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2017年HR未來趨勢(shì)之——讓員工更敬業(yè)與敏捷管理!

原文:Predictions for 2017

 

來源:www.bersin.com

行走的帆(ID:sailing-fan)



預(yù)測(cè):文化與敬業(yè)會(huì)繼續(xù)成為優(yōu)先任務(wù)


2017年,文化與敬業(yè)會(huì)繼續(xù)成為全球業(yè)務(wù)與HR領(lǐng)導(dǎo)們最關(guān)心的話題。


下圖顯示了谷歌上對(duì)“工作場(chǎng)所文化”搜索的頻率變化。可以清晰地看到,自2008年經(jīng)濟(jì)衰退以來,人們對(duì)這個(gè)話題越來越好奇。


(圖片請(qǐng)放大觀看)



根據(jù)德勤人力資本趨勢(shì)研究顯示,86%的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為文化是他們最緊要的任務(wù)。但是,只有14%的人真正理解什么是企業(yè)文化。所以,2017年,是時(shí)候來認(rèn)真地定義和測(cè)評(píng)文化了,找出哪里做的不夠協(xié)同一致,以及原因何在。


我們最新的調(diào)研結(jié)果顯示:千禧一代(占今天的員工隊(duì)伍的一半)的員工中,有2/3的人聲稱公司的宗旨才是他們選擇一家公司的原因。只有27%的千禧一代員工相信公司的宗旨是掙錢(2013年的這個(gè)比例是35%),剩下的員工相信公司應(yīng)該把關(guān)注點(diǎn)放在公司的利益相關(guān)者以及公司帶來的影響上面。


到底什么是組織文化?

簡而言之,組織文化就是指那些沒有人注意但是又確確實(shí)實(shí)發(fā)生的報(bào)酬體系和隱形行為。換句話說,你的公司文化驅(qū)動(dòng)著各種各樣的、員工自行決定的行為。你的員工有沒有花更多的時(shí)間在客戶身上?在質(zhì)量上?在安全上?在合規(guī)上?在成本上?或者在努力提升自己職業(yè)發(fā)展上?

每天我們做出的這些細(xì)微的決定都是受到來自隱形報(bào)酬體系、規(guī)范和信息的驅(qū)動(dòng),而這些都是通過文化體現(xiàn)出來的。當(dāng)有壞事發(fā)生時(shí),比如欺詐或不道德的行為等,通常都是因?yàn)槲幕膯栴}在作祟。 


文化之所以如此重要,我認(rèn)為是有下面三大讓你不能忽視的原因:


1. 公司文化變得更加透明

因?yàn)橛辛薒inkedIn, Twitter和Facebook這樣的網(wǎng)站,員工有了一個(gè)地方可以經(jīng)常公開地談?wù)撟约旱墓疚幕H绻锌蛻艋騿T工受委屈了,通過這些網(wǎng)站消息一下子就傳開了。所以,你的公司文化已成為品牌不可分割的一部分,反過來,文化又影響著你去招聘員工以及把品牌傳導(dǎo)給客戶的能力。

2. 文化能把團(tuán)隊(duì)凝聚在一起

隨著公司運(yùn)轉(zhuǎn)得越來越像一個(gè)團(tuán)隊(duì)網(wǎng)絡(luò)(network of teams),文化成為把所有團(tuán)隊(duì)凝聚在一起的東西。為什么一個(gè)團(tuán)隊(duì)要把自己的發(fā)現(xiàn)去和另一支競(jìng)爭對(duì)手團(tuán)隊(duì)來分享?為什么一個(gè)團(tuán)隊(duì)愿意把自己的專家借給另一個(gè)團(tuán)隊(duì)?為什么一個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該聚焦在客戶身上而不是在內(nèi)耗上?所有這些行為都與文化有關(guān),應(yīng)該通過一系列文化價(jià)值觀來加以增強(qiáng)。


3. 文化帶來創(chuàng)新


如果一家公司有清晰定義的文化(不論該文化是什么),它會(huì)讓員工感到安全和自由 —— 員工有所預(yù)期。我們?cè)?jīng)和一家大型汽車公司的人才副總裁有過一次對(duì)話。這家公司研究了該公司過去10年最成功的創(chuàng)新項(xiàng)目(以及最失敗的項(xiàng)目),發(fā)現(xiàn)最能預(yù)測(cè)一個(gè)團(tuán)隊(duì)成功的一個(gè)維度是該團(tuán)隊(duì)成員在組織內(nèi)部的連接性。


換句話說,今天在任何組織里都不能靠單打獨(dú)斗取得成功。因此,那些適應(yīng)公司文化、能在公司上下很自如與人溝通的人,往往也是那些最富有成效的人。

只有當(dāng)員工真實(shí)感受到被包容和尊重時(shí),一個(gè)透明和開放的環(huán)境才能夠形成。

2017年,我們認(rèn)為,HR領(lǐng)導(dǎo)面臨的一件很緊迫的任務(wù),就是和CEO和其他業(yè)務(wù)高管一起定義組織的文化(通過一系列文化價(jià)值觀),然后使用那些能夠從不同角度來評(píng)測(cè)這種文化的管理工具。 


關(guān)于員工敬業(yè)度


員工敬業(yè)度比以往任何時(shí)候都具有挑戰(zhàn)性。研究顯示,敬業(yè)的員工生產(chǎn)力更高、客戶服務(wù)更好、更具創(chuàng)新性,也更愿意繼續(xù)留在組織中。那么,在今天復(fù)雜多變的世界里,如何才能保持一種高的敬業(yè)度呢?


