工程簽證的意義

工程簽證是建筑工程在施工過程中按合同的約定支付各種費用、延期工期、賠償損失所達成，雙方表示一致的補充協(xié)議，互相確認的簽證即成為工程結(jié)算、最終結(jié)算增減工程造價的依據(jù)。

建筑工程發(fā)生簽證點如下：

1、施工圖紙變更。

2、施工組織設(shè)計和施工方案變更。

3、 施工時間變更。

4、施工工作量比合同工作量增加或減少。

5、因政府政策、規(guī)定等原因造成施工環(huán)境變化。

6、 因業(yè)主原因形成停窩工。

7、招投標階段的項目特征描述與實際不符。

8、合同風(fēng)險范圍以外的價格要素變化。

9、趕工行為。

9、不可抗力。

如何做好簽證？

工程進度與質(zhì)量，是決定業(yè)主是否配合辦理簽證的重要因素

如果施工單位的施工進度、質(zhì)量不利，業(yè)主的工作人員有什么理由、有什么意愿給施工單位辦簽證呢？所以，如果施工單位能夠把項目質(zhì)量、進度控制好，就是給業(yè)主的項目管理人員保飯碗，業(yè)主項目管理人員可以理直氣壯地給施工單位爭取權(quán)利，該簽的簽證自然就辦下來了。所以，施工單位對項目進度、質(zhì)量的把控，是決定能否辦理簽證索賠的重要因素。

識別簽證點的能力，決定施工單位能否取得更多價款變更機會。

簽證資料完整度

簽證資料完整與否，是否有說服力，是決定簽證價款能否最終計入結(jié)算的重要因素

資料不完整的情形主要有：簽證資料中缺少業(yè)主指令，變更簽證缺事實依據(jù)，簽證索賠工程量缺依據(jù)，停窩工損失簽證缺少停窩工時間和停窩人數(shù)的證據(jù)，簽證資料缺業(yè)主審批的材料價，變更工程施工前讓業(yè)主簽認材料價格，簽證缺乏法律依據(jù)。

重視索賠程序，索賠時效

要點：

明確索賠報送對象。索賠報告給誰，要嚴格根據(jù)施工合同約定

索賠報告要有簽收。如果業(yè)主或施工監(jiān)理不肯辦理簽收手續(xù)?？刹捎绵]遞方式予以送達，注意：快遞單據(jù)上一定要清楚文件內(nèi)容；快遞送達完成后，要向快遞單位索要對方簽收的回單。

索賠要在合同約定時效內(nèi)申請，要準確把握簽證辦理的節(jié)奏。

簽證辦理的節(jié)奏

對于一些重大、對施工單位有很好經(jīng)濟效益的變更，施工單位要注意既不要很快的把增加價款金額報給業(yè)主，防止業(yè)主撤回簽證，又要確保自己的辦理簽證時間符合合同約定，防止因超過索賠時效導(dǎo)致簽證不被業(yè)主認可。其次，施工單位可以靈活運用簽證的程序性工作，通過預(yù)索賠的方式保留變更價款的權(quán)利，等到業(yè)主的變更指令難以撤回的情況下再進行價款申報。關(guān)于簽證的程序性工作，主要看施工合同中的簽證流程。

比較規(guī)范的簽證流程是：

（1）業(yè)主變更指令；

（2）施工單位或設(shè)計單位深化設(shè)計；

（3）施工單位編制施工方案并經(jīng)業(yè)主審批；

（4）施工單位向業(yè)主報批施工材料的規(guī)格、型號、品牌、廠家；

（5）施工單位申請最終價款變更。

合理、恰當?shù)乃髻r報告，是消除業(yè)主敵意，是維護合作關(guān)系的重要手段。

索賠，不一定以“索賠報告”的方式出現(xiàn)，完全可以采用“費用補償、損失補償”、“成本補償。等詞語。

索賠報告要有理有據(jù)。索賠文件首先要抓住業(yè)主責(zé)任，其次闡述業(yè)主責(zé)任對工程項目的影響，再次闡述正常項目進展被破壞后給施工單位造成的損失，同時闡述施工單位為了減少損失做了哪些工作，最后向業(yè)主解釋請求補償費用的計算方式。

索賠文件要盡量站在業(yè)主的角度考慮，除了表述業(yè)主過錯、損失金額外，還要著重闡述施工單位的哪些行為給業(yè)主增加了效益、減少了損失。這樣，當業(yè)主工作人員辦理簽證索賠的層層審批時，比較容易為施工單位爭取權(quán)益。