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excel表格中多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域透視表匯總實(shí)例

用多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域透視表可以匯總結(jié)構(gòu)相同、行列數(shù)及行列順序(還需測試)不同的多工作表的匯總工作,結(jié)構(gòu)相同指的是列字段均相同,在使用多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域透視表時,要求各個區(qū)域首列為文本,其他列均為數(shù)值,也就是要求各個區(qū)域?yàn)槌Uf的二維表。

1、如下圖所示工作薄中包含12個月的工作表,每個工作表中顯示的是當(dāng)月的各種車型的銷售額和銷售量的數(shù)據(jù),

2、點(diǎn)按命令欄數(shù)據(jù)命令,在彈出的菜單中點(diǎn)按數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖命令,在彈出的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之1中點(diǎn)選多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域,然后點(diǎn)選數(shù)據(jù)透視表,然后點(diǎn)按下一步,在下一個對話框中點(diǎn)選創(chuàng)建單頁字段,然后繼續(xù)點(diǎn)按下一步

3、在接下來彈出的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖3步驟之2b中點(diǎn)按一月工作表標(biāo)簽然后選擇該表中如圖所示的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后點(diǎn)按添加按鈕,將所有的12個工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域均添加完成后檢查一下添加區(qū)域的順序,然后點(diǎn)按下一步,然后在數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之3中點(diǎn)選新建工作表,然后點(diǎn)按完成。

4、這是新建好的數(shù)據(jù)透視表,首先將行字段拖走,然后將頁字段拖動到行字段的位置,通過拖動單元格邊緣將項(xiàng)1到項(xiàng)12重新按順序排列,通過雙擊頁字段所在單元格調(diào)出數(shù)據(jù)透視表字段對話框,將該字段名改為月份,然后將月份字段下的每個項(xiàng)目改為相應(yīng)的月份,然后通過拖動單元格邊框?qū)⒃路輳?月排到12月。

5、然后鼠標(biāo)左鍵按住月份字段拖動到列字段然后松開鼠標(biāo),注意在松開鼠標(biāo)時候的位置如果在箭頭指向的列的左側(cè)箭頭指向的紅色框內(nèi),月份將位于列的左側(cè),如果松開鼠標(biāo)時的位置位于列的帶有下拉三角標(biāo)志的位置,月份將位于列的右側(cè),位于左側(cè)的是上級字段,位于右側(cè)的是下級字段,這里應(yīng)該讓月份在左側(cè)作為上級字段。

6、此時需要將行字段添加到行區(qū)域,可以直接在數(shù)據(jù)透視表字段列表中點(diǎn)選行,然后點(diǎn)按添加到按鈕將其添加到行區(qū)域,后者直接通過拖動行行區(qū)域然后松開鼠標(biāo),注意數(shù)據(jù)透視表字段中已經(jīng)添加到數(shù)據(jù)表中的字段是黑體的加粗顯示的,沒有添加的字段是正常的還未加粗的字體顯示的。

7、然后將列字段拖動到行字段車型的右側(cè)作為車型的下級字段,下面的第二個截圖是拖動后的效果,將列對應(yīng)的字段名通過雙擊更改為項(xiàng)目。

8、通過雙擊車型字段,在彈出的數(shù)據(jù)透視表字段對話框中點(diǎn)選分類匯總下的無,然后點(diǎn)按確定,將該字段的分類匯總刪除掉,下面的第二個截圖是刪除了該字段分類匯總后的顯示效果,

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9、車型下的各個車型對應(yīng)著下級字段銷售量和銷售額,需要將車型居中顯示這樣看起來會美觀一些,右鍵點(diǎn)按車型字段,在彈出的菜單中點(diǎn)按數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng),在彈出的菜單中勾選合并標(biāo)志,然后點(diǎn)按確定,下面第二個截圖是設(shè)置完后的效果,可以看到對應(yīng)的車型已經(jīng)居中顯示了。

10、通過拖動單元格邊緣將銷售額拖動至銷售量的下方,只要拖動一個其他的銷售量和銷售額的位置也會同步變化,多重合并計算數(shù)據(jù)計算區(qū)域數(shù)據(jù)透視表可以匯總結(jié)構(gòu)相同行列順序不一樣(每個月的表中除了首列位置不允許變化,其他列的順序可以變化,對行有同樣的要求)

注意事項(xiàng):

1、數(shù)據(jù)透視表的多重合并計算區(qū)域要求數(shù)據(jù)表第一列是文本,其他列是數(shù)據(jù)(每個添加區(qū)域的行列數(shù)可以不一致),頁字段代表不同添加到多重合并計算區(qū)域的表,可以將其拖至行字段重新布局。

2、將月份從行字段轉(zhuǎn)移到列字段時候注意與原來列字段的左右位置。

3、數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)中的合并標(biāo)志的作用是將行或者列中的上級字段居中顯示。

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