績效棱柱模型三個(gè)基本前提在績效棱柱這一績效管理框架中起著支撐作用。
首先,對(duì)于組織而言,如果他們希望長期生存和繁榮的話,那么把注意力僅僅放在一個(gè)或兩個(gè)利益相關(guān)者(股東和顧客)身上,就是不可取的,甚至是不可行的。
第二,如果一個(gè)組織想將真正的價(jià)值傳送給股東的話,那么它的戰(zhàn)略、流程及能力就必須進(jìn)行整合。
第三,組織及他們的利益相關(guān)者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到它們之間的關(guān)系是互惠的,如果利益相關(guān)者期望得到一些利益的話,他們也應(yīng)該為組織貢獻(xiàn)自己的力量。 績效棱柱展示的是全面的績效衡量結(jié)構(gòu),它是建立在那些已經(jīng)存在,并且在一直尋求彌補(bǔ)其不足的結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)之上,為我們洞察公司績效管理的真正難題和面對(duì)現(xiàn)實(shí)的挑戰(zhàn)提供了一個(gè)有效的、全面的框架。
利益相關(guān)主體滿意:誰是我們的主要利益相關(guān)者?他們的愿望和要求是什么?
組織戰(zhàn)略:我們應(yīng)該采用什么戰(zhàn)略來滿足利益相關(guān)者的需求同時(shí)也滿足我們自己的要求呢?
業(yè)務(wù)流程:我們需要什么樣的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程才能執(zhí)行我們的戰(zhàn)略?
組織能力:我們需要什么樣的能力才能開展和改善組織業(yè)務(wù)流程?
利益相關(guān)主體的貢獻(xiàn):為了培育和發(fā)展組織能力,我們需要利益相關(guān)主體為我們做出這樣的貢獻(xiàn)。
1.企業(yè)戰(zhàn)略績效測量主體的確定
隨著企業(yè)治理理論由委托代理理論向利益相關(guān)者理論演進(jìn),企業(yè)績效測量主體也由二元測量主體逐步向多元測量主體發(fā)展。利益相關(guān)者理論認(rèn)為,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)本質(zhì)是利益相關(guān)者的專用性投資締結(jié)的合約網(wǎng)絡(luò)。各要素所有者都向企業(yè)投入了專用性資產(chǎn),為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,同時(shí)也承擔(dān)了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),所以他們必須有平等的機(jī)會(huì)分享企業(yè)剩余索取權(quán)和剩余控制權(quán),都有測量企業(yè)績效的動(dòng)力。因此,在共同治理的邏輯下,測量主體數(shù)量N應(yīng)擴(kuò)展到包括股東、政府(定規(guī)者)、供應(yīng)商、社區(qū)、競爭者等在內(nèi)的眾多利益集團(tuán)。然而由于交易成本的存在,需要遵循均衡主體維數(shù)原則,當(dāng)N=I,測量主體太少,未能有效發(fā)揮其他測量主體的積極性,從而造成社會(huì)凈福利損失;當(dāng)時(shí),權(quán)益主體的范圍又過于寬泛,其承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任過于繁雜,難以在實(shí)踐中操作。而至于誰是關(guān)鍵利益相關(guān)者,就得依據(jù)要素所有者提供的專用性資產(chǎn)重要程度、談判能力以及它們?yōu)槠髽I(yè)創(chuàng)造價(jià)值的大小來判斷。