在實(shí)際工作中,有時(shí)候需要一次性創(chuàng)建大量指定名稱(chēng)的工作表,尤其是預(yù)決算領(lǐng)域的表親更是經(jīng)常遇到這樣的情況。一般表親的做法是做好一個(gè)改一個(gè)名稱(chēng),但是如果有100個(gè)以上單位,親們是不是要哭鼻子了?
今天咱們就以下圖所示的內(nèi)容為例,一起學(xué)習(xí)一下快速批量生成指定名稱(chēng)的工作表的方法。
一、生成數(shù)據(jù)透視表。單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格,【插入】【數(shù)據(jù)透視表】,在【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對(duì)話(huà)框中選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置:現(xiàn)有工作表C1單元格。
在彈出的【數(shù)據(jù)透視表字段列表】對(duì)話(huà)框中,將“生成以下名稱(chēng)的工作表”字段拖動(dòng)到報(bào)表篩選區(qū)域,關(guān)閉【數(shù)據(jù)透視表字段列表】。
二、生成報(bào)表篩選頁(yè)。單擊C1單元格,依次單擊【選項(xiàng)】選項(xiàng)卡,【數(shù)據(jù)透視表】命令組,單擊【選項(xiàng)】右側(cè)的三角按鈕,在下拉列表中單擊【顯示報(bào)表篩選頁(yè)】,彈出【顯示報(bào)表篩選頁(yè)】對(duì)話(huà)框。保留默認(rèn)設(shè)置,單擊確定。
見(jiàn)證奇跡的時(shí)刻到了——
三、清除工作表內(nèi)容。好多的工作表瞬間就生成了,但是新生成的工作表里都有一個(gè)數(shù)據(jù)透視表,需要把它清除掉。右鍵單擊工作表標(biāo)簽,在下拉列表中選擇【選定全部工作表】。
單擊工作表左上角的“全選按鈕”,再依次單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡,【編輯】命令組,【清除】按鈕右側(cè)的小三角,在下拉列表中選擇【全部清除】。
最后,右鍵單擊工作表標(biāo)簽,【取消組合工作表】,OK,大功告成了。
圖文制作:祝洪忠
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