用友財務(wù)軟件教程
一、建立賬套
雙擊桌面 “系統(tǒng)管理”→系統(tǒng)→注冊→用戶名(admin)→密碼(不填)→確定
1、增加操作員:[權(quán)限]→操作員→增加→編號(001)→姓名(張?。诹睿ú惶睿黾印顺?br>2、建帳:[帳套]→建立→輸入賬套號(如:666)→賬套名稱(如:新奧計算機公司)→啟用會計期(如:2008年1月)→下一步→公司全稱(如:新奧計算機公司)→簡稱(如:新奧)→下一步→企業(yè)類型(工業(yè))→行業(yè)性質(zhì)(小企業(yè)會計制度)→賬套主管(選擇“張健”)→ “按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”→下一步→基礎(chǔ)信息(客戶分類)完成→“是”→科目編碼級次改成42222→客戶分類編碼級次改為121→結(jié)算方式編碼級次11à確認→確認→確定→是否立即啟用賬套(是)→選擇(GL/啟用會計期間:2008年1月1日)→“是”→退出
3、操作員權(quán)限:[權(quán)限]→權(quán)限→選擇操作員→增加
注意:賬套及年度
二、賬務(wù)系統(tǒng)
1、系統(tǒng)初始化:雙擊桌面“用友通”→用戶名(001)→密碼(不填)→賬套(選擇新建賬套)→操作日期(2008-01-01)→確定
設(shè)置憑證類型:[基礎(chǔ)設(shè)置]→財務(wù)→憑證類別→選擇“記賬憑證”
2、增加會計科目:[基礎(chǔ)設(shè)置]→財務(wù)→會計科目
注:累計折舊和壞賬準備改為“貸”/產(chǎn)生費用為支出
3、期初余額及明細:[總賬]→設(shè)置→期初余額 (注意“試算”)
4、填制憑證(注意操作員:[文件]à重新注冊)
[總賬]→憑證→填制憑證 注:技巧 = / F5
附:刪除憑證: (1)[制單]→作廢/恢復(fù) (2)[制單]→整理憑證→選擇月份→確定→全選→確定→是
5、出納簽字
(1)用填制人注冊指定科目:基礎(chǔ)設(shè)置à財務(wù)à會計科目à編輯—>指定科目(現(xiàn)金和銀行存款)
(2)用出納注冊:總賬à憑證à出納簽字à確定à確定à出納à成批出納簽字.
6、審核憑證
(1)[文件]→重新注冊→換用戶名(非制單人)→確定
(2)[總賬]→憑證→審核憑證→確認→確定→彈出憑證
審核:[審核]→審核憑證|F12/成批審核憑證 消審:[審核]→取消審核/成批取消審核
7、記賬
[總賬]→憑證→記賬→全選→下一步→下一步→記賬→確定
注意:審核之后才能記賬;上月未結(jié)賬,本月不能記賬
三、報表系統(tǒng)
1、進入報表系統(tǒng):[財務(wù)報表]→確認
2、建立報表:[文件]→新建→常用→空報表→確定
3、保存報表:[文件]→保存→輸入指定文件名及路徑
4、表格尺寸:[格式]→表尺寸→輸入行數(shù)及列數(shù)→確定
5、選擇賬套號及會計年度:[數(shù)據(jù)]→賬套初始
6、錄入表格文字
7、關(guān)鍵字操作
(1)設(shè)置關(guān)鍵字:“格式”狀態(tài):[數(shù)據(jù)]→關(guān)鍵字→設(shè)置→單位名稱→確定→年/月/日(3次)→確定
(2)偏移關(guān)鍵字:“格式”狀態(tài):[數(shù)據(jù)]→關(guān)鍵字→偏移→-30、0、30→確定
(3)錄入關(guān)鍵字:“數(shù)據(jù)”狀態(tài):[數(shù)據(jù)]→關(guān)鍵字→錄入 年:2008;月:01;日:31
格式/數(shù)據(jù):格式狀態(tài)下輸入表格文字及公式,在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入關(guān)鍵字 Ctrl+D
8、編輯公式
(1)輸入公式:[數(shù)據(jù)]→編輯公式→單元公式 或“=”
(2)修改公式:雙擊單元格 / =
年初數(shù):QC("科目代碼",月) 如:QC("1001",月) 期末數(shù):QM("科目代碼",月) 如:QM("1001",月)
區(qū)域計算:ptotal(單元格式名稱:單元格式名稱) ptotal(B4:B8)
絕對引用:ptotal(B4:B8) 相對引用:ptotal(?B4:?B8)
9、表格邊框:選擇表格區(qū)域→[格式]→區(qū)域畫線→網(wǎng)線。