與新任的財務經理們共享 Post By：2009-8-1 22:17:00 [只看該作者]
多年的工作經驗讓我對這個話題有一點點體會，分享給大家，希望能幫上一點忙。
新來乍到，你成了一家新公司財務部門的頭兒，你既不熟悉這家公司的業(yè)務，也不了解人家的記帳方法，說不定有的業(yè)務你根本沒做過，壓根兒心里就沒底。
千萬不要指望你的下屬會來教你，即便人家好心多告訴你一些情況，也絕不能太依賴他，因為這類人一般都是比較有心計的，打算在新老板面前得個先入為主的好印象，一旦你與他走得太近，就意味著你同時疏遠了部門里其它所有的人。而且萬一這位主兒恃寵生驕，將來搞不好是最難弄的一個。
怎么辦啊？
第一， 去看帳。
作為財務經理，你有權力有義務去了解帳務信息。叫他們把帳本和憑證搬過來給你看，幸虧偉大的財政部要求會計原始憑證必須保留，帳本必須裝訂，否則真是入地無門啊。從帳本和憑證，你至少可以了解到公司的帳務記載邏輯，以往的會計工作質量，報銷簽批程序，付款審批程序，公司的主要資產負債收入利潤來源等等。
這時，你的疑問就可以有地放矢地提出來了，尤其是你覺得以往做得不對的地方，要找那種非常明顯的不對，最好是明顯的數字加錯了，或者邏輯上不通，而且千萬不要直接指出不對，萬一理解錯了，可就糗大了。一定要很客氣地詢問，為什么這樣做啊？有什么特殊的原因么？有時小會計是知道這里不對的，因為能力問題，因為偷懶，或因為其它原因，反正是錯了，他一定會努力地向你解釋的，頭上一定會冒汗的，而且他同時立刻感覺到新老板有兩把刷子，不是那么好糊弄的。第一個下馬威就靜悄悄地打出去了。
第二， 召開部門會議。
千萬不要把公司以往的財會工作講得一錢不值，顯得你挺有本事的。如果你有前任，一定要肯定前任的工作成績（除非前任太爛，已經眾叛親離了），以及現(xiàn)有的部門同事的工作，讓他們心里暖暖的。即便發(fā)現(xiàn)了前任的巨大工作失誤，也只能就事論事，千萬不要隨意批評人家，做人要厚道，前任即使千般不好，你現(xiàn)任的下屬中也一定會有人留戀他，你犯不著為一個你根本不會見面的人得罪以后要幫助你的人，對吧。
提倡團隊合作。從一開始就玩命強調這一條，建立部門內部和諧互助的工作氛圍，沒有人會對這條規(guī)定產生疑議的，這樣你就有了充分的理由要求他們幫助你，其實他們也會自覺自愿地提供幫助，團隊互助么，一個良好的開端產生了。
第三， 查閱歷年審計報告
有的公司把年審報告看得很重要，也有的公司把審計報告隨便扔，不管怎樣，至少要調到前三年的審計報告。
因為審計報告是第三方出具，會客觀地說明這家公司的一些歷史情況以及重要財務情況，包括公司的主要會計政策，以及審計師認為需要批露的重大會計事項。
首先看一看審計師對會計報表的評價（當然99.9%的報告是無保留意見了，呵呵），然后核對提供給管理層的報表里的數字是否與審計報告一致。這樣一方面了解到這家公司的會計工作質量，另一方面很重要很重要－這家公司是不是有兩套帳??？
如果管理報表與審計報告只是統(tǒng)計意義上的差異，可以接受;如果有大的差異和偷漏稅嫌疑，就一定要想辦法了解是故意的還是無意的，以及公司最高管理者對這個問題的態(tài)度。一旦你確認管理層不僅了解公司偷漏稅的行為，而且授意會計部門這樣做，那你所面臨的風險可是太大了。
第四， 參加公司會議
不要亂講話，你是新人，不了解情況，如果實在不能不講，也不能講太多，講一點你們原來公司的做法（即使講錯了，你也可以解釋為情況不一樣），不要針對到個人，即使遇到在會議上有針鋒相對的兩方，你也一定要對你不贊同的一方表示理解，呵呵，理解不等于贊同么，這時一定要注意如何遣詞造句了。
凡是會議上分配到你的任務，一定不要把話講滿，只要說'好，我先了解一下情況?！?我先做，有疑問還要來請教?！氯酥t虛一點沒錯，無論這家公司與你以前公司相比檔次有多么低，它都有其業(yè)務上的特點和其存在的理由，如果不能從根源上了解到真實情況，你的發(fā)言的可信力就會不足，你的頭三腳踢不好，在老板的眼里你的價值就要打折扣啦。
第五， 不要忘記感謝
得到下屬幫助時要感謝，得到同級其它部門的幫助時更要感謝，一方面是出于禮貌，另一方面是肯定對方對你這一個新人的支持。對一個新人，無論哪個部門向你表示善意，其實都有一點施舍的成分在那里，入門三天為大么，如果你大大咧咧地接受了，以為正常的工作就是這樣，那對方一定會感覺不爽，后果如何，你猜得到啦。
也要注意度，不用感激涕零啦，哈哈。
第六， 不要忘記與人事經理交朋友
人事經理是你到這家公司認識的第一個人，是他把你招進來的，他對你的認可使他本能地會保護你，而且人事大人是對公司各部門的頭頭腦腦了解得最全面的人（不一定最深刻啦），與人事經理走得近一些沒錯，面對你崇拜的眼神，他會把公司部門頭頭的情況一股腦地倒給你，尤其是一些身份特殊的人，比如誰是總經理的小秘啦，誰和誰是親屬啦，你說這些信息有用沒有用啊。
（1）平時的同事，現(xiàn)在的下屬，如何樹立威信有效開展工作？
1.威信的樹立需要很長時間，如果你專業(yè)水平不錯，多指導他們，讓他們發(fā)現(xiàn)可以跟你學到很多業(yè)務知識
2. 做人。 呵呵，每個人都需要長期學習
3. 獎懲盡量客觀公正，不要認為只重視那些關鍵崗位，其他崗位可能會不舒服，現(xiàn)在大家都很聰明，盡量平衡員工的工作重要性，大家差不多。多交叉培訓，讓大家學到更多
4. 不要很強硬，態(tài)度溫和些，即使自己對，也要很謙虛
5. 多給下屬工作的空間，不要大事小事都過問。這很重要。這樣，大家感覺很束縛。
6. 多一些鼓勵，少一些批評。人人都喜歡好話，呵呵、、、、、
7. 盡能力提高下屬的福利等。。。。 不要只顧個人利益。。。。。很多人都面臨這樣的問題
8. 多關注下屬生活，人不是只工作，生活才是重要的。。。。
（2）如果對下面會計一些具體工作不是很熟悉，如果指導下屬工作？
不熟悉何談指導？如果真是這種情況下，那你就要好好向他們學習，比如：檢查他們的工作時，多問些問題？只要有些專業(yè)知識，你就可能和他們的出發(fā)點不一樣，盡量在溝通時，讓他們發(fā)現(xiàn)你的不同之處，讓他們愿意和你溝通，一般可以做到，多聽他們的建議，平時多學習業(yè)務知識，由于你有很好的平臺，考慮問題更全面些，慢慢的你就可以指導他們了，這也許需要一點時間。