下面這個(gè)清單識(shí)別了20個(gè)關(guān)鍵的敬業(yè)度驅(qū)動(dòng)因素。你必須要仔細(xì)考慮所有這些因素,然后傾聽來自組織的反饋,隨時(shí)保持對(duì)問題的警惕:


  • (1)有意義工作:自主性、選取最佳、小團(tuán)隊(duì)、時(shí)間張弛有度


  • (2)有效管理:目標(biāo)清晰、輔導(dǎo)與反饋、領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展、現(xiàn)代績效管理


  • (3)卓越環(huán)境:靈活人性的工作環(huán)境、認(rèn)可員工的文化、開放和靈活的辦公空間、多元化與包容的文化


  • (4)成長機(jī)會(huì):方便的人才移動(dòng)、多途徑的職業(yè)發(fā)展、鼓勵(lì)自我提升、濃厚的學(xué)習(xí)文化


敬業(yè)度高的公司都有一個(gè)共同點(diǎn),那就是他們的領(lǐng)導(dǎo)層。這些公司都強(qiáng)調(diào)“員工優(yōu)先” — 他們的領(lǐng)導(dǎo)層和管理者每天都在想方設(shè)法地考慮該怎樣才能讓員工更有生產(chǎn)力,同時(shí)獲得更多的報(bào)酬。

 

2017年最大的一個(gè)趨勢(shì)是組織該如何提升員工敬業(yè)度。今天,很多公司前所未有地使用一些實(shí)時(shí)調(diào)研工具來追蹤員工敬業(yè)度。這些工具包括:


  • 敬業(yè)度調(diào)研

  • 離職面談

  • 在職面談

  • 開放式的匿名網(wǎng)絡(luò)工具


領(lǐng)導(dǎo)者們?cè)诿看喂局卮笞兓l(fā)生之后分享自己的看法,并舉行公開會(huì)議來鼓勵(lì)員工提問。


我們的調(diào)研顯示,大部分員工都感覺對(duì)他們所在的組織具有“責(zé)任感” - 同時(shí)他們也有自己的觀點(diǎn)、意見和牢騷,希望能夠被管理層聽到。如果你的組織建立了一種正確的“傾聽文化”,那么,你就可以讓這類信息發(fā)揮出最大功效,并提高組織的員工敬業(yè)度。

在關(guān)于實(shí)行員工敬業(yè)度調(diào)研頻率方面,64%的企業(yè)會(huì)每年調(diào)研一次,11%每季度一次,7%每季度超過一次,另外還有18%的企業(yè)從來不調(diào)研員工敬業(yè)度。


另外,讓人驚訝的是,只有4%的公司會(huì)去通過社交媒體來了解自己員工的情緒,這個(gè)比例是在是太低了。



預(yù)測(cè):實(shí)時(shí)反饋將呈爆炸式增長


實(shí)時(shí)反饋(real-time feedback)及分析(analytics)的增長,主要來自如下需要:理解和提升員工敬業(yè)度,以及持續(xù)測(cè)量并提升員工生產(chǎn)力。


今天,實(shí)時(shí)反饋工具這一產(chǎn)品市場(chǎng)的容量已經(jīng)超過3億美元,而且每年正在以100%的速度增長。大部分主要的HR軟件工具現(xiàn)在都嵌入了員工調(diào)研、活動(dòng)流程以及方便實(shí)施反饋的其他技術(shù)。大多數(shù)新的績效管理工具現(xiàn)在也都包括這些功能。比如下面幾例:


(1)一家大型醫(yī)療機(jī)構(gòu)(在全美有300多家醫(yī)院)最近用每周調(diào)研(每周調(diào)研一個(gè)問題)替代了以前的年度員工敬業(yè)度調(diào)研。公司為一線的業(yè)務(wù)經(jīng)理提供與他們相關(guān)的每周數(shù)據(jù)看板,同時(shí)正在準(zhǔn)備為病人們就近在病床邊添加反饋工具。


(2)一家大型航公公司實(shí)行全員調(diào)研(從客戶服務(wù)人員到行李搬運(yùn)員),該公司第一次把反應(yīng)員工敬業(yè)度和反饋的數(shù)據(jù)看板提供給一線經(jīng)理。這樣做不但有助于強(qiáng)調(diào)公司以客戶為中心的企業(yè)文化,而且有利于績效管理、領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展和客戶服務(wù)。


(3) 一家快速增長的營銷軟件公司每周都調(diào)研其銷售團(tuán)隊(duì)。公司銷售副總裁說:“從反饋結(jié)果看,我周五晚上就能知道下周誰會(huì)表現(xiàn)不錯(cuò),以及誰需要額外的輔導(dǎo)。”-


今天的反饋工具已不僅僅能測(cè)量員工敬業(yè)度。新的績效管理系統(tǒng)是建立在一種“隨時(shí)反饋”的理念上。新的反饋應(yīng)用工具可以被用來給會(huì)議、員工福利以及新產(chǎn)品發(fā)布打分。




因此,在2017年,企業(yè)有必要建立起一種戰(zhàn)略,通過反饋系統(tǒng)來自動(dòng)管理員工的整個(gè)就職周期。


在員工就職的每個(gè)階段(從候選人尋找職位、新員工入職、員工日常工作,到績效檢查、回顧和離職調(diào)研),都能產(chǎn)生有助于理解員工就職體驗(yàn)的信息和數(shù)據(jù)。因此,是時(shí)候設(shè)計(jì)一整套方案和計(jì)劃,在員工的整個(gè)就職周期中建立起完善的反饋系統(tǒng)和工具。


