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如何成為人生解題高手

無處不在的棘手難題

在我們工作生活中,都充滿各種各樣的難題。

像我們這群做廣告的廣告狗,每時(shí)每刻都會(huì)遇到不同的難題。

以上是我曾經(jīng)遇到一些坑。以前的我,老是加班,一天到晚,不知道自己在忙什么,然后就過去了;對(duì)接客戶的時(shí)候呢,難免有想法不一致的時(shí)候,在經(jīng)歷多次被虐后,殺ta的心都有;最后一點(diǎn),因?yàn)槲夷壳笆怯袑懽鞯牧?xí)慣,固定會(huì)輸出文字,但有時(shí)候,坐下來半天憋不出一行字,到底是為什么呢?

以上幾個(gè)問題,都困擾了我很久。

直到后來,我發(fā)現(xiàn)了解決的辦法。然后現(xiàn)在,我還知道它背后的原理。這也就是我想分享的核心——系統(tǒng)思維

什么是系統(tǒng)思維,為什么要用它來解決問題,怎么用?我會(huì)一步步給大家講解。

什么是系統(tǒng)

到底什么是系統(tǒng),先從基本的概念入手。

簡單來說,6個(gè)字就能掌握。系統(tǒng)由3個(gè)部分組成,分別是元素、關(guān)系、功能了解了他們,就等于了解了系統(tǒng)。理解不容易,我們直接上例子。

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)大家每天都在用,其實(shí)它是一個(gè)系統(tǒng),大家都知道的。更準(zhǔn)確的說,它是他組織系統(tǒng),因?yàn)樗扇私M織成的,固定的輸入帶來固定的輸出。

看看它的組成部分。它的元素有比如說算法,這是看不見的;輸入的字符,這是可見的等。它的各項(xiàng)元素之間的關(guān)系呢?比方說硬件是用來承載系統(tǒng)的,而算法是負(fù)責(zé)處理數(shù)據(jù)的。因?yàn)樗羞@樣的關(guān)系,所以它呈現(xiàn)不同的功能,其中就是可以處理一些圖像,進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算等等。我們?cè)倏戳硗庖粋€(gè)例子:

沙丁魚大家都吃過吧,而沙丁魚群在海中是非常非常壯觀的。

我們?cè)偬子孟到y(tǒng)的3個(gè)關(guān)鍵來看,元素,其實(shí)就是魚群中的每一條魚,還有周圍的水等等都是。他們魚之間的關(guān)系是什么呢,會(huì)發(fā)現(xiàn)他們會(huì)跟隨,會(huì)模仿同伴的速度。那最后這種大量的魚群涌現(xiàn)出來的功能之一是,能快速躲避鯊魚的攻擊。

大自然是十分神奇的!

那其實(shí)公司也是一個(gè)系統(tǒng),我們更多的說它是社會(huì)系統(tǒng)。那么,根據(jù)系統(tǒng)的3個(gè)部分,能說說他們的元素、關(guān)系、功能分別是什么嗎?

那既然系統(tǒng)這么復(fù)雜,所以它會(huì)產(chǎn)生一些非常復(fù)雜的問題,大家打開新聞都能看到,比如說經(jīng)濟(jì)、環(huán)保、政治等,跟我們切身相關(guān)的呢?比如合作、溝通、情緒等等。

而這些問題,我們應(yīng)該用系統(tǒng)思維來解決,你可能會(huì)在這里有好奇,為什么要用它呀?

為什么要用系統(tǒng)思維來解決問題?

那接下里,那就到了我們的第二部分,我簡述下為什么要用系統(tǒng)思維來解決?

