運(yùn)用PDCA循環(huán)提升學(xué)習(xí)質(zhì)量
PDCA循環(huán)是企業(yè)管理中用來(lái)提高產(chǎn)品質(zhì)量的一種方法。PDCA循環(huán),也稱戴明環(huán),是由美國(guó)著名質(zhì)量管理專家戴明(W、E、Deming)首先提出的。這個(gè)循環(huán)主要包括四個(gè)階段:計(jì)劃(Plan)、實(shí)施(Do)、檢查(Check)和處理(Action)。其中包含著八個(gè)步驟,這八個(gè)步驟是四個(gè)階段的具體化。
有少數(shù)學(xué)生把PDCA循環(huán)這一管理模式應(yīng)用于提高自己學(xué)習(xí)質(zhì)量的管理,并且取得了一定的實(shí)效。
一、計(jì)劃(P)階段
計(jì)劃是學(xué)習(xí)質(zhì)量管理的第一階段。通過(guò)計(jì)劃,確定學(xué)習(xí)質(zhì)量管理的方針、目標(biāo),以及實(shí)現(xiàn)該方針和目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃和措施。
計(jì)劃階段包括以下四個(gè)步驟:
第一步,分析現(xiàn)狀,找出學(xué)習(xí)中存在的影響學(xué)習(xí)質(zhì)量的問(wèn)題。
第二步,分析原因和影響因素。針對(duì)找出的學(xué)習(xí)質(zhì)量問(wèn)題,分析產(chǎn)生的原因和影響因素。
第三步,找出主要的影響因素。
第四步,制定改善學(xué)習(xí)質(zhì)量的措施,提出行動(dòng)計(jì)劃,并預(yù)計(jì)效果。在進(jìn)行這一步時(shí),要反復(fù)考慮并明確回答以下5W1H問(wèn)題:
1、Why?為什么要制定這些措施。
2、What?制定這些措施要達(dá)到什么目的。
3、Where?這些措施在何處即哪個(gè)環(huán)節(jié)或在哪個(gè)學(xué)科執(zhí)行。
4、When?什么時(shí)候執(zhí)行。
5、Who?由誰(shuí)負(fù)責(zé)執(zhí)行。
6、How?用什么方法完成。
以上六個(gè)問(wèn)題,歸納起來(lái)就是原因、目的、環(huán)節(jié)、時(shí)間、執(zhí)行人和方法,亦稱5W1H問(wèn)題。
二、實(shí)施(D)階段
第五步,執(zhí)行計(jì)劃。該階段只有這一個(gè)步驟。
三、檢查(C)階段
第六步,檢查計(jì)劃的執(zhí)行效果。這個(gè)階段也有一個(gè)步驟。
通過(guò)做好自檢、互檢、專項(xiàng)檢查等方式,將執(zhí)行結(jié)果與預(yù)定目標(biāo)對(duì)比,認(rèn)真檢查計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果。
四、處理(A)階段
包括兩個(gè)具體步驟。
第七步,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。對(duì)檢查出來(lái)的各種問(wèn)題進(jìn)行處理,正確的加以肯定,形成習(xí)慣。
第八步,提出尚未解決的問(wèn)題。通過(guò)檢查,對(duì)效果還不顯著,或者效果還不符合要求的一些學(xué)習(xí)措施,以及沒(méi)有得到解決的學(xué)習(xí)質(zhì)量問(wèn)題,不要回避,應(yīng)本著實(shí)事求是的精神,把其列為遺留問(wèn)題,反映到下一個(gè)循環(huán)中去。
處理階段是PDCA循環(huán)的關(guān)鍵。因?yàn)樘幚黼A段就是解決存在問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和吸取教訓(xùn)的階段。該階段的重點(diǎn)又在于修訂計(jì)劃,包括學(xué)習(xí)計(jì)劃和學(xué)習(xí)習(xí)慣。沒(méi)有學(xué)習(xí)計(jì)劃和良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,就不可能使PDCA循環(huán)轉(zhuǎn)動(dòng)向前。
五、PDCA循環(huán)的特點(diǎn)
PDCA循環(huán),可以使我們的思想方法和學(xué)習(xí)步驟更加條理化、系統(tǒng)化、圖像化和科學(xué)化。它具有如下特點(diǎn):
1、大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),推動(dòng)大循環(huán)
PDCA循環(huán)作為學(xué)習(xí)質(zhì)量的管理方法,不僅適用于整個(gè)學(xué)年,也適應(yīng)于初中、高中各個(gè)學(xué)習(xí)階段。每學(xué)年根據(jù)自己各學(xué)科的學(xué)習(xí)目標(biāo),都要有自己的PDCA循環(huán),層層循環(huán),形成大環(huán)套小環(huán),小環(huán)里面又套更小的環(huán)。大環(huán)是小環(huán)的母體和依據(jù),小環(huán)是大環(huán)的分解和保證。各學(xué)科的小環(huán)都圍繞著自己的總目標(biāo)朝著同一方向轉(zhuǎn)動(dòng)。通過(guò)循環(huán)把自己的各項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù)有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),彼此協(xié)同,互相促進(jìn)。
2、不斷前進(jìn)、不斷提高
PDCA循環(huán)就像爬樓梯一樣,一個(gè)循環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)束,學(xué)習(xí)質(zhì)量就會(huì)提高一步,然后再制定下一個(gè)循環(huán),再運(yùn)轉(zhuǎn)、再提高,不斷前進(jìn),不斷提高。
3、形象化
PDCA循環(huán)是一種形象化的管理和提高學(xué)習(xí)質(zhì)量的科學(xué)方法。
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