一、資金管理制度
1、現(xiàn)金管理
1.1、公司現(xiàn)金只設(shè)“現(xiàn)金”一個科目。公司的現(xiàn)金實行收支兩條線的原則。
1.2、出納應保證庫存現(xiàn)金的日清日結(jié)，月末應編制銀行放款余額調(diào)整表，以保證銀行日記賬賬實相符。貨款現(xiàn)金必需送存銀行，不準坐支。
1.3、庫存現(xiàn)金定額核定為5000元，如有多余費用現(xiàn)金應該及時送存銀行，保證現(xiàn)金安全。
1.4、會計應定期、不定期對庫存現(xiàn)金實行監(jiān)盤，每月至少監(jiān)盤三次，編制"庫存現(xiàn)金盤點表"；審核出納編制的“銀行余額調(diào)整表”，對未達事項實行落實。
2、銀行存款管理
2.1凡是超過1000元及以上的付款業(yè)務，必須通過銀行轉(zhuǎn)帳（支票或電匯）實行結(jié)算。
（1）公司支票的購買由出納員負責，并填寫支票備查簿，支票備查簿公司財務經(jīng)理保管。
（2）空白支票由出納員負責保管，簽發(fā)支票所需的財務章由財務經(jīng)理保管，人名章由出納保管。
（3）現(xiàn)金支票只能由出納員從銀行提取現(xiàn)金時使用，公司與其他單位之間在結(jié)算起點以上的經(jīng)濟業(yè)務往來，必須使用轉(zhuǎn)帳支票。
（4）各部門或個人因工作需要領(lǐng)用支票時，應填制規(guī)定的借款單，由部門經(jīng)理和財務部門經(jīng)理審核簽字，并報總經(jīng)理批準后，由出納人員簽發(fā)。借款人應在支票領(lǐng)用之日起，十日內(nèi)到財務部辦理報銷手續(xù)，其程序與現(xiàn)金支出報銷程序一樣。支票領(lǐng)用人應妥善保管已簽發(fā)的支票，如有丟失應立即通知財務部門并對產(chǎn)生的后果負責。萬千會計問題，天財會計網(wǎng)(http://www.kj968.com)總能助您從容應對！
（5）出納員不得簽發(fā)不確定的日期的支票，不得簽發(fā)任何種類的空白支票，當付款金額無法確定時，可簽發(fā)限額轉(zhuǎn)帳支票，并寫明用處和收款單位。
（6）財務人員不得在支票簽發(fā)前預先加蓋簽發(fā)支票的印章，簽發(fā)支票時必需按編號序順使用，對簽錯的支票或退票必需加蓋"作廢"戳記并與存根一起保管。
（7）應及時登記支票登記簿，與銀行及時核對存款余額。
4、借款制度。
公司人員借款應該根據(jù)業(yè)務需要及核定的額度，填寫借支單，由財務經(jīng)理和公司總經(jīng)理審批。上一筆借支未清賬，不得再次借支。
5、關(guān)于嚴禁非授權(quán)人員向經(jīng)銷商（客戶）收（借）取“錢、物”的規(guī)定為防范風險，防止經(jīng)濟瓜葛，禁止公司員工向經(jīng)銷商（客戶）借款、借貨，具體規(guī)定如下：
公司嚴厲禁止任何人員向公司的任何經(jīng)銷商（客戶）借款、借貨；
禁止業(yè)務人員為任何經(jīng)銷商（客戶）帶款、帶貨。
二、往來賬管理制度
1、應收賬款的管理
為了進一步規(guī)范銷售，減少經(jīng)營風險，保證公司的財產(chǎn)安全，最大限度在減少呆賬、壞賬，對公司應收賬款的管理作出如下的規(guī)定：
1.1公司的產(chǎn)品銷售規(guī)定是：“現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到售貨”的原則，所以原則上公司月末不允許有應收貨款余額。
1.2公司原則上不允許賒銷，對確需賒銷的，應先向公司財務部提出書面報告，報告中必需要說明出現(xiàn)應收賬款單位的資信狀況（包括其經(jīng)營資格、資信狀況及經(jīng)營能力等），報告經(jīng)股份公司財務部、銷售總監(jiān)、總經(jīng)理審批，且該應收賬款的期限不能超過一個月。
1.3財務經(jīng)理每月應編報“應收賬款賬齡分析明細表”對公司的應收賬款作細致的分析，不得只報余額不作賬齡分析。每月末都必需與經(jīng)銷商對賬，并獲得經(jīng)銷商簽字、蓋章確鑿認書。
2、內(nèi)部往來管理