這里一個(gè)關(guān)鍵,系統(tǒng)內(nèi)的問題不能在系統(tǒng)內(nèi)被解決。我用個(gè)例子來說明下。

比如說,我們經(jīng)常會(huì)遇到,跟客戶的對(duì)接當(dāng)中,經(jīng)常被客戶吐槽,你們創(chuàng)意不好,balabala。那我們也有埋怨過,說客戶根本不懂什么是創(chuàng)意,沒有品味,不懂90后等的吐槽。

我們發(fā)現(xiàn),他們都是站在各自的立場去說。

針對(duì)剛才的情況,我們?cè)谶@里簡單劃分成兩個(gè)小系統(tǒng)。

總的來說,他們?cè)诟髯缘男∠到y(tǒng)里面,都是對(duì)的,因?yàn)槭钦驹诟髯缘牧雎铩5悄?,在較大的系統(tǒng)就會(huì)遇到問題。

我們劃分出一個(gè)新的系統(tǒng)——S3,把他們放在一起,就會(huì)產(chǎn)生問題,就有口水戰(zhàn),有互相吐槽的矛盾。

為什么?因?yàn)樵诨ハ嗪献鞯南到y(tǒng)里,他們的觀點(diǎn)是相斥的。那這里問題就大了,在S3這個(gè)合作系統(tǒng)里面,兩人的矛盾無法解決,這個(gè)時(shí)候呢,我們需要找到更大的系統(tǒng),跳出原本產(chǎn)生悖論的系統(tǒng),尋找解決方案。

假設(shè)我們?cè)賱澏ㄒ粋€(gè)更大的系統(tǒng),基于雙方公司合作的這樣一個(gè)大系統(tǒng)。

在這個(gè)大系統(tǒng)里面,就能找到解決的方案了。

這里是一些解決方案的示例。我們可以在這個(gè)大的系統(tǒng)下面,從元素、關(guān)系和功能的角度區(qū)思考。

比如說元素,我們可以換其他同事來對(duì)接客戶;

從關(guān)系的角度可以加入內(nèi)部審核,保證作品輸出質(zhì)量,從客戶的角度來看呢,也可以限定客戶修改次數(shù)為3;

最后是功能的角度,也有不同的解決方式,比如說假定公司目標(biāo)為全力服務(wù)好客戶,那這個(gè)時(shí)候,無論客戶怎么修改,都是合理的,就如10086的客服,你和她通話,你不掛電話,她是不能主動(dòng)掛的。那假定公司的原則是講情懷的,有個(gè)性的。那這時(shí)就很可能取消和客戶的合作,為了堅(jiān)守自己的創(chuàng)意理念。

看吧,在更大的系統(tǒng)里,從不同的角度上,才有可能解決問題。

就像《系統(tǒng)之美》的作者說,認(rèn)識(shí)到系統(tǒng)自身恰恰是問題的根源,才可能得以解決。

如何解決常見的難題

那講了這么多,都是理論,我們現(xiàn)實(shí)中,怎么能用起來,如何用它來解決我們工作生活上那些難題,這里給大家?guī)渍校?/p>

常見的系統(tǒng)原理說了,那在系統(tǒng)中的關(guān)系表現(xiàn)形式有常見的兩種:

從時(shí)間角度來看,它稱為回路;從空間角度來看,稱為層級(jí)。

我們先聊聊回路

1、回路

回路很好理解,一看就懂,這里有幾個(gè)例子,比如說我們存錢,然后獲得利息,利息呢又能產(chǎn)生復(fù)利,也就是常說的利滾利。

學(xué)習(xí)也是一樣的,不斷學(xué)習(xí),提升了認(rèn)知,然后認(rèn)知提升了又更好地區(qū)理解更難的東西,不斷學(xué),不斷提升。

最后還有早睡早起也是這個(gè)道理。所以這些都是不同的回路,回路會(huì)產(chǎn)生反饋。這個(gè)點(diǎn)非常重要,正因?yàn)榉答伒拇嬖?,才?huì)有回路。那反饋有時(shí)候也不一定是好事。

比如說你一天到晚都在忙,越忙越亂,越亂越是忙,導(dǎo)致我們所說的惡性循環(huán)。

另外兩個(gè)例子也是同樣的,這是回路都產(chǎn)生了負(fù)反饋的效果。

那這里我們就很容易推斷一個(gè)結(jié)論就是:

