在會(huì)計(jì)電算化的時(shí)代，企業(yè)若干年的財(cái)務(wù)信息都集中到一個(gè)硬盤里，財(cái)務(wù)人員必須認(rèn)識(shí)到電子數(shù)據(jù)的脆弱性。對(duì)電算化下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保護(hù)，本人有以下建議：
1、定期打印憑證、賬簿和報(bào)表；
2、將財(cái)務(wù)服務(wù)器安裝雙硬盤鏡像；
3、于每個(gè)會(huì)計(jì)年末，將已結(jié)轉(zhuǎn)的年度賬數(shù)據(jù)刻錄成盤，至少?gòu)?fù)制兩份保存在不同的空間位置；
4、每周備份當(dāng)前年度帳（為避免手工備份懈怠，建議同時(shí)開(kāi)啟SQL Server和SQL Server Agent服務(wù)并設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)備份計(jì)劃）；
5、定期將服務(wù)器硬盤數(shù)據(jù)拷貝到其他外界存儲(chǔ)材質(zhì)上（如移動(dòng)硬盤）；
6、如有條件，可設(shè)置一臺(tái)備用服務(wù)器。
在只有.MDF和.ldf的情況下進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的備份與恢復(fù)。
因病毒問(wèn)題,用友軟件無(wú)法正常啟動(dòng).系統(tǒng)管理也不能進(jìn)入.因此無(wú)法正常備份數(shù)據(jù),這時(shí)就要用到附加數(shù)據(jù)庫(kù)了.通過(guò)附加數(shù)據(jù)庫(kù)使數(shù)據(jù)庫(kù)和用友軟件相關(guān)聯(lián),步驟如下:
1'把用友軟件下的ADMIN文件夾下的內(nèi)容挎出,主要是*.mdf和*.ldf文件,就用友通標(biāo)版2005來(lái)說(shuō)其中包括系統(tǒng)數(shù)據(jù)UfSystem.MDF和UfSystem.ldf及各賬套下的內(nèi)容.
2'重裝系統(tǒng)及軟件
3'把挎?zhèn)涑鰜?lái)的文件復(fù)制回原來(lái)的位置.
4'通過(guò)查詢分析器SQL語(yǔ)句附加數(shù)據(jù)庫(kù),或者通過(guò)企業(yè)管理器/服務(wù)器/數(shù)據(jù)庫(kù)/右鍵/附加數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)附加數(shù)據(jù)庫(kù)。
<例：
通過(guò)查詢分析器SQL語(yǔ)句:
--sp_attach_db 'ufsystem','D:\UF2000\Admin\ufsystem.mdf','D:\UF2000\Admin\ufsystem.ldf'
//第一行'ufsystem'為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)名，'D:\UF2000\Admin'為物理地址.
--sp_detach_db 'ufsystem'
//第二行,在第一行執(zhí)行時(shí)提示ufsystem已經(jīng)存在,因此要?jiǎng)h除ufsystem,但要注意,重做的系統(tǒng)要和之前的系統(tǒng)一樣.要不就恢復(fù)不了。
--sp_attach_db 'ufdata_001_2002','D:\UF2000\Admin\ZT001\2002\ufdata.mdf','D:\UF2000\Admin\ZT001\2002\ufdata.ldf'
//第三行'ufdata_001_2002'為001賬套2002的數(shù)據(jù)庫(kù)。'D:\UF2000\Admin\ZT001\2002'為物理地址.
其它的賬套也是如此。>
注：<>之間的內(nèi)容為12月21日增加。
用戶設(shè)置了SQL server 超級(jí)用戶SA的密碼,大家都知道設(shè)置SA密碼后,當(dāng)其他軟件用到SQL server數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)是非常不方便的.所以要把SA的密碼清空.方法是:打開(kāi)企業(yè)管理器,依次打開(kāi)SQL server組,打開(kāi)安全性,打開(kāi)登錄,在SA上點(diǎn)右鍵,選屬性,在密碼項(xiàng)上清空,依次確定即可
以上內(nèi)容摘自：http://xmsoft.blog.bokee.net/bloggermodule/blog_viewblog.do?id=2853530
關(guān)于意外操作
一旦安裝完畢，請(qǐng)勿輕易卸載或重裝Microsoft SQL Server 7.0，以避免用友U8管理軟件8.21的數(shù)據(jù)庫(kù)與Microsoft SQL Server 7.0的聯(lián)接丟失，如果一定要卸載或重裝，則請(qǐng)先用系統(tǒng)管理進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，或者使用Microsoft SQL Server 7.0的備份工具對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)、用戶數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行完整的備份（另一種捷徑是只備份Master庫(kù)）。
如果Microsoft SQL Server 7.0是因意外損壞或刪除而需重裝的，則可在重裝后使用System(32)\UFAdmSql\UFAttach.exe進(jìn)行數(shù)據(jù)連接恢復(fù)（前提是系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)、用戶數(shù)據(jù)庫(kù)完好無(wú)損并且未被移動(dòng)）。
不要進(jìn)行如下操作：先關(guān)閉Microsoft SQL Server 7.0，然后手工刪除用友U8管理軟件8.21的數(shù)據(jù)庫(kù)文件（若只刪除LDF文件尚可恢復(fù)，見(jiàn)下條說(shuō)明；若刪除MDF文件則不可恢復(fù)），或者執(zhí)行Drop Database命令時(shí)不慎刪除數(shù)據(jù)庫(kù)文件。由此導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失，由用戶本身負(fù)責(zé)。
LDF文件丟失的處理方法：例如UFSub，若它的數(shù)據(jù)庫(kù)日志文件UFSub.LDF丟失，則在丟失后首次使用UFSub時(shí)，由SQL Server 7.0自動(dòng)生成一個(gè)缺省的LDF文件——UFSub_Log.LDF。由于我們約定MDF文件和LDF文件的主文件名必須相同，你只需手工將文件名UFSub_Log.LDF改為UFSub.LDF，然后再運(yùn)行UFAttach.exe即可。此法還適用于系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)、用戶數(shù)據(jù)庫(kù)。
不要進(jìn)行如下操作：在運(yùn)行用友U8管理軟件8.21時(shí)，用SQL Server 7.0的工具修改sa的用戶口令，這樣做可能會(huì)導(dǎo)致程序運(yùn)行意外出錯(cuò)。一般而言，只需要在系統(tǒng)管理程序中維護(hù)系統(tǒng)管理員口令即可。
關(guān)于數(shù)據(jù)升級(jí)
如果用友U8管理軟件8.21用戶需要把已有的數(shù)據(jù)從Access平臺(tái)移植到SQL Server 7.0平臺(tái)上，需要事先保留賬套年度路徑下的UFData.mdb和系統(tǒng)路徑下的UFSystem.mdb文件，以便在數(shù)據(jù)升級(jí)時(shí)使用。絕對(duì)不要變更UFData.mdb的路徑；如果變更UFSystem.mdb的路徑，那么數(shù)據(jù)升級(jí)程序?qū)⒁筝斎胨穆窂健?
