通過(guò)信息化工具加強(qiáng)企業(yè)管理已成為信息時(shí)代企業(yè)儲(chǔ)備競(jìng)爭(zhēng)資本的一個(gè)重要途徑。在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,除了不遺余力地進(jìn)行市場(chǎng)版圖擴(kuò)張外,不少企業(yè)也將目光投入了企業(yè)管理領(lǐng)域,通過(guò)優(yōu)化企業(yè)管理,提升企業(yè)管理效率,從而為企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)帶來(lái)新的面貌。
多系統(tǒng)管理,從效率提升到自我束縛
信息化手段的介入為企業(yè)管理發(fā)展之路迎來(lái)了新生,不管是加速企業(yè)運(yùn)營(yíng),還是降低企業(yè)成本,都給企業(yè)管理帶來(lái)了質(zhì)的飛躍。
隨著信息化進(jìn)程的推進(jìn),企業(yè)涌現(xiàn)出新的管理需求,如客戶管理、采購(gòu)管理、項(xiàng)目管理、辦公自動(dòng)化等等,對(duì)于這些不同領(lǐng)域的管理需求,市場(chǎng)上均有相對(duì)應(yīng)的專(zhuān)業(yè)的管理系統(tǒng)與之匹配。于是,當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定程度,就會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn),企業(yè)中充斥著一個(gè)又一個(gè)來(lái)自不同供應(yīng)商的,不同品牌的管理系統(tǒng),這些管理系統(tǒng)不僅界面不一樣,管理模式更是各不相同。
企業(yè)內(nèi)部多套系統(tǒng)同步運(yùn)行,員工需要登錄不同的系統(tǒng)完成不同工作,管理者需要通過(guò)不同系統(tǒng)處理不同工作流程,員工和部門(mén)之間的溝通和工作流程經(jīng)常出現(xiàn)斷裂。而且從多個(gè)廠商購(gòu)買(mǎi)的多套系統(tǒng),信息不能共享和互通,系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)投入龐大。另外,管理者無(wú)法在一個(gè)系統(tǒng)中了解企業(yè)的全貌,也給企業(yè)管理者的整體管理和決策造成了諸多不便。
多系統(tǒng)管理帶來(lái)的管理難題,已愈發(fā)凸顯
信息孤島。企業(yè)中存在多個(gè)不同的管理系統(tǒng),且彼此獨(dú)立、信息不連通,形成“信息孤島”,信息無(wú)法進(jìn)行整合,管理層進(jìn)行決策也就無(wú)法獲得全面的信息,容易做出錯(cuò)誤的判斷。
業(yè)務(wù)流程脫節(jié)。由于不同方面的工作,有不同的管理系統(tǒng)進(jìn)行管控,如管理客戶的CRM,管理采購(gòu)的采購(gòu)管理系統(tǒng)、管理項(xiàng)目的項(xiàng)目管理系統(tǒng),這些獨(dú)立的管理系統(tǒng)強(qiáng)勢(shì)地割裂了不同業(yè)務(wù)流程之間連接的紐帶,業(yè)務(wù)流程容易出現(xiàn)脫節(jié)。
信息化管理成本高。多套不同的企業(yè)管理系統(tǒng),不僅需要多套計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備,更需要多次不同的管理系統(tǒng)培訓(xùn),多次不同的系統(tǒng)升級(jí)以及維護(hù),這些都無(wú)形中給企業(yè)的信息化管理增加了成本。
信息隔離影響工作效率。由于業(yè)務(wù)部門(mén)、項(xiàng)目部門(mén)使用不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)來(lái)開(kāi)展相應(yīng)的工作,信息隔離,部門(mén)之間容易產(chǎn)生隔閡;當(dāng)工作出現(xiàn)交集時(shí),也僅僅通過(guò)線下溝通的形式進(jìn)行工作協(xié)調(diào),信息容易遺漏,工作效率低。
收支信息滯后成本難把控。傳統(tǒng)管理或局部的信息化都會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程鏈條上的信息隔離。當(dāng)企業(yè)需要獲知某個(gè)訂單\項(xiàng)目的利潤(rùn)時(shí),需要登錄不同的系統(tǒng)查詢成本和支出。一方面統(tǒng)計(jì)時(shí)間長(zhǎng),另外一方面有些管理系統(tǒng)依然采用Excel等“靜態(tài)管理”的模式,導(dǎo)致信息滯后,難以實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)成本。
不同數(shù)據(jù)庫(kù)不便于數(shù)據(jù)挖掘。不同的管理系統(tǒng)采用不同的數(shù)據(jù)庫(kù),既不能保證信息的一致性,企業(yè)管理人員也無(wú)法快速獲取全面的業(yè)務(wù)信息。
EAI
式集成系統(tǒng)見(jiàn)效甚微
當(dāng)企業(yè)家意識(shí)到分散式管理系統(tǒng)的弊端后,紛紛投入大量的精力和資金,用各種形式的企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)整合技術(shù)(EAI)來(lái)連接分散式應(yīng)用系統(tǒng),但結(jié)果仍然不盡人意,甚至失敗連連,70%的EAI項(xiàng)目仍以失敗告終。
數(shù)據(jù)不一致、業(yè)務(wù)流程脫節(jié)、工作效率低下、績(jī)效管理能力不足、信息化成本高漲等,不停蠶食著企業(yè)信息化管理的信心。
一體化平臺(tái)突破管理瓶頸,應(yīng)運(yùn)而生并逐漸走紅
要解決企業(yè)中多個(gè)不同管理系統(tǒng)存在的管理問(wèn)題,最徹底的解決辦法是引進(jìn)一套全面先進(jìn)的一體化管理系統(tǒng),如V6應(yīng)用設(shè)計(jì)平臺(tái)。以業(yè)務(wù)化方式構(gòu)建管理體系,形成以主營(yíng)業(yè)務(wù)為中心的全面業(yè)務(wù)管理體系,幫助形成整個(gè)企業(yè)(含分支機(jī)構(gòu))一盤(pán)棋的格局。
以V6為代表的一體化管理工具,搭建的具有整合性、集成性的一體化管理平臺(tái),將所有的管理模塊統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享、高效整合;不同部門(mén)同步協(xié)作、順暢溝通;不同業(yè)務(wù)流程自由流轉(zhuǎn)、無(wú)縫鏈接……能有效減少企業(yè)在系統(tǒng)升級(jí)、功能整合、員工培訓(xùn)及維護(hù)支持方面的支出,員工使用起來(lái)也更加簡(jiǎn)便。對(duì)于已經(jīng)使用多年的不同廠家的管理系統(tǒng),通過(guò)V6也可實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接。也就是說(shuō),即便是您的企業(yè)使用的是A公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng),B公司的ERP,通過(guò)V6同樣可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,信息互通。
一體化管理平臺(tái),讓您的企業(yè)以更加自信的姿態(tài)迎接市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
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