既然你誠(chéng)心誠(chéng)意的問了,那么我就經(jīng)本正一的告訴你:學(xué)好PPT必經(jīng)過3各階段。
階段一:找模板。
詞曰:昨夜西風(fēng)凋碧樹,獨(dú)上高樓望盡天涯路。
找模板正是所謂的“降維打擊”,當(dāng)我還是個(gè)大學(xué)生的時(shí)候,班上一個(gè)同學(xué)做PPT做的很不錯(cuò),如何能超過他呢?于是找到了模板,簡(jiǎn)單一替換就可以迅速站在巨人的肩膀上做出作品。贏得同學(xué)和老師一陣WOW!這個(gè)方法一直堅(jiān)持了一年多,每次做PPT我就在網(wǎng)上搜索“中國(guó)風(fēng)PPT模板”,“商務(wù)風(fēng)PPT模板”,“小清新PPT模板”……這段時(shí)間,依靠套模板我見識(shí)了很多很棒的PPT,并知道了他們的制作技巧。
在這里給你推薦幾個(gè)PPT模板的網(wǎng)站
1.稻殼兒網(wǎng)
網(wǎng)址:http://list.docer.com
優(yōu)點(diǎn):模板分類多,可篩選免費(fèi)的,及各種風(fēng)格的。
2.PPTfan
網(wǎng)址:http://www.tretars.com/117-ppt.html
優(yōu)點(diǎn):海量資源
3.演界網(wǎng)
網(wǎng)址:http://www.yanj.cn/
優(yōu)點(diǎn):銳普PPT家做的,原創(chuàng)設(shè)計(jì)師制作的收費(fèi)的作品質(zhì)量更高。
5.officeplus(微軟官方)
網(wǎng)址:http://www.officeplus.cn/List.shtml?cat=PPT
其他:
逼格PPT
網(wǎng)址:http://www.tretars.com/ppt-templates
51ppt模板
網(wǎng)址:http://www.51pptmoban.com/ppt/
優(yōu)品PPT
網(wǎng)址:http://www.ypppt.com/
當(dāng)然最后還有一個(gè)必殺技:萬能的淘寶
網(wǎng)址:你應(yīng)該知道~ 哈哈
淘寶的優(yōu)點(diǎn)便宜,量多。就是動(dòng)輒30幾個(gè)G,缺點(diǎn)也是動(dòng)輒30幾個(gè)G。這些模板很多已經(jīng)過時(shí)了,可能是幾年前甚至10幾年前的素材了。
階段二:做動(dòng)畫
詞曰:衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴。
在百度指數(shù)數(shù)據(jù)顯示,大家搜索PPT第一相關(guān)的是模板,第二相關(guān)的就是動(dòng)畫,因?yàn)镻PT比Word不同的地方就是可以動(dòng)起來嘛!有一天你看了一個(gè)非常炫酷的視頻,視頻介紹上說這是PPT動(dòng)畫做的,想到自己做的動(dòng)畫滿屏亂飛的效果簡(jiǎn)直Low爆了,這時(shí)就會(huì)徹底激發(fā)你,做動(dòng)畫的想法。
我的建議是,動(dòng)畫從簡(jiǎn)單開始,比如看到QQ空間的標(biāo)簽動(dòng)畫,你在PPT中就可以模仿一個(gè)。(下圖)
這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的動(dòng)畫,就比直接一個(gè)箭頭更有逼格。
第二部,直接學(xué)最先進(jìn)的動(dòng)畫效果,比如PowerPoint2016才有的【變形】動(dòng)畫。學(xué)會(huì)這一招就把還在使用低版本PPT的人甩在了身后。
有了上面兩部的基礎(chǔ),你可決定要不要學(xué)更復(fù)雜的動(dòng)畫技巧(前兩部已經(jīng)可以解決80%的動(dòng)畫問題),我推薦你可以看一個(gè)教程:http://www.pptfans.cn/316113.html
階段三:綜合應(yīng)用
