現(xiàn)在正值年中，不少企業(yè)會(huì)召開(kāi)半年總結(jié)會(huì)。而這個(gè)會(huì)議是否開(kāi)好，會(huì)影響下半年的成績(jī)。那么，如何開(kāi)好公司的半年總結(jié)會(huì)呢？
一、認(rèn)識(shí)層面：回答好三個(gè)問(wèn)題
1、本次半年總結(jié)會(huì)，召開(kāi)的目的是什么？
“不就是總結(jié)上半年情況，部署下半年工作嗎？這還要談?wù)?？”有人立馬就會(huì)反駁。這種回答，等于白說(shuō)，因?yàn)椴痪唧w。優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者結(jié)合企業(yè)實(shí)際，至少提前一個(gè)月明確半年總結(jié)會(huì)的主題。這里關(guān)鍵就是兩條：一是要結(jié)合所在企業(yè)的具體實(shí)際情況，不要邯鄲學(xué)步，人云亦云；二是要聚焦，不要奢望一個(gè)半年總結(jié)會(huì)可以解決所有重要問(wèn)題。是偏重上半年總結(jié)還是明確下半年計(jì)劃？是鼓舞士氣還是直面問(wèn)題？是為了收集反饋信息還是為了做出決定？等等。
2、這次會(huì)議，公司要重點(diǎn)表達(dá)什么？
目的明確后，在會(huì)議流程與安排上應(yīng)突出當(dāng)次會(huì)議要傳達(dá)什么信息，發(fā)出什么信號(hào)。圍繞目的，結(jié)合企業(yè)的問(wèn)題導(dǎo)向（每月的經(jīng)營(yíng)例會(huì)和平時(shí)公司各層面反映較多的問(wèn)題）、年初制定的戰(zhàn)略方針、客戶的真實(shí)需求，我們預(yù)判的準(zhǔn)確率至少會(huì)有百分之九十了。有了預(yù)判，在會(huì)議的流程上就要有針對(duì)性，在會(huì)議的時(shí)間安排上就要有重點(diǎn)性。記住，參會(huì)人數(shù)不是越多越好，但也不是只有高管才能參加公司級(jí)的半年總結(jié)會(huì)。
3、會(huì)議，要取得什么成果？
在會(huì)議策劃中，要明確會(huì)議的成果；會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，要明確會(huì)議決議，落實(shí)工作事項(xiàng)、責(zé)任人與工作目標(biāo)；會(huì)后，要有檢查、有考核。記住，會(huì)議成果，不僅是會(huì)議決議，還包括具體公司政策與制度、行動(dòng)方案等。
二、技術(shù)層面：把握住三個(gè)要素
1、“干貨”內(nèi)容
總結(jié)要實(shí)事求是。既不能報(bào)喜不報(bào)憂，又不許使用“大概”、“很好”等言之無(wú)物的字眼，多講數(shù)據(jù)與事實(shí)。
計(jì)劃要有目標(biāo)、有策略、有行動(dòng)方案。會(huì)前，應(yīng)與相關(guān)人員溝通并形成書(shū)面化。關(guān)鍵工作，公司主要負(fù)責(zé)人應(yīng)提前介入，多調(diào)研、多開(kāi)頭腦風(fēng)暴會(huì)、聽(tīng)證會(huì)。
所有匯報(bào)PPT，實(shí)行“誰(shuí)匯報(bào)，誰(shuí)寫(xiě)”。
發(fā)言過(guò)程中，直奔主題，力戒空話、套話。
2、細(xì)節(jié)到位
根據(jù)公司大小、參會(huì)人數(shù)等，對(duì)細(xì)節(jié)要求的標(biāo)準(zhǔn)是不一的，最基本的有2點(diǎn)：
流程緊湊。編排流程時(shí)候，既要有邏輯順序，又要充分考慮實(shí)際情況，計(jì)算時(shí)間。比如，有的公司，要求報(bào)告人提前試講，把握內(nèi)容，控制時(shí)間。同時(shí)，要注意勞逸結(jié)合，不要車輪戰(zhàn)，使與會(huì)人員疲憊不堪，致使他們既不能認(rèn)真聽(tīng)會(huì)，又無(wú)法很好的進(jìn)行互動(dòng)與思考。
會(huì)務(wù)周到。萬(wàn)達(dá)的會(huì)務(wù)手冊(cè)，都采用了信息系統(tǒng)，內(nèi)容上除了參會(huì)必要的流程、參會(huì)人員、參會(huì)的主題、會(huì)議每一個(gè)議程的時(shí)間……甚至參會(huì)人員每人每天每場(chǎng)在哪個(gè)桌子開(kāi)會(huì)，需要穿什么服裝，在哪個(gè)餐廳、哪個(gè)位置就餐，參會(huì)當(dāng)天的天氣如何等都有詳細(xì)的說(shuō)明和介紹。當(dāng)然，周到不等于奢華，而是讓與會(huì)人員感覺(jué)方便、舒服即可。
3、“工具”保障
制度保障。要有明確而且嚴(yán)格的會(huì)議紀(jì)律，關(guān)鍵是事先與參會(huì)人員有共識(shí)。
方法論保障。做總結(jié)，建議可借鑒聯(lián)想的復(fù)盤(pán)方法論；做頭腦風(fēng)暴，可借鑒GE的群策群力、華潤(rùn)和中糧的行動(dòng)學(xué)習(xí)法等；內(nèi)容安排也可借鑒TOPK(T:依靠團(tuán)隊(duì)；O:緊扣與較真年初制定的目標(biāo)；P:以計(jì)劃管理為支撐；K:當(dāng)場(chǎng)簽訂下半年績(jī)效指標(biāo))。
信息化保障。好的會(huì)議管理，最終都要通過(guò)表單、IT進(jìn)行固化。
想學(xué)習(xí)更多系統(tǒng)實(shí)戰(zhàn)的經(jīng)營(yíng)管理方法？加入博商學(xué)習(xí)吧！博商，始終用口碑說(shuō)話的教育機(jī)構(gòu)：10年如一，以優(yōu)質(zhì)的課程和服務(wù)，贏得了廣大學(xué)員好評(píng)，美譽(yù)度多年高居同行業(yè)之首，每年吸引超過(guò)3000名高端學(xué)員加入學(xué)習(xí)。
【更多企業(yè)管理文章_企業(yè)管理培訓(xùn)課程—博商管理研究院-中國(guó)民營(yíng)企業(yè)自己的商學(xué)院】
聯(lián)系客服