內(nèi)部往來科目核算公司與各超市之間貨款、費用等經(jīng)濟業(yè)務往來的結(jié)算，各超市之間不能有任何往來掛賬。
2.1、本科目按單位設(shè)置明細科目:
三、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度
1、定義：
1.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機械、設(shè)備、運輸工具；電子設(shè)備、儀器儀表等其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的單位價值超過1000元的設(shè)備器具，工具等；不屬于生產(chǎn)經(jīng)營必備的物品，單位價值在2000元以上，并且使用年限超過兩年的也應當做為固定資產(chǎn)。
1.2低值易耗品是指勞動資料中單位價值在100元以上、2000元以下，或者使用年限在一年以內(nèi)，不能作為固定資產(chǎn)的勞動資料。
2、管理部門：公司的固定資產(chǎn)由公司財務部統(tǒng)一管理，各超市設(shè)專人管理。固定資產(chǎn)取得后，即由財務部門依其類別及會計科目予以分類編號并貼粘標簽；低值易耗品由各超市專人保管。
3、移交：對于固定資產(chǎn)應按所列使用部門詳細列清冊辦理移交。低值易耗品的領(lǐng)用按照庫存商品出庫程序?qū)徟箢I(lǐng)用。
5、盤點：公司固定資產(chǎn)應由財務部門會同使用部門每年盤點一次。盤點后應填造“盤點表”一式三份并注明盈虧原因，一份自存，一份報公司總經(jīng)理，一份報公司財務部門。財務部根據(jù)盤盈盤虧原因做出相應處理。
6、購置審批程序及相關(guān)手續(xù)：各超市無權(quán)購置任何固定資產(chǎn)或低值易耗品，若需購置，必需向公司總經(jīng)理或相關(guān)權(quán)力部門批準后購置。
四、發(fā)票管理制度
為增強各超市購、銷貨發(fā)票的管理，制訂本制度。
1、對外銷售開具普通發(fā)票的規(guī)定
1.1、各超市根據(jù)稅法等有關(guān)規(guī)定及公司規(guī)章制度，由財務負責人或會計專人辦理發(fā)票的領(lǐng)購業(yè)務，各超市店長負責發(fā)票的開具、保管等業(yè)務。
1.2、發(fā)票上的客戶名稱，要依據(jù)客戶在稅務部門注冊登記單位全稱為準，不得寫錯別字，不得寫單位簡稱；客戶為自然人的，要照實填寫姓名。
1.3、開具的發(fā)票，須有經(jīng)辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性填寫，發(fā)票記賬聯(lián)交財務部門辦理入賬或歸檔管理。
1.4、所有對外出具的發(fā)票，均得經(jīng)辦人在發(fā)票登記簿上簽字登記。
2、對外開具增值稅發(fā)票的規(guī)定
對外開具增值稅發(fā)票除嚴格按照以上規(guī)定執(zhí)行外，還要遵守以下規(guī)定：
2.1、增值稅公用發(fā)票的開具對象僅限于具有一般納稅人資格的公司，對一般納稅人以外的任何單位和個人不得開具增值稅專用發(fā)票。
2.2、需要開具增值稅公用發(fā)票的單位，須提供該單位的稅務登記證副本復印件，并在復印件上加蓋單位公章，同時提供在稅務機關(guān)備案的單位電話號碼，開戶銀行名稱和銀行賬號。
2.3、公司具體經(jīng)辦業(yè)務員依據(jù)財務開具的收款收據(jù)，或?qū)Ψ降氖肇泦螕?jù)，或發(fā)出的普通發(fā)票等，按稅務登記證上的單位名稱，編制開票請求單（開票請求單附后），要做到字跡清楚，項目齊全，計算準確；由對方的具體經(jīng)辦人員來辦的，應由來人簽字并填寫其身份證號碼，公司業(yè)務人員簽字確認后，送公司經(jīng)理審批，然后由財務經(jīng)理審批，審核無誤后的開票請求單才能開票，開票請求單和發(fā)票記賬聯(lián)一同作為記賬憑證附件。
2.5、開票請求單要附增值稅公用發(fā)票記賬聯(lián)入賬。
