確認(rèn)過眼神，你就是那個(gè)要早下班的人
在對(duì)的時(shí)間遇到對(duì)的人很重要
用正確的方法來搞定工作更重要
快來看看今天的Excel數(shù)據(jù)錄入技巧吧！
大家好，我是大冰。上次分享的Excel數(shù)據(jù)錄入技巧，不少人在后臺(tái)留言說十分有用，那么今天再分享6個(gè)制表時(shí)的數(shù)據(jù)錄入小技巧。
1.輸入位數(shù)較多的員工編號(hào)
用戶在編輯工作表的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)輸入位數(shù)較多的員工編號(hào)、學(xué)號(hào)、證書編號(hào)，如“LYG2014001、LYG2014002……”，此時(shí)用戶會(huì)發(fā)現(xiàn)編號(hào)的部分字符是相同的，若重復(fù)的錄入會(huì)非常的繁瑣，且易出錯(cuò)，此時(shí)，可以通過自定義數(shù)據(jù)格式快速輸入。
例如，要輸入員工編號(hào)“LYG2014001”，具體操作方法如下。
第1步：選中要輸入員工編號(hào)的單元格區(qū)域，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，?在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”列表框中選擇“自定義”選項(xiàng)；?在右側(cè)“類型”文本框中輸入“'LYG2014'000”（“'LYG2014'”是重復(fù)固定不變的內(nèi)容）；?單擊“確定”按鈕，操作如下圖所示。
第2步：返回工作表，在單元格區(qū)域中輸入編號(hào)后的序號(hào)，如“1、2……”，然后按下“Enter”鍵確認(rèn)，即可顯示完整的編號(hào)，效果如下圖所示。
2.快速輸入部分重復(fù)內(nèi)容
當(dāng)要在工作表中輸入大量含部分重復(fù)內(nèi)容的數(shù)據(jù)時(shí)，通過自定義數(shù)據(jù)格式的方法輸入，可大大提高輸入速度。
例如，要輸入“項(xiàng)目一組、項(xiàng)目二組……”之類的數(shù)據(jù)，具體操作方法如下。
第1步：選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，?在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”列表框中選擇“自定義”選項(xiàng)；?在右側(cè)“類型”文本框中輸入“項(xiàng)目@組”；?單擊“確定”按鈕，操作如下圖所示。
第2步：返回工作表，只需在單元格中直接輸入“一”、“二”……，即可自動(dòng)輸入重復(fù)部分的內(nèi)容，效果如下圖所示。
3.輸入正確的郵政編碼
用戶在輸入“041009”之類的郵政編碼時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)識(shí)別成“41009”，而將“0”忽略掉了。為了能輸入正確的郵政編碼，在輸入前需要進(jìn)行數(shù)字格式的設(shè)置。
?選中要輸入郵政編碼的單元格區(qū)域，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”列表框中選擇“特殊”選項(xiàng)；?在右側(cè)“類型”列表框中選擇“郵政編碼”選項(xiàng)；?單擊“確定”按鈕即可，操作如下圖所示。
4.快速輸入大寫中文數(shù)字
在編輯工作表時(shí)，有時(shí)還會(huì)輸入大寫的中文數(shù)字。對(duì)于少量的大寫中文數(shù)字，按照常規(guī)的方法直接輸入即可；對(duì)于大量的大寫中文數(shù)字，先進(jìn)行格式設(shè)置再輸入，可以提高輸入速度。
第1步：?選中要輸入大寫中文數(shù)字的單元格區(qū)域，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”列表框中選擇“特殊”選項(xiàng)；?在右側(cè)“類型”列表框中選擇“大寫中文數(shù)字”選項(xiàng)；?單擊“確定”按鈕，操作如下圖所示。
第2步：返回工作表，直接輸入數(shù)字如“123”，然后按下“Enter”鍵，即可自動(dòng)轉(zhuǎn)換成大寫中文數(shù)字“壹佰貳拾叁”。
5.讓手機(jī)號(hào)分段顯示
手機(jī)號(hào)碼一般都由11位數(shù)字組成，為了增強(qiáng)手機(jī)號(hào)碼的易讀性，可以將其設(shè)置為分段顯示。
第1步：?選中需要設(shè)置分段顯示的單元格區(qū)域，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”列表框中選擇“自定義”選項(xiàng)；?在右側(cè)“類型”文本框中輸入“000-0000-0000”；?單擊“確定”按鈕，操作如下圖所示。
第2步：返回工作表，即可看到手機(jī)號(hào)碼自動(dòng)分段顯示，效果如下圖所示。
6.快速在多個(gè)單元格中輸入相同數(shù)據(jù)
在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)需要在一些單元格中輸入相同數(shù)據(jù)，如果逐個(gè)輸入，非常費(fèi)時(shí)，為了提高輸入速度，用戶可按以下方法在多個(gè)單元格中快速輸入相同數(shù)據(jù)。
例如，要在多個(gè)單元格中輸入“1”，具體操作方法如下。
選擇要輸入“1”的單元格區(qū)域，輸入“1”，然后按下“Ctrl+Enter”組合鍵確認(rèn)，即可在選中的多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容，效果如下圖所示。
小技巧：如果要在多個(gè)工作表的單元格中輸入相同數(shù)據(jù)，可按住“Ctrl”鍵選中需要同時(shí)輸入相同數(shù)據(jù)的多張工作表，然后在當(dāng)前工作表中輸入需要的數(shù)據(jù)即可。
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