NetMeeting的功能簡(jiǎn)介
Microsoft NetMeeting的功能非常強(qiáng)大，它使得Internet上的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議真正成為現(xiàn)實(shí)。你可以利用它很自如地在網(wǎng)上做很多事情：和其他人聊天；和其他人一起操作彼此屏幕上的電子白板；和其他人協(xié)同完成演示文稿、表格統(tǒng)計(jì)；利用麥克風(fēng)主持音頻會(huì)議；利用攝像機(jī)和視頻捕捉卡主持視頻會(huì)議等。
第一節(jié) NetMeeting的啟動(dòng)
一、NetMeeting的進(jìn)入
1．NetMeeting的啟動(dòng)
NetMeeting是Internet Explore的套件之一，啟動(dòng)時(shí)一般選擇程序下Internet Explore的套件中的Microsoft NetMeeting。較新版本中將其作為Internet的工具之一放在附件的通訊選項(xiàng)中（如圖7-1）。
3．NetMeeting的設(shè)置
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（1）初次啟動(dòng)時(shí)會(huì)打開NetMeeting的向?qū)Р@示它的介紹對(duì)話框。
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（2）單擊“下一步”跳到圖7-3所示的對(duì)話框，它要求你輸入一些個(gè)人信息，姓名，電子郵件為必填項(xiàng)，其他項(xiàng)可以隨意。
?。?）單擊“下一步”跳到圖7-4所示的對(duì)話框，它問(wèn)你在啟動(dòng)NetMeeting時(shí)是否登錄到目錄服務(wù)器中。向?qū)г诜?wù)器名中已經(jīng)選擇了一個(gè)目錄服務(wù)器，如果滿意的話，就單擊“下一步”彈出7-5對(duì)話框。
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（4）這里要求你選擇Internet的連接速度，如果想將NetMeeting也用于局域網(wǎng)中傳送信息，那么可以選擇局域網(wǎng)絡(luò)，然后單擊“下一步”。
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（6）彈出音頻調(diào)節(jié)向?qū)А＿@時(shí)你可以檢查自己的聲卡和麥克風(fēng)是否連接，音量大小是否適合等。當(dāng)然如果你的機(jī)器沒(méi)有聲卡或麥克風(fēng)那也沒(méi)有關(guān)系，直接點(diǎn)擊“下一步”按鈕，就好像你擁有聲卡與麥克風(fēng)一樣。
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一切調(diào)整完畢之后，我們就可以單擊“完成”按鈕以關(guān)閉NetMeeting向?qū)Р?dòng)NetMeeting。
第二節(jié) NetMeeting的呼叫
一、NetMeeting的主窗口
NetMeeting啟動(dòng)后進(jìn)入一個(gè)比較別致的主窗口（如圖7-10）。
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二、發(fā)出呼叫
用NetMeeting與他人聯(lián)系時(shí)，首先要呼叫對(duì)方?？梢杂?NetMeeting通過(guò)Internet、局域網(wǎng)或是Modem等發(fā)送呼叫給多個(gè)用戶。
操作步驟：
1．在“地址欄”里輸入對(duì)方的地址（可以是電子郵件地址、計(jì)算機(jī)名、IP地址、電話號(hào)碼）；
2．單擊“呼叫”按鈕。
三、接受呼叫
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被呼叫方將在屏幕右下角彈出如圖7-12所示對(duì)話框，音箱里會(huì)傳出“叮鈴鈴……”電話鈴聲，提醒你有呼叫傳來(lái)，這時(shí)可以單擊“忽略”拒絕呼叫，或單擊“接受”接入呼叫。
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接受呼叫后，連接人員列表里就顯示出當(dāng)前人員名單，狀態(tài)欄也顯示現(xiàn)在的連接狀態(tài)（如圖7-13）。這時(shí)你可以和呼叫人進(jìn)行對(duì)話，電子白板和應(yīng)用程序共享了。
三、如果想登上 NetMeeting 服務(wù)器 請(qǐng)?jiān)?strong>菜單欄的 工具-選項(xiàng)-常規(guī)-目錄 中填寫本服務(wù)器地址，然后單擊 菜單欄 的 呼叫-目錄 ,她會(huì)列表同時(shí)在本服務(wù)器中的成員，雙擊其中的成員，就可以進(jìn)行呼叫通話了。
四、主持會(huì)議
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NetMeeting可以讓你作為會(huì)議主持人來(lái)負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的進(jìn)程。單擊“呼叫”菜單，選擇“主持會(huì)議”（圖7-14），彈出圖7-15所示窗口。在窗口里可以設(shè)置會(huì)議的名稱，密碼，安全性，呼叫性質(zhì)，以及可使用的會(huì)議工具等。會(huì)議的加入非常簡(jiǎn)單，直接呼叫主持人，或者是主持人呼叫被邀請(qǐng)人都可以。
第三節(jié) NetMeeting的通信
一、NetMeeting的聊天室
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1．開始聊天
進(jìn)入會(huì)議后，單擊“聊天”按鈕將自動(dòng)在你和予會(huì)人員屏幕上打開圖7-16所示的聊天窗口。在“消息”欄里我們可以輸入想發(fā)送的信息，然后單擊旁邊的
2．改變聊天信息的格式
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單擊聊天窗口“查看”菜單的“選項(xiàng)”，出現(xiàn)圖7-17所示窗口。這里可以設(shè)置聊天信息顯示的內(nèi)容，消息的格式，字體等。
