大家好，樓主也算是活頁本的資深使用者了，從上大學(xué)開始到現(xiàn)在，已經(jīng)第8年了呢（請無視我暴露年齡）。平時總泡在小組里，但發(fā)言很少，灰常內(nèi)疚。覺得組里【工作】標(biāo)簽的帖子好少呀，作為一枚苦逼【文秘類】白領(lǐng)，今天也給大家分享一下我的一些小技巧，歡迎大家拍磚。
我的本子（們）目前有7個，大小各異，用途各異，也不全是活頁本。
選擇本子的基本原則是：完全不考慮價錢、品牌，稍微考慮下長相、質(zhì)感（畢竟使用過程中會心情舒暢嘛），重點(diǎn)考慮方便、高效，非常重點(diǎn)地考慮是否適合自己。
所以千萬不要腦袋一熱花大價錢參考別人的方案囤一大堆的貨，想著這輩子就指著他們活了。親愛的，一輩子好長，每個階段都有每個階段的特點(diǎn)，能夠隨機(jī)應(yīng)變才是王道。
目前這個階段（工作第2年，很多瑣碎工作，已婚無娃，下班后有自己可以支配的時間）我的本子是這樣的：
①夢想本
②3年日記本
③Q&A本
④文藝本
⑤項(xiàng)目本
⑥List本
⑦工作本
看起來好像很多的本子每天寫本子就可以累死了有木有。但是真的不是的，樓主是個懶人。且聽我慢慢介紹。
一、夢想本
本型：A4兩孔活頁本
使用頻率：一年一至二次
用途：每年年末填寫5年夢想表、總結(jié)剛剛過去的一年、看去年許下的愿望是否實(shí)現(xiàn)、寫下明年的夢想。
吶，就是這么簡單，過了12月31日，這個大本本就可以收起來了，365天再拿出來?；蛘咧虚g哪一天需要激勵了也可以翻開看看。不過我基本只有12月31日那一天才會看它。保持驚喜感嘛。
順便話嘮一下年末總結(jié)許愿什么的，這個是大學(xué)期間和閨蜜們養(yǎng)成的習(xí)慣。每年12月31日我們幾個姑娘都會找個安靜的咖啡廳，一起總結(jié)+展望。以前在學(xué)校里好方便，現(xiàn)在都工作了，生活在城市的不同方位，不過我們依然在堅(jiān)持（人數(shù)從5人逐漸減成3人了好傷感）。感覺好極了。如果有興趣想知道我們總結(jié)+展望的大體內(nèi)容，以后我再專門開貼哦。
二、3年日記本
本型：A5定頁本，面試時某公司發(fā)的logo本，樣子及紙質(zhì)都不錯。
使用頻率：每天2分鐘
用途：用非常流水賬的方式，記錄這一天都吃了什么，有什么特別的事情。非常非常簡單的記錄，基本就是幾個短語，每天兩行字（日子無聊的時候一行就夠了）完全不需要費(fèi)腦筋。
那么這個純流水賬的東東的意義是什么呢？
剛開始寫的時候我也質(zhì)疑過這一點(diǎn)。但是開始進(jìn)入到第二個年頭之后，我就發(fā)現(xiàn)這個本子的意義了。比如隨便很普通的一天，就說去年的12月2日吧，我記錄的是“食堂、日壇公園散步、《了不起的蓋茨比》、加班寫轉(zhuǎn)正鑒定?！本瓦@四個簡單的短語，一行半，我就可以大體回憶起去年此時我的樣子，進(jìn)而對比現(xiàn)在各種聯(lián)想一下之類的，此處省略話嘮一萬字。這些都是芝麻大的小事，再稍微大一點(diǎn)的事兒，比如10月29日，我記錄了“XX宣布新男友”，這種事情，寫日記不至于，在這兒隨便記一筆，需要的時候（比如朋友間八卦起來，咦，他倆在一起多久了？）方便查找。
總之吧，生活中有些小事兒，費(fèi)勁組織語言寫在日記里，沒時間，沒必要。一點(diǎn)都不記錄吧，又不甘心時間就這么一點(diǎn)不留痕跡地溜走。那么就可以記在這個本子里。我的表達(dá)能力不是很好唉，但是真的，回頭再看曾經(jīng)的自己，真的會感慨萬千。
