之前有不少粉絲發(fā)消息說教授制作考勤表,今天我們就來學習一下如何制作公司考勤表,同時可以做到日期、星期和周末對應(yīng)的底紋顏色可以實現(xiàn)自動更新。
第一步:填寫好考勤表相關(guān)信息
1、設(shè)置公式,讓日期和時間可以根據(jù)A3標題月份自動更新。A3單元格輸入2018/8/1,日期格式設(shè)置為XXXX年X月。
2、每天的日期用公式進行引用,D4單元格顯示的8/1用公式=A3,E4...一直到最后用=A3+1的方式,放右邊進行拖動。所以E4=D4+1,G4=E4+1.....等等。
3、這樣我們隨著對標題月份進行修改的時候就可以實現(xiàn)每天的日期自動更新,標題輸入8月1日,對應(yīng)的第四行日期就分別改為8/1-8/31。如下圖:
4、設(shè)置星期,選中第五行右鍵點擊插入行,新增一行星期。單元格D5=D4,分別往右拖動。選擇格式調(diào)整為星期顯示。如下圖:
第二步、將每周六周日下方對應(yīng)的列自動標注特殊顏色。
根據(jù)需要將每個周末下方的單元格自動標注為灰色底紋,就算更改月份,底紋也會自動變色,以便對每個星期進行更好的區(qū)分。如下圖所示:
1、選擇單元格區(qū)域:D5:AH15,也就是你需要設(shè)置的單元格區(qū)域;
2、選擇區(qū)域后,點擊開始—條件格式—新建規(guī)則,規(guī)則類型選擇為使用公式要設(shè)置的單元格。公式=Weekday(D$5,2)>5,預(yù)覽格式設(shè)置為底紋填充灰色。如下圖:
現(xiàn)在不管你怎么調(diào)整標題日期,下面對應(yīng)的日期和星期,還有每個周末對應(yīng)的底紋顏色都會可以實現(xiàn)自動變化?,F(xiàn)在你學會制作考勤表了嗎?