小時(shí)候，老師要求把每天事情記錄下來(lái)，養(yǎng)成寫(xiě)日記的好習(xí)慣，可那時(shí)貪玩，很多有趣的經(jīng)歷流落在過(guò)往的時(shí)空。
長(zhǎng)大后，經(jīng)歷的事情越來(lái)越多，想把它們記錄下來(lái)，才發(fā)現(xiàn)，書(shū)到用時(shí)方恨少，想要寫(xiě)時(shí)卻無(wú)從下手。
工作上，每到歲末年終，各種總結(jié)報(bào)告鋪天蓋地襲來(lái)，疲于應(yīng)付地寫(xiě)完交差了事，倘若工作總結(jié)能吸睛，不僅對(duì)自己一年工作有個(gè)交代，也是展露拳腳的大好時(shí)機(jī)，關(guān)鍵在于寫(xiě)出清晰、易讀、讓人印象深刻的報(bào)告。
鑒于以上原因，將這本《一本小小的紅色寫(xiě)作書(shū)》收入囊中，它果然“人如其名”又小又薄，它是加拿大作者布蘭登·羅伊爾的作品，也是美國(guó)常青藤名校入學(xué)必備書(shū)籍，它通過(guò)20個(gè)寫(xiě)作原則，分別講解了寫(xiě)作三大支柱，結(jié)構(gòu)、風(fēng)格、可讀性。
我將分三個(gè)重點(diǎn)與大家講解。
1.當(dāng)你說(shuō)一件事情的時(shí)候，確保你說(shuō)清楚了——結(jié)構(gòu)篇
有時(shí)你拼命解釋發(fā)生的一切，對(duì)方仍然一臉懵逼，其中一個(gè)原因是你沒(méi)把事情說(shuō)清楚。
看看以下這兩種說(shuō)法，哪個(gè)更清楚？
“你路過(guò)xx飯店時(shí)，向左轉(zhuǎn)走100米有個(gè)文具店，從文具店右轉(zhuǎn)，走到紅綠燈，過(guò)馬路，看到有個(gè)超市，到那一樓幫我買(mǎi)個(gè)小型整理箱?！?/p>
“你幫我去超市買(mǎi)個(gè)小型整理箱，從xx飯店向左轉(zhuǎn)走100米，看到文具店右轉(zhuǎn)，走到紅綠燈，過(guò)馬路，有個(gè)超市，在那一樓?！?/p>
如果你是聽(tīng)者，面對(duì)第一種陳述，會(huì)不會(huì)忍不住想揍對(duì)方……
要想說(shuō)清楚一件事情，重在結(jié)構(gòu)。
先開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，把結(jié)論拋出來(lái)，讓對(duì)方帶著結(jié)論去聽(tīng)你述說(shuō)。在寫(xiě)作中，當(dāng)寫(xiě)作意圖是解釋和告知時(shí)，需要這么做，如果是小說(shuō)題材另當(dāng)別論。
這就是一篇文章或一部作品的開(kāi)頭。
有了頭，接下來(lái)搭建骨架。
也就是分解結(jié)構(gòu)，當(dāng)你清楚自己要寫(xiě)的內(nèi)容后，必須將內(nèi)容分解二到四個(gè)結(jié)構(gòu)，通常寫(xiě)三個(gè)結(jié)構(gòu)，“三”在寫(xiě)作中是個(gè)神奇的數(shù)字，初學(xué)者可以強(qiáng)迫自己練習(xí)只寫(xiě)三個(gè)觀點(diǎn)，來(lái)建構(gòu)文章。
三個(gè)分解結(jié)構(gòu)，按照重要等級(jí)排序，最重要的放在最前面，而且使用最多的筆墨來(lái)描述，這才能讓人看到你文章的邏輯和關(guān)注點(diǎn)。
這也是講書(shū)稿市場(chǎng)為什么要求核心點(diǎn)最多不超過(guò)四個(gè)的原因之一。
如同我們可以從動(dòng)物的骨架判斷誰(shuí)是老虎，誰(shuí)是大象一樣，老虎無(wú)需描述鼻子，而大象要重點(diǎn)闡述鼻子。
骨架搭建完畢，當(dāng)然還要有結(jié)論，把主題內(nèi)容在文章結(jié)尾重訴一遍——點(diǎn)題，如果能夠升華一下就更好了。