2.6、對于增值稅發(fā)票上的記載事項有改動的，客戶要及時提供變更證明，以利業(yè)務結(jié)算；變更證明要即及時作附件入賬或歸檔管理。
2.7、退貨發(fā)票的處理：對于批準的退貨，將已開具給客戶的藍字發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)（購貨方未作賬務處理或原未交給客戶的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)）或購貨方主管稅務機關(guān)出具的《銷售退回及折讓證明單》（購貨方已作賬務處理），粘附在紅字發(fā)票存根聯(lián)后，作為開具紅字發(fā)票的依據(jù)，并按照退回單據(jù)開具相應的紅字發(fā)票（附紅字記賬聯(lián)外，其他聯(lián)次均不得撕下），編制通用記賬憑證，并在紅字發(fā)票存根聯(lián)注明原藍字發(fā)票及紅字發(fā)票的記賬聯(lián)存放地點。
3、接受發(fā)票的管理規(guī)定
3.1、接受發(fā)票要嚴格按照國家關(guān)于《違反發(fā)票管理的處罰》的條款實行審核。
3.2、接受的發(fā)票要依實際交易的金額為準，票面要整潔，項目填寫齊全，字跡清楚，蓋章清晰。手續(xù)齊備，計算準確，并與所附的其他資料相符。
3.3、交易合同或協(xié)議的單位名稱要與關(guān)于該單位的往來款項的單位名稱，及提供發(fā)票的單位名稱相一致；如果名稱等記載事項發(fā)作變更，對方必然要提供變更證明，并加蓋單位公章，作附件入賬或存檔備查。
3.4、對于接受的增值稅專用發(fā)票除參照以上規(guī)定審核外，公司財務應及時到稅務機關(guān)辦理認證手續(xù)，然后再辦理業(yè)務結(jié)算手續(xù)；
3.5、接受發(fā)票要根據(jù)業(yè)務的性質(zhì)和實際情況索取具有抵扣作用的發(fā)票，以降低成本、費用；對無法提供具有抵扣作用的發(fā)票或無資格提供該類發(fā)票的單位，可以讓其提供無抵扣作用的發(fā)票，但要以扣除稅額后的金額結(jié)算。
3.6、業(yè)務人員取得符合抵扣條件的增值稅發(fā)票后，應及時辦理實物入庫、票據(jù)入賬手續(xù)，不得拖延，暫時無法完成貨物品質(zhì)鑒定的，可先辦理入庫、入賬手續(xù)，但須通知財務部門暫不作為付款依據(jù)。
4、違反公司發(fā)票管理規(guī)定的處罰
對于已開具的發(fā)票未按規(guī)定程序操作的，將對公司有關(guān)直接責任人處以100-200元的罰款；違反規(guī)定觸犯刑法的，后果自負；違反規(guī)定接受或開具發(fā)票變成公司少抵或多繳稅款的，或者因接受或開具發(fā)票變成往來結(jié)算損失的，直接責任人要負賠償責任。
五、存貨管理制度
1、各超市要貨要求
1.1超市的庫存管理應遵循“庫存合理、加速周轉(zhuǎn)”的原則，盡可能降低庫存風險。
1.2超市在要貨時須根據(jù)銷售計劃，結(jié)合實際需求，合理安排訂貨次數(shù)及數(shù)量，在合理庫存內(nèi)保證銷售的需要。
2、存貨入庫流程。首先由收銀員填寫入庫單，入庫單至少有下列形式：
產(chǎn)品名稱 、數(shù)量、 單價、 金額（元） 備注
收銀員持填寫好的入庫單轉(zhuǎn)店長驗收核實數(shù)量后簽字確認。入庫單至少一式三份，第一聯(lián)、存根，第二聯(lián)超市留存，第三聯(lián)財務核算。入庫時要求嚴把質(zhì)量關(guān)，做好各項記錄，以備查用。財務部門根據(jù)入庫單財務核算聯(lián)和其他相關(guān)單據(jù)入賬。
3、存貨出庫規(guī)定。所有存貨必須嚴格執(zhí)行先進先出的規(guī)定，對于保質(zhì)期較短的生鮮商品每天開店前必須查看，臨近保質(zhì)期的商品提前下架。未嚴格執(zhí)行先進先出導致商品過期或為及時下架導致顧客投訴有該超市所有員工承擔損失。
4、存貨盤貨。各超市每年底至少對庫存商品盤點一次，對于盤盈、盤虧、毀損等要查明原因，上報公司財務部實行相應處理。
六、崗位職責
