在日常的企業(yè)辦公中，撰寫完成一份文檔資料后，可能還需制作一份與其相一致的演示文稿。如果使用復(fù)制、粘貼的方法來解決問題的話，將會花費很多的時間和精力，這讓工作人員很苦惱。其實，在Word 2010中，我們僅通過一項簡單的設(shè)置，便可快速基于文檔生成一份與其內(nèi)容一致的演示文稿，具體操作步驟如下。

1、在Word 2010文檔中，單擊【文件】按鈕打開后臺視圖，單擊【選項】按鈕打開“Word選項”對話框。

2、切換至“快速訪問工具欄”選項卡，在“從下列位置選擇命令”下拉列表中選擇“不在功能區(qū)中的命令”，并在其下方的列表框中選中“發(fā)送到Microsoft PowerPoint”命令，單擊【添加】按鈕將其添加到右側(cè)列表框中。

3、單擊【確定】按鈕關(guān)閉對話框。此時，即可在快速訪問工具欄中單擊【發(fā)送到Microsoft PowerPoint】按鈕，快速地將文檔大綱內(nèi)容發(fā)送至演示文稿中。

4、接下來，只需在自動生成的演示文稿中進(jìn)行簡單的編輯工作，即可輕松完成演示文稿的創(chuàng)建。