隨著辦公進(jìn)入現(xiàn)代化,打印機(jī)成了我們現(xiàn)代辦公必備的打印輸出設(shè)備,可以說它的使用大大減輕了我們的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率,使辦公環(huán)境更加輕松。但是由于各種原因,打印機(jī)在使用一段時(shí)間后經(jīng)常出現(xiàn)這樣或那樣的故障,下面是我通過OA急救站收集的無法打印的10種解決方法和劣質(zhì)墨盒引起的打印機(jī)故障解決方法,愿與廣大用戶一起分享。 解決無法打印的10種解決方法 一、使打印機(jī)處于聯(lián)機(jī)狀態(tài) 如果打印機(jī)沒有處于聯(lián)機(jī)狀態(tài),自然是無法打印了。 二、重新開啟打印機(jī) 如果打印機(jī)處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)仍無法打印文檔,此時(shí)你可以重新開啟打印機(jī),不僅清除了打印機(jī)內(nèi)存,還能解決不少的打印故障。 ![]() 三、將打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)。 步驟如下: 1. 單擊Windows“開始”菜單,指向“設(shè)置”,單擊“打印機(jī)”,打開“打印機(jī)”窗口。 2. 右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo),系統(tǒng)彈出快捷菜單,單擊其中的“設(shè)為默認(rèn)值”。 四、取消暫停打印 方法是:在“打印機(jī)”窗口,右鍵單擊在用的打印機(jī)圖標(biāo),然后單擊以清除“暫停打印”選項(xiàng)前的對(duì)號(hào)“√”。 <--page1-->五、使硬盤上的可用空間不低于10MB 如果可用硬盤空間小于10MB,必須釋放更多的空間系統(tǒng)才能完成打印任務(wù)。這時(shí),請(qǐng)單擊“磁盤清理”按鈕,然后在“要?jiǎng)h除的文件”列表框中,選中要?jiǎng)h除的文件類型,單擊“確定”按鈕。 六、增加打印機(jī)的超時(shí)設(shè)置。檢查或更改超時(shí)設(shè)置 步驟如下: 1 、在“打印機(jī)”窗口,右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo),再單擊“屬性”。 2 、單擊“詳細(xì)資料”選項(xiàng)卡,在“超時(shí)設(shè)置”下增加各項(xiàng)超時(shí)設(shè)置。“未選定”項(xiàng)是指定Window s 等待打印機(jī)進(jìn)入聯(lián)機(jī)狀態(tài)的時(shí)間,超過指定時(shí)間之后就將顯示錯(cuò)誤消息。 ![]() 七、確保打印到合適的本地打印機(jī)端口 步驟如下: 1 、在“打印機(jī)”窗口,右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo),再單擊“屬性”。 2 、單擊“詳細(xì)資料”選項(xiàng)卡,在“打印到以下端口”框中,確保已將打印機(jī)設(shè)置到適當(dāng)?shù)亩丝?。最常用的端口設(shè)置為“LPT1”,也有打印機(jī)使用USB端口。 八、程序生成的輸出不正確 要確定程序生成的輸出是否正確,可以采用通過其他程序打印文檔的方法驗(yàn)證。我們以“記事本”打印測試文檔: 步驟如下: 1 、單擊“開始”,指向“程序”,指向“附件”,單擊“記事本”,打開“記事本”窗口。 2.鍵入幾行文字,然后在“文件”菜單中,單擊“打印”命令。如果能夠打印測試文檔,就是原來你使用進(jìn)行打印的程序有問題,請(qǐng)重新安裝程序。 九、重新安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。 有時(shí),打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序可能被損壞,從而引發(fā)無法打印文檔的錯(cuò)誤。我們可以重新安裝合適的驅(qū)動(dòng)程序,然后再打印。 ![]() 1 、在“打印機(jī)”窗口,右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo),再單擊“刪除”,然后單擊“是”按鈕。如果系統(tǒng)提示“刪除這臺(tái)打印機(jī)的專用文件”,請(qǐng)單擊“是”按鈕。如果系統(tǒng)提示刪除默認(rèn)打印機(jī),請(qǐng)單擊“確定”按鈕。 2 、在“打印機(jī)”窗口,雙擊“添加打印機(jī)”圖標(biāo),打開“添加打印機(jī)向?qū)?#8221;,單擊“下一步”按鈕,然后執(zhí)行屏幕指令。 九、確保端口與打印機(jī)電纜工作正常 進(jìn)行了上述九項(xiàng)工作之后,以下的方法能夠幫助你進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)問題之所在: 1. 打印機(jī)電纜連接是否牢靠如果計(jì)算機(jī)直接與打印機(jī)相連,要確保連接計(jì)算機(jī)和打印機(jī)的電纜兩端都插對(duì)插牢。如果使用打印切換設(shè)備,請(qǐng)先繞過切換設(shè)備,將打印機(jī)直接與計(jì)算機(jī)相連,然后嘗試進(jìn)行打印。 2. 測試端口連接將打印機(jī)連接到另一個(gè)可用端口,重試打印文檔,如果能夠打印則表明原端口損壞。 3.測試打印機(jī)電纜換上另一根打印機(jī)電纜,然后重試打印文檔,如果能夠打印則表明原電纜損壞。 解決劣質(zhì)墨盒引起的打印機(jī)故障 使用了一段時(shí)間,兼容墨盒的色彩還可以,打印出的圖像比較艷麗,可就是老堵打印噴嘴,三天不用打印機(jī),便有打印噴嘴會(huì)堵死的現(xiàn)象,只好利用打印機(jī)的清洗功能來清洗。三個(gè)月下來,沒打印多少文件,墨水卻消耗了不少(都用來清洗打印噴嘴了)。 可最近的一次清洗打印頭,卻怎么也不起作用了,筆者連續(xù)清洗了幾次,依然有兩個(gè)噴嘴堵塞。天哪,筆者的打印機(jī)噴嘴難道壞了?由于使用劣質(zhì)墨盒造成的故障,一般是不予免費(fèi)質(zhì)保的,怎么辦,“坐以待斃?那怎么能夠體現(xiàn)DIY精神呢?還是自己動(dòng)手、豐衣足食吧! ![]()
仔細(xì)觀察打印機(jī),松開固定外殼的4顆螺絲,取下外殼,內(nèi)部構(gòu)造便清晰地呈現(xiàn)在面前。 取下墨盒后仔細(xì)觀察,發(fā)現(xiàn)打印頭是由一個(gè)長鐵板固定,并用一個(gè)小螺絲鎖緊。?松開螺絲,取下鐵板,打印頭便可活動(dòng)了。然后取下墨盒的壓蓋,便可拿出打印頭。 找一個(gè)比較淺的容器和一瓶純凈水,將少許純凈水倒入容器,取下打印頭后,將打印頭放在水中浸泡數(shù)小時(shí),然后將打印頭在水中慢慢晃動(dòng),清洗時(shí)要小心,注意不要弄濕電路板。清洗完成后便可按相反順序?qū)⒋蛴C(jī)裝好,利用打印機(jī)的清洗功能清洗兩次打印噴嘴,接下來便可打印測試頁,觀察打印頭是否還有堵塞。 如果發(fā)現(xiàn)有新的噴嘴不出墨,可能是還有少量純凈水殘留在打印頭里未排出,可再執(zhí)行打印機(jī)的清洗功能1~2次。對(duì)于堵塞比較嚴(yán)重的打印噴嘴,浸泡后可用醫(yī)用一次性針管,吸純凈水進(jìn)行沖洗,就可以修復(fù)了。 ![]() 使用過噴墨打印機(jī)的人,大都有過堵塞打印噴嘴的煩惱。其實(shí)打印頭堵塞的原因有兩個(gè): 一是墨水或墨盒的質(zhì)量不好; 二是使用不當(dāng),長時(shí)間閑置不用,造成墨水在打印頭中凝固,堵塞打印噴嘴。 所以,在此筆者們要對(duì)使用噴墨打印機(jī)的朋友提兩點(diǎn)建議:1.盡量選用原裝墨盒,當(dāng)然也可以選用優(yōu)質(zhì)兼容墨盒,可以根據(jù)自己或朋友的使用經(jīng)驗(yàn)來選擇,千萬不能聽信商家所說,選擇自己沒有把握的墨盒來嘗試。2.如果長時(shí)間不使用打印機(jī),至少每隔一周打印一張測試頁,來檢查打印頭是否有堵塞,如果有,立即用打印機(jī) |
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