保持和建立正反饋回路,中斷和轉(zhuǎn)換負(fù)反饋回路。

這里說回開篇時(shí)我說的3個(gè)問題其中一個(gè),就是老在加班,一天到晚不知道忙什么?那從回路來看的話,這是一個(gè)負(fù)反饋回路。工作很忙,加班來做,越做效率越低下,導(dǎo)致不斷的加班。

那其實(shí),根據(jù)上面說的,我們應(yīng)該打斷和建立這個(gè)回路。這里是我的解決方法:

1、其實(shí)可以把任務(wù)重新劃分,根據(jù)二八原則,把重點(diǎn)放在20%的任務(wù)上就可以了;

2、還可以是提高你的白天工作效率,我個(gè)人的做法習(xí)慣是,早上來到,找個(gè)小房間,讓自己集中精力去寫方案,當(dāng)然,不要帶手機(jī)進(jìn)去,

3、另外就是早點(diǎn)到公司,可能同部門會(huì)發(fā)現(xiàn),每次大家來到公司,還在吃早餐的時(shí)候,已經(jīng)發(fā)現(xiàn)我在嗶哩啪啦的打字了。

以上幾點(diǎn)是個(gè)人的一些小心得。你會(huì)發(fā)現(xiàn),這樣下去,其實(shí)沒什么好加班的。我認(rèn)為準(zhǔn)時(shí)下班,跳出系統(tǒng)來說,其實(shí)是高效率工作的體現(xiàn)。

另外一個(gè)例子,不單單是我經(jīng)歷過,相信大家也感受過,對(duì)客戶不爽,合作起來就暢快,看到客戶信息都不想回復(fù),慢慢延伸更多的矛盾,讓你更加不爽。怎么解決?

很簡單,第一,發(fā)現(xiàn)自己原來在這個(gè)情緒中,然后馬上調(diào)用ETA脫困4問。

什么是ETA脫困4問,看這4個(gè)單詞就夠了,情緒、事件、目標(biāo)、行動(dòng)。那右邊又是個(gè)人的一個(gè)實(shí)實(shí)在在的例子,分享給大家:

有一次在家里,很我女兒在廳里,然后她做了一些事讓我情緒突然爆炸。這個(gè)時(shí)候如果套用ETA的模型來看,我發(fā)現(xiàn)我在這個(gè)情緒中,并且自我評(píng)分極高,達(dá)到8分。我就反問自己,為什么呢?因?yàn)榕畠涸谏嘲l(fā)上亂涂亂畫,把東西都扔到地面,一片狼藉。而再進(jìn)一步看看但是其實(shí)我本來想做什么的。我當(dāng)時(shí)只想靜靜地躺在沙發(fā)上玩手機(jī)。原來,是因?yàn)槲蚁胱龅氖虑楸淮驍嚵?,同時(shí)感覺女兒增添給我很多收拾的工作。那我就反思,原來我有不對(duì)的,沒有很好去陪伴和引導(dǎo)她,所以,最后,我還是靜下心來收拾,然后跟她說不要亂扔?xùn)|西,雖然,她完全不理睬~

2、層級(jí)

再看看另外一個(gè)系統(tǒng)類型——層級(jí)。

這個(gè)也非常好理解。

記住兩個(gè)東西即可。

分別是上層決定下層和下層無解,向上求解,我們來看一些例子的說明

這里想提問一下,假設(shè)有個(gè)人想去河對(duì)岸,你會(huì)怎么幫ta?

