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當(dāng)然是跟著ExcelHome學(xué)好Excel啦!
小伙伴們好啊,今天老祝和大家分享一組工作中常用的Excel函數(shù)公式,雖然簡單,卻能解決工作中的大部分問題哦。
如下圖所示,要統(tǒng)計(jì)不同門店的銷售額。F3單元格公式為:
=SUMIF($B$2:$B$12,E3,$C$2:$C$12)
SUMIF函數(shù)常規(guī)用法為:
=SUMIF(條件區(qū)域,求和條件,求和區(qū)域)
如果條件區(qū)域中的內(nèi)容符合指定的求和條件,就對對應(yīng)的求和區(qū)域進(jìn)行匯總。
如下圖所示,B列數(shù)據(jù)中有部分錯誤值,使用以下公式,可以對B列數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。
=SUMIF(C2:C12,'<>
9e307,就是9*10^37,是一個非常大的數(shù)值。
SUMIF函數(shù)省略求和區(qū)域時,會自動對求和區(qū)域進(jìn)行匯總。
本例的求和條件使用'<>
像下圖這樣的表格形式,大家一定不陌生吧。要在這樣的表格中按指定條件進(jìn)行匯總,需要什么公式呢?
=SUMIF(A:E,H3,B:F)
SUMIF函數(shù)的條件區(qū)域使用A:E的整列引用,求和區(qū)域使用B:F的整列引用,如果A:E等于指定的店鋪,就對B:F對應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行求和。
除了按精確條件進(jìn)行求和匯總,還可以根據(jù)部分關(guān)鍵字進(jìn)行匯總。
如下圖,要根據(jù)D列的商品名稱關(guān)鍵字,來統(tǒng)計(jì)對應(yīng)的銷售數(shù)量。
=SUMIF($A$2:$A$11,'*'&D2&'*',$B$2:$B$11)
公式中的求和條件使用'*'&D2&'*',也就是在D列商品名稱前后各連接上一個星號*。 星號在這里的作用是通配符,就是A列中只要包含關(guān)鍵字,就會對B列對應(yīng)的數(shù)量進(jìn)行匯總。
如下圖,要統(tǒng)計(jì)指定店鋪的業(yè)務(wù)筆數(shù)。也就是統(tǒng)計(jì)B列中有多少個指定的店鋪名稱。
=COUNTIF(B2:B12,E3)
COUNTIF函數(shù)常規(guī)用法為:
=COUNTIF(條件區(qū)域,指定條件)
統(tǒng)計(jì)條件區(qū)域中,符合指定條件的單元格個數(shù)。
如下圖所示,要統(tǒng)計(jì)銷售額小于1000的業(yè)務(wù)筆數(shù)。
在指定條件中使用大于號、小于號等比較符號時,需要使用在比較符號外層加上半角的雙引號。
比如要統(tǒng)計(jì)大于C2單元格的業(yè)務(wù)筆數(shù),公式為:
=COUNTIF(C2:C12,'>'&C2)
如果寫成=COUNTIF(C2:C12,'>C2'),就不能正確統(tǒng)計(jì)了。
IF函數(shù)是最常用的判斷類函數(shù)之一,能完成非此即彼的判斷。
如下圖,考核得分的標(biāo)準(zhǔn)為9分,要判斷B列的考核成績是否合格。
=IF(B4>=9,'合格','不合格')
IF,相當(dāng)于普通話的“如果”,常規(guī)用法是:
IF(判斷的條件,符合條件時的結(jié)果,不符合條件時的結(jié)果)
IF函數(shù)除了能進(jìn)行簡單的一次性判斷,而且還可以對同一個條件進(jìn)行多重判斷。
如下圖,要按照不同的區(qū)間范圍,判斷B列的成績是否合格。
低于9分是不合格,達(dá)到9分是合格,達(dá)到9.5分是優(yōu)秀。
=IF(B5>=9.5,'優(yōu)秀',IF(B5>=9,'合格','不合格'))
公式先判斷B5大于9.5的判斷條件是否成立,如果符合條件就返回指定的內(nèi)容“優(yōu)秀”。
如果條件不成立,就繼續(xù)判斷下一個條件,看看B5>=9的條件是否成立,如果成立就返回指定的內(nèi)容“合格”。
如果條件仍然不成立,就返回指定的內(nèi)容“不合格”。
使用IF函數(shù)進(jìn)行多個區(qū)間的判斷時,特別要注意一點(diǎn):可以從最高開始,向最低依次判斷,也就是先判斷如果比最高的條件還要高,是什么結(jié)果。
也可以從最低開始向最高依次判斷,也就是先判斷如果比最低的條件還要低,是什么結(jié)果。
VLOOKUP函數(shù)一直是大眾情人般的存在,函數(shù)的語法為:
VLOOKUP(要找誰,在哪兒找,返回第幾列的內(nèi)容,精確找還是近似找)
如下圖,要查詢F5單元格中的員工姓名是什么職務(wù)。
=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)
使用該函數(shù)時,需要注意以下幾點(diǎn):
1、第4參數(shù)一般用0(或FASLE)以精確匹配方式進(jìn)行查找。
2、第3參數(shù)中的列號,不能理解為工作表中實(shí)際的列號,而是指定返回值在查找范圍中的第幾列。
3、如果查找值與數(shù)據(jù)區(qū)域關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)類型不一致,會返回錯誤值#N/A。
4、查找值必須位于查詢區(qū)域中的第一列。
VLOOKUP函數(shù)的更深入用法,可點(diǎn)擊以下藍(lán)字學(xué)習(xí)。
如下圖,要根據(jù)B列的數(shù)量和C列的單價,計(jì)算商品的總價:
=SUMPRODUCT(B2:B6,C2:C6)
SUMPRODUCT返回?cái)?shù)組之間乘積的總和,也就是先把B列的數(shù)量和C列的單價對應(yīng)相乘,然后計(jì)算這些乘積的總和。
SUMPRODUCT的更深入用法,可點(diǎn)擊以下藍(lán)字學(xué)習(xí):