文 | 司馬騰· 主播 | 司馬騰 · 編輯 | 司馬騰
早睡早起328天
100篇時(shí)間管理系統(tǒng)文章第15篇
去年，有一段時(shí)間，我極度迷茫，不知道自己的目標(biāo)是什么？也不知道未來會(huì)從事什么行業(yè)。
后來學(xué)習(xí)了結(jié)構(gòu)化思維之后，用SWOT分析法：S （strengths）優(yōu)勢、W （weaknesses）劣勢，O （opportunities）機(jī)會(huì)、T （threats）威脅，反復(fù)問自己。
1. 我的優(yōu)勢是什么？
2. 我的劣勢是什么？
3. 我的機(jī)會(huì)是什么？
4. 我的威脅是什么？
然后又用5W1H分析法、人機(jī)料法環(huán)，這些框架結(jié)構(gòu)來思考和分析問題，不僅讓我擺脫了焦慮，還讓我養(yǎng)成了自律的好習(xí)慣，因?yàn)槲颐靼琢俗约合胍裁础?/span>
一．時(shí)間管理結(jié)構(gòu)化思維的本質(zhì)究竟是什么？
如果你要想真正地學(xué)習(xí)和掌握時(shí)間管理結(jié)構(gòu)化思維，就得理解結(jié)構(gòu)化思維的本質(zhì)。要理解結(jié)構(gòu)化思維的本質(zhì)，我們首先要了解兩個(gè)與結(jié)構(gòu)化思維密切相關(guān)的概念：系統(tǒng)思維、邏輯思維。
1. 系統(tǒng)思維
騰哥不給你說概念的文字，舉例子來說明。2002年我爸在老家修房子的時(shí)候，沒有經(jīng)驗(yàn)，更多沒有經(jīng)費(fèi)預(yù)算概念。
光是修地基的鋼筋都花了好幾萬，全部用的是好材料。修到后面，錢不夠了，只能問親朋好友借錢來彌補(bǔ)。
歸根結(jié)底，父親缺少系統(tǒng)性思維，缺少全局觀！
系統(tǒng)思維是以系統(tǒng)論為思維基本模式的思維形態(tài)，它不同于創(chuàng)造思維或形象思維等本能思維形態(tài)。系統(tǒng)思維，簡單來說就是對事情全面思考，不只就事論事。
是把想要達(dá)到的結(jié)果、實(shí)現(xiàn)該結(jié)果的過程、過程優(yōu)化以及對未來的影響等一系列問題作為一個(gè)整體系統(tǒng)進(jìn)行研究。
時(shí)間管理就是“一個(gè)系統(tǒng)”工程，怎么才能通過良好的管理，達(dá)到工作和生活的平衡呢？前幾天,妻子鄭重其事找我談了一次話。
她說：“你每天如此自律，將時(shí)間安排的很緊湊，我很高興，但是你的所有重心都在工作之上，留給我和孩子的時(shí)間太少了。希望你權(quán)衡利弊下，能適當(dāng)修改下自己的時(shí)間安排?！?/span>
雖然她說的很輕松，但是讓我陷入了反思，我學(xué)習(xí)時(shí)間管理的目的是什么?不就是為了提高個(gè)人收入，讓家人過上高品質(zhì)生活嗎。但卻一直局限于嚴(yán)格的時(shí)間把控中，而忽略了家人和朋友的感受。
如果一直按這樣的狀態(tài)繼續(xù)下去，會(huì)被自己設(shè)定的各種條條框框而逼瘋，也會(huì)失去愛的“溫度”。久而久之會(huì)陷入低水平勤奮的惡性循環(huán)，根本不可能在事業(yè)上取得多大的成就。
所以從這個(gè)星期一開始，我就放棄了很多工作時(shí)間，晚上除了直播時(shí)間管理課程之外，將全部的時(shí)間都留給了孩子和妻子，做飯，洗碗，陪他們看電視等。
你為什么做不好時(shí)間管理？因?yàn)槟憧吹亩际菚r(shí)間管理和個(gè)人管理的書籍，用各種軟件和工具強(qiáng)制性約束，最終結(jié)果，就是越來越焦慮，越來越不能自律。
如果有“系統(tǒng)思維”，你的關(guān)注點(diǎn)會(huì)是工作，生活，健康，理財(cái)?shù)葍?nèi)容，當(dāng)視野和格局升華之后，時(shí)間根本不用管理，因?yàn)橐呀?jīng)形成了良好的行為習(xí)慣。
時(shí)間管理系統(tǒng)思維的四種具體方法:
（1）整體法：
始終從整體來考慮，把整體放在第一位，而不是讓任何部分的東西凌駕于整體之上，這樣的思維和方法就是為了讓我們看的更“遠(yuǎn)”，不會(huì)迷失在“當(dāng)下”，自然能做好時(shí)間管理。
（2）結(jié)構(gòu)法：