人力分析(Human Analytics)的成熟


人力分析團(tuán)隊(duì)會(huì)更加成熟,他們不再只是簡單地管理和處理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。2017年,預(yù)計(jì)我們可以看到人力分析從HR內(nèi)部的一個(gè)不起眼的職能,發(fā)展成為一個(gè)重要的業(yè)務(wù)運(yùn)營職能。


原因如下:隨著所有的數(shù)據(jù)變得可得,人力分析團(tuán)隊(duì)在各個(gè)領(lǐng)域的重要性會(huì)日益彰顯,包括:管理、領(lǐng)導(dǎo)力和人力資源。設(shè)計(jì)每一個(gè)政策、推出每一項(xiàng)福利以及組織面臨的每一個(gè)變革挑戰(zhàn)都應(yīng)該以數(shù)據(jù)為依據(jù)。


因此,2017年,我們不能再把人力分析團(tuán)隊(duì)簡單地當(dāng)做一群做報(bào)告和模型的統(tǒng)計(jì)師們。人力分析團(tuán)隊(duì)的數(shù)據(jù)分析將具有更廣泛的用途,他們也將成為整個(gè)公司的咨詢師。 


幾個(gè)案例:

(1)一家制造型企業(yè)現(xiàn)在可以預(yù)測(cè)意外缺勤,然后通過調(diào)整績效回顧的節(jié)奏以及他管理措施,以便在每年的一些關(guān)鍵時(shí)候降低缺勤率。


(2)一家快速成長的印度電信公司現(xiàn)在使用實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)看板來監(jiān)測(cè)候選人流動(dòng)、候選人質(zhì)量以及新員工勝任時(shí)間,這一做法覆蓋了其超過100多個(gè)不同的銷售和業(yè)務(wù)辦公室。


(3)一家餐飲公司通過分析其高留駐率的顧客,發(fā)現(xiàn)那些高績效團(tuán)隊(duì)的相關(guān)行為主要不是集中在銷售或服務(wù)方面,而是在保障安全性和避免事故方面。


從上可見,人力分析已經(jīng)超越了員工敬業(yè)度分析和員工挽留建模階段,進(jìn)入了業(yè)務(wù)分析階段。通過人力分析,我們可以更好的理解員工,以此來幫助我們提升績效、降低風(fēng)險(xiǎn)或削減成本。


2017年,人力分析(Human Analytics)會(huì)呈現(xiàn)出以下幾個(gè)發(fā)展態(tài)勢(shì):


(1)HR今天也擁有了分析技能。但是,大多數(shù)公司依然會(huì)難以找到那些能理解數(shù)據(jù)、視覺化數(shù)據(jù)并利用數(shù)據(jù)來確定實(shí)時(shí)介入的人才。


(2)分析團(tuán)隊(duì)會(huì)對(duì)整個(gè)組織具備更強(qiáng)的影響力。業(yè)務(wù)伙伴及一線經(jīng)理可以通過預(yù)制的數(shù)據(jù)看板來監(jiān)測(cè)公司重要事務(wù)的發(fā)展態(tài)勢(shì)(可以通過預(yù)先建模實(shí)現(xiàn))。


(3)數(shù)據(jù)管理會(huì)繼續(xù)成為大部分大公司面臨的挑戰(zhàn),盡管這些公司在新的云系統(tǒng)方面投資巨大。保證數(shù)據(jù)安全性的重要性將變得前所未有。


(4)人工智能(AI)的應(yīng)用會(huì)變得日益普遍。人工智能將不再僅限于模擬一個(gè)難題,今天很多軟件工具可以預(yù)先指定會(huì)推薦問題的解決方案。比如,有家叫HireVue的公司提供的工具,可以通過觀察面試視頻,來確定有哪個(gè)面試者在面試中撒謊、夸大其詞或者根本在文化上不匹配。這類工具的可靠性還不錯(cuò),很多大公司開始用這種人工智能和分析工具來取代多次面試。



預(yù)測(cè):新的一代績效管理工具將會(huì)涌現(xiàn)


過去15年中,在員工績效管理(以及年度評(píng)估)方面,很多公司已經(jīng)從一種典型的從上至下、流程驅(qū)動(dòng)的方式,過渡到了一種更加敏捷、持續(xù)以及重視反饋的方式。導(dǎo)致這種變化的,很大程度是因?yàn)橐唾x能那些要求甚高的年輕員工的需要,另一個(gè)原因則是管理思想的一種變化。


今天的員工希望更多的是被賦能和激發(fā),而不是被告知該做什么。他們希望給自己的經(jīng)理提供反饋,而不是等上一年來接受來自經(jīng)理的反饋。他們希望能夠經(jīng)常討論自己的目標(biāo)、把這些目標(biāo)與別人共享,以及隨時(shí)了解同僚們的目標(biāo)實(shí)施進(jìn)度。


很多公司今天已經(jīng)不再搞像以前那種數(shù)字評(píng)級(jí)和強(qiáng)制排序,它們?cè)絹碓蕉嗟亻_始實(shí)施常態(tài)檢查、OKR、敏捷目標(biāo)制定、持續(xù)輔導(dǎo),以及一種讓員工既有一個(gè)職業(yè)導(dǎo)師,又有一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理上級(jí)的模式。


