默認(rèn)分類 2010-08-12 09:33:16 閱讀81 評論0 字號：大中小 訂閱
第八單元 桌面信息管理程序應(yīng)用
8.1 Ks8-1
啟動Microsoft Outlook
文件/導(dǎo)入或?qū)С?br>選擇“從另一程序或文件導(dǎo)入”，“下一步”
個人文件夾文件（.pst）,“下一步”
單擊“瀏覽”，選擇KSML2\KS8-1.PST
選擇“用引入的項目替換重復(fù)的項目”，“下一步”“完成”
答復(fù)郵件
在收件箱中選擇李飛的郵件，單擊“答復(fù)發(fā)件人”按鈕
執(zhí)行“插入/文件”命令，找到KSML3/Fujian8-1.doc
單擊“發(fā)送”，發(fā)送該郵件
選擇王永占的郵件，單擊“答復(fù)發(fā)件人”按鈕
單擊“抄送”按鈕，在姓名列中選擇“王冰”，單擊“抄送”“確定”
單擊“后續(xù)標(biāo)志”按鈕，在標(biāo)志列表框中選擇“無須響應(yīng)”，確定
單擊“發(fā)送”，發(fā)送該郵件
定制約會
單擊“新建”按鈕，選擇“約會”
輸入主題為“張?zhí)N華老師的生日”，地點為“張老師的家”，開始時間為2004年8月12日20：00，結(jié)果時間為2004年8月12日21：00
單擊“重復(fù)周期”按鈕，選擇周期為“按年”，確定
“提醒”設(shè)置為提前“1天”
單擊“邀請與會者”按鈕，選擇“張波”“張?zhí)m”為必選，確定
單擊“保存并關(guān)閉”
單擊“新建”按鈕，選擇“約會”
輸入主題為“參加考試”，地點為“一高”，開始時間為2004年8月11日8：00，結(jié)果時間為2004年8月11日11：00
“提醒”設(shè)置為提前“1天”
單擊“保存并關(guān)閉”
通訊簿操作
單擊“新建”按鈕，選擇“聯(lián)系人”
按照樣文8-1E所示，在各項目中輸入相應(yīng)內(nèi)容
“保存并關(guān)閉”
導(dǎo)出結(jié)果
1．“文件/導(dǎo)入或?qū)С?”
2．“導(dǎo)出到一個文件”，下一步
3．“個人文件夾文件（.pst）”，下一步
4．選擇“包括子文件夾”復(fù)選項，下一步
5．將導(dǎo)出文件另存為部分，單擊“瀏覽”，將保存位置設(shè)置為考生文件夾，輸入正確的文件名，確定
6．完成
7．確定
說明：利用主題定制約會，方法至少有2種：
第一種方法：如上所述：單擊“新建”按鈕，選擇“約會”
輸入主題為“參加考試”，地點為“一高”，開始時間為2004年8月11日8：00，結(jié)果時間為2004年8月11日11：00
“提醒”設(shè)置為提前“1天”
單擊“保存并關(guān)閉”
注：應(yīng)該是在輸入主題前，插入“項目”－插入“純文本”，選擇郵件“參加考試”，確定。這才是利用主題定制約會！
第二種方法：在“收件箱”－點“參加考試”，用鼠標(biāo)拖動郵件到OUTLOOK面板表中的“日歷”圖標(biāo)上，打開“參加考試”－“約會” 窗口
輸入主題為“參加考試”，地點為“一高”，開始時間為2004年8月11日8：00，結(jié)果時間為2004年8月11日11：00
“提醒”設(shè)置為提前“1天”
單擊“保存并關(guān)閉”
8.2、8.3同此處理
8.14、8.15由郵件創(chuàng)建任務(wù)也是相似的處理。
用鼠標(biāo)拖動郵件到OUTLOOK面板表中的“任務(wù)”欄圖標(biāo)上
8.1 Ks8-1
啟動Microsoft Outlook
文件/導(dǎo)入或?qū)С?br>選擇“從另一程序或文件導(dǎo)入”，“下一步”
個人文件夾文件（.pst）,“下一步”
單擊“瀏覽”，選擇KSML2\KS8-1.PST
選擇“用引入的項目替換重復(fù)的項目”，“下一步”“完成”
答復(fù)郵件
在收件箱中選擇李飛的郵件，單擊“答復(fù)發(fā)件人”按鈕
執(zhí)行“插入/文件”命令，找到KSML3/Fujian8-1.doc
單擊“發(fā)送”，發(fā)送該郵件
選擇王永占的郵件，單擊“答復(fù)發(fā)件人”按鈕第八單元 桌面信息管理程序應(yīng)用
8.1 Ks8-1
啟動Microsoft Outlook
文件/導(dǎo)入或?qū)С?br>選擇“從另一程序或文件導(dǎo)入”，“下一步”
個人文件夾文件（.pst）,“下一步”
單擊“瀏覽”，選擇KSML2\KS8-1.PST
選擇“用引入的項目替換重復(fù)的項目”，“下一步”“完成”
答復(fù)郵件
在收件箱中選擇李飛的郵件，單擊“答復(fù)發(fā)件人”按鈕
執(zhí)行“插入/文件”命令，找到KSML3/Fujian8-1.doc
單擊“發(fā)送”，發(fā)送該郵件
選擇王永占的郵件，單擊“答復(fù)發(fā)件人”按鈕
單擊“抄送”按鈕，在姓名列中選擇“王冰”，單擊“抄送”“確定”
單擊“后續(xù)標(biāo)志”按鈕，在標(biāo)志列表框中選擇“無須響應(yīng)”，確定
單擊“發(fā)送”，發(fā)送該郵件
定制約會
單擊“新建”按鈕，選擇“約會”
輸入主題為“張?zhí)N華老師的生日”，地點為“張老師的家”，開始時間為2004年8月12日20：00，結(jié)果時
間為2004年8月12日21：00
單擊“重復(fù)周期”按鈕，選擇周期為“按年”，確定
“提醒”設(shè)置為提前“1天”
單擊“邀請與會者”按鈕，選擇“張波”“張?zhí)m”為必選，確定
單擊“保存并關(guān)閉”
單擊“新建”按鈕，選擇“約會”
輸入主題為“參加考試”，地點為“一高”，開始時間為2004年8月11日8：00，結(jié)果時間為2004年8月11
日11：00
“提醒”設(shè)置為提前“1天”
單擊“保存并關(guān)閉”
通訊簿操作
單擊“新建”按鈕，選擇“聯(lián)系人”
按照樣文8-1E所示，在各項目中輸入相應(yīng)內(nèi)容
“保存并關(guān)閉”
導(dǎo)出結(jié)果
1．“文件/導(dǎo)入或?qū)С?”
