文科女,多年來一直被吐槽的問題,工資低,沒邏輯沒條理,今天說后者,如何有意識的對自己進行思維能力鍛煉?
說來話長,邏輯思維鍛煉的必要性從本科就應該提上議事日程,在報社實習,李老師告訴我所有大學文科生應該學一門邏輯思維的課程,孟老師告訴我出去采訪,搭好框架,填內(nèi)容就行,后來我甚至買了一本哲學專業(yè)的邏輯書,emmmm,不開竅如我……上研究生,蔣老師推薦我一本金字塔原理,來來回回現(xiàn)在才把書看完。
總之,書到用時方恨少,讀書又怕記不住,筆記寫了兩個月,(懶)以下是所有筆記內(nèi)容。
總之此書有很多干貨,需要多年付諸實踐,目前先來做個大框架,以供自己把握邏輯思維。
如上圖所示,本文包含了生活中我們經(jīng)常遇到的四個話題,分別是表達、思考、解決問題以及展示,相對應的四種邏輯體系,其實大多都是相通的。
生活中,我們經(jīng)常見到這樣的人:他說一件事情,我們屏氣靜神聽了10分鐘,講話者的重點還在路上,此時你已經(jīng)沒有耐心了,忍不住想說:你的重點在哪里?
這種情況,就是講話人的組織思路邏輯和表達邏輯沖突,《金字塔原理》告訴我們,一般表達是要自上而下的,結論先行,而思考和寫作,是自下而上,要先從句子開始,把他們按某種順序總結概括,組成章節(jié),再變成文章,也就是金字塔原理。
金字塔結構是什么樣的?金字塔是文章各思想之間邏輯關系的呈現(xiàn)形式,一般有縱向關系(主題與子主題)和橫向關系(主題之間),以及序言。
縱向關系就是在理清思路的時候,從視覺上讓縱向的疑問/回答式對話清晰化,每個表述都能引發(fā)作者疑問,然后再回答疑問。
橫向關系包括,歸納總結和演繹推理兩種。
最重要的一點,要吸引讀者的注意,講故事是有效的方式,從讀者知道的背景寫起,提出沖突,發(fā)出讀者的疑問,再進行回答。
當寫作時,我們起好了框架,想往里面填內(nèi)容的時候,或者在工作中,當被安排了一份目標清晰的工作的時候,發(fā)現(xiàn)很多細枝末節(jié),不會做不知道如何執(zhí)行下來?瞎寫吧先,啰啰嗦嗦關聯(lián)很小的段落放在一起,思想要點簡單進行羅列,毫無思考成分可言?
這時候需要的是,冷靜的思考!不妨先看看,我們自己想要表達的各思想之間的邏輯順序,時間(前因后果)?結構(整體部分的關系)?或者重要性?
分清楚這些邏輯順序,在寫作的時候,還應該避免下面這些“不動腦子”的問題發(fā)生,才能更加有邏輯:
1、總結句缺乏思想,比如有3個理由如下:應該在總結句基礎上進行演繹歸納,比如,上一句“不動腦子”這個詞,就是我總結歸納了下面這三個問題之后產(chǎn)生的;
2、總結句沒有行動的結果/目標,比如我做這件事是為了提高利潤,不如寫成,做這件事是為了在明年此時提高10%的利潤;
3、結論之間的共性無思想,缺乏思考,比如把有共同點的思想列在一起,找出其中的邏輯,然后發(fā)現(xiàn)作者的本意,我自己認為,這個問題與1我覺得是沒有差別的。
經(jīng)過前面的一些邏輯鍛煉,我們會在寫文章的時候,參考“背景——沖突——疑問”模式,但是我們在做一個很長的報告分析,或者在進行論文積累的時候,發(fā)現(xiàn)資料太多無法抽身,或者找到的資料最后根本沒用?
這時候,我們經(jīng)常需要回答的問題有如下幾個:我們應該做什么?我們應該做嗎?我們應該怎么做?
針對此,我們要做的就是先界定問題,然后再去結構化分析問題,找到解決方案之后,形成金字塔與他人交流。
1、怎么界定問題
界定問題的框架跟序言的框架是一樣的,展開問題(背景)——讀者疑問(沖突)——回答
(1)展開問題:
這一個過程其實就是寫論文的序言部分,
包含切入點序幕,困擾,問題現(xiàn)狀,目標期望,看,有沒有很統(tǒng)一?
