很多企業(yè)人力資源部門(mén)的主要工作事項(xiàng)就是做考核、總結(jié)、調(diào)薪或者是新一年的人力資源規(guī)劃。無(wú)可厚非，這個(gè)環(huán)節(jié)非常關(guān)鍵。但是企業(yè)管理者好像遺漏了更關(guān)鍵的工作—人才盤(pán)點(diǎn)。為什么？或許有些企業(yè)目前還意識(shí)不到人才盤(pán)點(diǎn)的價(jià)值，亦或是沒(méi)有找到合適的方法。
一、人才盤(pán)點(diǎn)的作用
每個(gè)企業(yè)每年都會(huì)做資金、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)，是為了清楚企業(yè)的“家底”，人才是企業(yè)家底里最應(yīng)該被重視的資產(chǎn)；因?yàn)槠鋵傩远嘧?，不具備資金及資產(chǎn)的固化性，所以更應(yīng)該進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。下面從三個(gè)方面闡述企業(yè)進(jìn)行人才盤(pán)點(diǎn)的必要性。
首先，通過(guò)人才盤(pán)點(diǎn)，企業(yè)可以充分了解關(guān)鍵崗位目前的人才數(shù)量和供給狀況，為企業(yè)進(jìn)一步做好人力資源規(guī)劃工作提供數(shù)據(jù)支持，從而保證人力資源規(guī)劃工作的準(zhǔn)確性。
其次，通過(guò)人才盤(pán)點(diǎn)，企業(yè)可以詳細(xì)了解目標(biāo)崗位現(xiàn)有人才的能力水平，以及人才能力缺口，為企業(yè)的人才培養(yǎng)提供明確的、有針對(duì)性地培訓(xùn)，保證培訓(xùn)的有效性和適用性。
最后，通過(guò)人才盤(pán)點(diǎn)結(jié)果反饋，被盤(pán)點(diǎn)對(duì)象可以對(duì)自身情況有更清晰的認(rèn)知，從而有針對(duì)性地設(shè)計(jì)自己的職業(yè)發(fā)展路徑，獲得有效的自我提升。
基于以上的分析，不難發(fā)現(xiàn)企業(yè)通過(guò)人才盤(pán)點(diǎn)以及人力資源狀況的審視，能夠清晰的確認(rèn)與組織未來(lái)發(fā)展的差異度，以便做更清晰有效的人力資源規(guī)劃。
二、多數(shù)企業(yè)人才盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)狀
許多企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到人才盤(pán)點(diǎn)重要性的，計(jì)劃開(kāi)始或正在進(jìn)行人才盤(pán)點(diǎn)工作，但是很多企業(yè)所做的人才盤(pán)點(diǎn)不過(guò)是信息統(tǒng)計(jì)。他們所謂的人才盤(pán)點(diǎn)，更多的是在盤(pán)點(diǎn)學(xué)歷、職稱、年齡、司齡、合同期限等，這些基礎(chǔ)信息內(nèi)容不是不可以盤(pán)點(diǎn)，但是關(guān)鍵的問(wèn)題是盤(pán)點(diǎn)后的價(jià)值在哪里？
說(shuō)到人才盤(pán)點(diǎn)后的價(jià)值，也就說(shuō)到了很多企業(yè)做人才盤(pán)點(diǎn)的現(xiàn)狀：
不知道企業(yè)為什么要做盤(pán)點(diǎn)（why）？
然后是到底盤(pán)點(diǎn)什么（what）？
什么時(shí)候盤(pán)點(diǎn)（when）？
誰(shuí)來(lái)做盤(pán)點(diǎn)（who）？
why的問(wèn)題，文章一開(kāi)始已經(jīng)做了一些闡述，不再多做解釋；when的問(wèn)題，顯而易見(jiàn)，盤(pán)點(diǎn)時(shí)間可以選擇在年底也可以選擇在年初，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要，自行設(shè)定。Who就毋庸置疑了，企業(yè)承擔(dān)人力資源或人才管理職能的部門(mén)。接下簡(jiǎn)單談?wù)剬?duì)what和how兩個(gè)問(wèn)題的看法。
三、盤(pán)點(diǎn)到底盤(pán)什么
盤(pán)點(diǎn)如何做，其實(shí)是在探討究竟盤(pán)什么？一個(gè)組織（企業(yè)）中的人才盤(pán)點(diǎn)，更多的是盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)狀及規(guī)劃未來(lái)。
盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)狀，就是目前人崗匹配情況怎么樣？現(xiàn)有的人員穩(wěn)定性如何？員工現(xiàn)崗位績(jī)效如何？績(jī)效高低的原因是什么？如何改進(jìn)？
盤(pán)點(diǎn)未來(lái)，就是員工的未來(lái)發(fā)展方向在哪里？核心骨干是哪些人？后備人員是誰(shuí)？如何培養(yǎng)？
四、引入基于勝任力模型的人才盤(pán)點(diǎn)方法