2．“導(dǎo)出到一個文件”，下一步
3．“個人文件夾文件（.pst）”，下一步
4．選擇“包括子文件夾”復(fù)選項，下一步
5．將導(dǎo)出文件另存為部分，單擊“瀏覽”，將保存位置設(shè)置為考生文件夾，輸入正確的文件名，確定
6．完成
7．確定
8.2 Ks8-2
啟動Microsoft Outlook
文件/導(dǎo)入或?qū)С?br>選擇“從另一程序或文件導(dǎo)入”，“下一步”
個人文件夾文件（.pst）,“下一步”
單擊“瀏覽”，選擇KSML2\KS8-2.PST
選擇“用引入的項目替換重復(fù)的項目”，“下一步”“完成”
答復(fù)郵件
在收件箱中選擇李寧的郵件，單擊“答復(fù)發(fā)件人”按鈕
執(zhí)行“插入/文件”命令，找到KSML3/Fujian8-2.doc
單擊“發(fā)送”，發(fā)送該郵件
選擇李飛的郵件，單擊“答復(fù)發(fā)件人”按鈕
單擊“抄送”按鈕，在姓名列中選擇“趙樹林”，單擊“抄送”“確定”
單擊“后續(xù)標(biāo)志”按鈕，在標(biāo)志列表框中選擇“已讀”，確定
單擊“選項”按鈕，設(shè)置重要性為“高”，確定
單擊“發(fā)送”，發(fā)送該郵件
定制約會
單擊“新建”按鈕，選擇“約會”
輸入主題為“慶祝建校二十周年”，地點為“學(xué)校操場”，開始時間為2004年8月20日8：00，結(jié)果時間
為2004年8月20日12：00
“提醒”設(shè)置為提前“15分鐘”
單擊“類別”按鈕，選擇“個人”，確定
單擊“保存并關(guān)閉”
在“文件夾列表”中單擊“收件箱”，以顯示所有郵件
選擇郵件“參加同學(xué)聯(lián)歡會”，單擊“答復(fù)發(fā)件人”按鈕
選擇“原始郵件”中所有內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，關(guān)閉窗口
單擊“新建”按鈕，選擇“約會”
輸入主題為“參加同學(xué)聯(lián)歡會”，地點為“中州賓館”，開始時間為2004年8月11日18：00，結(jié)果時間為
2004年8月11日20：00
“提醒”設(shè)置為提前“15分鐘”
單擊“文件/保存”
發(fā)送
通訊簿操作
單擊“新建”按鈕，選擇“聯(lián)系人”
按照樣文8-3E所示，在各項目中輸入相應(yīng)內(nèi)容
“保存并關(guān)閉”
導(dǎo)出結(jié)果
1．“文件/導(dǎo)入或?qū)С?”
2．“導(dǎo)出到一個文件”，下一步
3．“個人文件夾文件（.pst）”，下一步
4．選擇“包括子文件夾”復(fù)選項，下一步
5．將導(dǎo)出文件另存為部分，單擊“瀏覽”，將保存位置設(shè)置為考生文件夾，輸入正確的文件名，確定
6．完成
7．確定
8.3 Ks8-3
啟動Microsoft Outlook
文件/導(dǎo)入或?qū)С?br>選擇“從另一程序或文件導(dǎo)入”，“下一步”
個人文件夾文件（.pst）,“下一步”
單擊“瀏覽”，選擇KSML2\KS8-3.PST
選擇“用引入的項目替換重復(fù)的項目”，“下一步”“完成”
答復(fù)郵件
在收件箱中選擇王霞的郵件，單擊“答復(fù)發(fā)件人”按鈕
執(zhí)行“插入/文件”命令，找到KSML3/Fujian8-3.xls
單擊“發(fā)送”，發(fā)送該郵件
選擇秦穩(wěn)孔的郵件，單擊“答復(fù)發(fā)件人”按鈕
單擊“抄送”按鈕，在姓名列中選擇“王永”，單擊“抄送”“確定”
單擊“后續(xù)標(biāo)志”按鈕，在標(biāo)志列表框中選擇“答復(fù)所有人”，確定
單擊“選項”按鈕，設(shè)置敏感度為“個人”，確定
單擊“發(fā)送”，發(fā)送該郵件
定制約會
單擊“新建”按鈕，選擇“約會”
輸入主題為“同學(xué)聚會”，地點為“人民賓館”，開始時間為2004年8月12日19：00，結(jié)果時間為2004年
8月12日22：00
“提醒”設(shè)置為提前“1小時”
單擊“邀請與會者”按鈕，選擇“李寧”為必選，確定
單擊“保存并關(guān)閉”
在“文件夾列表”中單擊“收件箱”，以顯示所有郵件
選擇郵件“想讓你請我吃飯”，單擊“答復(fù)發(fā)件人”按鈕
選擇“原始郵件”中所有內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，關(guān)閉窗口
單擊“新建”按鈕，選擇“約會”
輸入主題為“想讓你請我吃飯”，地點為“德銀小吃廣場”，開始時間為2004年10月11日16：00，結(jié)果
時間為2004年10月11日17：00
單擊“邀請與會者”按鈕，在“聯(lián)系人”后輸入“wangxia0810@126.com”
“提醒”設(shè)置為提前“30分鐘”
單擊“文件/保存”
發(fā)送
通訊簿操作
單擊“新建”按鈕，選擇“聯(lián)系人”
按照樣文8-3E所示，在各項目中輸入相應(yīng)內(nèi)容
“保存并關(guān)閉”
導(dǎo)出結(jié)果
1．“文件/導(dǎo)入或?qū)С?”
2．“導(dǎo)出到一個文件”，下一步
3．“個人文件夾文件（.pst）”，下一步
4．選擇“包括子文件夾”復(fù)選項，下一步
5．將導(dǎo)出文件另存為部分，單擊“瀏覽”，將保存位置設(shè)置為考生文件夾，輸入正確的文件名，確定
6．完成
7．確定
8.4Ks8-4
啟動Microsoft Outlook
文件/導(dǎo)入或?qū)С?br>選擇“從另一程序或文件導(dǎo)入”，“下一步”
個人文件夾文件（.pst）,“下一步”
單擊“瀏覽”，選擇KSML2\KS8-4.PST
選擇“用引入的項目替換重復(fù)的項目”，“下一步”“完成”
轉(zhuǎn)發(fā)郵件
在收件箱中選擇郵件“參加同學(xué)聯(lián)歡會”，單擊“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕
單擊“收件人”按鈕，選擇收件人為“張波”，“確定”
執(zhí)行“插入/文件”命令，找到KSML3/Fujian8-4.xls
“保存”并單擊“發(fā)送”，發(fā)送該郵件
在收件箱中選擇郵件“參加考試”，單擊“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕
單擊“收件人”按鈕，選擇收件人為“李寧” “確定”
單擊“后續(xù)標(biāo)志”按鈕，選擇“無須響應(yīng)”，“確定”
單擊“選項”按鈕，設(shè)置重要性“高”，選擇“請在送達(dá)此郵件后給出‘送達(dá)’回執(zhí)”復(fù)選項
“保存”并單擊“發(fā)送”，發(fā)送該郵件
安排會議
單擊“新建”按鈕，選擇“會議要求”
輸入主題為“經(jīng)濟(jì)技術(shù)工作會議”，地點為“中州路財源賓館”，開始時間為2004年8月12日9：00，結(jié)
果時間為2004年8月12日11：00
單擊“邀請與會者”按鈕，單擊“收件人”按鈕，選擇“史明”為必選，“王永”為可選，確定
“提醒”設(shè)置為提前“1小時”
單擊“文件à保存”
“發(fā)送”
安排任務(wù)
單擊“新建”按鈕，選擇“任務(wù)”
輸入任務(wù)的主題為“全國測量工資格培訓(xùn)考試”，將開始時間設(shè)置為2004年8月12日，結(jié)束時間設(shè)置為
2004年8月20日
單擊“保存并關(guān)閉”按鈕
單擊“新建”按鈕，選擇“任務(wù)”
輸入任務(wù)的主題為“書寫財務(wù)報告”，將開始時間設(shè)置為2004年10月12日，結(jié)束時間設(shè)置為2004年10月
16日
單擊“分配任務(wù)”按鈕
單擊“收件人”按鈕，選擇“王永，史明”，單擊“收件人”，“確定”
單擊“保存并關(guān)閉”按鈕
導(dǎo)出結(jié)果
1．“文件/導(dǎo)入或?qū)С?”
