培訓(xùn)是一套既定的、有計(jì)劃地鼓勵學(xué)員長久改變行為的過程。
培訓(xùn)是過程,而不是一個(gè)事件。
中國人是一個(gè)十分講求實(shí)用的民族,經(jīng)常問:"這到底有什么用?能當(dāng)飯吃嗎?"由
于太重結(jié)果,對過程的含義往往不甚了了。即便做愛也容易直入主題,不識浪漫為何
物。這樣一種講求實(shí)用,只要結(jié)果不管過程的心態(tài)在有些地區(qū)(華南),在有些企業(yè)
(大量私營企業(yè)和很少培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)的中小型合資企業(yè))格外明顯。他們經(jīng)常要求把培訓(xùn)
“水分”去掉。
其實(shí)生物體75% 以上是水分,去除了水分的魚叫做魚干。
從過程看價(jià)值
由于不理解培訓(xùn)是一個(gè)過程,因而很難真正體會培訓(xùn)的價(jià)值。因?yàn)閺莫M義的"結(jié)果"
看培訓(xùn),往往只能看到培訓(xùn)之后學(xué)員拿到多厚的講義、培訓(xùn)師講了多少時(shí)間"課"、一個(gè)
培訓(xùn)有多少學(xué)員參加等等"有形"的價(jià)值,至多稍有經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)主管會看講課中講了什么
內(nèi)容、用了什么練習(xí)和模型等等"具體"的價(jià)值。以為只要講的內(nèi)容一樣,價(jià)值就應(yīng)該差
不多,卻很難體會講師的"facilitating"經(jīng)驗(yàn)的價(jià)值,以及通過有效的facilitating,
使學(xué)員真正增長了相關(guān)的能力的價(jià)值。
有言道,"治大國如同烹小鮮",其實(shí),培訓(xùn)亦如同烹飪。"魚香肉絲"乃中國川菜名
肴,我吃過無數(shù)卻唯獨(dú)不解為何名曰"魚香"。直到品過某廚師所做此菜才頓解其中滋
味:原來所用材料跟魚毫不相干,卻能調(diào)和出濃郁的魚香。此為上品。
材料相同,調(diào)和出的滋味可以大相徑庭,這也如同相同的培訓(xùn)內(nèi)容,不同培訓(xùn)師的
手法高下造就的分野。手法體現(xiàn)在過程中,而過程需要演繹。有些人看到培訓(xùn)師帶領(lǐng)學(xué)
員做的游戲和練習(xí),回來閉門照貓畫虎,以為可以節(jié)省開支。不過如同照菜譜做菜,自
然需要長期歷練才能掌握工夫。譬如,我做團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)一直到了第四年才豁然開朗嗅
到了些許魚味。
學(xué)習(xí)本身是為導(dǎo)致某些預(yù)期結(jié)果而特別為學(xué)員設(shè)計(jì),并使學(xué)員經(jīng)歷的心智過程。因
此,培訓(xùn)的價(jià)值在于培訓(xùn)師和培訓(xùn)課程在多大程度上使學(xué)員運(yùn)用自己的頭腦"學(xué)習(xí)"了,
而不是培訓(xùn)師教了多少時(shí)間、多少東西,更不是學(xué)員拿走了多厚的手冊。
通過過程發(fā)揮價(jià)值
中國古代,某人數(shù)日粒米未進(jìn),餓昏了頭,傾其所有買了幾個(gè)燒餅。吃了一個(gè),沒
飽。再吃一個(gè)還沒感覺。等第五個(gè)燒餅下肚,終于吃飽了,卻極度后悔“我真傻,要是
一開始就吃那第五個(gè)燒餅該多好。”
作為顧客,如果你要求用半天"講完"一個(gè)一天的培訓(xùn)課程時(shí),要求培訓(xùn)師直截了當(dāng)
"告訴"學(xué)員他要講的道理,不要"花時(shí)間"去問學(xué)員、讓學(xué)員去想的時(shí)候,當(dāng)你要培訓(xùn)師
"多講,少做練習(xí),加大信息量","講一個(gè)例子就行了"的時(shí)候,實(shí)際上你表現(xiàn)出了對培