今天的績效管理越來越多地和敬業(yè)度調(diào)研、社交化認(rèn)可、職業(yè)管理以及持續(xù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來。公司需要利用績效管理來更好地幫助員工獲取上級(jí)反饋、迎接下一次工作任務(wù)以及規(guī)劃好自己的職業(yè)發(fā)展之路。


下圖是新的績效管理流程示意圖(請(qǐng)放大觀看)



在新的績效管理方法下,年終績效討論并不會(huì)消失,同樣不會(huì)消失的還有年終調(diào)薪。但是,跟以前不同的是,現(xiàn)在不再把整個(gè)流程和一個(gè)簡單的績效評(píng)級(jí)聯(lián)系起來,而是讓整個(gè)流程變得更加的由數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)。新的流程包括了反饋以及貫穿全年的目標(biāo)討論,當(dāng)然其中還包括職業(yè)發(fā)展目標(biāo)討論。


順便說一句,很多文章都談到像微軟和高盛這樣的公司取消“績效評(píng)級(jí)”。這其實(shí)并不是最核心的問題。最核心的問題是,這些公司不再像從前那樣每年搞一次靠經(jīng)理推動(dòng)的績效流程,而是把它變成一種持續(xù)的、開放的、以團(tuán)隊(duì)為中心的,以及重視員工發(fā)展的流程。



預(yù)測(cè):強(qiáng)調(diào)員工的“個(gè)人表現(xiàn)”和福祉會(huì)成為人力資源、人才管理以及領(lǐng)導(dǎo)力的關(guān)鍵


在過去幾年,我寫過很多篇文章,揭示了員工正變得生產(chǎn)力下降、工作負(fù)荷增加以及敬業(yè)度下降。下面是幾個(gè)數(shù)據(jù):


(1)整體員工敬業(yè)度水平并不比10年前更高。根據(jù)我們對(duì)來自Glassdoor的數(shù)據(jù)的分析,員工對(duì)自己所在公司的評(píng)分在過去7年里并無任何上升。


(2)美國的員工生產(chǎn)力的發(fā)展速度在iPhone發(fā)布之后變緩了。我們?cè)诠ぷ髦蝎@得的新工具和新科技并沒有讓我們變得更加有生產(chǎn)力。


(3)大約40%的員工相信“保持快速發(fā)展的職業(yè)道路和平衡的家庭生活是不可能的”。


(4)盡管今天很多工作已經(jīng)被電腦和機(jī)器所取代,但是我們并沒有能夠完成更多的工作量。


2017年的戰(zhàn)略應(yīng)該是重新思考這一問題,讓HR從傳統(tǒng)的“人事部門”過度到一種新角色:“個(gè)人業(yè)績表現(xiàn)顧問(consultant human performance)”。


仔細(xì)思考一下這個(gè)問題,它實(shí)際上是提出了一個(gè)要求:與其琢磨如何管理績效評(píng)估流程、員工入職流程、健康與福利項(xiàng)目和領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展體系等,HR現(xiàn)在應(yīng)該把重點(diǎn)放在“如何幫助個(gè)人和團(tuán)隊(duì)獲得更好績效”上面。


各種措施,包括員工健康、員工敬業(yè)度、文化和工作與生活相平衡,都應(yīng)該是圍繞著這個(gè)主題展開的。


2016年底,有位HR高級(jí)經(jīng)理問我:“我應(yīng)該如何做才能避免員工在工作中精力耗盡?” 我說這個(gè)問題更應(yīng)該由公司高級(jí)管理層來回答:如果他們?cè)谡麄€(gè)周末都在發(fā)郵件,那其他人也感覺自己必須這么做。這究竟是一個(gè)文化問題、領(lǐng)導(dǎo)力問題還是生產(chǎn)力問題?三者皆有。


作為HR,我們應(yīng)該整體的來看問題,然后重點(diǎn)把各個(gè)HR“項(xiàng)目”綜合起來變成一個(gè)整體工程。


很多時(shí)候,關(guān)于人員績效的整個(gè)話題歸納起來就是工作環(huán)境的問題。員工是否健康?他們是否有良好的習(xí)慣并能夠獲得足夠信息幫助他們保持精力充沛和充分休息?他們是否能夠?qū)W???jīng)理們能夠幫助他們保持專注嗎?當(dāng)然,其他問題還包括:他們是否有足夠的技能、支持、培訓(xùn)和輔導(dǎo)來完成自己的工作。


從HR的角度來看,大多數(shù)的上述領(lǐng)域可能都被來自不同部門的不同人所負(fù)責(zé);薪酬與福利團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)健康保險(xiǎn);員工健康團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)健康培訓(xùn);人才管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)所有的人才項(xiàng)目。2017年,我相信會(huì)看到越來越多的公司會(huì)把這些工作結(jié)合成一個(gè)有機(jī)的整體。



盡管從技術(shù)的角度,我們已經(jīng)看到有不少供應(yīng)商可以提供實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的的產(chǎn)品和工具。但是,真正發(fā)揮關(guān)鍵作用的還是HR人員。你需要把郵件政策、休息室、活動(dòng)室以及其他各種涉及工作環(huán)境的項(xiàng)目整體考慮,作為“個(gè)人績效”戰(zhàn)略的一部分。甚至對(duì)于培訓(xùn)和發(fā)展團(tuán)隊(duì),也應(yīng)該把自身重新定義為“如何幫助員工達(dá)成績效”,而不僅僅是“交付不錯(cuò)的培訓(xùn)”。 



