(guī)劃職業(yè)生涯;根據(jù)深層志趣進(jìn)行工作再設(shè)計(jì)。
方法10:實(shí)施全面價(jià)值觀管理
通過全面價(jià)值觀管理來引導(dǎo)員工的價(jià)值觀,使其對企業(yè)認(rèn)同,產(chǎn)生心理承諾。全面價(jià)值觀管理是指,把企業(yè)內(nèi)引導(dǎo)員工價(jià)值觀的各種活動構(gòu)成一個有效體系,以充分發(fā)揮員工的效率來實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。具體包括以下七個要點(diǎn):①確立企業(yè)價(jià)值觀;②招聘和培訓(xùn)要基于價(jià)值觀;③績效與薪酬體系要體現(xiàn)價(jià)值觀;④通過企業(yè)文化進(jìn)行引導(dǎo);⑤管理者要以身作則;⑥利用外部環(huán)境使價(jià)值觀品牌化;⑦對價(jià)值觀管理的持續(xù)評估和改進(jìn)。
方法11:工作豐富化
工作豐富化的程度與員工的忠誠度強(qiáng)烈正相關(guān),工作豐富化是提升員工忠誠度的有效的管理工具。實(shí)施工作豐富化的過程中,應(yīng)遵循以下六個原則:①合理增加工作的責(zé)任和難度,賦予員工更多的責(zé)任;②賦予員工自主權(quán);③將有關(guān)工作業(yè)績及時(shí)反饋給員工;④對員工進(jìn)行必要的培訓(xùn);⑤把握好工作豐富的尺度,不要給員工過多的任務(wù)致使其負(fù)荷過重。
方法12:增強(qiáng)員工可雇傭性
企業(yè)做出提高員工可雇傭性的承諾,有利于提高企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整的靈活性、吸引和留住人才、增強(qiáng)市場競爭力和樹立社會責(zé)任形象。具體做法有:①營造支持可雇傭性的企業(yè)理念。絕對的企業(yè)忠誠應(yīng)該逐漸讓位于相對的職業(yè)忠誠、專業(yè)忠誠和可雇傭性忠誠,提倡能主動提供可雇傭能力培養(yǎng)的企業(yè)才是好企業(yè);②采取措施提升員工的可雇傭性。幫助員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃,實(shí)施提升員工可雇傭性的發(fā)展項(xiàng)目,例如培訓(xùn)、工作輪換、職業(yè)發(fā)展雙通道等;③搭建交際平臺,豐富員工的社會關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。
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