訓(xùn)師的不信任。必須拿到誘人的魚香,卻不許把時(shí)間花在火候上,擔(dān)心培訓(xùn)公司靠拖延
時(shí)間多賣天數(shù)。于是越俎代庖,代替培訓(xùn)師"炒菜"。其實(shí),讓學(xué)員一天真正愉快地吸
收、認(rèn)同、掌握兩個(gè)要點(diǎn),遠(yuǎn)好過“知道”十個(gè)要點(diǎn)。
如果你要求"能不能多一些人上課?""要是不能多一些人的話,能不能派一些人旁
聽,坐在邊上,不發(fā)言?"的時(shí)候,當(dāng)你要求"用會議電視系統(tǒng)同時(shí)讓外地學(xué)員也上課
",當(dāng)你要求多派十個(gè)人參加培訓(xùn),或者"只做觀察員,不參與練習(xí)或活動"的時(shí)候,實(shí)
際上反映了你在判斷培訓(xùn)價(jià)值上的不成熟。因?yàn)楫?dāng)培訓(xùn)的學(xué)習(xí)環(huán)境被改變成為"教"的環(huán)
境時(shí),培訓(xùn)的價(jià)值便喪失了。
這些問題往往讓我聯(lián)想到五個(gè)燒餅的故事。
既然培訓(xùn)是學(xué)習(xí)過程,價(jià)值在"學(xué)"卻不在"教"上,作為培訓(xùn)購買者的客戶和培訓(xùn)
實(shí)施者的培訓(xùn)師,就必須把重點(diǎn)放在前四個(gè)燒餅上:如何最大限度創(chuàng)造適學(xué)習(xí)的條件,
即允許過程發(fā)生。
我遇到過一家客戶,打算為公司經(jīng)理層做兩天培訓(xùn),地點(diǎn)定在距公司150公里的孤
島上。時(shí)至臘月,天寒地凍,是日偏又風(fēng)大浪高。培訓(xùn)當(dāng)天早7:00學(xué)員在公司會合,歷
經(jīng)舟車勞頓,中午方才登上孤島,已是人困馬乏。自然只能吃過午飯?jiān)匍_始培訓(xùn),直到
晚餐。晚飯后繼續(xù)上課。當(dāng)天適逢澳門回歸儀式,多數(shù)學(xué)員漏夜不眠,爭睹盛況。第二
天一大早8:00又開始培訓(xùn),因?yàn)橄挛缫s回程的路,第三天必須上班。
作為培訓(xùn)師的我大致還能強(qiáng)打精神"教",但是不難想見學(xué)員大概已經(jīng)沒有多少體力
和興趣"學(xué)"了。
這是客觀環(huán)境對"學(xué)"的制約。實(shí)際上,制約形成"學(xué)習(xí)"環(huán)境的因素還很多,這些都
是培訓(xùn)負(fù)責(zé)人真正應(yīng)該重視的事情:
錯誤的期待:期待培訓(xùn)師講課、教東西,甚至教現(xiàn)成能用的東西。而不習(xí)慣自己在培訓(xùn)
中體驗(yàn)、探險(xiǎn)、感悟,因此,放棄參與"學(xué)"的過程,由于在培訓(xùn)中培訓(xùn)師已經(jīng)把整個(gè)環(huán)
境塑造成"學(xué)習(xí)"環(huán)境,任何游離于學(xué)習(xí)環(huán)境之外,期望被"教"的學(xué)員無法從這樣的培訓(xùn)
中獲得益處,因而極易對培訓(xùn)失望。
大腦抗拒或者體力勞累:不覺得需要培訓(xùn);被老板逼迫參加培訓(xùn);認(rèn)為學(xué)過培訓(xùn)內(nèi)容;
為了培訓(xùn)起床太早、培訓(xùn)到深夜,連續(xù)幾天培訓(xùn);
"人文"環(huán)境不佳:課堂人數(shù)太多或太少,多數(shù)情況是人太多:被"旁觀者"或者電視會議
系統(tǒng)觀察;老板在場,甚至揚(yáng)言要通過培訓(xùn)選拔人才;
時(shí)間壓力:學(xué)員沒時(shí)間形成自己的結(jié)論;
缺乏鼓勵:培訓(xùn)師講得多,問得少;灌輸結(jié)論多,通過啟發(fā)鼓勵學(xué)員自我發(fā)現(xiàn)太少;
演練不足:沒有足夠機(jī)會幫助學(xué)員從"知道了",轉(zhuǎn)化為"會了";