不管你是用番茄鬧鐘，還是運(yùn)用GTD的思維，進(jìn)行系統(tǒng)思維時(shí)，都需要注意系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的合理性。比如之前騰哥每天的時(shí)間結(jié)構(gòu)就存在嚴(yán)重的問題，看似每天充實(shí)而忙碌，每一個(gè)時(shí)間段都安排的特別緊湊，但是卻讓自己身心疲憊。
（3）要素法：
每一個(gè)時(shí)間管理系統(tǒng)都由各種各樣的因素構(gòu)成，其中相對具有重要意義的因素稱之為構(gòu)成要素。要使整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)并發(fā)揮最好的作用或處于最佳狀態(tài)，必須對各要素考察周全和充分，充分發(fā)揮各要素的作用。
一個(gè)人想做到自律，我個(gè)人認(rèn)為必須滿足一下要素：
目標(biāo)要素
行動(dòng)要素
習(xí)慣要素
回路要素
（4）功能法：
早睡早起軟件的功能是什么？運(yùn)動(dòng)手環(huán)的功能是什么?閱讀寫作的功能是什么？從大局出發(fā)來調(diào)整或是改變系統(tǒng)內(nèi)部各部分的功能與作用。
比如身體不舒服，就應(yīng)該適當(dāng)?shù)男菹?，而不是為了刻意追求?shù)據(jù)而盲目行動(dòng)。
2. 邏輯思維
邏輯思維是人們在認(rèn)識(shí)事物的過程中借助于概念、判斷、推理等思維形式能動(dòng)地反映客觀現(xiàn)實(shí)的理性認(rèn)識(shí)過程，又稱抽象思維。
邏輯思維要遵循邏輯規(guī)律，這主要是形式邏輯的同一律、矛盾律、排中律、辯證邏輯的對立統(tǒng)一、質(zhì)量互變、否定之否定等規(guī)律，違背這些規(guī)律，思維就會(huì)發(fā)生偷換概念，偷換論題、自相矛盾、形而上學(xué)等邏輯錯(cuò)誤，認(rèn)識(shí)就是混亂和錯(cuò)誤的。
不少朋友學(xué)習(xí)時(shí)間管理，都有“速成心態(tài)”，希望自己能立刻告別懶惰，變得上進(jìn)和自律。這是違背事物的發(fā)展邏輯的，在我們的認(rèn)知中，總以為做出了改變就應(yīng)該得多收獲和反饋。
騰哥是經(jīng)過三年反反復(fù)復(fù)的時(shí)間管理失敗踐行之后，才勉強(qiáng)達(dá)到現(xiàn)在能夠自控的程度。你只看到我每天早上五點(diǎn)的早起，卻沒有看到背后多少次的失敗和痛苦。
結(jié)構(gòu)化思維其實(shí)是系統(tǒng)思維的一個(gè)分支，強(qiáng)調(diào)從事物的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、事物間的關(guān)聯(lián)結(jié)構(gòu)的角度來思考和分析問題。
而不管是對事物的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、還是事物間的關(guān)聯(lián)結(jié)構(gòu)的認(rèn)識(shí)，其本質(zhì)就是把握它們相互間的邏輯關(guān)系。所以，邏輯即是結(jié)構(gòu)化思維的核心，系統(tǒng)是結(jié)構(gòu)化思維的前提。
二．進(jìn)行時(shí)間管理，要先構(gòu)建框架？
我們的工作和生活中會(huì)遇到許許多多的問題。在分析問題和解決問題的過程中，既要求我們能夠全面地思考問題，又要求我們能夠把握住關(guān)鍵和要點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)效率最大化，這就需要采用結(jié)構(gòu)化思維。
學(xué)習(xí)時(shí)間管理的框架如何構(gòu)建呢？
1. 工作框架時(shí)間管理
首先先列出你一個(gè)月的工作框架，以騰哥為例子，我10月的重點(diǎn)工作內(nèi)容為時(shí)間管理的短視頻和視頻的課程構(gòu)建，這是大的框架。
再細(xì)分到每周和每天需要完成的工作內(nèi)容，特別的清晰明了，每天一睜開眼就有明確要做的工作內(nèi)容，將來我不發(fā)財(cái)，真的是天理難容。
羅列出你最近一個(gè)月需要完成的工作內(nèi)容，包含以下要素：
（1）做什么?