2．“導(dǎo)出到一個文件”，下一步
3．“個人文件夾文件（.pst）”，下一步
4．選擇“包括子文件夾”復(fù)選項，下一步
5．將導(dǎo)出文件另存為部分，單擊“瀏覽”，將保存位置設(shè)置為考生文件夾，輸入正確的文件名，確定
6．完成
7．確定
8.5Ks8-5
啟動Microsoft Outlook
文件/導(dǎo)入或?qū)С?br>選擇“從另一程序或文件導(dǎo)入”，“下一步”
個人文件夾文件（.pst）,“下一步”
單擊“瀏覽”，選擇KSML2\KS8-5.PST
選擇“用引入的項目替換重復(fù)的項目”，“下一步”“完成”
轉(zhuǎn)發(fā)郵件
在收件箱中選擇郵件“愚人節(jié)快樂”，單擊“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕
單擊“收件人”按鈕，選擇收件人為“張?zhí)m”，“確定”
執(zhí)行“插入/文件”命令，找到KSML3/Fujian8-5.xls
“保存”并單擊“發(fā)送”，發(fā)送該郵件
在收件箱中選擇郵件“堅持不懈”，單擊“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕
單擊“收件人”按鈕，選擇收件人為“史明” “確定”
單擊“后續(xù)標(biāo)志”按鈕，選擇“僅供參考”，“確定”
單擊“選項”按鈕，設(shè)置敏感度為“私有”，選擇“請在送達(dá)此郵件后給出‘送達(dá)’回執(zhí)”復(fù)選項
“保存”并單擊“發(fā)送”，發(fā)送該郵件
安排會議
單擊“新建”按鈕，選擇“會議要求”
輸入主題為“關(guān)于綠云小區(qū)物業(yè)管理費的收繳”，地點為“物業(yè)管理辦公室”，開始時間為2004年8月16
日16：30，結(jié)果時間為2004年8月16日17：00
單擊“邀請與會者”按鈕，單擊“收件人”按鈕，選擇“王冰”為必選，確定
“提醒”設(shè)置為提前“2小時”
單擊“文件à保存”
“發(fā)送”
安排任務(wù)
單擊“新建”按鈕，選擇“任務(wù)”
輸入任務(wù)的主題為“勞動和社會保障部全國計算機(jī)信息高新技術(shù)”，將開始時間設(shè)置為2004年8月12日，
結(jié)束時間設(shè)置為2004年8月14日
選中“提醒”復(fù)選項，并設(shè)置提醒時間為2004年8月12日7：00
單擊“保存并關(guān)閉”按鈕
單擊“新建”按鈕，選擇“任務(wù)”
輸入任務(wù)的主題為“購買打印機(jī)”，將開始時間設(shè)置為2004年10月16日，結(jié)束時間設(shè)置為2004年10月17
日
單擊“分配任務(wù)”按鈕
單擊“收件人”按鈕，選擇“李寧”，單擊“收件人”，“確定”
單擊“保存并關(guān)閉”按鈕
導(dǎo)出結(jié)果
1．“文件/導(dǎo)入或?qū)С?”
2．“導(dǎo)出到一個文件”，下一步
3．“個人文件夾文件（.pst）”，下一步
4．選擇“包括子文件夾”復(fù)選項，下一步
5．將導(dǎo)出文件另存為部分，單擊“瀏覽”，將保存位置設(shè)置為考生文件夾，輸入正確的文件名，確定
6．完成
7．確定
8.6 Ks8-6
啟動Microsoft Outlook
文件/導(dǎo)入或?qū)С?br>選擇“從另一程序或文件導(dǎo)入”，“下一步”
個人文件夾文件（.pst）,“下一步”
單擊“瀏覽”，選擇KSML2\KS8-6.PST
選擇“用引入的項目替換重復(fù)的項目”，“下一步”“完成”
轉(zhuǎn)發(fā)郵件
在收件箱中選擇郵件“想讓你請我吃飯”，單擊“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕
單擊“收件人”按鈕，選擇收件人為“史明”，“確定”
執(zhí)行“插入/文件”命令，找到KSML3/Fujian8-6.xls
“保存”并單擊“發(fā)送”，發(fā)送該郵件
在收件箱中選擇郵件“教師節(jié)快樂”，單擊“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕
單擊“收件人”按鈕，選擇收件人為“張?zhí)m”，抄送至“王永”，“確定”
單擊“后續(xù)標(biāo)志”按鈕，選擇“答復(fù)”，“確定”
單擊“重要性：高”按鈕
“保存”并單擊“發(fā)送”，發(fā)送該郵件
安排會議
單擊“新建”按鈕，選擇“會議要求”
輸入主題為“關(guān)于我省安裝固定電話”，地點為“省廣播大廳”，開始時間為2004年9月1日16：30，結(jié)
果時間為2004年9月1日17：00
單擊“邀請與會者”按鈕，單擊“收件人”按鈕，選擇“張波”為必選，確定
“提醒”設(shè)置為提前“15分鐘”
單擊“類別”按鈕，選擇“電話”
單擊“文件à保存”
“發(fā)送”
安排任務(wù)
單擊“新建”按鈕，選擇“任務(wù)”
輸入任務(wù)的主題為“2004年下半年全國高等教育自學(xué)考試報名工作”，將開始時間設(shè)置為2004年9月1日
，結(jié)束時間設(shè)置為2004年9月7日
選中“提醒”復(fù)選項，并設(shè)置提醒時間為2004年8月31日8：00
選擇“優(yōu)先級”下拉列表中“高”
單擊“類別”，選擇“狀態(tài)”，“確定”
單擊“保存并關(guān)閉”按鈕
單擊“新建”按鈕，選擇“任務(wù)”
輸入任務(wù)的主題為“維修德銀商貿(mào)城供電線路”，將開始時間設(shè)置為2004年10月30日，結(jié)束時間設(shè)置為
2004年10月31日
單擊“分配任務(wù)”按鈕
單擊“收件人”按鈕，選擇“王永，張波，史明”，單擊“收件人”，“確定”
單擊“保存并關(guān)閉”按鈕
導(dǎo)出結(jié)果
1．“文件/導(dǎo)入或?qū)С?”