卸載用友U8管理軟件8.21前最好將系統(tǒng)管理員(ADMIN)口令去掉, 如果沒(méi)有去掉,有下列幾種情況：如果用戶是在原來(lái)安裝用友U8管理軟件的機(jī)器上卸載，然后安裝用友U8管理軟件V8.21進(jìn)行數(shù)據(jù)升級(jí)，那么不會(huì)有問(wèn)題；如果用戶是將UFData.mdb、UFSystem.mdb備份，到另外機(jī)器上升級(jí)，除UFData.mdb放到原來(lái)路徑下外,請(qǐng)您用ACCESS97以獨(dú)占方式打開(kāi)UFSYSTEM.MDB、UFDATA.MDB，撤銷數(shù)據(jù)庫(kù)口令。
在選擇升級(jí)目標(biāo)賬套年度路徑時(shí)，可以多選，即同時(shí)升級(jí)多個(gè)賬套或多個(gè)年度賬，也可只選一個(gè)。按修改按鈕，可修改目標(biāo)賬套號(hào)，但不能修改年度；一旦目標(biāo)賬套年度庫(kù)升級(jí)完畢，以后就不能再修改它的目標(biāo)賬套號(hào)。但可以重復(fù)升級(jí)同一賬套年度庫(kù)。若要修改目標(biāo)賬套號(hào)，則請(qǐng)先將亮條定位于相應(yīng)的賬套上。
如果Access數(shù)據(jù)庫(kù)中存在數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，比如客戶或供應(yīng)商的簡(jiǎn)稱重復(fù)等，或者數(shù)據(jù)庫(kù)不是8.10版的，或者數(shù)據(jù)庫(kù)損壞，那么數(shù)據(jù)升級(jí)將報(bào)錯(cuò)然后終止，可根據(jù)報(bào)錯(cuò)信息在用友U8管理軟件8.10中對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。升級(jí)日志文件在系統(tǒng)路徑下的UFADMSQL目錄下，文件名是UPDATSQL.TXT。
在進(jìn)行Access => SQL Server數(shù)據(jù)升級(jí)前，請(qǐng)先運(yùn)行本安裝盤的\8xxTo810\Setment.exe（不卸載用友U8管理軟件8.21）。該程序是8.0/8.0A => 8.10升級(jí)程序的補(bǔ)丁程序，解決與采購(gòu)結(jié)算有關(guān)的數(shù)據(jù)升級(jí)問(wèn)題。
賬套路徑下的固定資產(chǎn)打印模板庫(kù)等文件（所有FA打頭的.rep和.vts文件）也應(yīng)保留，并在升級(jí)后手工拷貝到升級(jí)后的賬套路徑下。另外，固定資產(chǎn)月末結(jié)帳，若想恢復(fù)結(jié)帳前狀態(tài)，建議在ACCESS版恢復(fù)再升到SQL版，不要升到SQL版再恢復(fù)月末結(jié)帳。
由于涉及查詢語(yǔ)法在ACCESS97與SQL Server 7.0之間有很大區(qū)別，以前定義的用戶自定義賬表（用于賬表管理）沒(méi)有自動(dòng)升級(jí)，需要用戶在SQL版中重新定義。
⑤ 關(guān)于結(jié)轉(zhuǎn)上年
在結(jié)轉(zhuǎn)上年中遇到的問(wèn)題，仍同用友U8管理軟件8.20處理，或者與用友代理及支持聯(lián)系。
⑥ 關(guān)于版本維護(hù)
目前，用友U8管理軟件版本有：8.0、8.0A、8.10、8.10(SQL)、8.11、8.11A、8.12、8.12(SQL)、8.13(SQL)、8.20。請(qǐng)您不要在一臺(tái)機(jī)器上同時(shí)安裝用友U8管理軟件的兩種版本，否則可能會(huì)引起部分系統(tǒng)部件沖突問(wèn)題。如果發(fā)生這種情況，請(qǐng)首先卸載較舊版本并徹底刪除有關(guān)目錄再重裝較新版本，或與當(dāng)?shù)赜糜汛砺?lián)系。
特別提醒用戶：服務(wù)器和客戶機(jī)上安裝的用友U8管理軟件8.21版本必須保持一致，否則肯定引起使用問(wèn)題！
以上摘自：http://bbs.iufida.com/thread-201-1-1.html