一篇清晰易懂的文章，結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)為總分總，通常不會(huì)出錯(cuò)。開(kāi)頭給出討論的方向，中間分三個(gè)核心點(diǎn)討論，結(jié)尾總結(jié)并升華主題。
2.讓所說(shuō)的話更能打動(dòng)人心——風(fēng)格篇
風(fēng)格其實(shí)就是寫(xiě)作方式，重點(diǎn)在于如何使用恰當(dāng)?shù)睦C，使內(nèi)容更加飽滿(mǎn)，足以戳到對(duì)方的內(nèi)心深處。
好作品與普通作品最大的區(qū)別在于，是否使用了恰如其分的例證。
A.例證精確
初學(xué)寫(xiě)作的人大多內(nèi)容空泛，原因在于沒(méi)有引用精準(zhǔn)事例，寫(xiě)作時(shí)需要注意的是，寫(xiě)的內(nèi)容不是“是什么”，而是“為什么”。
舉個(gè)例子，我們?cè)趯?xiě)求職信時(shí)經(jīng)常這樣寫(xiě)：我是個(gè)分析能力強(qiáng)、吃苦耐勞、努力工作的人，善于溝通表達(dá)……羅列一堆優(yōu)質(zhì)的品質(zhì)。
除去具體的格式要求之外，如果你是一個(gè)面試官看到這樣的描述會(huì)被打動(dòng)嗎？
當(dāng)然不會(huì)，那么，要想打動(dòng)面試官需加入精準(zhǔn)的案例，比如描述自己為什么擁有分析能力這一品質(zhì)：我在XX工作時(shí)，形成良好的分析習(xí)慣。當(dāng)客戶(hù)說(shuō)他們需要高成本時(shí)，我會(huì)系統(tǒng)的分析每個(gè)成本的分解結(jié)構(gòu)，找到背后的原因，其實(shí)有時(shí)不是客戶(hù)認(rèn)為的高成本，而是系統(tǒng)中另一個(gè)因素。
引入例證，對(duì)方很容易進(jìn)入到故事中，在腦海中有場(chǎng)景的留存，便會(huì)記住你的描述。
B.例證個(gè)性化
個(gè)性化的例證更難忘。
注意，正式文件是不允許用第一人稱(chēng)，使用個(gè)性化例證時(shí)，關(guān)注具體使用環(huán)境。
在舉例子的時(shí)候，加上第一人稱(chēng)，更容易讓人記住，比如你想描述人們正在挨餓，可以用自己的感受描述：我看到了他們瘦弱的身體，凹陷的臉龐，空洞的眼神……他們張開(kāi)雙手，跪地乞求每一位路人給他們施舍一些食物，我走過(guò)饑餓的痛苦，就像做噩夢(mèng)般。
這樣的描述，比單純說(shuō)，人們?cè)诎ゐI，更容易印進(jìn)腦海里。
個(gè)性化案例，除了用第一人稱(chēng)，還可以使用四個(gè)小方法：軼事小故事、引用名人名言、類(lèi)比和明喻暗喻。
補(bǔ)充解釋一下類(lèi)比，是指完全不同的兩個(gè)東西用來(lái)比較，比如生產(chǎn)與銷(xiāo)售就像槍和子彈一樣。
其他三個(gè)小方法就不在此贅述了，很容易理解。
C.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔
簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言有以下幾個(gè)特點(diǎn)：精準(zhǔn)具體、短句、主題句不長(zhǎng)和不必要的限定。
使用詞語(yǔ)要精確且具體：比如，這個(gè)衣柜很不錯(cuò)，那么，不錯(cuò)是什么意思？
可以說(shuō)，這個(gè)衣柜是實(shí)木做的，沒(méi)有任何味道。
長(zhǎng)句變短句：亞力山大大帝不論在歷史還是傳說(shuō)中都赫赫有名，他就是通過(guò)指揮和個(gè)人榜樣進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)的軍事領(lǐng)袖的極佳典范。
這個(gè)句子長(zhǎng)，讀起來(lái)很累，可以改為，亞力山大大帝是一個(gè)在指揮和個(gè)人榜樣方面都做到的軍事領(lǐng)袖典范。