2．“導(dǎo)出到一個文件”，下一步
3．“個人文件夾文件（.pst）”，下一步
4．選擇“包括子文件夾”復(fù)選項，下一步
5．將導(dǎo)出文件另存為部分，單擊“瀏覽”，將保存位置設(shè)置為考生文件夾，輸入正確的文件名，確定
6．完成
7．確定
8.7 Ks8-7
啟動Microsoft Outlook
文件/導(dǎo)入或?qū)С?br>選擇“從另一程序或文件導(dǎo)入”，“下一步”
個人文件夾文件（.pst）,“下一步”
單擊“瀏覽”，選擇KSML2\KS8-7.PST
選擇“用引入的項目替換重復(fù)的項目”，“下一步”“完成”
發(fā)送郵件
單擊“新建”按鈕，選擇“郵件”
輸入主題為“考試郵件”
單擊“收件人”按鈕，選擇“丁麗”為“收件人”， “確定”
“插入/文件”，選擇KSML3/fujian8-7.doc，“插入”
郵件內(nèi)容自擬
保存并發(fā)送郵件
單擊“新建”按鈕，選擇“郵件”
按照樣文8-8B輸入主題為“考試郵件8-7”
單擊“收件人”按鈕，選擇“李靈珊”單擊“收件人”，選擇“王琪”單擊“抄送”， “確定”
單擊“郵件選項”按鈕，設(shè)置重要性為“低”，選擇“請在此郵件送達(dá)到給出‘送達(dá)’復(fù)選項”，確定
郵件正文內(nèi)容自擬
“保存”并“發(fā)送”該郵件
指派任務(wù)
單擊“新建”按鈕，選擇“任務(wù)”
輸入主題為“市場調(diào)查報告”
單擊“分配任務(wù)”按鈕
單擊“聯(lián)系人”按鈕，選擇“趙鳳”為“收件人”， “確定”
設(shè)置開始時間為2004年8月12日；結(jié)束時間為2004年8月20日；狀態(tài)為進(jìn)行中；優(yōu)先級為“高”
單擊“類別”按鈕，選擇類別為“個人”
“文件/保存”
發(fā)送
安排事件
單擊“新建”按鈕，選擇“約會”
選擇“全天事件”復(fù)選項
輸入主題為“到建設(shè)兵團(tuán)參加勞動”；地點為“建設(shè)兵團(tuán)農(nóng)場”；時間為2004年10月16日
選擇“提醒”復(fù)選項，并設(shè)置提前1天
“保存并關(guān)閉”
單擊“新建”按鈕，選擇“約會”
選擇“全天事件”復(fù)選項
輸入主題為“2004房地產(chǎn)交易會”；地點為“人民廣場”；時間為2004年8月12日；重要性為“高”
選擇“提醒”復(fù)選項，并設(shè)置提前1小時
單擊“邀請與會者”按鈕，選擇 “聯(lián)系人”為“李靈珊、秦孔”，確定
“文件/保存”，“發(fā)送”
導(dǎo)出結(jié)果
1．“文件/導(dǎo)入或?qū)С?”
2．“導(dǎo)出到一個文件”，下一步
3．“個人文件夾文件（.pst）”，下一步
4．選擇“包括子文件夾”復(fù)選項，下一步
5．將導(dǎo)出文件另存為部分，單擊“瀏覽”，將保存位置設(shè)置為考生文件夾，輸入正確的文件名，確定
6．完成
7．確定
8.8 Ks8-8
啟動Microsoft Outlook
文件/導(dǎo)入或?qū)С?br>選擇“從另一程序或文件導(dǎo)入”，“下一步”
個人文件夾文件（.pst）,“下一步”
單擊“瀏覽”，選擇KSML2\KS8-8.PST
選擇“用引入的項目替換重復(fù)的項目”，“下一步”“完成”
發(fā)送郵件
單擊“新建”按鈕，選擇“郵件”
輸入主題為“考試郵件”
單擊“收件人”按鈕，選擇“趙鳳”為“收件人”， “確定”
“插入/文件”，選擇KSML3/fujian8-8.doc，“插入”
郵件內(nèi)容自擬
保存并發(fā)送郵件
單擊“新建”按鈕，選擇“郵件”
按照樣文8-8B輸入主題為“考試要求”和相應(yīng)的郵件正文內(nèi)容
單擊“收件人”按鈕，選擇“王琪”單擊“收件人”，選擇“丁麗”單擊“抄送”， “確定”
單擊“郵件選項”按鈕，設(shè)置重要性為“高”
選擇“使答復(fù)發(fā)送到”復(fù)選項，并單擊“姓名”按鈕，選擇“趙鳳”
選擇“請在此郵件送達(dá)到給出‘送達(dá)’復(fù)選項”，確定
單擊“后續(xù)標(biāo)志”按鈕，選擇“僅供參考”，確定
“保存”并“發(fā)送”該郵件
指派任務(wù)
單擊“新建”按鈕，選擇“任務(wù)”
輸入主題為“采購打印機(jī)”
單擊“分配任務(wù)”按鈕
單擊“聯(lián)系人”按鈕，選擇“秦孔”為“收件人”， “確定”
設(shè)置開始時間為2004年8月12日；結(jié)束時間為2004年8月14日；狀態(tài)為進(jìn)行中；優(yōu)先級為“低”
“文件/保存”
發(fā)送
安排事件
單擊“新建”按鈕，選擇“約會”
選擇“全天事件”復(fù)選項
輸入主題為“關(guān)于大中專分配”；地點為“二樓小會議室”；時間為2004年8月16日
設(shè)置重要性“高”
單擊“類別”按鈕，選擇類別為“個人”，確定
選擇“提醒”復(fù)選項，并設(shè)置提前1天
“保存并關(guān)閉”
單擊“新建”按鈕，選擇“約會”
選擇“全天事件”復(fù)選項
輸入主題為“安裝暖氣管道”；地點為“人事局家屬樓”；時間為2004年10月30日
選擇“提醒”復(fù)選項，并設(shè)置提前1小時
單擊“邀請與會者”按鈕，選擇 “聯(lián)系人”為“丁麗、秦孔”，確定
“文件/保存”，“發(fā)送”
導(dǎo)出結(jié)果
1．“文件/導(dǎo)入或?qū)С?”
2．“導(dǎo)出到一個文件”，下一步
3．“個人文件夾文件（.pst）”，下一步
4．選擇“包括子文件夾”復(fù)選項，下一步
5．將導(dǎo)出文件另存為部分，單擊“瀏覽”，將保存位置設(shè)置為考生文件夾，輸入正確的文件名，確定
6．完成
7．確定
8.9 Ks8-9
啟動Microsoft Outlook
文件/導(dǎo)入或?qū)С?br>選擇“從另一程序或文件導(dǎo)入”，“下一步”
個人文件夾文件（.pst）,“下一步”
單擊“瀏覽”，選擇KSML2\KS8-9.PST
選擇“用引入的項目替換重復(fù)的項目”，“下一步”“完成”
發(fā)送郵件
單擊“新建”按鈕，選擇“郵件”
輸入主題為“考試郵件”
單擊“收件人”按鈕，選擇“王冰”為“收件人”， “確定”
“插入/文件”，選擇KSML3/fujian8-9.doc，“插入”
郵件內(nèi)容自擬
保存并發(fā)送郵件
單擊“新建”按鈕，選擇“郵件”
按照樣文8-9B輸入主題為“你不能再流浪了！”
單擊“收件人”按鈕，選擇“王永”單擊“收件人”，選擇“秦孔”單擊“抄送”，“確定”
單擊“郵件選項”按鈕，設(shè)置重要性為“高”，敏感度為“機(jī)密”，確定
按照樣文8-9B所示輸入相應(yīng)的郵件正文內(nèi)容
“保存”并“發(fā)送”該郵件
指派任務(wù)
單擊“新建”按鈕，選擇“任務(wù)”
輸入主題為“書寫策劃書”
單擊“分配任務(wù)”按鈕
單擊“聯(lián)系人”按鈕，選擇“趙鳳”為“收件人”， “確定”
設(shè)置開始時間為2004年8月23日；結(jié)束時間為2004年8月31日；狀態(tài)為未開始；優(yōu)先級為“高”
單擊“類別”按鈕，選擇類別為“個人”
“文件/保存”
發(fā)送
安排事件
單擊“新建”按鈕，選擇“約會”
選擇“全天事件”復(fù)選項
輸入主題為“書寫策劃書”；地點為“王冰家”；時間為2004年8月16日；重要性為“高”
選擇“提醒”復(fù)選項，并設(shè)置提前1天
單擊“類別”按鈕，選擇類別為“個人”，確定
“保存并關(guān)閉”
單擊“新建”按鈕，選擇“約會”
選擇“全天事件”復(fù)選項
輸入主題為“2004電子產(chǎn)品交易會”；地點為“紅生體育館”；時間為2004年10月15日；重要性為“高
”
選擇“提醒”復(fù)選項，并設(shè)置提前2小時
單擊“邀請與會者”按鈕，選擇 “聯(lián)系人”為“王琪，趙鳳”，確定
“文件/保存”，“發(fā)送”
導(dǎo)出結(jié)果
1．“文件/導(dǎo)入或?qū)С?”
