Excel有哪些需要熟練掌握但很多人不會的技能?
看了這個標題進來的你,腦子里一定帶著很多疑問和想法,我理解你,看完此文,不會讓你失望,還會有驚喜。
一、Excel操作與技巧部分
我知道一說操作與技巧,很多人都不屑一顧,覺得這有什么可提的,無非就是些<Ctrl+C>和<Ctrl+V>復(fù)制粘貼,查找替換,排序篩選......哪里比得上威力強大的函數(shù)公式和高大上的數(shù)據(jù)透視表呢!
其實,絕大多數(shù)情況下,絕大多數(shù)人都小看了Excel的小技巧,Excel早就備好了那么多貼心好用的功能,只是你不會用而已。
下面拋磚引玉,隨便聊幾條,先拿最簡單的復(fù)制粘貼來說
但凡上過一年班的人,你問他“你會復(fù)制粘貼嗎?”,對方肯定自信滿滿的回答“是!”
你問100個人有99個人都會肯定回答,甚至還會覺得你不是在調(diào)侃他就是在侮辱人,其實真的會用的不超過20%
有同學(xué)會問,上面的gif動畫里按了什么鍵,剪貼板就自動彈出來了?回答你,我按了兩次<Ctrl+C>,當然在這之前,需要勾選下圖所示的選項。
這樣你就可以隨時召喚剪貼板為你服務(wù)啦,哈哈!
再來看個示例,讓所見變所得,即當使用自定義格式使單元格顯示值改變形式時,如何將其變?yōu)檎鎸嵵?,這里用的也是粘貼技巧。
點擊下面的gif可見動態(tài)演示,大家注意編輯欄中與單元格中的顯示差異
看完了是不是覺得不可思議?原來這種活兒粘貼也能搞?沒錯,一直以來都可以,只是你不知道而已^^
拋磚引玉啊,僅僅是拋磚引玉,其實僅粘貼來說就還有很多,比如下面這個示例
工作中很多公式得到的結(jié)果有長長的小數(shù),這時候需要將公式結(jié)果轉(zhuǎn)為數(shù)值,同時還要保持兩位小數(shù),你會怎么做?
如果直接選擇性粘貼數(shù)值,會把所有小數(shù)都貼過來,還要費勁設(shè)置小數(shù)位數(shù),我教你一招吧,一次性搞定!
點擊下面gif可見動態(tài)演示
如果你覺得粘貼只有這些本事,就太小看Excel了,說了這都是拋磚引玉了,我就再拋一塊磚吧,看磚!
報表中的文本數(shù)值是無法返回正確求和結(jié)果的,如下圖所示。
如何批量修正呢?點擊gif看操作方法吧
時間關(guān)系,關(guān)于粘貼的磚先扔到這里,后面還有太多磚要扔,所以給個擴展鏈接給有興趣的同學(xué),鏈接中當然也是粘貼技巧,是關(guān)于選擇性粘貼的。
1 清除報表內(nèi)公式并保留計算結(jié)果
2 快速將報表布局行列轉(zhuǎn)置
3 復(fù)制批注
4 文本數(shù)字轉(zhuǎn)數(shù)值
5 所有員工獎金普調(diào)800元
6 以萬元為單位并保留兩位小數(shù)
7 跳過空單元粘貼
8 表格轉(zhuǎn)圖片
9 比對兩表差異
10 讓圖片隨報表同步更新
這10種選擇性粘貼的應(yīng)用技術(shù),能幫你事半功倍的工作,教程鏈接如下:
剛才說的僅僅是粘貼,再說兩句Excel中的查找,如果你認真看完上面的內(nèi)容,肯定知道我要講的查找不是簡單的<Ctrl+F>
先來看個多表統(tǒng)一查找,也就是工作簿中包含了很多工作表,你知道如何在多表中批量查找的技巧嗎?
比如下面的示例,要從5張工作表的數(shù)據(jù)中查找到“李銳”的數(shù)據(jù)。
默認情況下,你打開查找對話框,是只能在當前工作表進行查找的,當如下操作時,可以多表批量查找,點擊gif觀看動畫
還有的時候,當報表中的實際值和顯示值不同時,很可能你眼睛看得到的數(shù)據(jù),用默認查找卻找不到,比如下面示例中A4單元格明明是“2017年第3批”,但你卻找不到
這時記得用下面這招,點擊gif查看動畫演示
拋磚引玉,查找的磚先扔到這里。
如果你說粘貼和查找的這些技巧都隱藏的太深了,那咱們來點明顯的吧,就說說鍵盤上的功能鍵,比如F4
注意,我說的可不是流星花園里面的F4,是正經(jīng)的F4功能鍵哦!
F4不光能快捷轉(zhuǎn)換公式中的幾種引用形式,還可以干很多事,比如快捷插入空行
點擊gif可見操作過程
看清了么,當你第一次插入行之后,后面需要插入行的時候只要按一下F4就可以啦,不必再又點右鍵又點菜單折騰了,哈哈!