公司財務崗位責任制是一種管理制度，公司每個財務工作人員的職責、任務、權(quán)限、完成任務的標準作出明確的規(guī)定，根據(jù)公司財務人員履行崗位職責的優(yōu)劣作為對財務人員的提升、獎懲依據(jù)。
1、公司財務經(jīng)理的崗位職責
1.1在公司的領(lǐng)導下嚴格遵守財經(jīng)紀律與公司的各項規(guī)章制度:要隨時搜檢各項制度在各超市的執(zhí)行情況:發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀律的行為予以制止:并及時書面報告公司。
1.2審核各超市的原始憑證是否符合會計工作規(guī)范的要求:是否符合國家的稅務、會計法規(guī)及公司的有關(guān)規(guī)定，對不合理、不合法、不合規(guī)的原始憑證杜絕受理，并且退回經(jīng)辦人，嚴格執(zhí)行“收支兩條線”的原則。
1.4復核記賬憑證、登記總賬、核對明細賬、編制會計報表、編寫財務分析報告，按公司的要求審核各超市的會計報表。
1.5嚴格審核各超市物料收發(fā)憑證，堅持“現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨”的原則，對各超市的實物（包括庫存商品、物料、固定資產(chǎn)等）與貨幣資金實行定期或不定期的盤點，并核對賬實是否相符。
1.7做好各超市的物流、資金流的安全保障措施，確保散布在各超市內(nèi)、外的財產(chǎn)安全與完整。
1.8妥善保管、歸檔會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料，協(xié)調(diào)好與當?shù)囟悇詹块T的聯(lián)系。
1.9按公司的規(guī)定管好、用好公司的印章，并做好公司簽訂的所有合同的審核、備案工作。
1.10協(xié)調(diào)好公司的財務崗位工作，并組織好公司財務每月的工作小結(jié)會:總結(jié)分公司財務工作中存在的問題和不足，并書面上報公司。根據(jù)財務內(nèi)控制度，公司規(guī)章制度，安排好公司節(jié)假、雙休日財務人員的值班。
1.11按時完成公司托付的其他臨時性工作，同時以身作則組織與帶好公司財務隊伍，將公司財務工作做好。
2、公司會計的崗位職責
2.1按照國家會計法規(guī)制度和公司的有關(guān)規(guī)章制度，編制記賬憑證、登記會計明細賬（不包括現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬）和結(jié)賬、對賬，做到賬務處理手續(xù)完備、數(shù)字準確、賬目清楚，對不合法的原始憑證應圮絕編制記賬憑證并及時報告公司財務經(jīng)理。
2.2登記好有關(guān)備查賬簿；定期和不定期對賬，使賬賬、賬實相符。
2.4根據(jù)有關(guān)資料編制會計報表的附表。
2.5月初裝訂公司上月的記賬憑證、物料收發(fā)憑證并歸檔（財務資料歸檔管理）。
2.6負責稅務申報及稅控系統(tǒng)的維護。
2.7按時完成公司財務經(jīng)理托付的其他臨時性工作。
3、公司出納的崗位職責
3.1嚴格、認真執(zhí)行國務院關(guān)于現(xiàn)金管理的制度。
3.2嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金的限額，超過局部必需及時送存銀行，不坐支貨款，不能白條抵押現(xiàn)金。必需堅持"收支兩條線"的原則。
3.3嚴格執(zhí)行支票管理制度，使用支票必需經(jīng)公司總經(jīng)理、財務經(jīng)理兩人簽同意前方可開出。出納員辦理每一筆收付款業(yè)務的依據(jù)，必需根據(jù)會計（財務經(jīng)理）編制的，并經(jīng)審核無誤的憑證。
3.4建立、建全現(xiàn)金、銀行放款的各種賬目，出納員每辦理一筆收付款業(yè)務前，必需嚴格復核每一筆收付款憑證所反映的經(jīng)濟形式和金額，對不完整、不合法的憑證應圮絕付款，并及時向公司財務經(jīng)理或總經(jīng)理反映。