預(yù)測(cè):對(duì)員工體驗(yàn)的關(guān)注將超過流程設(shè)計(jì)


很多HR部門都對(duì)自己的部門名稱重新改名。有的叫自己為“人力運(yùn)營”(people operations),還有的叫自己為“人員與文化”(people and culture)。這里傳達(dá)的信息不單單是找到一個(gè)方式讓HR看起來更具戰(zhàn)略性,而實(shí)際上是改變HR部門的工作性質(zhì)。


根據(jù)我們的多年研究,我們發(fā)現(xiàn)HR在業(yè)務(wù)工作中無非是完成下面三件事情:


(1)確保運(yùn)營人員有效地完成工作:確保工資發(fā)放、保險(xiǎn)覆蓋、公司不會(huì)卷入勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn);員工遵守紀(jì)律,以及其他的各種事務(wù)性工作,包括合規(guī)、培訓(xùn)、薪酬、報(bào)告、分析和文檔管理等等。


(2)建立人才體系:確保管理、領(lǐng)導(dǎo)力、績效、發(fā)展等各項(xiàng)人才工作運(yùn)轉(zhuǎn)正常。這里的標(biāo)準(zhǔn)是“具有戰(zhàn)略性”,換言之,不但是去招人,而是要“根據(jù)企業(yè)的特定需求招聘那些最高質(zhì)量的人才”。


(3)理解、管理和提升員工體驗(yàn):通過做一系列工作來實(shí)現(xiàn)“讓公司成為一個(gè)絕佳的、高生產(chǎn)力的工作場(chǎng)所” 。通過強(qiáng)調(diào)文化、敬業(yè)度和端到端的員工體驗(yàn),來確保所有員工(從新員工到資深的高管)都真正地在一個(gè)高生產(chǎn)力、以客戶為中心和團(tuán)結(jié)協(xié)作的氛圍下工作。


2017年,相信設(shè)計(jì)理念、體驗(yàn)設(shè)計(jì)和數(shù)字應(yīng)用設(shè)計(jì)將會(huì)在HR得到廣泛應(yīng)用。過去,當(dāng)企業(yè)在重新設(shè)計(jì)辦公室、福利計(jì)劃和其他各種項(xiàng)目時(shí),他們并不一定重點(diǎn)考慮了每個(gè)員工的體驗(yàn)和感受。


來看看下面這個(gè)案例:


德勤大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)力中心是一座很漂亮的建筑,坐落于德州。當(dāng)初在設(shè)計(jì)該中心時(shí),人們花了數(shù)年來討論這筆投資,當(dāng)時(shí)大家決定,要建設(shè)一座真正的“學(xué)習(xí)與合作體驗(yàn)”中心,而不是一所“企業(yè)大學(xué)”。


后來,整個(gè)大樓的設(shè)計(jì)很好的貫徹了這個(gè)理念。比如:所有的房間都大小一樣,這樣方便給每個(gè)人平等和開放的體驗(yàn);免費(fèi)咖啡和零食隨處可見,這樣鼓勵(lì)人們放慢腳步去與人交談;學(xué)習(xí)房間都是可調(diào)節(jié)的,你可以隨時(shí)坐著、站著或四處走動(dòng)。等等。


這些設(shè)計(jì)都是仔細(xì)考慮了員工學(xué)習(xí)和合作的全體驗(yàn)過程之后做出的。上面這些細(xì)節(jié)看起來很簡單,它們其實(shí)都屬于被整合的、具有高價(jià)值的員工體驗(yàn)的一部分,可以達(dá)到激勵(lì)和吸引員工的目的。這就是一個(gè)典型的“體驗(yàn)設(shè)計(jì)”而不是“流程設(shè)計(jì)”的例子。 


HR平時(shí)都要應(yīng)付成百上千的問題,包括人員招聘、薪酬、培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)、領(lǐng)導(dǎo)力等等。HR需要幫助業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)營好公司,為他們提供工具和支持,以便讓他們用最好的方式來管理員工。


今天,如果只是設(shè)立一個(gè)“培訓(xùn)項(xiàng)目”或“入職項(xiàng)目”是不夠的,只有仔細(xì)研究員工體驗(yàn)并以此來進(jìn)行相關(guān)設(shè)計(jì),才有可能實(shí)現(xiàn)上述目的。2017年,體驗(yàn)設(shè)計(jì)將成為HR職能非常重要的一部分。



預(yù)測(cè):數(shù)字化HR和學(xué)習(xí)將幫助重塑L&D和HR系統(tǒng)


過去5年,很多公司在集成的、基于云端的核心HR系統(tǒng)投資巨大。然后,有研究數(shù)據(jù)顯示,盡管投資巨大,員工們?nèi)匀粚?duì)他們的HR系統(tǒng)和解決方案很不滿意。


HR該怎么做呢?


