生活工作中,每個(gè)人都會(huì)面對(duì)很多寫(xiě)作的工作,比如匯報(bào)工作,寫(xiě)計(jì)劃和總結(jié)等。
但是鮮有人認(rèn)真研究過(guò)寫(xiě)作的技巧。
有些人寫(xiě)出的文章邏輯清晰,讀起來(lái)方便容易。有些人的文章卻邏輯混亂,讀起來(lái)非常吃力。
要避免思維混亂,保持一個(gè)理性的正確思考,就需要學(xué)習(xí)一種能夠能夠讓我們清晰展現(xiàn)思路的有效方法,而《金字塔原理》就提供了這樣一種方法。
《金字塔原理》是由麥肯錫國(guó)際管理咨詢公司的咨詢顧問(wèn)巴巴拉·明托(Barbara Minto)編著,2002年上市以來(lái)備受各家公司追捧,年銷量超過(guò)百萬(wàn)冊(cè)。
馮唐說(shuō)過(guò),他進(jìn)入麥肯錫后,第一個(gè)參加的培訓(xùn)項(xiàng)目就是金字塔原理,可見(jiàn)麥肯錫對(duì)這一方法的重視。
那么什么是金字塔原理?
金字塔原理是一項(xiàng)層次性、結(jié)構(gòu)化的思考、寫(xiě)作及溝通技術(shù)。用一句話說(shuō),金字塔原理就是,任何事情都可以歸納出一個(gè)中心論點(diǎn),而此中心論點(diǎn)可由三至七個(gè)論據(jù)支持,這些一級(jí)論據(jù)本身也可以是個(gè)論點(diǎn),被二級(jí)的三至七個(gè)論據(jù)支持,如此延伸,狀如金字塔,如下圖所示。
通俗一點(diǎn)就是結(jié)論先行。
要先給出結(jié)論,而不是長(zhǎng)篇大論之后在總結(jié)出結(jié)論,比如對(duì)于下面這個(gè)例子,多數(shù)人的寫(xiě)法是屬于左邊框框的結(jié)構(gòu),而使用金字塔原理后,就變成了右邊框框中的結(jié)構(gòu)。
一、金字塔原理在寫(xiě)作中的應(yīng)用:
第一步:提出結(jié)論
第二部:闡述論點(diǎn)
第三部:總結(jié)結(jié)論
這樣的結(jié)構(gòu)是不是讓人看了一目了然?利用金字塔原理寫(xiě)出的文章邏輯清晰,順序得當(dāng),讓讀者感覺(jué)更舒服,更好理解。
二、金字塔原理在工作表達(dá)中的應(yīng)用:
①未使用金字塔結(jié)構(gòu)組織的思想
小A來(lái)電話說(shuō)他不能參加下午3點(diǎn)會(huì)議了。小B說(shuō)他不介意晚一點(diǎn)開(kāi)會(huì),明天開(kāi)也可以,但明天10:30以前不行。小C的秘書(shū)說(shuō),小C明天晚些時(shí)候才能從法蘭克福趕回來(lái)。會(huì)議室明天已經(jīng)有人預(yù)定了,但星期四還沒(méi)有人預(yù)定。會(huì)議時(shí)間定在星期四上午11點(diǎn)似乎比較合適。您看行嗎?
②用金字塔結(jié)構(gòu)組織的思想
今天的會(huì)議可以改在星期四上午11點(diǎn)開(kāi)嗎?因?yàn)檫@樣對(duì)小A和小B都更方便,小C也能參加,并且本周只有這一天會(huì)議室還沒(méi)有被預(yù)定。
對(duì)于①②兩種表達(dá),哪種表達(dá)更受人歡迎,是不是就一目了然了呢?
可見(jiàn),運(yùn)用了金字塔結(jié)構(gòu),你的表達(dá)就能達(dá)到觀點(diǎn)鮮明、重點(diǎn)突出、邏輯清晰、層次分明的效果。
表達(dá)的邏輯:自上而下構(gòu)建金字塔
①畫(huà)出主題方框
②設(shè)想主要疑問(wèn)
③寫(xiě)出對(duì)該疑問(wèn)的回答
④說(shuō)明“背景”
⑤指出“沖突”
⑥檢查“主要疑問(wèn)”和“答案”
比如下面這個(gè)案例圖是從G.K.切斯特頓所寫(xiě)的文章中摘出的一個(gè)幽默故事,但卻直觀地反映出了金字塔的結(jié)構(gòu):
三、思想的邏輯順序:
金字塔原理中列舉了三種邏輯思考的順序:
比如一名咨詢顧問(wèn)建議某公司應(yīng)采取的提高生產(chǎn)效率的措施:
修改后:
四、解決問(wèn)題的邏輯順序:
對(duì)于解決問(wèn)題的邏輯,下圖展示的便是一個(gè)理想的流程:
如何才能找出產(chǎn)生問(wèn)題的可能原因呢?你必須認(rèn)真研究問(wèn)題所在領(lǐng)域的結(jié)構(gòu),即界定問(wèn)題框架中的序幕或切入點(diǎn),此時(shí),你需要采用合適的診斷框架。
比如你頭痛但不知道原因,所以無(wú)法醫(yī)治,這時(shí)候,你第一步就應(yīng)該設(shè)想造成頭痛的可能原因,如下圖所示。
怎么樣,看了以上的理論和案例,是不是對(duì)你的寫(xiě)作和邏輯思維能力有所幫助,而這些內(nèi)容只是全書(shū)的一部分觀點(diǎn),如果有興趣可以入手這本書(shū),進(jìn)行細(xì)致的分析研究,相信會(huì)對(duì)你的日常表達(dá)和工作都很有幫助。
ps:這并不是一本很容易讀懂的書(shū),需要慢慢消化理解,過(guò)程中不要心急哦。
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