1.批量調(diào)整格式

調(diào)整格式可以用格式刷工具對表格內(nèi)容修改格式，但只能對單個(gè)表格產(chǎn)生效果，那么要怎樣批量調(diào)整？使用格式刷時(shí)，雙擊單元格就可以對多個(gè)單元格的內(nèi)容格式修改，再單擊一次格式刷就可結(jié)束。

2.定位錯(cuò)誤值

在數(shù)據(jù)表格中會(huì)出現(xiàn)個(gè)別相同的錯(cuò)誤數(shù)值，麻煩的方法是逐個(gè)找出并修改，現(xiàn)在用表格中的定位功能輕松找出數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤值并批量清除。

操作方法：

1）選擇需要定位的的單元格區(qū)域，按下快捷鍵“F5”或“Ctrl+G”打開“定位”窗口

2）點(diǎn)擊【定位條件】，勾選【公式】，只保留“錯(cuò)誤選項(xiàng)”，定位成功后即能批量刪除

行列轉(zhuǎn)置就是把行和列單元格的數(shù)據(jù)相互轉(zhuǎn)換，比如行的數(shù)據(jù)類型名稱轉(zhuǎn)到列，列的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到行中。

操作方法：

1）選擇需要轉(zhuǎn)置的數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行復(fù)制“Ctrl+C”

2）右鍵單擊粘貼數(shù)據(jù)的一個(gè)單元格，粘貼內(nèi)容格式選為“轉(zhuǎn)置”，行單元格的數(shù)據(jù)類型就轉(zhuǎn)到列單元格中了

如果表格數(shù)據(jù)占用頁面的顯示空間太大，可以用“凍結(jié)窗格”方法節(jié)省表格的顯示空間而且拉動(dòng)觀看表格也很方便。

操作方法：

1）在工具欄打開“視圖”，點(diǎn)擊選項(xiàng)卡中的“凍結(jié)窗格”，選擇“凍結(jié)首行”或“凍結(jié)首列”

2）若要凍結(jié)行與列就點(diǎn)擊【凍結(jié)拆分窗格】

文字顛倒順序雖然用輸入就可以完成但效率太慢，可以使用下面的操作方法完成批量文字顛倒。

操作方法:

1）選中文字區(qū)域，并復(fù)制粘貼到另一個(gè)單元格

2）在粘貼的文字中改變字體，在字體格式前添加@，粘貼的文字逆時(shí)針倒轉(zhuǎn)90°

3）點(diǎn)擊文本方向，選擇向下旋轉(zhuǎn)字體

4）最后自動(dòng)換行，完成文字顛倒順序

做完表格后，如果有想要把它轉(zhuǎn)成PDF格式的文件可以用【迅捷PDF轉(zhuǎn)換器】，使用操作快捷，一下就能將EXCEL轉(zhuǎn)為PDF文件。

EXCEL的操作技巧就到這里了，如果想了解更多實(shí)用方法的話可以在下方評論區(qū)提問，將為你提供更多干貨技巧。

本站僅提供存儲(chǔ)服務(wù)，所有內(nèi)容均由用戶發(fā)布，如發(fā)現(xiàn)有害或侵權(quán)內(nèi)容，請點(diǎn)擊舉報(bào)。