擺在面前的一個(gè)解決方案就是,HR部門應(yīng)該變得“數(shù)字化”,而不僅僅是“購買數(shù)字產(chǎn)品”。正如很多數(shù)字產(chǎn)品顛覆了旅行、零售和其他很多行業(yè)一樣,HR也應(yīng)該通過數(shù)字化解決方案來顛覆自己。 


HR的數(shù)字化解決方案意味著下列幾個(gè)方面:


(1)編程馬拉松和最小可行產(chǎn)品(minimal viable products)讓新的應(yīng)用程序和項(xiàng)目可以很快推向市場(chǎng),之后再逐漸迭代改善。與其用兩到三年來實(shí)施一項(xiàng)大型的新HR系統(tǒng),我們應(yīng)該以更快的速度來增加新的應(yīng)用和解決方案。


(2)采用數(shù)字工具和設(shè)計(jì)。我們需要變得擅于開發(fā)數(shù)字應(yīng)用和創(chuàng)建完善的用戶體驗(yàn),擅用游戲化、行為經(jīng)濟(jì)學(xué)和人力分析的技術(shù)和方法。比如,與其告訴員工“減少出差”,倒不如給他們提供一個(gè)小應(yīng)用程序,比較他們和同事的出差量,以此來刺激他們減少出差。


(3) 增加透明度。不管我們喜歡與否,HR工作的一切正在變得更加透明。人們現(xiàn)在知道誰獲得了晉升;他們也可能了解自己薪水與外面市場(chǎng)水平的差異;他們了解公司品牌在外部市場(chǎng)的口碑。與其向員工否認(rèn)或隱瞞這些信息,我們必須要思考“假如向員工分享這些信息,然后讓他們發(fā)表評(píng)論和打分”又會(huì)怎么樣。


(4)標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái)。HR自己就像一個(gè)“平臺(tái)” - 我們?yōu)楣芾碚吆蛦T工全天候地提供服務(wù)、工具、信息和數(shù)據(jù)。我們必須把自己當(dāng)做基于標(biāo)準(zhǔn)HR平臺(tái)的一個(gè)專家中心團(tuán)隊(duì),隨時(shí)為所有人提供實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)。比如,印度一家公司就以一種獨(dú)特的辦法來為1000多家地區(qū)辦公室提供實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)看板,包括招聘速度、離職率和員工敬業(yè)度等。當(dāng)一切實(shí)現(xiàn)人人可見之后,管理決策也大大加速。


本節(jié)我提到了L&D(學(xué)習(xí)與發(fā)展),因?yàn)镠R中面臨最大挑戰(zhàn)的工作就是如何培訓(xùn)和輔導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。你必須認(rèn)真思考“數(shù)字化學(xué)習(xí)”到底意味著什么,然后把設(shè)計(jì)思維應(yīng)用到人們的學(xué)習(xí)方式中去。



預(yù)測(cè):領(lǐng)導(dǎo)力市場(chǎng)將逐漸開始創(chuàng)新


HR部門最重要的任務(wù)之一就是確保組織隨時(shí)能夠提供優(yōu)秀的、與組織戰(zhàn)略協(xié)同一致的領(lǐng)導(dǎo)者。每年,領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展對(duì)HR來說,都既是一項(xiàng)優(yōu)先任務(wù),又是一大挑戰(zhàn)。


下面是2017年這方面可能呈現(xiàn)的幾個(gè)變化。


(1)千禧一代現(xiàn)在成為了領(lǐng)導(dǎo)者(他們中超過50%的人有4人以上的匯報(bào)下屬)。我們的研究顯示,他們并不希望照搬那些年長領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)方式。他們正在創(chuàng)新自己的領(lǐng)導(dǎo)方式。


(2)很多大公司對(duì)新領(lǐng)導(dǎo)者的投資不夠。大多數(shù)千禧一代認(rèn)為自己沒有得到所需要的發(fā)展,只有15%的公司認(rèn)為自己有強(qiáng)有力的、針對(duì)千禧一代的領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展項(xiàng)目。


(3)正式的培訓(xùn)對(duì)于培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)者來說是最沒有效果的,需要重視領(lǐng)域是文化、曝光度、組織環(huán)境,以及持續(xù)反饋和輔導(dǎo)。下圖是我們新近開發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)力成熟模型。只有不到10%的公司達(dá)到了第4階段,因此我們前面的道路還很漫長(采用“系統(tǒng)化領(lǐng)導(dǎo)力”方法的公司,也就是那些達(dá)到了第四階成熟領(lǐng)導(dǎo)力的公司,人均產(chǎn)值高于其他公司37%,盈利率也比其他公司高9%)。


(4)今天那些高效的公司通常重視敏捷發(fā)展、團(tuán)隊(duì)績效、人才快速移動(dòng)、持續(xù)學(xué)習(xí),以及通過迭代改善來更快地交付產(chǎn)品。舊有的領(lǐng)導(dǎo)力模型中,那種依靠領(lǐng)導(dǎo)者來制定戰(zhàn)略和鎖定目標(biāo)的辦法不再適應(yīng)需要。所以很多傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)力模型正在被重塑。



記住,領(lǐng)導(dǎo)力是通過實(shí)踐來實(shí)現(xiàn)的。我們應(yīng)該把年輕人推向領(lǐng)導(dǎo)者崗位、為他們提供所需要的支持,然后輔導(dǎo)他們來成長和提高。傳統(tǒng)模式中那種通過九宮格來識(shí)別領(lǐng)導(dǎo)者、然后坐等他們有朝一日可以去領(lǐng)導(dǎo)的辦法已經(jīng)變得太慢了。


今天的團(tuán)隊(duì)需要可以領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目、客戶關(guān)系和服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)者。這些領(lǐng)導(dǎo)者通常天生具有領(lǐng)導(dǎo)者技能或偏好,所以我們需要重新設(shè)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)力戰(zhàn)略,盡早地賦能和支持這些人。 