詞曰:眾里尋他千百度,驀然回首那人卻在燈火闌珊處。
這個(gè)階段不管什么知識(shí),都可以用在PPT中,
比如:設(shè)計(jì)的四個(gè)原則:親密、對(duì)齊、對(duì)比、重復(fù)。
這四個(gè)設(shè)計(jì)原則用好了,就能做的合乎規(guī)矩,不被吐槽的PPT
在接下來,你要學(xué)會(huì)取舍,你要知道PPT和Word不一樣,你要學(xué)會(huì)在PPT中做減法,把PPT做的簡(jiǎn)潔。
從Word和PPT的顏色上看就注定是兩個(gè)不同的軟件。一個(gè)白紙黑字權(quán)威,一個(gè)生動(dòng)活潑。很多人犯的錯(cuò)誤就是把Word內(nèi)容生硬搬運(yùn)到PPT,而沒有意識(shí)到PPT就是一個(gè)為簡(jiǎn)單而生的軟件,它的使用場(chǎng)景就是要讓對(duì)方“秒懂”。而不是像寫Word文檔一樣長(zhǎng)篇大論。
你要知道:簡(jiǎn)化觀點(diǎn)。一定要找出核心訴求點(diǎn),不斷的強(qiáng)化。簡(jiǎn)化觀點(diǎn)說起來容易,做起來很難!因?yàn)樾睦韺W(xué)上講“人皆恨失”,把自己付出時(shí)間成本想表達(dá)一部分觀點(diǎn)簡(jiǎn)化掉,需要勇氣。
比爾·克林頓競(jìng)選1992年美國(guó)總統(tǒng)時(shí),打出很多競(jìng)選提案,甚至有和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手重合的觀點(diǎn)。
這時(shí),克林頓的顧問團(tuán)隊(duì),告訴克林頓要簡(jiǎn)化觀點(diǎn),以后只談經(jīng)濟(jì),其它一概不論。并打出了口號(hào):關(guān)鍵是經(jīng)濟(jì),笨蛋?。↖t’s Economy, Stupid?。?,表達(dá)出強(qiáng)有力的觀點(diǎn)。(沒有經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),談?wù)撈渌际窍钩叮。?/p>
剛開始,克林頓對(duì)這條建議大為不滿,認(rèn)為行不通。事后才明白——你要選民記住三個(gè)觀點(diǎn),他們可能一個(gè)也記不住,只有告訴選民一個(gè)觀點(diǎn),大家才能記住你,支持你!!!
比如,我要做一個(gè)自我介紹,我想多維度的告訴你我是一個(gè)什么樣的人。我是PPT小王子,NBA球迷,夜貓子。而對(duì)于關(guān)注我公眾號(hào)的人,只會(huì)關(guān)心:我是如何成為PPT小王子的。多種標(biāo)簽的介紹只會(huì)導(dǎo)致大家對(duì)我印象模糊。所以,我應(yīng)該只保留PPT小王子的觀點(diǎn)。你記住了嗎~?
還要知道:簡(jiǎn)化頁面。簡(jiǎn)化頁面的這一趨勢(shì),可以從2007年為分水嶺,那一年蘋果公司發(fā)布了iPhone,不僅重新定義了手機(jī),甚至重新定義了PPT。當(dāng)時(shí)的PPT(Keynote)是這樣的。↓
然而,兩前年,微軟的PPT還是這樣的↓
真是一個(gè)不錯(cuò)的反面教材。我們嘗試一下簡(jiǎn)化這張PPT里面的所有形式,包括字體、顏色、版式、符號(hào)等。把一切形式簡(jiǎn)化到最初,看能否尋找到遺失的美好。
粗略模仿了一下↑
開始變身!↓
修改思路
內(nèi)容太多分成三頁,一頁只講一件事。(第一頁概括微軟的資產(chǎn),第二頁介紹產(chǎn)品,第三頁介紹微軟的技術(shù))
更改成16:9的比例(現(xiàn)在主流投影、大屏幕都已變成16:9比例了)
把背景顏色改成純色。(我刻意選擇了微軟現(xiàn)在的官方主題藍(lán)色。)
把文字統(tǒng)一字體,取消斜體;去掉文字描邊(用格式清除工具一步搞定,下配圖);把前面的小圓點(diǎn)修飾刪掉;把文字間距調(diào)成1.5倍行距。
把背文字背景框的綠色和紫色漸變刪掉!