鑒于人才盤(pán)點(diǎn)的重要作用，很多企業(yè)都會(huì)定期采用年底述職以及定性評(píng)估的形式進(jìn)行人才盤(pán)點(diǎn)。這個(gè)方法簡(jiǎn)單易行，但它缺乏科學(xué)的理論基礎(chǔ)作為支撐，容易導(dǎo)致盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容和深度不足，盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果不具說(shuō)服力，滿足不了what的需求，更起不到人才盤(pán)點(diǎn)的作用。
建議引入基于勝任力模型的人才盤(pán)點(diǎn)方法（如下圖所示），大致包括三個(gè)方面的內(nèi)容：人才盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備、組織基于勝任力模型的人才盤(pán)點(diǎn)和人才盤(pán)點(diǎn)的后續(xù)應(yīng)用與更新。
1，人才盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備
在開(kāi)展人才盤(pán)點(diǎn)工作之前，企業(yè)應(yīng)該做好以下三個(gè)方面的準(zhǔn)備工作：
一是企業(yè)需要通過(guò)人力資源規(guī)劃，確定企業(yè)未來(lái)發(fā)展的人才缺口（數(shù)量缺口與質(zhì)量缺口）；二是通過(guò)核心崗位評(píng)定，確定需要進(jìn)行人才盤(pán)點(diǎn)的關(guān)鍵崗位；三是針對(duì)關(guān)鍵崗位的勝任力，建立勝任力模型，并確定崗位人才能力的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。
2，組織基于勝任力模型的人才盤(pán)點(diǎn)
完成了準(zhǔn)備工作之后，就可以按照勝任力模型開(kāi)展勝任力評(píng)估工作，同時(shí)搜集盤(pán)點(diǎn)對(duì)象的績(jī)效數(shù)據(jù)信息，將勝任力評(píng)估結(jié)果和績(jī)效數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總整理，設(shè)置等級(jí)，形成初步的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果；召開(kāi)人才盤(pán)點(diǎn)分析會(huì)，將參與盤(pán)點(diǎn)的人、被盤(pán)點(diǎn)對(duì)象的直接上級(jí)等召集到一起，對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證分析，必要時(shí)可以對(duì)被盤(pán)點(diǎn)人進(jìn)行溝通，保證盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性。
3，建立人才盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的應(yīng)用與更新機(jī)制
盤(pán)點(diǎn)結(jié)果確認(rèn)后，企業(yè)可以將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)用于獎(jiǎng)金分配、薪酬調(diào)整、培訓(xùn)計(jì)劃制定、職務(wù)晉升、員工職業(yè)發(fā)展路徑規(guī)劃、人才梯隊(duì)建設(shè)等方面，并建立相應(yīng)的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)。
建立盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的持續(xù)更新機(jī)制——“人才蓄水池”，依據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，將表現(xiàn)優(yōu)秀的員工放入到上一級(jí)崗位的“蓄水池”中，跟蹤員工的能力潛質(zhì)和績(jī)效表現(xiàn)變化，對(duì)“人才蓄水池”進(jìn)行更新和調(diào)整，做到有進(jìn)有出，建立進(jìn)入和退出機(jī)制。
通過(guò)上述方式，企業(yè)可以建立基于崗位的人才儲(chǔ)備庫(kù)，根據(jù)企業(yè)的不同發(fā)展階段隨時(shí)調(diào)整繼任者名單，為企業(yè)建立長(zhǎng)期規(guī)范的用人機(jī)制打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。
企業(yè)人才盤(pán)點(diǎn)，通俗來(lái)講就像我們買房子一樣，想買房子首先要盤(pán)點(diǎn)一下自己的積蓄、國(guó)家有哪些政策、家庭的收入與支出、未來(lái)的生活質(zhì)量要求等，只有這些內(nèi)容清楚了，我們的購(gòu)買目的才能更加清晰，購(gòu)買計(jì)劃才能實(shí)行。
“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”，企業(yè)在人才管理上也是如此，只有進(jìn)行有效的人才盤(pán)點(diǎn)，企業(yè)才能更好地做人力資源規(guī)劃以及組織戰(zhàn)略的落地服務(wù)。
大家有好的想法，歡迎在評(píng)論區(qū)給我留言
作者/編輯：合易咨詢（nj_heyeehrm）
聯(lián)系客服