主題句不超過(guò)一行：如，我愛(ài)吃雞翅。雞翅的肉感靈活，味道細(xì)致入微，香而不膩……后面都是關(guān)于為什么愛(ài)吃雞翅的展開(kāi)，第一句便是主題句。
而不要這樣說(shuō)，我愛(ài)吃肉感靈活、味道入骨、香而不膩……的雞翅。
刪除不必要的詞：比如沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的新手，新手本來(lái)就沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)，可以省略掉前面的定語(yǔ)。
下面所列舉的限定詞，并不能給文章增色，可清理：一些、一點(diǎn)兒、高度地、恰好、有點(diǎn)兒、大部分、大多數(shù)、非常、相當(dāng)、真的、稍微、所以、仍然、多少、稍稍、我相信、我感覺(jué)、在我看來(lái)等詞語(yǔ)。
像非常、真正的和相當(dāng)?shù)亩际侨趸~，大多數(shù)情況下都是不必要的。
最重要的寫(xiě)作原則，是要讓觀點(diǎn)得到充分論證，細(xì)節(jié)則使文章更可信更難忘，同時(shí)注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔，慢慢就能形成自己獨(dú)特的寫(xiě)作風(fēng)格。
3.增加視覺(jué)愉悅感——可讀篇
一篇文章或一部作品的可讀性在于是否讓人看著舒服，輕松自在。
一個(gè)人三分長(zhǎng)相，七分扮相，扮相的作用很重要，外在美是吸引他人了解內(nèi)在美的重要因素。
一篇文章的可讀性同樣從外在到內(nèi)在，也就是排版、強(qiáng)調(diào)、標(biāo)題以及修改，這幾個(gè)方面。
不管是公號(hào)文、平臺(tái)文章或是出版書(shū)籍，都有各自的排版要求，好的排版設(shè)計(jì)為文章加分，反之減分。
比如公號(hào)文，通常要求簡(jiǎn)潔大方，行距略寬，兩邊有留白，字體適中，文章有多張圖片穿插，緩解閱讀疲勞，讓人讀起來(lái)舒服。
同時(shí)，為了讓文章更清晰，需要突出關(guān)鍵詞和重要短語(yǔ)：加粗、斜體、破折號(hào)、標(biāo)注編號(hào)等，讓人一眼看到你認(rèn)為重要的東西。
還可以使用小標(biāo)題，引人注意，比如小標(biāo)題叫“鉆石的4c”，讀者通常會(huì)想4c是什么呢？然后讀下去，簡(jiǎn)單好記的小標(biāo)題讓人印象深刻。
最后一步，修改，直到改到無(wú)可修改，否則不能算完成。很少有作者一氣呵成寫(xiě)成一篇完美的文章，大多數(shù)人都需要修改數(shù)遍，這是寫(xiě)作必然的過(guò)程。
修改文章很折磨人，但改過(guò)以后你不愿意再增添或刪減任何東西，此時(shí)就是你文章算作修改完成。
不過(guò)，說(shuō)到寫(xiě)作，“完成”這個(gè)詞真的應(yīng)該加引號(hào)，因?yàn)檫@個(gè)過(guò)程永遠(yuǎn)不會(huì)真正完成。
一篇文章的可讀性，從外在到內(nèi)在，從排版、強(qiáng)調(diào)、標(biāo)題到修改均是為文章錦上添花。
總結(jié)
一篇好的作品，需要有清楚的結(jié)構(gòu)、清晰且具體的語(yǔ)言風(fēng)格以及美觀的外表，這三大寫(xiě)作支柱是初學(xué)寫(xiě)作的必備工具。
駕馭文字說(shuō)難也難，說(shuō)不難也不難，難在怎樣引人入勝，不難在于掌握方法技巧，筆耕不輟。
文字有一種神奇的力量，可以治愈、療傷，也可以開(kāi)心、快樂(lè)，還可以梳理自己、情緒和想法，甚至梳理生活和工作。
擅長(zhǎng)駕馭文字的人是一種幸福。
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