股東為企業(yè)投入權(quán)益資本,擁有重大決策權(quán)和監(jiān)督權(quán),面臨著企業(yè)虧損、倒閉的風(fēng)險(xiǎn);債權(quán)人投入債務(wù)資本,通過相機(jī)治理機(jī)制對(duì)企業(yè)行為施加影響和約束,但存在著收不回本息的風(fēng)險(xiǎn);政府提供“公共環(huán)境資本”,影響企業(yè)經(jīng)營決策,也承擔(dān)稅收減少和企業(yè)違規(guī)的風(fēng)險(xiǎn);員工投入人力資本,享有財(cái)務(wù)決策權(quán)和財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán),也要承擔(dān)報(bào)酬減少和失業(yè)的風(fēng)險(xiǎn);顧客為企業(yè)提供了現(xiàn)金和利潤,也存在需求無法及時(shí)、有效地得到滿足的風(fēng)險(xiǎn)。因此,股東、債權(quán)人、政府、員工和顧客應(yīng)成為戰(zhàn)略績效測量主體的五個(gè)維度。
(1)績效測量邏輯起點(diǎn)的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。當(dāng)前許多學(xué)者普遍認(rèn)為戰(zhàn)略是績效測量的起點(diǎn),而在績效棱柱模型下,績效測量的起點(diǎn)是利益相關(guān)者的需求(誰是組織的利益相關(guān)者以及他們的愿望和要求是什么),即為利益相關(guān)者創(chuàng)造價(jià)值。利益相關(guān)者理論從戰(zhàn)略視角強(qiáng)調(diào)一個(gè)企業(yè)獲得長期的生存和繁榮的最好途徑是,首先考慮其所有重要的利益相關(guān)者并盡可能滿足他們的需求,其次考慮利益相關(guān)者的貢獻(xiàn)(企業(yè)要從利益相關(guān)者那里獲得什么)、戰(zhàn)略(企業(yè)應(yīng)該采用什么樣的戰(zhàn)略才能滿足利益相關(guān)者的需求,同時(shí)也滿足自己的需求)、流程(企業(yè)怎樣才能執(zhí)行自己制定的戰(zhàn)略)和能力(企業(yè)需要具備什么樣的能力來運(yùn)行這些流程)。它們形成績效三棱柱的五個(gè)維度,彼此之間相互作用、相互聯(lián)系、環(huán)環(huán)相扣,這五個(gè)內(nèi)在聯(lián)系緊湊的縱向維度分別對(duì)不同的企業(yè)戰(zhàn)略績效測量主體設(shè)置可描述的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI),從而構(gòu)建一個(gè)以利益相關(guān)者價(jià)值最大化為目標(biāo)、具有戰(zhàn)略導(dǎo)向作用的完整的績效測量框架。
(2)KPI遴選原則,建立明確的、切實(shí)可行的KPI體系是評(píng)估和測量客體績效的關(guān)鍵。選取KPI時(shí)應(yīng)遵循SMART原則:
具體的,即指標(biāo)的選取是針對(duì)戰(zhàn)略、流程、能力等某一特定目標(biāo)的,是明確的而非抽象的,可以統(tǒng)一測量主體對(duì)每一個(gè)KPI的理解;
可衡量的,即KPI或者是數(shù)量化的,或者是行為化的,驗(yàn)證這些KPI的數(shù)據(jù)或信息是可以獲得的,可以通過KPI來測量利益相關(guān)者需求的滿足程度以及利益相關(guān)者對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)程度;
可實(shí)現(xiàn)的,指KPI在付出努力的情況下是可以實(shí)現(xiàn)的,應(yīng)當(dāng)避免確定過高或過低的目標(biāo)水平;
現(xiàn)實(shí)的,指KPI應(yīng)與企業(yè)的戰(zhàn)略、流程等高度相關(guān),是可以證明和觀察得到的,不是假設(shè)的;
有時(shí)限的,指KPI的設(shè)定有一定的期限。由企業(yè)和各利益相關(guān)者組成的系統(tǒng)是一個(gè)耗散結(jié)構(gòu),其遠(yuǎn)離平衡態(tài),因此需要及時(shí)對(duì)測量指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,而績效測量標(biāo)準(zhǔn)尤其是非財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)永遠(yuǎn)也不會(huì)是靜止不變的。
