數(shù)據(jù)是從考勤機導(dǎo)出來的，考勤機相對于手工記錄更智能，更準確。
這是Excel不加班公司7月份的考勤明細表，現(xiàn)在要統(tǒng)計每個人員的上班天數(shù)。
處理考勤機的數(shù)據(jù)，首先要考慮的是重復(fù)打卡的問題，有的人為了確保打卡成功會多打一次，這樣的話，同一時間段，就可能出現(xiàn)至少2條記錄。比如2018/7/23下午，Excel不加班就打了三次卡。在統(tǒng)計的時候，必須排除重復(fù)值，否則統(tǒng)計出來的結(jié)果就會出錯。
Step 01 判斷是否為重復(fù)值，必須滿足3個條件：姓名、日期、時間段都一樣，才算重復(fù)。單個條件計數(shù)用COUNTIF函數(shù)，多個條件計數(shù)用COUNTIFS函數(shù)。
在F列建立一個輔助列，統(tǒng)計出現(xiàn)次數(shù)。
=COUNTIFS($B$2:B2,B2,$C$2:C2,C2,$E$2:E2,E2)
Step 02 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理完畢，再對數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。
Step 03 將字段拖動相應(yīng)的區(qū)域，完成布局。
Step 04 篩選次數(shù)為1的項目，并將篩選區(qū)域隱藏。
Step 05 直接計算出來的天數(shù)是錯誤的，需要再除以2才可以，因為上夜班算半天，所以有的人天數(shù)會超出31天。
Step 06 再進行簡單的美化即可。
這樣統(tǒng)計是不是很簡單？
為了省錢，你都有過哪些心酸的經(jīng)歷？
作者：盧子，清華暢銷書作者，《Excel效率手冊 早做完，不加班》系列叢書創(chuàng)始人，個人公眾號：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）
