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Excel的強(qiáng)大毋容置疑，學(xué)好Excel對(duì)我們辦公學(xué)習(xí)的幫助那是相當(dāng)大，好玩好學(xué)好知識(shí)，今天尋老師教大家Excel最應(yīng)該掌握的技能——Excel中的數(shù)據(jù)。

第一：Excel的中數(shù)據(jù)類型分類

所謂數(shù)據(jù)，在Excel單元格里的所有信息都可以稱之為數(shù)據(jù)，一般我們把Excel里的數(shù)據(jù)分為常規(guī)、數(shù)字、貨幣、日期、時(shí)間，分?jǐn)?shù)、百分比、文本等類型。

這些數(shù)據(jù)特點(diǎn)也可以從名稱上大體劃分，適合的數(shù)據(jù)信息設(shè)置適合的數(shù)據(jù)類型是做Excel的最基本要求，比如設(shè)置日期的設(shè)置為2017年5月17日這種格式，比如涉及金額的后面加上“￥”或者“$”。

另外需要注意的是，默認(rèn)情況下，Excel中的數(shù)字只顯示10位，超過(guò)十位會(huì)以科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示，而超過(guò)15位的默認(rèn)會(huì)把16位及之后的數(shù)字改為0，所以這種情況的時(shí)候，我們一般需要把數(shù)字格式設(shè)置為文本，比如身份證18位，在輸入身份證號(hào)之前要把所在單元格設(shè)置為文本，這些才能保證身份證信息完整顯示。

第二：輸入批量數(shù)字要使用填充

如果要在Excel鍵入大量數(shù)據(jù)，一個(gè)單元格一個(gè)單元格回車肯定是不行的，Excel提供了填充功能方便快速填充大量具有相似性特點(diǎn)的數(shù)據(jù)，比如數(shù)字類型的如01-100、比如日期類型的5月1日-5月30日，再比如甲乙丙丁、子丑寅卯等，直接左鍵按住單元格右下角往一個(gè)方向（上下左右均可）拖拽即可。

第三：數(shù)據(jù)驗(yàn)證/數(shù)據(jù)有效性

數(shù)據(jù)畢竟是人鍵入的，既然是人那就有可能出錯(cuò)，有時(shí)候，一個(gè)出錯(cuò)的數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤我們可能檢查不了，所以規(guī)定一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域只能輸入什么類型什么特點(diǎn)的數(shù)據(jù)是非常重要的，這個(gè)時(shí)候我們一般設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，首先選擇要規(guī)定有效性的區(qū)域，然后在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡—數(shù)據(jù)工具組，找到數(shù)據(jù)驗(yàn)證（從Excel2013版本開始，數(shù)據(jù)有效性名稱改為數(shù)據(jù)驗(yàn)證）；

比如下圖，我設(shè)置B4到B13區(qū)域數(shù)據(jù)的規(guī)則/有效性為只能輸入80到100之間的整數(shù)，如果輸入數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，則提示“數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，請(qǐng)輸入有效信息”

設(shè)置完成后，如果輸入的數(shù)字在80到100之間，則沒問(wèn)題，如果輸入規(guī)則外的數(shù)據(jù)，比如101，則會(huì)提示“數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，請(qǐng)輸入有效信息”。

除了這三點(diǎn)，Excel還有一些數(shù)據(jù)的知識(shí)比如數(shù)據(jù)條件格式、數(shù)據(jù)分類匯總等也是處理數(shù)據(jù)所必須掌握的，其他知識(shí)，我們以后再約。

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