從小就被教育，一寸光陰一寸金，但我們卻并不真正懂得時(shí)間的重要性。上網(wǎng)查資料，卻迷失在浩瀚的信息汪洋里，一兩個(gè)小時(shí)也定位不到有用信息；拿出手機(jī)聯(lián)系客戶談事情，卻因?yàn)閹讞l未讀消息而刷起了朋友圈，時(shí)間流逝而不自知；工作必須要拖deadline甚至拖過deadline，才能勉強(qiáng)完成。
我們一邊焦慮時(shí)間不夠用，又一邊做著濫用時(shí)間、浪費(fèi)時(shí)間的事情。
人生導(dǎo)師賀涵說：“即使是吃飯時(shí)間，也應(yīng)該有效利用起來，去做點(diǎn)什么或?qū)W點(diǎn)什么……一天三個(gè)小時(shí)，一周算起來就比別人多出一天的時(shí)間……”
雖然在同樣的生命長(zhǎng)度內(nèi)，每個(gè)人的時(shí)間都是一樣的，但是確實(shí)可以通過提升時(shí)間使用效率而讓產(chǎn)出更高，經(jīng)歷更豐富。某種程度上來說，你的時(shí)間就比別人“多”了。一站式知識(shí)平臺(tái)螞蟻私塾創(chuàng)始人蔡壘磊在新書《認(rèn)知突圍：做復(fù)雜時(shí)代的明白人》中，提出了提升時(shí)間效率的高效方法。
列出任務(wù)條目，明確任務(wù)目的
多數(shù)人的一天都是渾渾噩噩的。到了晚上合眼之前，試著回想一下今天都干了些什么，很多人說不出個(gè)所以然來，好像做了很多事，但又似乎沒做什么重要的事。
從小我們就被教育：做事要有計(jì)劃。于是，我們?cè)囍缙饘?dāng)日的計(jì)劃寫得滿滿當(dāng)當(dāng)。然而如果每天都需要如此嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙?duì)待工作和生活，怕是多數(shù)人都堅(jiān)持不下來，況且列計(jì)劃也就是個(gè)很耗時(shí)間的事情，它會(huì)將你本就不多的閑暇時(shí)間又挖走一塊。
高效建議：要擺脫“混日子”的狀態(tài)，就要試著將每日的任務(wù)列出。這是不是會(huì)很花時(shí)間？不，只需把當(dāng)日重點(diǎn)要完成的任務(wù)條目式地列在某張便簽（或手機(jī)便簽）上即可，一兩分鐘就夠了，無須事無巨細(xì)，也無須做額外的標(biāo)記和說明，且隨時(shí)可增添或刪減，完成一件就劃掉一件。注意是劃掉，而不是直接刪除，千萬別小看這一步，它會(huì)清晰地告訴你一天內(nèi)究竟干了多少事。
人是天生的多線程動(dòng)物，因此在處理任務(wù)時(shí)常常會(huì)“跑偏”。比如找?guī)讉€(gè)朋友談點(diǎn)事情，明明主題是合作推廣一個(gè)新產(chǎn)品，聊著聊著就變成了家長(zhǎng)里短，最后在時(shí)間緊迫的狀況下只能拿出一個(gè)四不像的方案草草收尾。
這種情況十分常見，并非朋友之間只能聊工作不能談感情，但是理清任務(wù)目的和主次是我們高效利用時(shí)間的關(guān)鍵。
高效建議：每個(gè)人都必須時(shí)刻牢記自己當(dāng)下的任務(wù)目的——我來這里做什么，當(dāng)下的主要任務(wù)是什么。多線程處理并沒有問題，但必須時(shí)刻保持界限。很多人認(rèn)為這只是有關(guān)自控的問題，其實(shí)有沒有養(yǎng)成任務(wù)目的第一性的習(xí)慣才是關(guān)鍵所在。
尋找高效時(shí)段，遠(yuǎn)離噪聲干擾
一個(gè)人大腦的活躍程度和精力的聚焦程度，在一天的不同時(shí)段是有很大差異的，每個(gè)人都不太一樣，所以千篇一律地號(hào)召養(yǎng)成早睡早起的習(xí)慣其實(shí)并不正確。
每個(gè)人都有自己的高效時(shí)段，有的人是清晨，有的人是夜晚，還有的人是中午或下午。要提升自己在單位時(shí)間上的使用效率，就該先找到自己的高效時(shí)段。這很容易，試著將同一任務(wù)放在不同時(shí)段簡(jiǎn)單測(cè)試下就能知曉。
高效建議：在明確了自己的高效時(shí)段以后，盡量把每日最燒腦或最希望完美收尾的任務(wù)放到這一時(shí)段來完成，以保證腦力的高效利用。
在日常的工作進(jìn)行時(shí)中，明明工作任務(wù)尚未完成，為何總是會(huì)忍不住刷刷微博、看看微信群、翻翻朋友圈？作為一個(gè)有好奇心的正常人，我們很難對(duì)“叮咚”的信息提升音充耳不聞，很難對(duì)閃著小光點(diǎn)的黑屏手機(jī)視而不見，很多人都有紅點(diǎn)強(qiáng)迫癥，有信息恐慌癥。
這都沒有問題，因?yàn)檫@都是正常現(xiàn)象，但這種容易即時(shí)獲取的獵奇心理和樂趣很容易就會(huì)刺激多巴胺的分泌，并讓我們無法停止。
高效建議：選擇盡量安靜且不容易被打斷的環(huán)境進(jìn)行重要工作。
