昨天看到網(wǎng)上推薦,體驗了一次金山WPS Office 2009(以下簡稱WPS2009)新推出的網(wǎng)絡(luò)存儲功能,感覺比較便捷實用,因此寫出來與朋友們分享一下。
下載并安裝運行WPS2009個人版(完全免費使用),在編輯或新建文檔后,選擇“另存為”→“網(wǎng)絡(luò)文件”(新建文檔也可直接選擇“保存”),會進入網(wǎng)絡(luò)文件登陸界面,通過相關(guān)鏈接注冊并激活WPS通行證,便可登陸自己的網(wǎng)絡(luò)文件界面(如圖1)。在這里可以自建文件夾來對文檔加以分類保管,總計1G空間,加上服務(wù)器自動壓縮存儲,應(yīng)該是完全可以滿足日常我們對文檔的存儲需求了。
不過,這里要提醒大家兩點:
1、此存儲空間僅支持對文檔(包括doc,rtf,ppt,wps,txt,pdf等格式)的存儲,且必須通過WPS打開或新建后才可上傳;
2、由于是網(wǎng)絡(luò)存儲,故保存速度自然要比本地慢上一些,極偶爾還會出現(xiàn)保存失敗的情況,對這方面希望使用前做好心理準(zhǔn)備(上傳過程中有進度顯示,如圖2)。
今后,需要在本機或其他電腦打開個人賬戶中的網(wǎng)絡(luò)文檔,只需通過WPS(必須是2009版的)選擇“打開”→“網(wǎng)絡(luò)文件”,用對應(yīng)的WPS通行證登陸,便可以進入其中打開文件了(同樣,打開的速度也要受到網(wǎng)絡(luò)狀況的影響),當(dāng)然也可以在文檔上點右鍵選擇下載到本地(如圖3)。
通過網(wǎng)絡(luò)打開的文檔,編輯后點擊“保存”,會直接保存回網(wǎng)絡(luò)存儲中;通過“另存為”,也可保存到本地。
這樣,通過WPS的“網(wǎng)絡(luò)文件”功能,我們便可以很輕松地享受個人文檔網(wǎng)絡(luò)存儲/備份的方便與快捷了,真正實現(xiàn)“輕輕松松,異地辦公”的夢想(當(dāng)然,前提是需要WPS2009軟件環(huán)境的支持)。過去,習(xí)慣使用微軟Office的我,對于WPS用之甚少,也知之甚少,通過這次以了解網(wǎng)絡(luò)存儲為目標(biāo)的試用,也順帶著對新版WPS增進了許多了解,感覺到WPS的基本功能其實并不遜色于微軟Office,而且其小巧、免費、本土化、支持插件拓展(通過插件可實現(xiàn)PDF文檔直讀、查單詞、查資料等諸多功能)等特性甚至要優(yōu)于微軟Office(僅限對Office2003及以前版本而言,2007版體積過大,我還從未真正使用過),再加上便捷的網(wǎng)絡(luò)存儲功能,更使得我沒有理由再拒絕它,并使它成為我日常文檔編輯的新的第一選擇。
PS:也許有的朋友習(xí)慣于使用Google在線文檔(Google Docs)服務(wù),并感覺以上提到的WPS網(wǎng)絡(luò)文件功能與之類似,但我個人感覺,WPS的本地軟件+網(wǎng)絡(luò)存儲模式,至少在速度和穩(wěn)定性上要遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于Google Docs的完全依托于網(wǎng)絡(luò)的模式,具體習(xí)慣用哪一種方式作為自己的日常文檔操作首選,大家盡可按照自己的習(xí)慣來加以選擇。