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前兩天有讀者留言，讓盧子每周盡量安排一篇基礎(chǔ)知識(shí)，那就趁著周末來聊一下。別看是基礎(chǔ)知識(shí)，但盧子不說，可能你不懂。

1.如何將操作日期跟上班時(shí)間合并起來？

說明：日期以/或者-作為分割符號(hào)都是標(biāo)準(zhǔn)日期，是根據(jù)電腦的右下角日期格式而定的。

在C2單元格輸入公式，下拉。

=A2+B2

你沒看錯(cuò)，這里是日期+時(shí)間。原理，將單元格設(shè)置為常規(guī)，日期就是整數(shù)，時(shí)間就是小數(shù)，數(shù)字可以進(jìn)行四則運(yùn)算。

2.計(jì)算余額的時(shí)候，怎么會(huì)有部分出現(xiàn)錯(cuò)誤值？

在E172單元格輸入公式，下拉。

=N(E171)+N(C172)-N(D172)

出現(xiàn)這種錯(cuò)誤，是單元格存在空格等文本，這里的空格不是指空單元格，是兩個(gè)完全不同的概念。

現(xiàn)在用數(shù)字+空格就立馬出錯(cuò)。

但是，數(shù)字+空單元格不會(huì)出錯(cuò)。

空格是敲空格鍵或者公式生成的，空單元格是什么內(nèi)容都沒有，要將這兩個(gè)概念區(qū)分。

數(shù)字+不是數(shù)字的值就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤值，就得想辦法將不是數(shù)字的值轉(zhuǎn)換成數(shù)字才行。N函數(shù)可以將不是數(shù)字的值轉(zhuǎn)換成0，比如輸入空格、盧子和Excel不加班都會(huì)轉(zhuǎn)換成0，遇到數(shù)字就保持不變。

原來的單元格沒辦法確定不是數(shù)字的值在哪一列，所以所有單元格都加N函數(shù)處理，這樣就保證正確。

3.為什么公式有的要加''，有的不需要加？

=VLOOKUP(C3,'綜（辦）'!B:H,7,0)

=VLOOKUP(C4,攪!B:H,7,0)

純漢字的情況下是不用加，有特殊字符的情況下需要加。記不住這些怎么辦？沒關(guān)系，完全不需要記住，選擇區(qū)域的時(shí)候，用鼠標(biāo)引用，Excel會(huì)智能幫你識(shí)別。

輸入=，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊要引用的單元格，就可以，詳見動(dòng)畫。

4.銷售明細(xì)表是帶綠帽子的訂單編號(hào)，支付寶是沒有綠帽子的訂單編號(hào)，如何進(jìn)行查找對(duì)應(yīng)值？

帶綠帽子的訂單編號(hào)

沒有綠帽子的訂單編號(hào)

在E17單元格輸入公式，下拉。

=VLOOKUP(TRIM(CLEAN(A17)),銷售!A:G,2,0)

帶綠帽子就是文本格式，而沒有帶綠帽子可能是含有隱藏字符或者空格，也就是說兩個(gè)表格式不一樣。格式不一樣，是不能直接查找，需要轉(zhuǎn)換成一樣才可以。

去除隱藏字符可以用CLEAN函數(shù)，去除前后的空格可以用TRIM函數(shù)，兩個(gè)都加比較保險(xiǎn)。

以上內(nèi)容，來自學(xué)員群內(nèi)答疑。

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上篇：Excel管理掃描版合同，敢想敢學(xué)敢做（已優(yōu)化）

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