預(yù)測(cè):多元化、包容性和無偏見意識(shí)將成為最優(yōu)先的任務(wù)項(xiàng)


幾十年來,多元化就是HR的重要議題之一。多元化曾經(jīng)是一個(gè)合規(guī)政策(compliance program),今天它已成為一項(xiàng)商業(yè)戰(zhàn)略。事實(shí)上,今天各公司CEO和品牌正在受到組織內(nèi)性別及種族多元化的影響;無偏見意識(shí)成為了前沿思維;包括谷歌和Facebook在內(nèi)的公司也開始向公司以外的人分享他們的內(nèi)部工具,幫助大家來處理這類問題。


因?yàn)榻裉斓恼螝夂?,這類話題的重要性日益上升。很多員工和領(lǐng)導(dǎo)者被這類問題所包圍,坦率地說,他們很多人也很擔(dān)心。


今天,很多公司把他們的招聘指標(biāo)和多元化衡量標(biāo)準(zhǔn)公布在網(wǎng)站上;一些國家,比如澳大利亞,要求國內(nèi)的上市公司公布各種有關(guān)多元化的數(shù)據(jù)。


在美國,今天超過55%的大學(xué)畢業(yè)生是女性。因此,關(guān)于工資的性別差異,以及女性在工程領(lǐng)域與領(lǐng)導(dǎo)者崗位上的就職情況是人們最關(guān)心的話題。我們所有的研究結(jié)果顯示:多元化的團(tuán)隊(duì)、包容性的環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)崗位和工資薪酬的男女平能夠幫助企業(yè)帶來高績效。


2017年,HR部門應(yīng)該重視多元化這個(gè)話題,確保公司能夠獲得必要的信息數(shù)據(jù),通過正式渠道分享這些信息,同時(shí)制訂全面的多元化與包容性政策,來覆蓋公司人才實(shí)踐的各個(gè)方面。


我們的高影響力人才管理研究,在研究了全球超過1000家公司之后,發(fā)現(xiàn)“建立包容性的文化”是所有HR實(shí)踐中最重要部分之一,可以助推企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)。很不幸的是,當(dāng)我們大多數(shù)公司在這個(gè)領(lǐng)域的成熟度時(shí),70%的公司只處于成熟度1級(jí)或2級(jí),這一結(jié)果顯示了我們還有大量的工作要做。



有意思的是,當(dāng)你注意這些有高度包容性文化的公司時(shí),他們的成績非常突出。我們的研究結(jié)果顯示,那些“高度包容的組織”比其他組織:


(1)人均現(xiàn)金流高出2.3倍。

(2)營業(yè)額高出1.4倍。

(3)在創(chuàng)新方面的自我評(píng)分高出170%。

(4)適應(yīng)變化方面的能力評(píng)分高出180%。

(5)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的能力評(píng)分高出120%。


因此,結(jié)論非常簡單:創(chuàng)造一種全面強(qiáng)調(diào)包容性的文化(包括人員甄選、招聘、評(píng)估、發(fā)展、領(lǐng)導(dǎo)力、薪酬和職業(yè)發(fā)展)能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來良好業(yè)績。 



預(yù)測(cè):學(xué)習(xí)與發(fā)展(L&D)部門將繼續(xù)任務(wù)艱巨 


我們從本世紀(jì)初就開始研究e-learning以及學(xué)習(xí)管理技術(shù)的快速應(yīng)用。自那時(shí)以來,L&D的發(fā)展速度已變得超乎想象。


今天,我們能看到來自上千個(gè)源頭的學(xué)習(xí)材料(比如:MOOC、大學(xué)、專家、專業(yè)協(xié)會(huì)等);大部分材料都是取得了專家授權(quán)的視頻,而且有越來越強(qiáng)的娛樂性、互動(dòng)性和評(píng)估性。今天,受益于像Coursera、EdX、NovoEd、Udacity、Udemy、lynda.com、Skillsoft、Grovo等這樣的內(nèi)容制作商,互聯(lián)網(wǎng)上已經(jīng)出現(xiàn)了成千上萬的各種視頻課程。


這種消費(fèi)者化的學(xué)習(xí)市場(chǎng)(本世紀(jì)早期曾經(jīng)有過嘗試,但后來無果而終)被如下因素所催化:移動(dòng)電話、隨處可播的視頻,以及我們?cè)诩依铩⒕频?、辦公室和咖啡館里可以方便享受到的大量帶寬(我在伯克利大學(xué)里的一家咖啡館呆了一個(gè)下午,里面坐滿了安靜觀看課程視頻的學(xué)生們)。


盡管有這些一體化技術(shù)的進(jìn)步,企業(yè)的學(xué)習(xí)市場(chǎng)發(fā)展似乎滯后了。直到最近,很多公司的學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)依然是為舊有的學(xué)習(xí)模式而設(shè)計(jì)的 - 它們通常具有難以使用的界面,視頻也被認(rèn)為是可以事后添加的。很多大公司(小公司因?yàn)榭梢詮男麻_始,所以一般不存在這個(gè)問題)都受困于一個(gè)非常復(fù)雜的學(xué)習(xí)管理系統(tǒng),里面包括了公司的合規(guī)培訓(xùn)、重要的培訓(xùn)記錄跟蹤,以及晦澀的業(yè)務(wù)規(guī)則,而這些都是在過去很多年里建立的?!癥ouTube風(fēng)格”的新的學(xué)習(xí)環(huán)境在這些大公司里仍然不具備。