二、NetMeeting的白板
在NetMeeting的主窗口單擊“白板”按鈕即可打開本機(jī)和通話參予者機(jī)器上的 “白板”窗口（見圖7-18）?！鞍装濉钡拇翱诤彤媹D有點(diǎn)類似，但實(shí)際功能卻大不相同。它可以讓多個(gè)參加通話者一起來(lái)共同完成項(xiàng)目，比如
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2．用白板討論會(huì)議日程表
（1）先檢查同步
（2）單擊空心橢圓
（3）單擊文字
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（4）單擊畫線
利用白板的這些簡(jiǎn)單工具就可以在網(wǎng)上相互討論很多事情。
3．用白板共同學(xué)習(xí)軟件操作
（1）打開要學(xué)習(xí)的軟件窗口，如NetMeeting；
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（2）單擊選定窗口
（3）單擊要學(xué)習(xí)的軟件窗口，將其復(fù)制到白板的顯示窗口中；
（4）然后用文字、直線、空心橢圓等工具加上注解；
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（5）單擊遠(yuǎn)程指示
我們也可以用選擇區(qū)域
三、NetMeeting的程序共享
1．用NetMeeting來(lái)合作寫一篇文章
（2）單擊NetMeeting主窗口的共享程序按鈕彈出圖7-22所示
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窗口；
（3）在共享消息框中選擇Microsoft Word文檔，單擊“共享”按鈕。這時(shí)在參與通話人員的屏幕中都會(huì)看到一個(gè)共享程序窗口，其中有正在編輯中的Word文檔（見圖7-23），但不能編輯它。窗口的標(biāo)題欄中顯示是誰(shuí)共享的程序，在菜單欄中單擊“控制”，在彈出的下拉菜單中顯示命令均為灰色；
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（4）單擊“共享”按鈕后，“允許控制”按鈕變?yōu)榭捎脿顟B(tài)。單擊“允許控制”按鈕后，按鈕馬上變?yōu)椤胺乐箍刂啤?，其下面的選擇項(xiàng)變?yōu)榭捎脿顟B(tài)。此時(shí)，在參予通話人員窗口的標(biāo)題欄中顯示共享程序是可控制的，其“控制”菜單下的“請(qǐng)求控制”變?yōu)榭蛇x項(xiàng)（圖7-25）。當(dāng)單擊“請(qǐng)求控制”菜單時(shí)會(huì)在共享程序提供方彈出“請(qǐng)求控制”消息框（圖7-26），單擊“拒絕”則會(huì)在請(qǐng)求方彈出拒絕共享消息框（見圖7-27），如果接受，則請(qǐng)求方與程序提供方一樣可對(duì)該共享程序進(jìn)行完全操作。
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當(dāng)程序提供方接受請(qǐng)求后，請(qǐng)求方可以通過(guò)雙擊該程序來(lái)進(jìn)行對(duì)該程序的控制。雙擊后，控制窗口標(biāo)題欄會(huì)顯示該程序正處于受控狀態(tài)，這時(shí)你可以對(duì)文章進(jìn)行編輯。提供方也可同步看到你對(duì)該文檔所作的編輯，需要合作編輯時(shí)只需單擊該文檔，即可對(duì)其進(jìn)行操作。
共享程序最大的好處在于使網(wǎng)上多人合作一個(gè)項(xiàng)目成為現(xiàn)實(shí)，它超越了時(shí)間與空間的限制。另一個(gè)好處在于我不需要在每臺(tái)計(jì)算機(jī)上都裝很多軟件，因?yàn)榭梢酝ㄟ^(guò)NetMeeting去共享其他計(jì)算機(jī)的軟件。
2．遠(yuǎn)程桌面共享
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當(dāng)你出差或外出學(xué)習(xí)時(shí)，遠(yuǎn)程桌面共享功能將幫助你遙控家里或辦公室的計(jì)算機(jī)，讓你就如同在家或辦公室一樣。單擊NetMeeting3.0主窗口的工具菜單，在彈出的下拉菜單中選擇“遠(yuǎn)程桌面共享”后彈出圖7-28所示的遠(yuǎn)程桌面共享向?qū)Т翱凇螕粝乱徊綇棾鰣D7-29所示窗口。因?yàn)檫h(yuǎn)程桌面共享使得他人對(duì)計(jì)算機(jī)可有完全控制權(quán)，所以安全性就顯得非常重要。所以下兩步都是要求進(jìn)行
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密碼設(shè)置
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單擊下一步后會(huì)彈出屏幕保護(hù)程序設(shè)置對(duì)話框。設(shè)置完畢后，遠(yuǎn)程桌面共享程序就設(shè)置完畢，這時(shí)在桌面任務(wù)欄會(huì)出現(xiàn)
3．NetMeeting的其他用途
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單擊NetMeeting主窗口的“發(fā)送文件”按鈕可以打開發(fā)送文件窗口（見圖7-31）。在此窗口中你可以選擇發(fā)送的文件和發(fā)送的對(duì)。
（2）可以使用 Microsoft 維護(hù)的 Microsoft Internet Directory 查找其他 NetMeeting 用戶。要查看 Microsoft Internet Directory，請(qǐng)單擊NetMeeting主窗口“呼叫”菜單，在下拉式菜單中單擊“目錄”。這時(shí)你可以在彈出的窗口中進(jìn)行“msn Messenger Service”的登錄，通過(guò)它來(lái)查找、整理網(wǎng)上聯(lián)系人。
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