3.5月末公司銀行存款余額與銀行對賬單核對，要及時編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，使賬面余額與銀行對賬單上的余額相符。對未達賬款要及時查詢，并督促有關(guān)人員及時處理。
3.6為了確保安全，公司向銀行提取或存入現(xiàn)金時，應由公司財務經(jīng)理配備人員同行，采取相應的安全措施，同時安全柜密碼嚴格保密，鑰匙要妥善保管不得丟失，不得交給他人。
3.7不得將出納工作隨意交代他人代管，如確有原因離崗時，必需由公司財務經(jīng)理指派他人代管，而且交接手續(xù)雙方必需清楚。
3.8出納員使用的各種印章，如支票印鑒、“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”等都要妥善保管。為了分清責任，支票印鑒必需嚴格分管的原則。任何時侯都不能一人保管和使用支票的所有印鑒。
3.10出納人員不能兼任會計稽核、會計檔案保管、收入費用、債權(quán)債務的賬簿登記工作。
3.11按時完成分公司財務經(jīng)理托付的其他臨時性工作。
注：公司未設(shè)會計崗位的，由財務經(jīng)理兼任會計工作崗位。
七、會計檔案管理制度
1、為增強會計檔案管理，特制定本管理措施。
2、本公司的會計檔案包括：會計憑證、會計帳簿、稅務申報資料、會計報告、驗資報告、財務管理制度以及與經(jīng)營管理有關(guān)的其它重要文件，如合同、章程等各種會計資料。
3、會計檔案的保存。
財務部應有專人負責保存會計檔案，定期將財務部歸檔的會計資料，整理裝訂后按依次立卷登記。
會計檔案的保管期限為永久存在和定期存在兩類，具體和保管年限詳見本制度第6條。
會計檔案應當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀見解，經(jīng)部門經(jīng)理審查，公司財務部批準，并報上級有關(guān)部門批準后執(zhí)行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊，銷毀時應由公司財務審計部有關(guān)人員共同參加，并在銷毀單上簽名或蓋章。
4、會計檔案的借用。
財務人員因工作需要查閱會計檔案時，必需按規(guī)定依次及時歸復原處，若要查閱入庫檔案，必需辦理有關(guān)借用手續(xù)。
公司內(nèi)各單位若因公需要查閱會計檔案時，必需經(jīng)本單位領(lǐng)導批準證明，經(jīng)財務經(jīng)理同意，方能由檔案管理人員接待查閱。
會計檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復印時，必需經(jīng)財務部經(jīng)理批準，并限期歸還。
5、由于會計人員的變動或會計機構(gòu)的改變等，會計檔案需要轉(zhuǎn)交時，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
6、會計檔案保管期限
會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
(一)會計憑證類:
(1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證 15年
(2)、銀行放款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單 5年
(二)會計帳簿類：
(1)、日記帳 15年
其中：現(xiàn)金和銀行放款日記帳 25年
(2)、明細帳、總帳、輔助帳 15年
(3)、固定資產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管 5年
(三)會計報表類：
(1)、主要財務指標報表（包括文字分析） 3年
(2)、月、季度會計報表（包括文字分析） 5年
(3)、年度會計報表（包括文字分析） 永久
(四)其他類：
(1)、會計檔案保管清冊及銷毀清冊 永久
(2)、財務成本計劃 3年
(3)、主要財務會計文件、合同、協(xié)議 永久
八、附則
1、本制度從二零一二年一月一日開始執(zhí)行。
2、本制度解釋權(quán)屬公司財務部。