序幕由結構或流程構成
困擾包含內(nèi)外部原因、其他原因,如果不明晰,可以找客戶/讀者對流程不滿意的地方
(2)發(fā)掘讀者疑問
7種疑問方式:
a.如何從R1到R2
b.解決方案是否正確,
c.或如何實施
d.解決方案行不通,我們應該做什么
e.哪一個是最好的方案
f.知道做什么,但不知道我們的目標是戰(zhàn)略是什么
g.我們是否存在問題,以及應該如何應對
(3)開始寫序言(對應上述疑問)
背景,沖突,疑問
2、分析問題
(1)從信息資料入手:
強迫自己思考產(chǎn)生問題的可能原因,然后收集資料證明原因,可以避免你找了很多資料,發(fā)現(xiàn)這根本不是自己要找的內(nèi)容。
(2)設計診斷框架:相互獨立,完全窮盡,設計產(chǎn)生問題的領域的狀況,用一種或幾種方式進行結構化分析:
a.呈現(xiàn)有形結構
一家企業(yè)或行業(yè)的具體領域都有清晰的結構,包括不同單位組成的系統(tǒng),各自完成某項特定功能;→行業(yè)細分
b.尋找因果關系
對每個要素進行細分,找出他們主要受哪些因素影響,進一步確定每個影響因素的構成
(財務結構、任務結構、活動結構)
c.歸類分組
把所有可能的原因按相似性分類,前提是這種預先分類有助于綜合分析各種事實;或建立選擇結構,用排除法。
3、使用診斷框架(了解行業(yè)的情況)
解釋診斷框架時候,我們應該在什么時候建立哪種框架?或者深入研究框架還是一部分?
a.客戶面臨的問題:其實解決問題的框架,隱含在問題界定序幕中。
b.分析的方法
根據(jù)界定問題的系統(tǒng)流程圖,設想公司的不足,自己希望發(fā)現(xiàn)什么,相應收集資料
4、(不了解行業(yè)的情況)建立邏輯樹找出解決方案
a.序列分析法:是否有問題-問題在哪里-為什么存在-我們能做什么-我們應該做什么
b.從邏輯樹尋找可能的解決方案,每個分支的解決方案,完全窮盡
c.尋找各組思想的缺陷
※※是非問題vs界定的問題:我們要討論的是,為解決問題所采用的方法,不是是非問題(是非問題是來自導致現(xiàn)狀的背景,客戶的問題則是對目標結果的反應)
我們思考出來結構之后,一個好的視覺演說,包括書面、ppt兩方面,將能夠為我們的成果加分。
1、書面上
A.鳳頭:
理想的文章,開頭30秒內(nèi)介紹思維框架,包括序言,中心思想和關鍵句要點,以及各組思想觀點之間的相互關系
B.標題:
每一層級標題不可能只有一個,相同的思想使用隊長舉行,標題提煉精髓,標題與正文分開(沒標題也通暢),每組標題應提前介紹(標題下有話)
C .結構:
顯示文章的框架結構方法:多級標題、下劃線法、數(shù)字編號、行首縮進、項目符號
D.銜接:
講故事引出關鍵句要點;
思想轉換時,寫過渡性語句,上下文過渡包括句首句尾,每一組主要觀點開始或結束的地方做鋪墊;
承上啟下,從前一部分挑選一個詞,短語或總結其中心思想,用在下一部分起始句;
總結各部分內(nèi)容:凝練地復述前文主要論點和基調(diào);
E.豹尾:
得出完整結論:總結文章內(nèi)容,讓讀者產(chǎn)生恰到好處的情感。。必須寫結論的情況是,在討論性章節(jié),你希望讀者采取行動;
2、ppt
(1)文字ppt
經(jīng)常在課堂上,念ppt,但是沒有講義的情況很常見,昨天藥監(jiān)總局的領導念稿子就這種情況,能不能結合一下實際情況?講義跟ppt應該有嚴格區(qū)別!
A.每次只演示一個論點
這個論點也應該呈現(xiàn)金字塔結構,即關鍵句要點,以及分論點
B.論點應該用完整陳述句
比如銷售前景VS銷售前景看好
c.文字簡短
D.詞匯和數(shù)字更能讓人記住
E.字號
F.趣味性
G.逐級展開
(2)圖表ppt
3、畫腦圖讓讀者感到愉悅
做到調(diào)理清晰的有效方法就是,強迫自己想想各種思想觀點之間的內(nèi)在關系,有了清晰圖像后,把他們轉換成清楚的句子,讀者也可以理解并形成圖像儲存。
你看到的我每篇文章寫的都很認真~(文中有很多圖,我還沒有來得及一一上傳)