2017年,我們會(huì)看到一場(chǎng)真正的革命。市場(chǎng)上出現(xiàn)了Workday Learning、Oracle學(xué)習(xí)平臺(tái)、SAP Jam、SumTotal新平臺(tái)、Saba、Cornerstone OnDemand,以及發(fā)展快速的公司,比如Grovo和LinkedIn Learning(一種全新的學(xué)習(xí)平臺(tái),結(jié)合了LinkedIn和lynda.com上的所有內(nèi)容)。


這些新的學(xué)習(xí)平臺(tái)從一開始就使用了視頻優(yōu)化技術(shù),他們把YouTube那種用戶體驗(yàn)和大公司的學(xué)習(xí)管理特點(diǎn)結(jié)合在一起,想辦法實(shí)現(xiàn)MOOC(互聯(lián)網(wǎng)公共課程)和各種各樣的外部內(nèi)容的一體化。一些創(chuàng)新公司,比如Degreed、Pathgather和Edcast正在設(shè)計(jì)安裝在LMS(學(xué)習(xí)管理系統(tǒng))內(nèi)部的“學(xué)習(xí)體驗(yàn)”(learning experience)系統(tǒng),讓整個(gè)體驗(yàn)過程更加的一體化和吸引人。


2017年發(fā)生的主要變化,將是L&D會(huì)更加擁抱“自我學(xué)習(xí)”的理念,并真正建立一種“學(xué)習(xí)體驗(yàn)”,幫助各個(gè)層級(jí)的員工隨時(shí)隨地的學(xué)習(xí)。這也意味著要采用一種小微學(xué)習(xí)(microlearning)和開放式視頻學(xué)習(xí)的平臺(tái):


(1)向領(lǐng)導(dǎo)者們強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)文化的重要性。

(2)激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)者重新審視工作換崗和新員工持續(xù)融入的項(xiàng)目。

(3)幫助領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識(shí)到輔導(dǎo)、培養(yǎng)任務(wù)和職業(yè)對(duì)話是建立學(xué)習(xí)型組織的基石。


本報(bào)告中提到的“數(shù)字化組織”是指一種隨時(shí)隨地的學(xué)習(xí)狀態(tài)。也意味著員工可以在工作中去嘗試任務(wù)、討論失誤并從中學(xué)習(xí)。L&D需要在建立和鼓勵(lì)這種文化價(jià)值觀方面發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,同時(shí)在實(shí)踐中把自己和業(yè)務(wù)緊密地結(jié)合在一起。


我們的很多客戶,包括GE、雀巢等公司已經(jīng)這樣做了。相信2017年會(huì)成為L&D職能的一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn),我們將會(huì)看到世界級(jí)的“數(shù)字化學(xué)習(xí)”解決方案在全球出現(xiàn)。



預(yù)測(cè):未來的工作已經(jīng)到來,HR將繼續(xù)面臨挑戰(zhàn)


最后一項(xiàng)預(yù)測(cè),是關(guān)于“未來的工作”。


2017年我們面對(duì)的一個(gè)重要問題是人工職能技術(shù)(演講識(shí)別、自然語言處理、傳感器和機(jī)器人技術(shù))的迅速商業(yè)化,這也給幾乎每一個(gè)工作帶來了沖擊:


(1)醫(yī)生和X光機(jī)技師們現(xiàn)在可以通過智能軟件,以較高的精確度來診斷疾病、閱讀X光檢查結(jié)果,并向病人推薦藥品。


(2)工廠里正在越來越多地安裝機(jī)器人(中國今年計(jì)劃購買26萬臺(tái)機(jī)器人,有望成為機(jī)器人的第一大市場(chǎng))。


(3)大多數(shù)移動(dòng)電話都有超過6個(gè)智能傳感器(比如:聲音、定位、加速、溫度、照相、濕度),現(xiàn)在可以用來監(jiān)測(cè)我們的聲音并識(shí)別壓力。


(4)新的軟件產(chǎn)品集成了可移動(dòng)性、無人機(jī)傳感器和天氣模式之后,帶來了農(nóng)業(yè)、交通,甚至保險(xiǎn)業(yè)領(lǐng)域的革命性改變。保險(xiǎn)公司現(xiàn)在可以使用一種工具,通過掃描你的事故照片,迅速地為你定損。


這些新工具的應(yīng)用正變得越來越普遍,相應(yīng)地也對(duì)就業(yè)市場(chǎng)帶來沖擊。作為HR領(lǐng)導(dǎo)者,我們急待弄清楚這一切到底意味著什么。


如果你讀完本文,你會(huì)發(fā)現(xiàn)未來的工作并不僅僅是通過科技取代人類。真正的“未來的工作”是要讓工作變得更加“人性” - 對(duì)崗位、任務(wù)和組織重新設(shè)計(jì),讓工作的“人性的一面”變得更加重要,并更受重視。 



結(jié)束語


2017年對(duì)全球的HR及業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者來說,將會(huì)是充滿挑戰(zhàn)、讓人興奮并具有轉(zhuǎn)型意義的一年。類似未來的工作、組織設(shè)計(jì)、文化與反饋和設(shè)計(jì)思維這樣的HR話題,將激發(fā)我們延展思路、拓寬角色,并與業(yè)務(wù)工作更加緊密結(jié)合。


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