會計(jì)日常工作中,很多地方需要用到Excel,檸檬君為大家整理了10個Excel技巧,供大家提高工作效率。
Excel的函數(shù)功能強(qiáng)悍,求和是最常用到的函數(shù)之一。只需連續(xù)按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數(shù)字的和。
作為會計(jì),這個竅門或許能為你節(jié)省一點(diǎn)時間。
快速插入一列:鍵入Ctrl Shift ‘=' (Shift ‘='其實(shí)就是 號啦)就能在你所選中那列的左邊插入一列。
快速刪除一列:鍵入Ctrl ‘-‘(減號)就能刪除你所選中的一列。
你只需把鼠標(biāo)移動到列首的右側(cè),雙擊一下就可以快速調(diào)整列寬啦~
按下組合鍵“Shift F8”,激活“添加選定”模式,此時工作表下方的狀態(tài)欄中會顯示出“添加到所選內(nèi)容”字樣,以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定,而不必按住Ctrl鍵不放。
Excel的快捷鍵并不是雜亂無章的,而是遵循了一定的邏輯。
想快速改變數(shù)字的格式,鍵入<Ctrl shift 4>就能立刻把數(shù)字加上美元符號,因?yàn)榉?和數(shù)字4共用了同一個鍵。
同理,“Ctrl shift 5”能迅速把數(shù)字改成百分比(%)的形式。
當(dāng)你試圖檢查數(shù)據(jù)里有沒有錯誤時,<CTRL `>能夠一鍵讓數(shù)字背后的公式顯示出來?!癭”鍵就在數(shù)字1鍵的左邊:)
同一個函數(shù),當(dāng)設(shè)置好第一行單元格的函數(shù),只需要把光標(biāo)移動到單元格的右下角,等到它變成一個小加號時,雙擊,公式就會被應(yīng)用到這一列剩下的所有單元格里。
格式刷是一個偉大的工具。不過,你肯定不知道只要雙擊它,就可以把同一個格式“刷”給多個單元格
在不同的工作表之間切換,“Ctrl PgDn”可以切換到右邊的工作表,反之,“Ctrl PgUp”可以切換回左邊。
Mac用戶似乎與這個快捷鍵無緣……
Excel根據(jù)函數(shù)填充數(shù)據(jù)時,有時候你希望你引用的單元格下拉時隨之變化,也有時候你并不這么想。當(dāng)你要“絕對引用”——也就是鎖定單元格的時候,你必須在行列前加$符號。想手動去打這些美元符號?簡直是瘋了…
這兒有一個簡單的技巧,就是在你選定單元格之后,按F4鍵輸入美元符號并鎖定;如果你繼續(xù)按F4,則會向后挨個循環(huán):鎖定單元格、鎖定數(shù)字、鎖定大寫字母、解除鎖定。
是不是很簡單?快速提高工作效率,一定要學(xué)會這10個Excel技巧。