我有很多作家朋友在寫作時(shí)旁邊都是不放手機(jī)的。舉這個(gè)例子，因?yàn)閷懽魇抢谜麎K時(shí)間的典型。這么做的目的就是讓自己得以保持長(zhǎng)時(shí)間的專注，避免好不容易聚攏的思緒被突然扯斷，增加時(shí)間的無效損耗。
合理利用碎片時(shí)間，掌控時(shí)間彈性
除去每天用來處理重要任務(wù)的大塊時(shí)間外，我們還擁有許多被割裂開來的碎片時(shí)間。它們就猶如做完衣服剩的下腳料一樣，已經(jīng)無法再用來做成一件完整的衣服。例如，等人的10分鐘、下班前等著打卡的5分鐘等。
然而這些下腳料并非全無用處，我們有一些需大塊時(shí)間才能完成的重要任務(wù)，也有一些只需碎片時(shí)間就能完成的小任務(wù)，例如，隨時(shí)隨地進(jìn)行無器械健身，或者閱讀一篇有營養(yǎng)的文章。
高效建議：利用碎片化時(shí)間做碎片化的事，你可以利用在地鐵上、公交車上的時(shí)間，或是在每項(xiàng)任務(wù)之間的間隙，來完成一些碎片任務(wù)，這樣至少可以降低很多大塊的時(shí)間損耗。
當(dāng)很多人說“我沒有時(shí)間”的時(shí)候，并不一定意味著真的沒有時(shí)間，而是不愿舍棄或減少做A事的時(shí)間去做B事，但事實(shí)上當(dāng)有更緊急也更重要的C事出現(xiàn)時(shí)，那些每天看似忙得焦頭爛額的人還是能擠出時(shí)間去完成的。
很明顯，時(shí)間的彈性是非常大的。如果我們一周有56小時(shí)在睡覺，那么哪怕我們真的看上去非常忙碌，假設(shè)一周工作超過70小時(shí)（已經(jīng)是不小的工作強(qiáng)度了），也還是有42小時(shí)可以自由支配。除去陪伴家人的時(shí)間，只要你想，依然是可以做很多事情的。
高效建議：當(dāng)一個(gè)瓶子被石子塞滿時(shí)，你依然能往里加沙。當(dāng)它被沙填滿時(shí)，你依然能往里加水。不要認(rèn)為原來既定的時(shí)間計(jì)劃就不能動(dòng)，當(dāng)有新的事情出現(xiàn)時(shí)，別急著說自己沒時(shí)間，先看有沒有不那么重要的事情可以被替代。
減少后臺(tái)運(yùn)行，降低切換頻率
很多人會(huì)在某項(xiàng)任務(wù)遇到阻滯時(shí)，選擇將其暫時(shí)擱置，隨后開始處理一項(xiàng)新的任務(wù)。在新的任務(wù)遇到阻滯時(shí)，又轉(zhuǎn)而處理一項(xiàng)更新的任務(wù)。這個(gè)過程有點(diǎn)類似操作系統(tǒng)上多任務(wù)的后臺(tái)運(yùn)行。
不過這樣做有一個(gè)不太好的地方，由于你刻意回避困難，每項(xiàng)任務(wù)都卡在了關(guān)鍵處，哪樣都撈不起，也會(huì)因此感到煩躁。因?yàn)槟愕暮笈_(tái)任務(wù)如此多，當(dāng)你處理A時(shí)，一直惦記著B，當(dāng)你處理B時(shí)，又同時(shí)惦記著A、C、D……你發(fā)現(xiàn)自己無法集中精神，大腦這個(gè)中央處理器已經(jīng)滿載，疲于奔命。
高效建議：處理任務(wù)時(shí)如要選擇暫時(shí)擱置，盡量處理到階段性收尾，少做后臺(tái)運(yùn)行，以便最大限度地將自己的注意力集中到當(dāng)前任務(wù)中，這對(duì)我們“解題”是有幫助的。
另外，很多人喜歡在某個(gè)時(shí)間段同時(shí)干兩件事，這當(dāng)然可以。如果你的大腦處理能力足夠強(qiáng)大，數(shù)量不多的多線程處理也許很輕松。但部分人有個(gè)很不好的習(xí)慣，喜歡頻繁切換。比如手邊放著兩本書，先翻開A書看一點(diǎn)，再翻開B書看一點(diǎn)，回頭再看點(diǎn)A書，再看點(diǎn)B書……
頻繁切換的最大壞處在于隱性損耗。想一想當(dāng)你專心工作時(shí)被突如其來的事情打斷，半小時(shí)后重新回到電腦前，普通人至少需要5分鐘的整理才能恢復(fù)到與之前工作相關(guān)的活躍狀態(tài)。這5分鐘就是損耗，切換越頻繁，損耗就越大。
高效建議：在對(duì)寶貴的整塊時(shí)間進(jìn)行利用時(shí)，與其讓切換間隙的損耗白白流失，不如集中力量先將某件事做好。如果一定要切換，那么減少切換的頻率。統(tǒng)籌很重要，損耗的規(guī)避也很重要，需要自己找平衡。
以上幾招是提升時(shí)間使用效率的關(guān)鍵，為什么同樣多的時(shí)間內(nèi)，有些人能夠做那么多事，有些人卻碌碌無為。這都是使用時(shí)間方法論上的差別，而這種差別，則會(huì)直接導(dǎo)致成就上的差距。時(shí)間用在哪，決定你是誰。
作者：蔡壘磊
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