接下來,我再給你一點(diǎn)建議就是學(xué)會(huì)麥肯錫的金字塔原理。讓你的匯報(bào)無懈可擊!千萬別之前功課做得很好,在最后時(shí)刻掉鏈子。
比如:
領(lǐng)導(dǎo):小白你做的PPT啰里啰嗦鋪墊那么多,能不能直接講重點(diǎn)?
小白:哦,好的領(lǐng)導(dǎo),我下次注意。
下一次
領(lǐng)導(dǎo):小白,你直接把亮點(diǎn)說出來了,這樣就沒有儀式感、神秘感了!
小白:……
很多人在做PPT的時(shí)候分不清該如何把握PPT的節(jié)奏,在這里跟大家介紹麥肯錫的SCQA結(jié)構(gòu),讓你徹底明白不同場(chǎng)景如何把握你的PPT節(jié)奏。
根據(jù)不同的場(chǎng)景,SCQA可以做不同的排列組合,主要有標(biāo)準(zhǔn)式,開門見山式,突出憂慮式和突出信心式。
標(biāo)準(zhǔn)式SCA
喬布斯在發(fā)布iPhone的時(shí)候用的就是標(biāo)準(zhǔn)式SCA。
(S背景) 先說蘋果一直在做改變世界的產(chǎn)品。比如,在1984年做了Macintosh,在2001年做了iPod。
(C沖突) 現(xiàn)在遇到的問題是,市面上的智能手機(jī)根本就不智能。
(A答案) 蘋果公司看不下去了,重新發(fā)明了一個(gè)完全不一樣的手機(jī)。
標(biāo)準(zhǔn)式(SCA)對(duì)于開發(fā)布會(huì)很適合,如果你用在了向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作上,就麻煩了。你得到了一次千載難逢的向領(lǐng)導(dǎo)回報(bào)的機(jī)會(huì),你精心準(zhǔn)備了一個(gè)PPT,你也從背景開始講起,1分鐘過去了,領(lǐng)導(dǎo)終于不耐煩了,說直接說重點(diǎn)。當(dāng)聽到領(lǐng)導(dǎo)這句話的時(shí)候,大部分人就開始懵逼了,心想我說的都是重點(diǎn)呀。
開門見山式(ASC)
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)應(yīng)該采用開門見山式(ASC),先把答案拋出來。
(A答案)我們要申請(qǐng)一筆預(yù)算用于研發(fā)人工智能。
(S背景)各大公司都投入巨資加速布局人工智能。
(C沖突)如果不做,可能會(huì)在未來競(jìng)爭(zhēng)中掉隊(duì)。
開門見山式特別適用于匯報(bào)工作。在職場(chǎng)中有所謂的電梯談話,也就是,上司要求下屬在他下電梯前把工作匯報(bào)完。而軟銀的CEO孫正義往往只會(huì)給下屬10秒鐘時(shí)間。如果在最初的10秒他沒有了解到重點(diǎn),孫正義就會(huì)說:結(jié)論是什么?從結(jié)論說起!
突出憂慮式(CSA)
突出憂慮式適合向客戶匯報(bào)。假設(shè)現(xiàn)在的場(chǎng)景,你是一個(gè)醫(yī)生,要給病人開藥,你會(huì)怎么說?很多醫(yī)生都會(huì)用沖突訴諸你的憂慮。
(C沖突) 你病得不輕??!
(S背景) 在別的地方治不了,還好我們這能治!
(A答案) 我們有藥……就是有點(diǎn)貴……
這個(gè)場(chǎng)景是否似曾相識(shí)~
突出信心式QSCA
最后還有一個(gè)場(chǎng)景叫做突出信心式(QSCA),這個(gè)最適合硅谷鋼鐵俠馬斯克了。我們看馬斯克在發(fā)布Power Wall時(shí)候是怎么說的吧。
(Q問題) 我們?nèi)绾尾蛔尛h(huán)境變壞?
(S背景) 使用太陽能可以解決。
(C沖突) 太陽能晚上不能用。
(A答案) 我們有Power Wall,可以儲(chǔ)存。
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