一、在服務器上安裝QQ
首先在公司的服務器上安裝一個最新版本的QQ（推薦QQ2003IIIBuild0117簡體版），然后用一個不經(jīng)常使用的QQ號來登錄（如588888），登錄完畢后設置好相應信息就可以了。
二、設置共享目錄
在服務器上單擊“QQ菜單→工具→共享文件”命令，打開“共享文件”窗口，然后在窗口上方單擊“新建共享”按鈕（如圖1），彈出“新建共享”設置窗口，在“常規(guī)”標簽中我們首先需要設定一下共享的文件夾，單擊如圖2所示中的“設置路徑”按鈕，選擇服務器中的軟件目錄，選定后單擊“確定”按鈕。接下來要在“常規(guī)”標簽中分別設置“共享名”和“設置密碼”，這樣設置的好處是讓訪問的同事能了解該文件夾的作用，并且通過密碼才能訪問服務器中的文件，增強了安全性。
三、添加下載好友
首先告訴同事添加服務器上QQ號碼（本例為588888）為好友，一人在服務器配合同事完成好友的添加，使該QQ號碼上都有同事們的號碼。然后在如圖2所示的“共享文件”窗口中單擊“身份限制”標簽，勾選“只允許以下成員訪問”選項，然后單擊旁邊的“添加”按鈕選擇允許訪問該共享文件夾的同事，選擇完畢后允許訪問該文件夾的同事就會出現(xiàn)在如圖3所示的窗口中了。
小提示
共享文件夾設置完畢后，還可以單擊如圖1所示中的“參數(shù)設置”按鈕，進行訪問人數(shù)和不能隱身訪問的設置（如圖4）。
四、隨時訪問服務器下載公司服務器中的軟件
經(jīng)過簡單的設置后，我們不關閉服務器，并讓其上的QQ一直運行。我們回家后，直接登錄QQ，然后單擊“QQ菜單→工具→共享文件”命令，在彈出的“共享文件”窗口中單擊“瀏覽共享”標簽，并在地址欄中輸入相應的QQ號，其格式為QQ:\\+QQ號碼，本例為：QQ:\\588888\，如圖5?？吹焦蚕砦募A后雙擊進入該目錄，然后選定一個文件后單擊窗口右上方的“下載”按鈕即可開始下載公司的服務器上的文件到本地硬盤，就算你公司有防火墻也沒事，因為QQ的文件夾共享功能就能穿透防火墻。當然，為了更好更穩(wěn)定地使用，我建議你們能夠成為QQ的會員。
小提示
★雖然此功能可以下載文件，但不能下載某一個目錄，所以服務器中的文件最好壓縮成一個文件，這樣不僅能夠方便下載，而且還提高了下載速度。
★共享文件夾功能暫時沒有提供上傳的功能，如果能提供上傳功能，那么還可以將它搭建成為一臺公司專用“FTP服務器”了。
