一說到Excel數(shù)據(jù)求和,很多人第一時間想到的是各種復(fù)雜難學(xué)的求和函數(shù),其實不用那么麻煩,只要掌握下面這7個常用的求和公式,就能輕松應(yīng)對日常工作中80%的數(shù)據(jù)求和了。
1.普通求和
選中求和區(qū)域的行和列,使用快捷鍵【Alt+=】立馬獲得求和的結(jié)果。(記得預(yù)留一行一列來獲取求和的結(jié)果)。
2.區(qū)域求和
區(qū)域求和這里需要用到簡單的SUM函數(shù)。
比如要計算一位員工3個月累計銷量,這里我們只要在合計下第一個單元格內(nèi),輸入公式=SUM(B2:D2),然后按【Enter】鍵計算出第一個結(jié)果,接著點右下鍵的【+】號鍵向下填充即可。
3.指定區(qū)域求和
指定區(qū)域求和,這里我們只需輸入公式:=SUM(B3:B4,B7:B8),求和結(jié)果就出來了。
4.多區(qū)域求和
如果是多個區(qū)域求和,也很簡單。
首先選中數(shù)據(jù),按快捷鍵【Ctrl+g】定位【空值】,然后再點【Σ】自動求和或者按快捷鍵【Alt+=】,即可得出求和結(jié)果。
5.合并單元格求和
首先選中要統(tǒng)計結(jié)果的單元格,然后輸入公式:=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11),接著使用快捷鍵【ctrl+enter】,求和結(jié)果就出來了。
6.隔列求和
隔列求和,如下圖所示的計劃與實際對比的表中,要計算全年的計劃和實際完成情況,可以直接用sumif求和。
F3單元格輸入公式:=SUMIF($B$2:$E$2,F(xiàn)$2,$B3:$E3)
7.乘積求和
假如表格中有單價、有數(shù)量,要求計算金額合計數(shù),一般我們會先計算出每個產(chǎn)品的金額再進行求和。當然也可以直接計算出總金額。
輸入公式:=SUMPRODUCT(B2:B11,C2:C11)
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