哦對了，說說為什么是3年日記，不是5年7年。原因是因?yàn)槲业谋咀拥拇笮【瓦m合3年……是這樣的，本子就是普通的橫格本，一頁有21行，分成3份，每份7行，第1行寫日期，比如12月2日，剩下6行每年寫2行。這樣的話一頁3天，本子差不多120頁。就醬。
三、Q&A本
本型：A5定頁本，又是某公司logo本。
使用頻率：每天5分鐘。
用途：這個本子和上面說的3年日記本，其實(shí)是一個意思，如果不喜歡本子太多，完全可以合并成一個本子。就是每天回答一個固定的問題。換一種表述，就是同一個問題每年回答一遍。靈感來自于隔壁手賬組很熱門的日本的還是哪個國家的一個品牌本本。但是花那么多錢買名牌本，上面印刷好的問題，真的適合每一個人嗎？我的本子上每一個問題都是自己想的，是我關(guān)心的，跟我的成長相關(guān)的問題。
制作方法跟上面3年日記本一樣。強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，不是說一口氣把365個問題都寫在本子上的哦，那累死了。我的365（366）個問題是用了很長時間慢慢想出來的，每天用碎片時間想一想，想到一個就在excel里面寫一個，方便查找，防止重復(fù)。用本子的第一年，每天抄寫一個題干就好了，后面幾年不用抄寫題干。我會考慮不同的時間問不同的問題。比如清明節(jié)前后就問問自己關(guān)于死亡的看法。春節(jié)前后就問問自己如何過節(jié)、最害怕被親朋問到什么問題之類的。生日前后問問希望收到什么禮物。我2月29日的問題是，現(xiàn)在在用的網(wǎng)名是什么。按我的習(xí)慣，四年換一個網(wǎng)名，差不多。
這個本子跟3年日記不同的在于，需要寫連貫的句子，需要走心去思考自己的真實(shí)想法，非常體現(xiàn)自己價值觀的轉(zhuǎn)變。同樣的問題，隨著年齡的增長，答案一定是不同的。
如果有人對我的問題感興趣，以后單獨(dú)開貼嘍。
四、文藝本
本型：A5活頁本，TB白菜本
使用頻率：每周3次左右。
用途：叫他“文藝本”主要是為了跟“工作本”區(qū)分開（好嘛其實(shí)本來也挺文藝的），就是普通活頁本的用法，我記錄的主要事情包括
1.日記：正兒八經(jīng)的日記，不是3年日記里面的那種流水賬啦
2.讀書/電影筆記：主要包括摘抄、感想、以及看到有啟發(fā)的讀/觀后感觀后感打印出來
順便說我的打印方法：公司單面A4廢紙，打印時設(shè)置“一頁打印兩版”，打印出來一張A4紙自動分成橫向左右兩邊一邊一頁，折疊（廢紙那邊疊在里面），打孔，放在活頁本里。
3.摘抄：微信文章段落摘抄（如果整篇文章我都喜歡，就打印出來）、偶爾看到的一句話等等。
4.我的創(chuàng)作：比如某天靈感大作想寫篇文章什么的，或者只是靈感框架，然后文章在電腦上寫（比如此篇）。
5.其他：這個就不介紹了。其他嘛。
要說明的是，我從來不強(qiáng)迫自己寫這個本子，有時間有題材有靈感有心情就寫，不想寫就不寫。這樣才不會有壓迫感。所以我從來不用那種很高級很漂亮的定頁一日一頁，肯定寫不滿，還搞得自己壓力很大。就這樣懶踏踏隨意，反倒寫了不少呢。
五、項(xiàng)目本
本型：A5活頁本，TB白菜本
使用頻率：看情況
用途：我現(xiàn)在有兩個項(xiàng)目本，一個是家里在裝修，記錄裝修的事情，靈感啊、進(jìn)度啊、購物清單啊、花銷清單啊、收集個廣告單頁、放個收據(jù)什么的，放家里。
還有一個是專門收集專業(yè)相關(guān)的文章的，放辦公室，跟個自己的小詞典似的。文章打印方法見上方。