信息不適當(dāng):太多;太深或太淺;與學(xué)員的現(xiàn)實(shí)環(huán)境差距太大;
環(huán)境負(fù)面:物理環(huán)境使學(xué)員聯(lián)想到學(xué)校、聯(lián)想到老板;太冷、太熱、擁擠、嘈雜、氣味
不愉快;座位太舒適或太不舒適;
分心:工作或者個(gè)人生活有麻煩;
培訓(xùn):持續(xù)的過程
三年來為一家合資企業(yè)做培訓(xùn)的經(jīng)歷讓我相信,對于培訓(xùn)的作用需要有強(qiáng)烈的信
念,必須長期持續(xù)下去。持續(xù)的過程也是幫助被培訓(xùn)對象端正對培訓(xùn)的期望,以及學(xué)會
"學(xué)習(xí)"的過程。
三年前,第一次為這家公司做培訓(xùn)時(shí),學(xué)員是剛從國營企業(yè)過來的中老年"干部"。
因?yàn)榕嘤?xùn)過程中需要大量交流,教室布置成了適合小組討論的形式,看上去與其說是"
教室",倒更象茶館。上課前進(jìn)入教室的時(shí)候,每個(gè)學(xué)員都流露出驚訝的表情,簡直懷
疑自己進(jìn)錯門了,不知該坐哪兒。上課時(shí)神情嚴(yán)肅,斷無笑容。攤開筆記本試圖認(rèn)真記
錄,過了一會兒就沮喪地放下筆,發(fā)現(xiàn)根本沒辦法記錄,或者可能覺得不值得記錄。表
情變得越來越焦躁不安。我安排了很多分享和交流練習(xí),鼓勵學(xué)員分析故事、案例,竟
然沒人發(fā)話,每次只要一開始做練習(xí)和分享,就有學(xué)員起身去洗手間、出門打電話,或
者公司不參加培訓(xùn)的人就推門進(jìn)來找人了。
從第一次課間休息就有學(xué)員上來討要更詳細(xì)的講義,或者要我介紹課后參考書。他
們認(rèn)為發(fā)給他們的講義字大行稀,不時(shí)還要自己總結(jié)要點(diǎn),實(shí)在不方便。
課后的反饋如何?"信息量少"、"講師應(yīng)該加快節(jié)奏"、"課程內(nèi)容不適合國情"、"
希望加強(qiáng)實(shí)用性"、"最好提供本公司的實(shí)際案例;、"講師需要更多了解本公司的實(shí)際情
況"?這類反饋在所有培訓(xùn)做得少的公司和學(xué)員中最常碰到。
三年后,我再次回到這家公司做類似內(nèi)容的培訓(xùn)。這回輪到我詫異是否走錯門了。
還是那些學(xué)員,表情自信開朗、話語機(jī)智幽默。課上熱切參與每一項(xiàng)活動和練習(xí),不斷
挑戰(zhàn)自己的認(rèn)知極限。從任何一個(gè)細(xì)小的故事和例子都能聯(lián)想到自己身邊的現(xiàn)實(shí)環(huán)境,
進(jìn)行對比分析,抽象出對自己有用的結(jié)論。
課后的反饋更是令我吃驚:"非常實(shí)用"、"應(yīng)該延長培訓(xùn)時(shí)間,多一點(diǎn)討論" ?
"隨風(fēng)潛入夜,潤物細(xì)無聲"。當(dāng)長期培訓(xùn)堅(jiān)持下去之后,其實(shí)學(xué)員們得到的最大收獲是
對培訓(xùn)的正確期望,以及學(xué)會"學(xué)習(xí)":自己在培訓(xùn)中體驗(yàn)、探險(xiǎn)、感悟。
結(jié)論:
信任你所信任的培訓(xùn)師。想清楚并且說明你的目標(biāo),然后讓他去演繹,讓他控制過程。
不要對培訓(xùn)價(jià)格過于敏感,更不要用拿到手里的講義判斷培訓(xùn)價(jià)值。
允許過程發(fā)生并且完整進(jìn)行,耐心。
不要在培訓(xùn)進(jìn)行中判斷培訓(xùn)價(jià)值,這會阻止你投入培訓(xùn)過程,不投入培訓(xùn)過程就必定不
能體會培訓(xùn)的價(jià)值,就會讓你堅(jiān)信這個(gè)培訓(xùn)沒有價(jià)值。
重點(diǎn)放在你的學(xué)員上,你和培訓(xùn)師站在一邊,共同使學(xué)員愿意并且能夠"學(xué)習(xí)"。
準(zhǔn)備長期持續(xù)培訓(xùn)