2．“導(dǎo)出到一個文件”，下一步
3．“個人文件夾文件（.pst）”，下一步
4．選擇“包括子文件夾”復(fù)選項，下一步
5．將導(dǎo)出文件另存為部分，單擊“瀏覽”，將保存位置設(shè)置為考生文件夾，輸入正確的文件名，確定
6．完成
7．確定
8.10 Ks8-10
啟動Microsoft Outlook
文件/導(dǎo)入或?qū)С?br>選擇“從另一程序或文件導(dǎo)入”，“下一步”
個人文件夾文件（.pst）,“下一步”
單擊“瀏覽”，選擇KSML2\KS8-10.PST
選擇“用引入的項目替換重復(fù)的項目”，“下一步”“完成”
答復(fù)郵件
在收件箱中選擇郵件“上大學(xué)的建議”，單擊“答復(fù)發(fā)件人”按鈕
執(zhí)行“插入/文件”命令，找到KSML3/Fujian8-10.doc
“保存”并單擊“發(fā)送”，發(fā)送該郵件
選擇郵件“招生考試”，單擊“答復(fù)發(fā)件人”按鈕
單擊“抄送”，選擇“王永”為抄送人
單擊“重要性：高”按鈕（或單擊“選項”按鈕，設(shè)置重要性為“高”）
保存，并發(fā)送
安排約會
單擊“新建”按鈕，選擇“約會”
輸入主題為“參加老鄉(xiāng)聚會”，地點為“學(xué)校操場”，開始時間為2004年10月20日18：00，結(jié)果時間為
2004年10月20日20：00
“提醒”設(shè)置為提前“30分鐘”
單擊“保存并關(guān)閉”
單擊“新建”按鈕，選擇“約會”
輸入主題為“月底工作報告”，地點為“經(jīng)理辦公室”
選擇“提醒”復(fù)選項，并設(shè)置時間為1小時
單擊“類別”按鈕，選擇類別為“個人”，“確定”
單擊“重復(fù)周期”按鈕，設(shè)置：
約會時間：開始8：00，結(jié)束8：30，持續(xù)時間30分鐘
定期模式：按月 30日
開始時間為2004年9月30日
單擊“保存并關(guān)閉”
響應(yīng)任務(wù)
在“文件夾列表”中單擊“任務(wù)”
在各任務(wù)列表中，右擊“市場調(diào)查報告”，選擇“接受”
導(dǎo)出結(jié)果
1．“文件/導(dǎo)入或?qū)С?”
2．“導(dǎo)出到一個文件”，下一步
3．“個人文件夾文件（.pst）”，下一步
4．選擇“包括子文件夾”復(fù)選項，下一步
5．將導(dǎo)出文件另存為部分，單擊“瀏覽”，將保存位置設(shè)置為考生文件夾，輸入正確的文件名，確定
6．完成
7．確定
8.11 Ks8-11
啟動Microsoft Outlook
文件/導(dǎo)入或?qū)С?br>選擇“從另一程序或文件導(dǎo)入”，“下一步”
個人文件夾文件（.pst）,“下一步”
單擊“瀏覽”，選擇KSML2\KS8-11.PST
選擇“用引入的項目替換重復(fù)的項目”，“下一步”“完成”
答復(fù)郵件
在收件箱中選擇郵件“招生考試”，單擊“答復(fù)發(fā)件人”按鈕
執(zhí)行“插入/文件”命令，找到KSML3/Fujian8-11.doc
“保存”并單擊“發(fā)送”，發(fā)送該郵件
右擊郵件“上大學(xué)的建議”，選擇“贊成”
選擇“立即發(fā)送響應(yīng)”
單擊“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕
單擊“收件人”，選擇“秦孔”為收件人
保存，并發(fā)送
安排約會
單擊“新建”按鈕，選擇“約會”
輸入主題為“慶祝元旦”，地點為“南二樓大教室”，開始時間為2004年8月18日18：00，結(jié)果時間為
2004年8月18日21：00
“提醒”設(shè)置為提前“2小時”
單擊“類別”，選擇“假日”，確定
單擊“邀請與會者”按鈕
單擊“收件人”按鈕，選擇“丁麗、李靈珊、秦孔”為必選，“確定”
單擊“保存并關(guān)閉”
單擊“新建”按鈕，選擇“約會”
輸入主題為“一周總結(jié)”，地點為“會議室”
選擇“提醒”復(fù)選項，并設(shè)置時間為1小時
單擊“重復(fù)周期”按鈕，設(shè)置：
約會時間：開始16：00，結(jié)束16：30，持續(xù)時間30分鐘
定期模式：按周 星期五
開始時間為2004年10月15日
單擊“保存并關(guān)閉”
響應(yīng)任務(wù)
在“文件夾列表”中單擊“任務(wù)”
在各任務(wù)列表中，右擊“市場調(diào)查報告”，選擇“拒絕”
導(dǎo)出結(jié)果
1．“文件/導(dǎo)入或?qū)С?”
2．“導(dǎo)出到一個文件”，下一步
3．“個人文件夾文件（.pst）”，下一步
4．選擇“包括子文件夾”復(fù)選項，下一步
5．將導(dǎo)出文件另存為部分，單擊“瀏覽”，將保存位置設(shè)置為考生文件夾，輸入正確的文件名，確定
6．完成
7．確定
8.12 Ks8-12
啟動Microsoft Outlook
文件/導(dǎo)入或?qū)С?br>選擇“從另一程序或文件導(dǎo)入”，“下一步”
個人文件夾文件（.pst）,“下一步”
單擊“瀏覽”，選擇KSML2\KS8-12.PST
選擇“用引入的項目替換重復(fù)的項目”，“下一步”“完成”
答復(fù)郵件
在收件箱中選擇郵件“上大學(xué)的建議”，單擊“答復(fù)發(fā)件人”按鈕
執(zhí)行“插入/文件”命令，找到KSML3/Fujian8-12.doc
“保存”并單擊“發(fā)送”，發(fā)送該郵件
右擊郵件“參加聚會”，選擇“是”
選擇“發(fā)送前編輯響應(yīng)”
單擊“收件人”，選擇“秦孔”為收件人
保存，并發(fā)送
安排約會
單擊“新建”按鈕，選擇“約會”
輸入主題為“面試”，地點為“辦公室”，開始時間為2004年8月19日8：00，結(jié)果時間為2004年8月19日
9：00
“提醒”設(shè)置為提前“30分鐘”
單擊“重要性：高”按鈕
單擊“類別”，選擇“個人”，確定
單擊“保存并關(guān)閉”
單擊“新建”按鈕，選擇“約會”
輸入主題為“常規(guī)訓(xùn)練”，地點為“操場”
單擊“重復(fù)周期”按鈕，設(shè)置：
約會時間：開始17：00，結(jié)束17：30，持續(xù)時間30分鐘
定期模式：按天
開始時間為2004年10月11日
單擊“保存并關(guān)閉”
響應(yīng)任務(wù)
在“文件夾列表”中單擊“任務(wù)”
在各任務(wù)列表中，右擊“書寫策劃書”，選擇“接受”
導(dǎo)出結(jié)果
1．“文件/導(dǎo)入或?qū)С?”