報表中標識數(shù)據(jù)這類事,F(xiàn)4也可以幫到大忙,比如下面的gif,點擊自己看下吧。
拋磚引玉,我要加快速度了,連做案例帶錄動畫,一眨眼又過了3小時,F(xiàn)4的磚先扔這么兩塊吧,時間太緊張了!再來提一下F5
F5功能鍵是啥?是F4的兄弟唄,呵呵,開玩笑啦~~
F5是定位功能的調(diào)用快捷鍵,或者用<Ctrl+G>也可以調(diào)用此功能,這里不展開,作為擴展學(xué)習(xí),給你們鏈接,自己看吧,
我貼心的把目錄給你們看下,你自己決定是否點進去(鏈接見下文)
1 快速選中指定區(qū)域
2 快速標識公式所在單元格
3 批量刪除空列
4 批量隱藏錯誤值
5 比對兩列差異
6 批量對小計行填充公式快速匯總
7 批量刪除圖片
8 智能填充合并單元格
9 工資表拆分工資條
10 快速更新報表模板
F5的教程鏈接如下:
拋磚引玉到這里,你心中有何感想呢?
如果你又說這些F4啊F5功能鍵長在鍵盤那么偏僻的位置,我都是盲打,所以眼睛看不到啊,那你工作總要看屏幕吧,咱就說個屏幕上打開Excel你肯定會看到的
名稱框,對,就是名稱框!
我知道很多人根本就不知道哪里是名稱框,好吧,名稱框就是編輯欄左邊的部件。
平時你選中某個單元格時,名稱框中會顯示其引用
或許你點擊下面的gif看下,就知道名稱框除了顯示引用還能做什么了?
這是一個包含多個工作表的工作簿,需要你快速切換到指定位置
借助名稱框,你可以任意跳轉(zhuǎn)到指定的報表,指哪打哪,方便吧!
具體設(shè)置方法不展開了,最后給出的系統(tǒng)訓(xùn)練營里有會系統(tǒng)講解
拋磚引玉,再來個用中文寫公式的案例吧
Excel中的公式并非必須用字母啊,數(shù)字啊,單元格引用才行,用中文也可以很貼心的表達
要寫出這種公式,只需要定義好名稱即可,具體講解過程也放在系統(tǒng)訓(xùn)練營吧
寫了半天都23點了才發(fā)現(xiàn)這些都是操作技巧部分啊,要瘋了,馬上進入下一部分,函數(shù)公式
二、Excel函數(shù)與公式部分
熟悉我的小伙伴知道,我最愛函數(shù)與公式啦,這絕對是Excel最具魅力的地方,這個公眾號當初起名就叫Excel函數(shù)與公式,所以......
拋磚引玉,上幾個動畫演示,大家點擊gif看下效果吧,具體實現(xiàn)過程的講解,等以后的系統(tǒng)訓(xùn)練營詳細介紹。
在黃色區(qū)域輸入公式,提取a列的重復(fù)值,注意結(jié)果可以動態(tài)更新哦
妙用函數(shù),還可以定制工作中的數(shù)據(jù)查找模板,如下圖gif動畫
一對多查找所有符合條件的數(shù)據(jù),這在函數(shù)中也是順手拈來
點擊gif觀看動態(tài)演示
比對并提取兩列數(shù)據(jù)的差異記錄,下圖也是gif動圖
拋磚引玉,再給幾個擴展學(xué)習(xí)鏈接,都是先給目錄后附教程鏈接
1、多工作表快速匯總
2、1個公式搞定阿拉伯數(shù)字轉(zhuǎn)換為會計專用的中文大寫
3、1個公式搞定應(yīng)收賬款賬齡區(qū)間劃分
4、按條件隔列分類匯總
5、多條件匯總求和
6、按條件查找引用數(shù)據(jù),結(jié)果支持自動更新
7、多條件交叉查詢
8、自動屏蔽計算結(jié)果的錯誤值
9、利潤完成率計算公式
10、排除錯誤值求和
教程鏈接如下:
1 從身份證號碼提取生日
2 根據(jù)身份證號碼計算退休日期
3 檢查身份證號碼是否重復(fù)
4 根據(jù)身份證號碼判斷性別
5 根據(jù)身份證號碼實現(xiàn)生日提醒
6 根據(jù)分項得分和所占權(quán)重計算KPI績效最后得分
7 去掉一個最高分、去掉一個最低分后再計算平均分
8 個人所得稅計算
9 統(tǒng)計兩個日期之間的工作日天數(shù)
10 根據(jù)工齡計算年假天數(shù)的4種方法
教程鏈接如下:
1 多條件計數(shù)統(tǒng)計
2 多條件求和統(tǒng)計
3 多條件查找引用數(shù)據(jù)
4 一對多查找所有符合條件的數(shù)據(jù)
5 工作日天數(shù)統(tǒng)計
教程鏈接如下:
三、Excel數(shù)據(jù)透視表
今晚的推文快來不及了,沒時間了,拋磚引玉給大家?guī)讉€擴展鏈接吧。
時間關(guān)系我就不寫每一篇教程的內(nèi)部目錄啦,直接點鏈接即可跳轉(zhuǎn)
零基礎(chǔ)輕松入門Excel數(shù)據(jù)透視表,看這一篇就夠了!
規(guī)范Excel數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源,看這一篇就夠了!
靈活變換Excel數(shù)據(jù)透視表布局,看這一篇就夠了!