(3)KPI體系,根據(jù)SMART原則,對(duì)于每一個(gè)測量主體,筆者從利益相關(guān)者需求、利益相關(guān)者貢獻(xiàn)、戰(zhàn)略、流程、能力五個(gè)維度分別設(shè)置相應(yīng)的KPI,以考核組織績效。
戰(zhàn)略績效測量指標(biāo)表
股東 | 債權(quán)人 | 員工 | 政府 | 顧客 | |
利益相關(guān)者需求 | 總資產(chǎn)收益率 凈資產(chǎn)收益率 經(jīng)濟(jì)附加值 | 資產(chǎn)負(fù)債率 流動(dòng)比率 到期債務(wù)本息償付比率 | 員工滿意程度 員工培訓(xùn)費(fèi)用率 員工工資福利增長率 | 社會(huì)貢獻(xiàn)率 就業(yè)安置率 | 客戶滿意度 客戶投訴率 |
利益相關(guān)者貢獻(xiàn) | 股東權(quán)益比率 資本保值增值率 | 產(chǎn)權(quán)比率 長期債務(wù)比率 | 員工建議采納率 人力資源優(yōu)勢貢獻(xiàn)率 | 企業(yè)法制健全性 公務(wù)員參與率 | 客戶忠誠度 客戶利潤率 |
戰(zhàn)略 | 市場占有率增長 研究開發(fā)費(fèi)用率 產(chǎn)品價(jià)值鏈效率 | 債權(quán)人參與度 項(xiàng)目利潤率 | 員工在權(quán)力機(jī)構(gòu) 人數(shù)比重 員工離職率 | 環(huán)保投資比重 公益捐助比重 企業(yè)形象系數(shù) | 市場占有率 新客戶獲得率客戶保持率 |
流程 | 主要流程改進(jìn)方案的成本收益比 標(biāo)準(zhǔn)化流程比率 | 財(cái)務(wù)相機(jī)治理 優(yōu)化度 還貸及時(shí)性 | 員工違規(guī)比率 生產(chǎn)循環(huán)效率 產(chǎn)品交易時(shí)間占用率 | 獨(dú)立董事護(hù)權(quán)率 會(huì)計(jì)責(zé)任履行率 | 產(chǎn)品交貨及時(shí)率 產(chǎn)品合格率 |
能力 | 核心業(yè)務(wù)投資比 戰(zhàn)略事業(yè)單位產(chǎn)品收益率 總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率 | 利息保障倍數(shù) 債務(wù)契約履約率 時(shí)外擔(dān)保比重 | 知識(shí)產(chǎn)品貢獻(xiàn)率 員工勞動(dòng)生產(chǎn)率 員工社會(huì)保險(xiǎn)計(jì)提率 | 環(huán)保支出率納稅 信息披露延 誤率 罰項(xiàng)支出率 | 需求與能力 對(duì)比水平 客戶交易契 約履約率 |
(4)運(yùn)用,例如從客戶的視角,通過客戶滿意度、客戶投訴率可以反映客戶的愿望和要求的實(shí)現(xiàn)程度,通過客戶忠誠度、客戶利潤率、客戶的信用狀況來測量客戶的貢獻(xiàn)狀況,用市場占有率、新客戶獲得率、客戶保持率來明確所要采取的戰(zhàn)略能夠給利益相關(guān)者創(chuàng)造的價(jià)值,用產(chǎn)品交貨及時(shí)率、產(chǎn)品合格率、售后服務(wù)率考察企業(yè)流程的效率和效果,用需求與能力對(duì)比水平、客戶交易契約履約率衡量企業(yè)的營運(yùn)能力。這些指標(biāo)之間關(guān)系明確、相互匹配、相互作用、環(huán)環(huán)相扣,形成因果關(guān)系鏈,可以促使經(jīng)營者滿足企業(yè)在戰(zhàn)略管理環(huán)境下實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、改進(jìn)企業(yè)流程、提高企業(yè)運(yùn)作能力的需求,從而提高企業(yè)的競爭能力。
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