2．“導(dǎo)出到一個文件”，下一步
3．“個人文件夾文件（.pst）”，下一步
4．選擇“包括子文件夾”復(fù)選項，下一步
5．將導(dǎo)出文件另存為部分，單擊“瀏覽”，將保存位置設(shè)置為考生文件夾，輸入正確的文件名，確定
6．完成
7．確定
8.13 ks8-13
啟動Microsoft Outlook
文件/導(dǎo)入或?qū)С?br>選擇“從另一程序或文件導(dǎo)入”，“下一步”
個人文件夾文件（.pst）,“下一步”
單擊“瀏覽”，選擇KSML2\KS8-13.PST
選擇“用引入的項目替換重復(fù)的項目”，“下一步”
“完成”
創(chuàng)建新郵件
單擊“新建”按鈕，選擇“郵件”
輸入主題為“參加聚會”
單擊“收件人”按鈕，選擇“丁波”單擊“收件人”
“插入/文件”，選擇KSML3/fujian8-13.xls，“插入”
郵件內(nèi)容自擬，可以輸入“歡迎你參加我們的聚會”之類的語句
“保存”并“發(fā)送”
單擊“新建”按鈕，選擇“郵件”
輸入主題為“為你祝福”
單擊“收件人”按鈕，選擇“蘇青”單擊“收件人”，選擇“王永”單擊“抄送”，“確定”
單擊“郵件選項”按鈕，設(shè)置重要性為“低”，敏感度為“個人”
選中“傳遞不早于”復(fù)選項，并設(shè)置不早于時間為2004年8月14日5：00，“確定“
按照樣文8-13B所示，輸入相應(yīng)的郵件內(nèi)容
保存并發(fā)送該郵件
排序任務(wù)
“視圖/文件夾列表”，單擊“任務(wù)”文件夾以顯示所有任務(wù)
右擊所有任務(wù)上方的“截止日期”按鈕，選擇“降序”
由郵件創(chuàng)建任務(wù)
在“文件夾列表”中單擊“收件箱”，以顯示所有郵件
選擇郵件“打掃衛(wèi)生”，單擊“答復(fù)發(fā)件人”按鈕
選擇“原始郵件”中所有內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，關(guān)閉窗口
單擊“新建”按鈕，選擇“任務(wù)”
輸入任務(wù)的主題為“打掃衛(wèi)生”，將開始時間設(shè)置為2004年8月18日，結(jié)束時間設(shè)置為2004年8月20日
選中“提醒”復(fù)選項，并設(shè)置提醒時間為2004年8月18日8：00
選擇“優(yōu)先級”下拉列表中“低”
單擊“類別”按鈕，選擇類別為“個人”，確定
單擊“保存并關(guān)閉”按鈕
導(dǎo)出結(jié)果
1．“文件/導(dǎo)入或?qū)С?”
2．“導(dǎo)出到一個文件”，下一步
3．“個人文件夾文件（.pst）”，下一步
4．選擇“包括子文件夾”復(fù)選項，下一步
5．將導(dǎo)出文件另存為部分，單擊“瀏覽”，將保存位置設(shè)置為考生文件夾，輸入正確的文件名，確定
6．完成
7．確定
8.14 ks8-14
啟動Microsoft Outlook
文件/導(dǎo)入或?qū)С?br>選擇“從另一程序或文件導(dǎo)入”，“下一步”
個人文件夾文件（.pst）,“下一步”
單擊“瀏覽”，選擇KSML2\KS8-14.PST
選擇“用引入的項目替換重復(fù)的項目”，“下一步”
“完成”
創(chuàng)建新郵件
單擊“新建”按鈕，選擇“郵件”
輸入主題為“元旦快樂”
單擊“收件人”按鈕，選擇“王中”單擊“收件人”
“插入/文件”，選擇KSML3/fujian8-14.xls，“插入”
郵件內(nèi)容自擬，可以輸入“祝你元旦快樂”之類的語句
“保存”并“發(fā)送”
單擊“新建”按鈕，選擇“郵件”
輸入主題為“圣誕快樂！”
單擊“收件人”按鈕，選擇“王帥”單擊“收件人”，“確定”
單擊“郵件選項”按鈕，敏感度為“私有”，并選中“請在閱讀此郵件后給出“已讀”回執(zhí)”復(fù)選項，
確定
按照樣文8-14B所示，輸入相應(yīng)的郵件內(nèi)容
保存并發(fā)送該郵件
排序任務(wù)
“視圖/文件夾列表”，單擊“任務(wù)”文件夾以顯示所有任務(wù)
右擊所有任務(wù)上方的“主題”按鈕，選擇“升序”
由郵件創(chuàng)建任務(wù)
在“文件夾列表”中單擊“收件箱”，以顯示所有郵件
選擇郵件“打印文件”，單擊“答復(fù)發(fā)件人”按鈕
選擇“原始郵件”中所有內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，關(guān)閉窗口
單擊“新建”按鈕，選擇“任務(wù)”
輸入任務(wù)的主題為“打印文件”，將開始時間設(shè)置為2004年8月12日，結(jié)束時間設(shè)置為2004年8月14日
選擇“優(yōu)先級”下拉列表中“高”
單擊“分配任務(wù)”按鈕
單擊“收件人”按鈕，選擇“王中”，單擊“收件人”，“確定”
單擊“保存并關(guān)閉”按鈕
導(dǎo)出結(jié)果
1．“文件/導(dǎo)入或?qū)С?”
2．“導(dǎo)出到一個文件”，下一步
3．“個人文件夾文件（.pst）”，下一步
4．選擇“包括子文件夾”復(fù)選項，下一步
5．將導(dǎo)出文件另存為部分，單擊“瀏覽”，將保存位置設(shè)置為考生文件夾，輸入正確的文件名，確定
6．完成
7．確定
8.15 ks8-15
啟動Microsoft Outlook
文件/導(dǎo)入或?qū)С?br>選擇“從另一程序或文件導(dǎo)入”，“下一步”
個人文件夾文件（.pst）,“下一步”
單擊“瀏覽”，選擇KSML2\KS8-15.PST
選擇“用引入的項目替換重復(fù)的項目”，“下一步”
“完成”
創(chuàng)建新郵件
單擊“新建”按鈕，選擇“郵件”
輸入主題為“參加會議”
單擊“收件人”按鈕，選擇“蘇青”單擊“收件人”；選擇“王中”，單擊“抄送”；選擇“王永”，
單擊“密件抄送”，“確定”
“插入/文件”，選擇KSML3/fujian8-15.xls，“插入”
郵件內(nèi)容自擬，可以輸入“請準(zhǔn)時參加會議”之類的語句
保存并發(fā)送郵件
單擊“新建”按鈕，選擇“郵件”
輸入主題為“感謝！”
單擊“收件人”按鈕，選擇“丁波”單擊“收件人”，“確定”
單擊“郵件選項”按鈕，設(shè)置重要性為“高”，敏感度為“私有”，并選中“請在閱讀此郵件后給出“
已讀”回執(zhí)”復(fù)選項，確定
按照樣文8-14B所示輸入相應(yīng)的郵件正文內(nèi)容
“保存”并“發(fā)送”該郵件
排序任務(wù)
“視圖/文件夾列表”，單擊“任務(wù)”文件夾以顯示所有任務(wù)
右擊所有任務(wù)上方的“主題”按鈕，選擇“升序”
由郵件創(chuàng)建任務(wù)
在“文件夾列表”中單擊“收件箱”，以顯示所有郵件
選擇郵件“購買硬盤”，單擊“答復(fù)發(fā)件人”按鈕
選擇“原始郵件”中所有內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，關(guān)閉窗口
單擊“新建”按鈕，選擇“任務(wù)”
輸入任務(wù)的主題為“購買硬盤”，將開始時間設(shè)置為2004年8月16日，結(jié)束時間設(shè)置為2004年8月21日
選中“提醒”復(fù)選項，并設(shè)置提醒時間為2004年8月16日10：00
選擇“優(yōu)先級”下拉列表中“高”
單擊“類別”按鈕，選擇類別為“供貨商”，確定
單擊“保存并關(guān)閉”按鈕
導(dǎo)出結(jié)果
1．“文件/導(dǎo)入或?qū)С?”
