OmniFocus - 無法將已到期的推遲任務(wù)加到小美創(chuàng)造的 Today 透視;不支持多個標(biāo)簽設(shè)定;無網(wǎng)頁版或 Win 應(yīng)用。
Things - 等待了 3 年,終于 Things 3 公測已開始,出于保密原因,不方便透漏新功能或截圖;重復(fù)任務(wù)無法顯示在項目 (Project) 中;無網(wǎng)頁版或 Win 應(yīng)用。
(Todoist、TickTick 等均不是正在意義的 GTD 應(yīng)用,所以沒有可比性)
到底是什么原因讓小美如此喜歡呢?且聽我慢慢跟你們到來~
GTDFocus - 與其他同類應(yīng)用的 Today 類似,今日任務(wù) (包括今日開始的和今日截止) 都匯聚于此。但之所以它取 Focus 名,Nirvana 是想讓你完完全全只關(guān)注此欄,因此它也會顯示那些未標(biāo)注日期,但卻標(biāo)注五星的任務(wù)。
Inbox - 未處理的任務(wù)全部匯集與此,等待你的歸類。
Next - 所有即將要完成的任務(wù)。小美習(xí)慣每天睡前,檢查一遍所有 Next 任務(wù),可能的話,會即使給他們設(shè)置開始或截止日期。
Waiting - 有些任務(wù)需要等待他人一起完成,這時你可將此類任務(wù)放置于此
Schedule - 所有推遲的任務(wù)和重復(fù)任務(wù)。
Someday - 不重要的事情或未來可能要做的事情。小美一般會一周檢查一次。
記住,任何一個只需 2 分鐘解決的任務(wù),無需記錄,趕緊把它解決掉!一旦開始使用 GTD 方法管理你的任務(wù),開始可能會很痛苦,一旦熟悉和習(xí)慣,每天只需關(guān)注 Focus 欄中任務(wù)。
不同場景,隨時切換這是小美最喜歡的功能!小美創(chuàng)建了 4 個領(lǐng)域 ( Areas):Ability,Amusement,Home,Zuimeia。當(dāng)小美回到家,會將領(lǐng)域選擇到 Home;當(dāng)想開始學(xué)習(xí)的時候,會將領(lǐng)域選擇到 Ability;公司的時候,選擇 Zuimeia;娛樂,及時切換到 Amusement。過濾不相關(guān)任務(wù),不被打擾,保證對相關(guān)任務(wù)的關(guān)注度。這也是為什么小美每次添加任務(wù)的時候,都不忘給每個任務(wù)附上標(biāo)簽。
此外,通過領(lǐng)域的及時切換,雖然能在一定程度上保證用戶的關(guān)注度,但 GTD 在這方面要求更加嚴(yán)格。因此,建議在添加任務(wù)的時候,也為每個任務(wù)附上 Energy 和 Time,之前不少用戶認(rèn)為添加這些,麻煩、浪費時間。真是這樣嗎?每個人的精力有限,當(dāng)任務(wù)繁重時,到底要先完成哪些任務(wù),請先捫心自問:1. 現(xiàn)在你的精力旺盛嗎?2. 你現(xiàn)在有多長時間來完成任務(wù)?當(dāng)你已有答案時,首先切換到合適的領(lǐng)域,然后根據(jù) 1 的答案,選擇正確的 Energy,最后,根據(jù) 2,選擇正確的時間。這時,可能一長列的任務(wù)表,現(xiàn)在根據(jù)你的精力和時間篩選,只會顯示數(shù)個任務(wù)在眼前,而這幾個任務(wù),也是你目前首要完成的。
人性化的功能,時刻圍繞著效率添加任務(wù),長按「+」,應(yīng)用自動默認(rèn)此任務(wù)添加至 Inbox 中;短按「+」,任務(wù)默認(rèn)添加至目前欄中,例如,應(yīng)用界面目前在 Next,點擊「 +」,應(yīng)用默認(rèn)是為 Next 欄增加任務(wù)。
子任務(wù)能將一個較為復(fù)雜的任務(wù)拆解成數(shù)個細(xì)小的任務(wù)。GTD 理念:盡可能詳細(xì)寫明任務(wù),包括每一步驟,所需準(zhǔn)備的材料等一一寫出。那么如何在 Nirvana 上創(chuàng)建子任務(wù)呢?如圖:
最后,GTD 僅僅只是一個方法,不一定適合每個人,找到適合自己的方法和應(yīng)用,堅持下去,將來的你,一定會感謝現(xiàn)在的自己。