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試論工程項(xiàng)目管理的核心理念

試論工程項(xiàng)目管理的核心理念

 

項(xiàng)目管理精髓(“項(xiàng)目管理三角形”):時(shí)間(快),成本(低),質(zhì)量(好)。 管理三角形 時(shí)間 質(zhì)量 成本 首先要知道: 什么是“好”?   讓企業(yè)盈利,贏得品質(zhì)。 什么是“快”?   在項(xiàng)目管理上,時(shí)間是絕對(duì)的。項(xiàng)目經(jīng)理最容易犯的錯(cuò)誤,就是在項(xiàng)目日期的預(yù)測上,過于樂觀。同時(shí),他們總用歷史數(shù)據(jù)或別人的經(jīng)驗(yàn)影響自己的預(yù)測,也使得項(xiàng)目工期的變化比較大。 要達(dá)到預(yù)期完工的要求,項(xiàng)目經(jīng)理要把一個(gè)規(guī)模大、時(shí)間長的項(xiàng)目,分成不同的階段完成。在每個(gè)階段,又要根據(jù)每階段不同的重點(diǎn)分別來做完工預(yù)測。工程分得越細(xì),預(yù)測的準(zhǔn)確性就越高。這道理很普通,但需要很周詳?shù)挠?jì)劃和分析。 什么是“省”?   當(dāng)然,省錢不是最重要的目的。一個(gè)項(xiàng)目花多少錢,是算出來的。一般的,實(shí)際的花費(fèi)和預(yù)算差別在一定以內(nèi)(依據(jù)個(gè)公司而定),是能接收的。因此,在做預(yù)算的時(shí)候,必須面對(duì)現(xiàn)實(shí),而且一定要掌握一個(gè)原則—項(xiàng)目的成本增加必不可少,做預(yù)算時(shí)要有富余,留有余地。我公司通常配合日事清管理工具來進(jìn)行。

 

工程項(xiàng)目管理最主要的管理,是做好工程質(zhì)量管理、工期管理以及成本/投資管理。而項(xiàng)目管理的核心理念,我認(rèn)為是根據(jù)不同情況與要求,靈活地做好這三項(xiàng)管理。因?yàn)椋^去所講的工程項(xiàng)目管理,往往只是局限于施工階段,而忽略了前期策劃、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)及后期運(yùn)營階段的管理,如今,工程項(xiàng)目全壽命周期管理的概念已被廣泛采納,而針對(duì)于不同主體,每個(gè)階段的控制重點(diǎn)也是不同的,因此,如何靈活地做好質(zhì)量管理、工期管理以及成本/投資管理就顯得尤為重要。

在項(xiàng)目的決策階段,成本/投資管理是尤為重要的。因?yàn)榫兔總€(gè)階段對(duì)成本的影響來說,前期的變動(dòng)對(duì)它的影響是最大的,因?yàn)闆Q策期與設(shè)計(jì)期的一個(gè)概念、一個(gè)設(shè)計(jì)方案都會(huì)產(chǎn)生根本的區(qū)別,從而影響項(xiàng)目成本。而在后期,因?yàn)榻^大部分計(jì)劃與方案已經(jīng)確定,期間產(chǎn)生的變化對(duì)成本的影響往往是可控且影響不大的。

同理,在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段與招投標(biāo)階段,只要設(shè)計(jì)過程與招投標(biāo)過程依據(jù)了國家相應(yīng)規(guī)范及法律,且審圖得以通過,則可認(rèn)為在該階段的工程質(zhì)量得到了保證。因此,這兩階段與項(xiàng)目的決策階段一樣,成本/投資管理的重要性要高于質(zhì)量管理的重要性。但不同的是,因?yàn)檫@兩階段已經(jīng)涉及到具體的設(shè)計(jì)與施工方案,這兩項(xiàng)往往是決定與影響工期的重要內(nèi)容,因此項(xiàng)目的工期管理在這兩個(gè)階段就要做好控制。

而在項(xiàng)目的施工階段,工程項(xiàng)目正式開始動(dòng)工,每個(gè)分部分項(xiàng)工程都需要經(jīng)過嚴(yán)格的自檢與監(jiān)理單位、質(zhì)檢站等嚴(yán)格檢查,質(zhì)量控制自然成為了此階段的重點(diǎn);同時(shí),由于施工階段的成本占了項(xiàng)目總成本/投資的大部分,所以這個(gè)階段的成本/投資控制也是重點(diǎn);而因工期的延長會(huì)對(duì)接下來的運(yùn)營計(jì)劃產(chǎn)生影響,因此工期也需要嚴(yán)格控制??偟膩碚f,在項(xiàng)目施工階段,質(zhì)量管理、成本/投資管理和工期管理都是整個(gè)項(xiàng)目管理階段的重點(diǎn),要嚴(yán)格做好。

到了項(xiàng)目的運(yùn)營階段,則需要區(qū)分所建建筑物的用途,以及根據(jù)不同的主體建立不同的工程項(xiàng)目管理計(jì)劃。以商業(yè)地產(chǎn)和普通住宅舉例。對(duì)于商業(yè)地產(chǎn)來說,由于其全壽命周期中的運(yùn)營階段往往是建設(shè)方采取自持物業(yè)的方式自行管理,因此這個(gè)階段的成本/投資管理也需要建設(shè)單位嚴(yán)格控制,而施工方與監(jiān)理方則已經(jīng)根據(jù)合同及相關(guān)文件完成了他們的工作,他們對(duì)該項(xiàng)目的成本管理工作可以正式結(jié)束了;而對(duì)于普通住宅,建設(shè)方也只需在售樓過程中繼續(xù)成本管理工作,在全部房屋售出后,他們對(duì)該項(xiàng)目的成本管理工作也已結(jié)束。

以上分階段敘述了不同階段對(duì)質(zhì)量管理、成本/投資管理和工期管理的要求,以及根據(jù)項(xiàng)目的不同類型對(duì)工程項(xiàng)目的全壽命周期的定義??偟膩碚f,我認(rèn)為工程項(xiàng)目管理的核心理念則是根據(jù)項(xiàng)目特征與行為主體靈活地進(jìn)行這幾項(xiàng)管理。

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