明信片和賀卡是每年要寄的，每年要翻出親戚、朋友的一堆資料，挨個(gè)用鋼筆寫個(gè)不停，高級一點(diǎn)用單位的針式打印機(jī)可以一張一張的套打，如果是幾個(gè)還可以勉強(qiáng)打，如果手頭有幾百個(gè)片片需要打印，怎么辦！到商函去打吧，要花錢的，這里有一個(gè)簡單易行的好辦法，可以讓你批量打印，而且資料還不會丟失，明天可以繼續(xù)用，還可以隨時(shí)補(bǔ)充資料！很帥吧！用的工具也很簡單，就是我們辦公常用的WORLD和EXEL，我使用的是OFFICE2003,使用過程中可能會提示需要office2003安裝盤，注意提前準(zhǔn)備好！下面以2010年郵政有獎(jiǎng)賀卡（那種可折疊后再粘連封口的，我還真不知這個(gè)卡叫什么？）為例說明具體實(shí)現(xiàn)方法：

（一）創(chuàng)建聯(lián)系人的數(shù)據(jù)文件。
建立一個(gè)空的EXEL文件，并命名為data.xls,雙擊打開這個(gè)文件：
在第一行標(biāo)出列名：
姓名、通信地址、郵編、發(fā)件人地址、發(fā)件人郵編、封面祝語、內(nèi)文祝語：如下圖：

這個(gè)文件用于存儲聯(lián)系人和賀卡內(nèi)容，這個(gè)文件相當(dāng)于一個(gè)小數(shù)據(jù)庫，可以隨時(shí)增加、修改相關(guān)記錄，今年用完了，明年還可以用！當(dāng)然可以把新朋友隨時(shí)記錄到這里！這個(gè)文件一定要保存好！

（二）建立賀卡打印模板
新建一個(gè)word文件。分別在上面畫出文本框（為什么用文本框，因?yàn)槲谋究蚩梢苑奖愕恼{(diào)整相應(yīng)文字的位置），用于顯示需打印的內(nèi)容：

通過反復(fù)調(diào)整各文本框的位置使打印位置效果最佳，這是個(gè)很枯燥的活，好在我已經(jīng)準(zhǔn)備好了一個(gè)！附件下載里那個(gè)文檔《明信片中無封模板.doc》位置是剛好的，如果不滿意還可以自己細(xì)細(xì)調(diào)整！

（三）把EXEL數(shù)據(jù)文件里的內(nèi)容調(diào)入到 word文檔

　(1)在第二步創(chuàng)建的world文件中，調(diào)用菜單“工具→信函和郵件-顯示郵件合并工具欄”如下圖：

會在工具欄多出一行合并郵件的工具欄；點(diǎn)擊左邊第二個(gè)[打開數(shù)據(jù)源]工具按鈕，


按提示選擇第一步創(chuàng)建的Excel文件“data.xls”，并選擇sheet1。
(2)在world文檔中選中“264000”(標(biāo)注郵政編碼的文字)，點(diǎn)擊郵件合并工具欄[插入域]按鈕，在對話框中選擇插入“郵政編碼”，“264000”被“《郵政編碼》”所代替。然后進(jìn)行同樣操作，替換“地址”、“姓名”、“新年祝語”、“發(fā)件人地址”、“郵編”等內(nèi)容。
(3)點(diǎn)擊郵件合并工具欄[查看合并數(shù)據(jù)圖標(biāo)]按鈕，會顯示“data.xls”中的聯(lián)系人數(shù)據(jù)。你會驚奇的發(fā)現(xiàn)原先的內(nèi)容被EXEL文件里的數(shù)據(jù)代替，通過上一條或下一條可以切換不同的數(shù)據(jù)，還可以通過數(shù)據(jù)查詢找到需要的數(shù)據(jù)！
　　

3、打印
　　點(diǎn)擊郵件合并工具欄中的[合并到打印機(jī)]，同時(shí)對對話框進(jìn)行設(shè)置，最后打印出信封。


設(shè)好后，一切就緒，只需將賀卡放入打印機(jī)，打完好取出，再放入，直接完成所有工作！是不是很有效率！
玩過數(shù)據(jù)庫的人應(yīng)該知道，加載數(shù)據(jù)源的時(shí)候不但可以選擇EXEL文件，還可以選擇本地或遠(yuǎn)程的數(shù)據(jù)庫，支持oracle和sqlserver以及通過ODBC來連接的任何數(shù)據(jù)庫！這個(gè)功能很有用！
還有幾個(gè)模板等以后再放上，可以直接使用，只需把地址、內(nèi)容填加至EXEL文件里就OK了！

附：模板使用方法：

（1）打開data.xls文件，將欲打印的聯(lián)系人的資料及新年祝詞等信息按文件格式要求輸入，輸入完成后保存退出；

（2）打開相應(yīng)的Word文件，打開文件時(shí)會出現(xiàn)下圖的提示，點(diǎn)是會打開模板文件。

數(shù)據(jù)會自動(dòng)加載！如果沒有加載，請點(diǎn)擊“打開數(shù)據(jù)源”選中那個(gè)data.xls文件，即可加載數(shù)據(jù)至當(dāng)前文件中；

（3）通過下圖中的1處的箭頭可以切換查看數(shù)據(jù)，可以檢查一下數(shù)據(jù)有沒有錯(cuò)誤，確認(rèn)無誤后可以點(diǎn)擊2處圖標(biāo)進(jìn)行批量合并打印，按上述3步驟設(shè)置打印參數(shù)完成，

點(diǎn)擊確定出現(xiàn)打印機(jī)窗口，點(diǎn)確定后，就可以不用管文檔了，只需放入空卡，打印完成取卡，再放入空卡，直到所有的明信片打印完成！只要數(shù)據(jù)文件信息沒有錯(cuò)誤就可以保證打印的內(nèi)容準(zhǔn)確！是不是很有效率！