今天給大家?guī)硪粋€(gè)好玩兒實(shí)用的技巧——用郵件合并功能制作帶照片的員工胸卡。先看效果圖：
要準(zhǔn)備的材料包括
一、用Excel制作的資料表，資料表中包括員工的姓名、工號(hào)和用員工姓名命名的帶格式后綴的照片名：
二、用Word制作的員工胸卡的基礎(chǔ)樣式表格：
三、準(zhǔn)備好員工的照片。為了保證胸卡的效果，需將照片處理成同樣大小，批量處理圖片大小的方法可以問度娘。
接下來咱們就看看具體的制作過程。
在員工胸卡基礎(chǔ)樣式表格中，按下圖步驟操作：
依次單擊姓名和工號(hào)單元格，插入合并域：
單擊需要插入照片的單元格，按Ctrl +F9，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)花括號(hào)。注意這個(gè)花括號(hào)手工輸入是無效的：
在花括號(hào)內(nèi)輸入域代碼
INCLUDEPICTURE
單擊右花括號(hào)左側(cè)的位置，插入合并域“照片名稱”，這時(shí)候在照片單元格內(nèi)的內(nèi)容不可見。
單擊表格最后，插入域代碼《下一記錄》。
全選內(nèi)容，按Ctrl+C復(fù)制，單擊表格空白區(qū)，連續(xù)按Ctrl+V粘貼至頁面最后，將頁面最后一個(gè)《下一記錄》刪除：
按下圖完成并郵件合并：
Word會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)名為“信函N”的文檔，生成了按員工姓名順序排列的胸卡。但照片位置還沒有出現(xiàn)員工的照片：
將“信函N”文檔保存到員工照片文件夾內(nèi)，按Ctrl+A全選，再按F9刷新域代碼：
OK，帶照片的員工胸卡就制作完成了。
用這個(gè)方法不僅僅局限于制作員工胸卡，還可以制作類似準(zhǔn)考證、代表證等等，怎么樣，動(dòng)手試試唄。
圖文制作：祝洪忠
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