1.選擇區(qū)域,按快捷鍵Alt+=就完成了求和。
2.格式相同的表格,要在第一個(gè)表匯總后面所有表格C列的銷(xiāo)售量。
在匯總表輸入公式:
=SUM('*'!C:C)
*就代表除了匯總表以外的所有工作表,回車(chē)以后,公式會(huì)自動(dòng)幫你寫(xiě)成標(biāo)準(zhǔn)的。
3.統(tǒng)計(jì)每個(gè)表F列最后一行的合計(jì)數(shù)。
有很多張表格,表格的列數(shù)一樣,行數(shù)不一樣。
現(xiàn)在要在匯總表,查找每個(gè)表的F列合計(jì)值,也就是F列最后一個(gè)數(shù)字。
=SUM(INDIRECT(A2&"!F:F"))/2
F列最后一行的合計(jì)數(shù),其實(shí)也等同于F列整列的合計(jì)再除以2。舉個(gè)例子說(shuō)明,F(xiàn)9這個(gè)單元格是用SUM函數(shù)對(duì)前面7個(gè)值進(jìn)行求和得到28。
對(duì)F列整列進(jìn)行求和,合計(jì)數(shù)也會(huì)包含進(jìn)去,得到56,再將結(jié)果除以2也就是最后一行的合計(jì)。
以上,都是常規(guī)用法,而SUM函數(shù)的高級(jí)用法,都是需要用數(shù)組公式。
4.對(duì)系統(tǒng)導(dǎo)出來(lái)的文本數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。
直接用SUM函數(shù)求和,結(jié)果為0。
輸入公式后,按Ctrl+Shift+Enter結(jié)束,沒(méi)錯(cuò),這就是傳說(shuō)中的數(shù)組公式。
=SUM(--B2:B9)
從系統(tǒng)導(dǎo)出來(lái)的數(shù)據(jù)是文本數(shù)字,需要轉(zhuǎn)換成數(shù)值。--的作用就是通過(guò)運(yùn)算將文本數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值。
5.根據(jù)左邊的明細(xì)表,統(tǒng)計(jì)每個(gè)月的金額。
在單元格E2輸入公式,按Ctrl+Shift+Enter三鍵結(jié)束,并下拉填充公式。
=SUM((TEXT($A$2:$A$60,"m月")=D2)*$B$2:$B$60)
通過(guò)TEXT函數(shù)將日期轉(zhuǎn)換成月份,這樣就可以統(tǒng)計(jì)了。如果是統(tǒng)計(jì)年份,可以用"yyyy年",很方便。
6.根據(jù)左邊的明細(xì)表,統(tǒng)計(jì)每個(gè)月的金額。說(shuō)明:明細(xì)表的金額含有單位。
有不少人,寫(xiě)金額的時(shí)候老喜歡把單位帶上,這樣就會(huì)增加麻煩,需要借助SUBSTITUTE函數(shù)替換掉。
在單元格E2輸入公式,按Ctrl+Shift+Enter三鍵結(jié)束,并下拉填充公式。
=SUM((TEXT($A$2:$A$60,"m月")=D2)*SUBSTITUTE($B$2:$B$60,"元",""))
SUM函數(shù)除了可以進(jìn)行各種求和外,還可以進(jìn)行各種條件計(jì)數(shù),還可以查找數(shù)值,還可以獲取排名。
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