--------------------這里是=家=和=辦公室=的分界線------------------
六、List本
本型：A5活頁本，珠友活頁本
使用頻率：每天3+3分鐘
用途：
1.打卡：各種習(xí)慣養(yǎng)成，不多介紹了。
2.清單：比如閱讀清單（主要是為了記錄進(jìn)度，如果不為記錄進(jìn)度，豆瓣就夠了）、我家的菜譜（家里很少做飯，偶爾開發(fā)出一個新菜品，記錄一下，挺好玩的）。
3+3分鐘是指到辦公室3分鐘、下班前3分鐘。
當(dāng)時買珠友那款本子主要看中他輕便，樣子也好。沒想到質(zhì)量不好。但是買都買了，沒必要換了。
之所以把這個本子放在辦公室，是因?yàn)楹芏嗔?xí)慣都是日常在辦公室要注意的，以及清單記錄不是天天有。偶爾發(fā)生在辦公室就寫了。
七、工作本
本型：A5定頁本
使用頻率：工作日隨時使用
用途：
前面也說過我做的是文秘類的工作，日常工作很瑣碎，基本就是給某某發(fā)郵件，收某某發(fā)票待報銷，2點(diǎn)開會，OA故障待調(diào)整，草擬某某合同某某制度。
工作本子結(jié)合拍紙簿/白紙/草稿紙使用，接到的所有工作首先記在拍紙簿上，其中簡單任務(wù)立刻做掉然后劃掉，比如幫領(lǐng)導(dǎo)取快遞，接了個誰的電話回答個什么問題，給某某部門找某某文件等。復(fù)雜的問題，比如寫會議紀(jì)要、草擬某某合同等，轉(zhuǎn)移記在工作本上。每天一頁，類似to do list，完成打鉤（不是劃掉哦）。如果本子上的任務(wù)當(dāng)天沒完成，用便簽紙標(biāo)記出來，以后翻回去還找得到。任務(wù)完成的那一天，在最初接受任務(wù)的那一頁標(biāo)記出完成的日期，然后撕掉便簽紙。
工作第一年我不是一日一頁來著。比如1月1日，第一頁做當(dāng)天的to do list，如果當(dāng)天開會了，我就把會議內(nèi)容記在第二頁上，1月2日的list就寫第3頁，所有的內(nèi)容都是按時間先后順序往下的。結(jié)果今年我閨蜜送了我超貴超好看的一日一頁，不用浪費(fèi)了，我就用一日一頁寫TO DO LIST，專門用另外一個本記錄會議。兩種方法都還行，各有所長。
--------------------------反正都十一點(diǎn)了再說說我的手機(jī)軟件吧----------------
小米3，安卓系統(tǒng)，用于知識管理的軟件主要一下4個
1.棉花任務(wù)簽：生活中的TO DO LIST，可以生成桌面工具，書寫、消除任務(wù)都非常方便。類似的軟件還有很多。
2.金蝶隨手記：記賬用。非常非常非常強(qiáng)大的軟件，有pc版，可以手機(jī)pc同步，可以生成各種報表，各種查詢。但是如果沒有會計基礎(chǔ)不理解會計原理的同學(xué)可能使用起來會比較困難。
3.有道云筆記：保存各種網(wǎng)絡(luò)資源，是記事本的補(bǔ)充。手機(jī)PC同步，很強(qiáng)大。
4.百詞斬：背單詞的軟件。每天午飯后背一組，沒有考試壓力，只是每天讓自己找找感覺。
寫了這么多，總結(jié)一下，我的意見就是：
1.記事本是工具，不是負(fù)擔(dān)，隨心所欲就好。
2.生活和工作分開，不要ONE IN ALL，區(qū)分不同本子不同功能，不會隨身帶本子。
好困。有時間我會再補(bǔ)充學(xué)生時期我的記事本。
以及，有時間我會回來傳圖片。
大家一起加油哦！！
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