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學(xué)會(huì)9個(gè)函數(shù),讓你“事半功倍”


1. IF函數(shù)

If函數(shù)的意思就是“如果”啦,如果滿足某個(gè)條件,就返回一個(gè)值,如果不滿足,就返回另一個(gè)。

If函數(shù)的語(yǔ)法是這樣的:

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])


其中,logical_test 是要測(cè)試的條件。 value_if_true是這個(gè)測(cè)試的結(jié)果為 TRUE 時(shí)希望返回的值。

比如下面這個(gè)GDP表格里,根據(jù)數(shù)值是否高于500萬(wàn)來(lái)給對(duì)應(yīng)的國(guó)家打上“poor”或“rich”的標(biāo)簽。



2. SUMIF 函數(shù)

Sum的意思是“加和”,再加上“IF”,意思就是對(duì)范圍中符合指定條件的值求和。

 例如,在含有數(shù)字的某一列中,需要對(duì)大于 1000000 的數(shù)值求和。 請(qǐng)使用以下公式:



3. NETWORKDAYS和WORKDAY函數(shù)

如果你的老板問(wèn)你,今天距離元旦還要工作多少天?

你難道真的要對(duì)著日歷一天天去數(shù)、一月月去算嗎?

Excel里的networkday 函數(shù)返回起始日期和結(jié)束日期之間完整的工作日數(shù)值。工作日不包括周末和專門指定的假期。

可以使用 NETWORKDAYS函數(shù),根據(jù)某一特定時(shí)期內(nèi)雇員的工作天數(shù),計(jì)算其應(yīng)計(jì)的報(bào)酬。


而如果你的老板有一天忽然開(kāi)始思考未來(lái),問(wèn)你,從現(xiàn)在開(kāi)始再工作1000天,是哪年哪月哪日?

別哭……

有這樣的老板不是你的錯(cuò)。丟給他這個(gè)GIF圖:



沒(méi)錯(cuò),這個(gè)函數(shù)返回的常常是個(gè)數(shù)字,不是Excel算錯(cuò)了,是你的數(shù)字格式有問(wèn)題,按下Ctrl+Shift+3,就能顯示日期哦!


4.  Clean()函數(shù),處女座福音1

Clean函數(shù)可以用來(lái)刪除文本中不能打印的內(nèi)容。

其他應(yīng)用程序或者其他格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel里,經(jīng)常會(huì)有一些莫名其妙的亂碼和字符。

現(xiàn)在,只消一個(gè)神奇的Clean函數(shù)你的數(shù)據(jù)就立馬變得干凈整齊啦!

比如下面這個(gè)函數(shù)應(yīng)用之后,莫名其妙的多行空格就不見(jiàn)了。


5.Trim() 函數(shù),處女座福音2

這個(gè)函數(shù)可以輕松把單元格內(nèi)容里的空格去掉。

例如=trim(A1),如果A1單元格里有空格,這個(gè)公式會(huì)只顯示其中非空格的內(nèi)容。



6. SUMPRODUCT函數(shù)

這個(gè)函數(shù)的功能是在給定的幾組數(shù)組中,將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘,并返回乘積之和。

SUMPRODUCT函數(shù)的語(yǔ)法是:

SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

其中Array1是必需的,其相應(yīng)元素需要進(jìn)行相乘并求和的第一個(gè)數(shù)組參數(shù)。Array2, array3……都是可選的。

比如,下面這個(gè)里面的函數(shù)目的就是把兩組數(shù)字對(duì)應(yīng)乘起來(lái)再加和。


7.SUBTOTAL函數(shù)

SUBTOTAL函數(shù)其實(shí)是個(gè)函數(shù)組,就是返回一個(gè)列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類匯總情況。

SUBTOTAL函數(shù)可謂是全能王,可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求平均值、計(jì)數(shù)、最大最小、相乘、標(biāo)準(zhǔn)差、求和、方差。想算什么算什么有木有!



8.  SMALL & LARGE 函數(shù)

SMALL函數(shù)可以用來(lái)找到一串?dāng)?shù)據(jù)中的第n小的值。

例如SMALL(B2:B20,3)能夠找到B2到B20的范圍內(nèi)第3小的數(shù)字。

同理,LARGE函數(shù)就是用來(lái)找最大值的啦。

看看下面這些國(guó)家里排名倒數(shù)第三的國(guó)家GDP是多少?



9.Text函數(shù)

Text函數(shù)能夠?qū)?shù)值轉(zhuǎn)化為自己想要的文本格式。

TEXT 函數(shù)還可以使用特殊格式字符串指定顯示格式。 要以可讀性更高的格式顯示數(shù)字,或要將數(shù)字與文本或符號(hào)合并時(shí),此函數(shù)非常有用。

例如,要將C 1單元格 數(shù)字的格式設(shè)置為美元金額,而且保留兩位小數(shù),您可以使用下列公式:

=TEXT(C1,'$0.00') & '每小時(shí)'



Text函數(shù)的語(yǔ)法為:=text(value,format_text)

Value為數(shù)字值。

Format_text為設(shè)置單元格格式中自己所要選用的文本格式。


圖文作者:領(lǐng)英中國(guó)

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