近期盛傳馬蜂窩裁員10%,P7以下的HC全部砍掉。大多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),因為某一個獨特競爭力起家,在積累了一定的用戶和資金以后,就會面臨企業(yè)的組織機構(gòu)變革。這種變革很多是緩慢的,比如慢慢增加三級、四級部門,橫向部門等。也有一些是如馬蜂窩這樣的大手術(shù):業(yè)務(wù)部門換血為:內(nèi)容中心、交易中心、數(shù)據(jù)中心、用戶增長中心。
馬蜂窩的變革效果尚且不知,但從馬蜂窩組織架構(gòu)的調(diào)整,HR們該如何正確解讀組織架構(gòu)變革呢?做這種組織架構(gòu)的變革的小手術(shù)、大手術(shù),往往都是由最高層的決策集團親自主刀的。
但HR要提供專業(yè)的HR解決方案輔助決策。作為一個成功的旅游攻略社區(qū)起家,馬蜂窩2017年底就已經(jīng)完成了D輪融資,但在近期的架構(gòu)調(diào)整中也引起了人員的動蕩和流失。作為HR,我們要對組織架構(gòu)的變革基礎(chǔ)步驟有所了解。
組織診斷要求HR梳理企業(yè)現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)圖和組織結(jié)構(gòu)功能表。以馬蜂窩為例,現(xiàn)有的分散的業(yè)務(wù)組織結(jié)構(gòu)圖感覺跟不上企業(yè)發(fā)展的腳步,那么現(xiàn)有的業(yè)務(wù)組織結(jié)構(gòu)功能表是怎樣的,都承擔(dān)哪些職能,職能之間哪些可以合并,哪些可以刪減,需要增加的又有哪些都是需要進行診斷和匯總的。
在變革之前,一定要對現(xiàn)有的組織情況進行梳理和診斷,找到問題并進行匯總。
醫(yī)生在對患者進行診斷之后,就需要通過藥品或手術(shù)來變更患者的生理狀態(tài)。企業(yè)組織一樣如此。在組織診斷之后,需要編制新的組織功能結(jié)構(gòu)圖和新的組織結(jié)構(gòu)功能表。
一方面,新的圖表是每次組織結(jié)構(gòu)調(diào)整會議上討論的內(nèi)容,另一方面,新的圖表是組織結(jié)構(gòu)調(diào)整會議的會議結(jié)果和后續(xù)實施指導(dǎo)圖表。每個組織有對應(yīng)的功能,具體調(diào)整的時間,需要企業(yè)戰(zhàn)略地圖、平衡記分卡、價值鏈流程圖等工具來輔助策劃。
在最新的組織結(jié)構(gòu)圖表的基礎(chǔ)上,先定崗,再定編。定崗的時間就需要配套人力、權(quán)限、責(zé)任等內(nèi)容。企業(yè)是人員組成的組織,人員的因素也十分重要。
定崗之后通過新的部門只能、規(guī)章制度進行試運行,再通過輔助的績效措施來評定工作量,編制工作量統(tǒng)計表等HR圖表,通過績效確定編制和提供經(jīng)濟或價值激勵,保障新的組織架構(gòu)配套員工激勵,實現(xiàn)組織目標。
新的組織架構(gòu)剛落地的一段時間內(nèi),需要大量收集反饋信息,保障反饋渠道的通暢和有效。通過這些反饋信息,可以進行細節(jié)調(diào)整和監(jiān)督運行。這里要注意的是,大的框架的調(diào)整需要在第二步就確認好,而不能等到這一步再做大手術(shù)。
如果監(jiān)控下來發(fā)現(xiàn)新的組織架構(gòu)需要動大的手術(shù),那只能說明在第二步出現(xiàn)了很大的問題。這會影響企業(yè)的威信和新組織架構(gòu)的運營效果。這一步主要是強推的意志力的展現(xiàn)和細節(jié)調(diào)整。新的組織架構(gòu)必然引起企業(yè)一段不適應(yīng)周期。
在經(jīng)歷過這陣消毒陣痛之后,企業(yè)的歷史癥狀才能通過這種組織架構(gòu)的治療起到療效。因此,組織架構(gòu)需要企業(yè)最高決策層的權(quán)力參與,保障新組織結(jié)構(gòu)的有效運行,而不能半途而廢。
企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)變革是伴隨企業(yè)自身發(fā)展的要求,而必然會出現(xiàn)的因地制宜的HR變革。企業(yè)每過一段時間每經(jīng)歷一個階段,都需要HR結(jié)合最新的企業(yè)實際,對組織架構(gòu)提出新的解決方案。
我們站在旁觀者的角度看馬蜂窩的變革,意義不大。HR真正需要關(guān)注的,是如何設(shè)計自己所在企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案,和這種優(yōu)化方案的升級迭代和落地實施。HR需要用最基礎(chǔ)的組織架構(gòu)變革四步驟,結(jié)合自己的企業(yè)實際,提出行之有效的組織架構(gòu)變革方案并主導(dǎo)實施,實現(xiàn)企業(yè)和自己的價值增值。
鼎牛人力資源,希望與各位朋友就組織架構(gòu)變革共同探討、互相學(xué)習(xí)、一起成長!