這里我會(huì)嵌套黃金思維圈,簡單說就是問Why-Wow-What的過程。

在回答上面那個(gè)問題時(shí),其實(shí)就是先問一句,他過河想干什么呢?如果是想過去看電影,那會(huì)怎么幫忙?租船?找橋? 那如果是想給對(duì)面的某人捎個(gè)信,嗯,那做法就完全不同了,可以飛鴿傳書,是吧,也可以用微信發(fā)信息。你看,當(dāng)你問清楚why時(shí),知道了目的,自然問題就有完全不同的答案。

還有另外的例子,這是開篇時(shí)候提的問題,為什么有時(shí)候我會(huì)這樣,聊天打字很順暢,寫起東西就憋不出來?不知道大家有沒這樣的體驗(yàn)。

這里我嵌套的寫作的層級(jí)關(guān)系。寫作的層級(jí)是什么,分別是話題-框架-段落-句子。當(dāng)你在某個(gè)層級(jí)無解時(shí),馬上跳出來,往上一層走。這里是我本次分享的寫作思路,供參考,我圍繞的話題是“系統(tǒng)思考”,然后我的框架應(yīng)該大家都看得出啦,先講what,再講why,最后講how。每個(gè)小部分都先說定義或者原理,然后給出例子和應(yīng)用。也嘗試用簡單的大白話和自身案例來介紹。

最后,再分享一個(gè)非常實(shí)用的層級(jí)關(guān)系,叫做SCQS模型??梢郧短自谌粘7治龉ぷ髦?,他們分別是現(xiàn)狀、沖突、問題和解決方案。

這也是我日常洞察分析的重要工具。相信字面上都非常好理解,那我們直接用之前SKII的案例來說,我們都知道SKII一直都在打“改寫命運(yùn)”對(duì)吧。在這個(gè)大的理念下,做了非常多的案例,像最近的這個(gè)#別讓時(shí)間捆綁你的人生#。我們嘗試下用這個(gè)模型去分析,看看它是怎么發(fā)展而來的?這就留給大家的小問題啦!

以上就是全部內(nèi)容,這里再稍微小結(jié)一下,我先講了What,介紹了什么是系統(tǒng),系統(tǒng)由元素、關(guān)系、功能組成。我也介紹了為什么要用系統(tǒng)思維來解題,因?yàn)樵谙到y(tǒng)內(nèi)問題不能被解決。然后在HOW層面,說了回路和層級(jí)兩個(gè)常見的系統(tǒng)表現(xiàn)形式。還有最后有幾個(gè)日常工作非常實(shí)用的模型,ETA4問、WHW黃金圈法則、寫作的層級(jí)以及SCQS模型。

參考資料

然后這是參考的書目,主要的是古典老師的《躍遷》一書,其實(shí)今天我所說的大部分內(nèi)容,都是來自這本書的第四章,強(qiáng)烈推薦大家看看。另外是一本講系統(tǒng)原理的,叫做《系統(tǒng)之美》。

最后,你如果買了書,還想有更深入去理解的方式來學(xué)習(xí)。建議大家可以像我一樣,參加永澄老師的領(lǐng)讀活動(dòng)。

永澄老師是中信出版社的官方領(lǐng)讀人,中信史上第一個(gè)。別的不說,就看我們之間的對(duì)話,就能知道為什么需要跟他學(xué)?

當(dāng)他在群里放出了一些課件,我就驚呼“感覺永澄老師在書籍上二次創(chuàng)作”,然后他直接打了一個(gè)“錯(cuò)”字給我,再說到,他是跳離了書中的系統(tǒng)!

你看嘛,我們?cè)趯W(xué)系統(tǒng)思維時(shí),他已經(jīng)跳出了系統(tǒng)在思考,用這樣的高度來帶,能學(xué)不好嗎?

最后給大家念這樣一句話,是查理芒格曾經(jīng)說的,他是巴菲特的合伙人,在《窮查理寶典》一書中他說到:“每一次不幸都是良好表現(xiàn)的機(jī)會(huì),每一次不幸都是學(xué)東西的機(jī)會(huì),你的任務(wù)就是不要在自憐中淹沒,而是以建設(shè)性的方式充分利用可怕的打擊?!?/p>

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