2．“導(dǎo)出到一個文件”，下一步
3．“個人文件夾文件（.pst）”，下一步
4．選擇“包括子文件夾”復(fù)選項，下一步
5．將導(dǎo)出文件另存為部分，單擊“瀏覽”，將保存位置設(shè)置為考生文件夾，輸入正確的文件名，確定
6．完成
7．確定
8.16 Ks8-16
啟動Microsoft Outlook
文件/導(dǎo)入或?qū)С?br>選擇“從另一程序或文件導(dǎo)入”，“下一步”
個人文件夾文件（.pst）,“下一步”
單擊“瀏覽”，選擇KSML2\KS8-16.PST
選擇“用引入的項目替換重復(fù)的項目”，“下一步”“完成”
排序郵件
1．“視圖à文件夾列表”，顯示文件列表
2．在文件來列表窗體中單擊“收件箱”，以顯示收件箱中所有郵件
3．右擊所有郵件最左上方的“排序方式：發(fā)件人”按鈕，選擇“降序”
安排會議
單擊“新建”按鈕，選擇“會議要求”
輸入主題為“開學(xué)典禮”，地點為“學(xué)校餐廳”，開始時間為2004年10月14日10：00，結(jié)果時間為2004
年8月14日12：00
單擊“邀請與會者”按鈕，單擊“收件人”按鈕，選擇“王中”“趙樹林”為必選，確定
“提醒”設(shè)置為提前“30分鐘”
單擊“文件à保存”
“發(fā)送”
單擊“新建”按鈕，選擇“會議要求”
輸入主題為“工作總結(jié)會議”，地點為“會議室”
10 單擊“重復(fù)周期”按鈕，設(shè)置：
約會時間：開始17：00，結(jié)果17：30，持續(xù)時間半小時
定期模式：按周 星期五
重復(fù)范圍：開始04-10-15
11 確定
12 “提醒”設(shè)置為提前“15分鐘”
13 單擊“文件à保存”
14 “發(fā)送”
通訊簿操作
單擊“新建”按鈕，選擇“聯(lián)系人”
按照樣文8-16D所示，在各項目中輸入相應(yīng)內(nèi)容
“保存并關(guān)閉”
導(dǎo)出結(jié)果
1．“文件/導(dǎo)入或?qū)С?”
2．“導(dǎo)出到一個文件”，下一步
3．“個人文件夾文件（.pst）”，下一步
4．選擇“包括子文件夾”復(fù)選項，下一步
5．將導(dǎo)出文件另存為部分，單擊“瀏覽”，將保存位置設(shè)置為考生文件夾，輸入正確的文件名，確定
6．完成
7．確定
8.17 Ks8-17
啟動Microsoft Outlook
文件/導(dǎo)入或?qū)С?br>選擇“從另一程序或文件導(dǎo)入”，“下一步”
個人文件夾文件（.pst）,“下一步”
單擊“瀏覽”，選擇KSML2\KS8-17.PST
選擇“用引入的項目替換重復(fù)的項目”，“下一步”“完成”
排序郵件
1．“視圖à文件夾列表”，顯示文件列表
2．在文件來列表窗體中單擊“收件箱”，以顯示收件箱中所有郵件
3．單擊所有郵件最左上方的“排序方式：主題”按鈕
安排會議
單擊“新建”按鈕，選擇“會議要求”
輸入主題為“學(xué)習(xí)刑法”，地點為“學(xué)校演播大廳”，開始時間為2004年8月20日8：00，結(jié)果時間為
2004年8月20日10：00
單擊“邀請與會者”按鈕，單擊“收件人”按鈕，選擇“王帥”為必選，確定
“提醒”設(shè)置為提前“1天”
單擊“類別”按鈕，選擇“熟人”
單擊“文件à保存”
“發(fā)送”
單擊“新建”按鈕，選擇“會議要求”
輸入主題為“月度報告”，地點為“經(jīng)理辦公室”
10 單擊“重復(fù)周期”按鈕，設(shè)置：
約會時間：開始8：00，結(jié)果9：00，持續(xù)時間1小時
定期模式：按月
每月 30日
重復(fù)范圍：開始04-10-30（星期四）
11 確定
12 “提醒”設(shè)置為提前“30分鐘”
13 單擊“文件à保存”
14 “發(fā)送”
通訊簿操作
單擊“新建”按鈕，選擇“聯(lián)系人”
按照樣文8-17D所示，在各項目中輸入相應(yīng)內(nèi)容
“保存并關(guān)閉”
導(dǎo)出結(jié)果
1．“文件/導(dǎo)入或?qū)С?”
2．“導(dǎo)出到一個文件”，下一步
3．“個人文件夾文件（.pst）”，下一步
4．選擇“包括子文件夾”復(fù)選項，下一步
5．將導(dǎo)出文件另存為部分，單擊“瀏覽”，將保存位置設(shè)置為考生文件夾，輸入正確的文件名，確定
6．完成
7．確定
8.18 ks8-18
啟動Microsoft Outlook
文件/導(dǎo)入或?qū)С?br>選擇“從另一程序或文件導(dǎo)入”，“下一步”
個人文件夾文件（.pst）,“下一步”
單擊“瀏覽”，選擇KSML2\KS8-18.PST
選擇“用引入的項目替換重復(fù)的項目”，“下一步”
“完成”
排序郵件
1．“視圖à文件夾列表”，顯示文件列表
2．在文件來列表窗體中單擊“收件箱”，以顯示收件箱中所有郵件
3．單擊所有郵件最左上方的“排序方式：重要性”按鈕
安排會議
單擊“新建”按鈕，選擇“會議要求”
輸入主題為“經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控”，地點為“高法賓館八樓”，開始時間為2004年8月26日8：00，結(jié)果時間
為2004年8月26日11：00
單擊“重要性：高”按鈕
“提醒”設(shè)置為提前“1小時”
單擊“邀請與會者”按鈕，單擊“收件人”按鈕，選擇“張波”“張?zhí)m”為必選，確定
單擊“文件à保存”
“發(fā)送”
單擊“新建”按鈕，選擇“會議要求”
輸入主題為“年度報告”，地點為“經(jīng)理辦公室”
10 單擊“重復(fù)周期”按鈕，設(shè)置：
約會時間：開始8：00，結(jié)果9：00，持續(xù)時間1小時
定期模式：按年
每年 十二月 30日
重復(fù)范圍：開始04-12-30（星期四）
11 確定
12 “提醒”設(shè)置為提前“1天”
13 單擊“文件à保存”
14 “發(fā)送”
通訊簿操作
單擊“新建”按鈕，選擇“聯(lián)系人”
按照樣文8-18D所示，在各項目中輸入相應(yīng)內(nèi)容
“保存并關(guān)閉”
導(dǎo)出結(jié)果
1．“文件/導(dǎo)入或?qū)С?”