（2）怎么做？
（3）什么時(shí)候做完？
（4）做完之后你能得到什么？
（5）做不完你會(huì)失去什么？
2.學(xué)習(xí)框架時(shí)間管理
我現(xiàn)在每個(gè)月是讀四本書，每天2個(gè)小時(shí)的閱讀時(shí)間。在每個(gè)月一號的時(shí)候，就把當(dāng)月要讀的書羅列了出來。
當(dāng)你明確每個(gè)月，每天要學(xué)的內(nèi)容之后，不僅精神世界得到豐富，更能有效管理自己 時(shí)間。
3.生活時(shí)間管理框架
我們該吃什么呢？食物下面又有其他框架，比如海鮮，水果，燒烤。住方面，我們該住什么呢？住下面又有其他框架，普通人家的房屋，3星級賓館，5星級賓館。
行方面，我們該用什么交通工具？行下面又有其他框架。比如地鐵，出租車，自行車，自駕車。
普通人多數(shù)時(shí)候的“暗時(shí)間”是浪費(fèi)在了這些瑣碎的事情上，如果我們善于利用“框架思維”，復(fù)雜工作簡單化，簡單工作流程化。
這過程，就是形成各種框架的過程，框架越多，思考效率越高，思考質(zhì)量越高！
優(yōu)秀者與我們最大的不同，就是不論什么問題他們總能尋求一種解決模式，這種思維優(yōu)勢表現(xiàn)在他們總是會(huì)首先提出一個(gè)分析框架，然后用實(shí)證方式去驗(yàn)證。
比如，最常見的就是類似于SWOT的四象限分析框架，PDCA循環(huán)，以及三圓重疊圖等。不管最后正確與否，至少你會(huì)覺得有了一個(gè)解決方案。
人們往往囿于自身思維的局限，然而只要有了一個(gè)分析框架，很多問題的解決就變得容易進(jìn)行，也更有利于自己對時(shí)間的管控。
三．時(shí)間管理結(jié)構(gòu)化思維常用的五個(gè)模型
1.時(shí)鐘模型
時(shí)鐘模型是語言表達(dá)中常用的模型之一，按照時(shí)間的先后順序去安工作和生活。早上→ 中午 → 晚上
早上你應(yīng)該干什么？
中午你應(yīng)該干什么？
晚上應(yīng)該是干什么？
每天問自己這樣三個(gè)問題，結(jié)構(gòu)清晰明了。
2.環(huán)球模型
環(huán)球模型是以地理位置或者視覺區(qū)域作為結(jié)構(gòu)進(jìn)行闡述，在家里應(yīng)該干什么？上班路上應(yīng)該干什么？辦公室應(yīng)該干什么？
學(xué)習(xí)時(shí)間管理，思維結(jié)構(gòu)不清楚，是很難學(xué)好的。明天繼續(xù)時(shí)間管理結(jié)構(gòu)化思維第三講！
自律改變生活！