2．“導(dǎo)出到一個文件”，下一步
3．“個人文件夾文件（.pst）”，下一步
4．選擇“包括子文件夾”復(fù)選項，下一步
5．將導(dǎo)出文件另存為部分，單擊“瀏覽”，將保存位置設(shè)置為考生文件夾，輸入正確的文件名，確定
6．完成
7．確定
8.19 ks8-19
啟動Microsoft Outlook
文件/導(dǎo)入或?qū)С?br>選擇“從另一程序或文件導(dǎo)入”，“下一步”
個人文件夾文件（.pst）,“下一步”
單擊“瀏覽”，選擇KSML2\KS8-19.PST
選擇“用引入的項目替換重復(fù)的項目”，“下一步”
“完成”
由聯(lián)系人創(chuàng)建郵件
1．“視圖à文件夾列表”，顯示文件列表
2．在文件來列表窗體中單擊“聯(lián)系人”
3．右擊“聯(lián)系人”列表中的“段輝”，選擇“至聯(lián)系人的新郵件”命令
4．輸入郵件主題為：感謝你幫助了我！
5．單擊抄送按鈕，選擇“劉華”單擊“抄送”，“確定”
6．單擊“郵件選項”按鈕，設(shè)置重要性為“高”，敏感度為“私有”，并選中“請在閱讀此郵件后給出
“已讀”回執(zhí)”復(fù)選項，確定
7．單擊“類別”按鈕，選擇“個人”復(fù)選項，“確定”
8.單擊“發(fā)送”，發(fā)送該郵件
9．右擊“聯(lián)系人”列表中的“王靜”，選擇“至聯(lián)系人的新郵件”命令
10．輸入郵件主題為：參加考試
11．執(zhí)行“插入/文件”命令，找到KSML3/Fujian8-19.xls
12.單擊“發(fā)送”，發(fā)送該郵件
撤消郵件
導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)
文件/導(dǎo)入或?qū)С?br>選擇“從另一程序或文件導(dǎo)入”，“下一步”
選擇“以TAB為分隔符（DOS）,“下一步”
單擊“瀏覽”，選擇KSML2\KS8-19.TXT，“下一步”
選擇目標(biāo)文件夾為“聯(lián)系人”，“下一步”
“完成”
導(dǎo)出結(jié)果
1．“文件/導(dǎo)入或?qū)С?”
2．“導(dǎo)出到一個文件”，下一步
3．“個人文件夾文件（.pst）”，下一步
4．選擇“包括子文件夾”復(fù)選項，下一步
5．將導(dǎo)出文件另存為部分，單擊“瀏覽”，將保存位置設(shè)置為考生文件夾，輸入正確的文件名，確定
6．完成
7．確定
8.20 ks8-20
啟動Microsoft Outlook
文件/導(dǎo)入或?qū)С?br>選擇“從另一程序或文件導(dǎo)入”，“下一步”
個人文件夾文件（.pst）,“下一步”
單擊“瀏覽”，選擇KSML2\KS8-20.PST
選擇“用引入的項目替換重復(fù)的項目”，“下一步”
“完成”
由聯(lián)系人創(chuàng)建郵件
1．“視圖à文件夾列表”，顯示文件列表
2．在文件來列表窗體中單擊“聯(lián)系人”
3．右擊“聯(lián)系人”列表中的“劉華”，選擇“至聯(lián)系人的新郵件”命令
4．輸入郵件主題為：郵寄考前輔導(dǎo)資料
5．單擊抄送按鈕，選擇“王靜” 單擊“抄送”，“確定”
6．單擊“郵件選項”按鈕，設(shè)置重要性為“高”，敏感度為“個人”，并選中“請在閱讀此郵件后給出
“已讀”回執(zhí)”復(fù)選項，確定
7．單擊“類別”按鈕，選擇“個人”復(fù)選項，“確定”
8.單擊“發(fā)送”，發(fā)送該郵件
9．右擊“聯(lián)系人”列表中的“張元”，選擇“至聯(lián)系人的新郵件”命令
10．輸入郵件主題為：參加同學(xué)聚會
11．執(zhí)行“插入/文件”命令，找到KSML3/Fujian8-20.xls
12.單擊“發(fā)送”，發(fā)送該郵件
撤消郵件
導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)
文件/導(dǎo)入或?qū)С?br>選擇“從另一程序或文件導(dǎo)入”，“下一步”
選擇“以TAB為分隔符（DOS）,“下一步”
單擊“瀏覽”，選擇KSML2\KS8-20.TXT，“下一步”
選擇目標(biāo)文件夾為“聯(lián)系人”，“下一步”
“完成”
導(dǎo)出結(jié)果
1．“文件/導(dǎo)入或?qū)С?”
2．“導(dǎo)出到一個文件”，下一步
3．“個人文件夾文件（.pst）”，下一步
4．選擇“包括子文件夾”復(fù)選項，下一步
5．將導(dǎo)出文件另存為部分，單擊“瀏覽”，將保存位置設(shè)置為考生文件夾，輸入正確的文件名，確定
6．完成
7．確定
單擊“抄送”按鈕，在姓名列中選擇“王冰”，單擊“抄送”“確定”
單擊“后續(xù)標(biāo)志”按鈕，在標(biāo)志列表框中選擇“無須響應(yīng)”，確定
單擊“發(fā)送”，發(fā)送該郵件
定制約會
單擊“新建”按鈕，選擇“約會”
輸入主題為“張?zhí)N華老師的生日”，地點為“張老師的家”，開始時間為2004年8月12日20：00，結(jié)果時間為2004年8月12日21：00
單擊“重復(fù)周期”按鈕，選擇周期為“按年”，確定
“提醒”設(shè)置為提前“1天”
單擊“邀請與會者”按鈕，選擇“張波”“張?zhí)m”為必選，確定
單擊“保存并關(guān)閉”
單擊“新建”按鈕，選擇“約會”
輸入主題為“參加考試”，地點為“一高”，開始時間為2004年8月11日8：00，結(jié)果時間為2004年8月11日11：00
“提醒”設(shè)置為提前“1天”
單擊“保存并關(guān)閉”
通訊簿操作
單擊“新建”按鈕，選擇“聯(lián)系人”
按照樣文8-1E所示，在各項目中輸入相應(yīng)內(nèi)容
“保存并關(guān)閉”
導(dǎo)出結(jié)果
1．“文件/導(dǎo)入或?qū)С?”
2．“導(dǎo)出到一個文件”，下一步
3．“個人文件夾文件（.pst）”，下一步
4．選擇“包括子文件夾”復(fù)選項，下一步
5．將導(dǎo)出文件另存為部分，單擊“瀏覽”，將保存位置設(shè)置為考生文件夾，輸入正確的文件名，確定
6．完成
7．確定
說明：利用主題定制約會，方法至少有2種：
第一種方法：如上所述：單擊“新建”按鈕，選擇“約會”
輸入主題為“參加考試”，地點為“一高”，開始時間為2004年8月11日8：00，結(jié)果時間為2004年8月11日11：00
“提醒”設(shè)置為提前“1天”
單擊“保存并關(guān)閉”
注：應(yīng)該是在輸入主題前，插入“項目”－插入“純文本”，選擇郵件“參加考試”，確定。這才是利用主題定制約會！
第二種方法：在“收件箱”－點“參加考試”，用鼠標(biāo)拖動郵件到OUTLOOK面板表中的“日歷”圖標(biāo)上，打開“參加考試”－“約會” 窗口
輸入主題為“參加考試”，地點為“一高”，開始時間為2004年8月11日8：00，結(jié)果時間為2004年8月11日11：00
“提醒”設(shè)置為提前“1天”
單擊“保存并關(guān)閉”
8.2、8.3同此處理
8.14、8.15由郵件創(chuàng)建任務(wù)也是相似的處理
